Szűrés Excelben egy nagyszerű eszköz, amelyet egy nagyméretű munkalapon használhatsz, hogy megtaláld az összes olyan információt, amely megfelel a kritériumoknak. szűrő nagyon gyorsan és hatékonyan. A szűrő alkalmazható a teljes munkalapra, illetve egy vagy több oszlopra. A szűrő alkalmazása során választhat egy listából, amelyet az Excel a szűrő alkalmazása során biztosít, vagy létrehozhat egy egyéni szűrőt, amely megfelel az igényeinek. Az Excel szövegszűrő segítségével szövegeket kereshet a Keresés mezőben a szűrőmezőben vagy a Szövegszűrő opció.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlókönyvet, hogy gyakorolja a feladatot, miközben ezt a cikket olvassa.

5 megfelelő példa a szövegszűrőre az Excelben

Tegyünk fel egy olyan forgatókönyvet, amelyben van egy Excel munkalapunk, amely információkat tartalmaz a vállalat által a vásárlóknak értékesített termékekről. Az Excel munkalap a következővel rendelkezik Termék név, termék Kategória , Értékesítési munkatárs amely a terméket eladta, és a Szállítás cím a termék kézbesítéséhez. Most a szöveges értékek szűrésére ebben az Excel munkalapban a szöveges szűrőt fogjuk használni.

1. Alkalmazza az Excel-szűrőt a munkalap meghatározott szövegének szűréséhez

A munkalap egy oszlopából szűrhetünk meghatározott szöveget. Például az Excel szövegszűrő hogy kiszűrje az összes LED monitorok a Termék oszlop.

Lépések:

• Először is, kijelölünk egy cellát az adattartományunkban, majd a Adatok Ezután kiválasztjuk a Szűrő opciót a Rendezés és szűrés szakasz.

• Miután rákattintott a Szűrő opciót, minden oszlopfejléc jobb alsó sarkában egy kis lefelé mutató nyilat fogunk látni. Egy ilyenre kattintva fogunk lefelé mutató nyíl a Termék Megjelenik egy ablak, amelyben lehetőség van az információk szűrésére a Termék oszlop.

• Láthat egy opciót, melynek neve Szövegszűrők . A Szövegszűrők opcióval, az összes egyedi termék neve a Termék oszlopban szerepelnek, és mindegyiknek van egy jelölőnégyzet Mellettük. Válasszon ki mindent Ezután csak a LED monitor opció.
• Majd kattintani fog OK .

• Most látni fogjuk, hogy a munkalapon csak azok a sorok vannak, amelyeknek van LED monitor mint Termék .

Bővebben: Egyedi értékek szűrése az Excelben

2. A Szövegszűrő használatával keresse meg a meghatározott szöveggel megegyező értékeket

Az Excel szövegszűrőjét arra is használhatjuk, hogy megtaláljuk azokat az értékeket, amelyek megegyeznek egy adott karakterlánccal vagy egyeznek egy adott karakterlánccal. Ebben a példában az összes olyan sort kiszűrjük, amelynek a terméke Memory (Emlékezet) Kategória a Egyenlő szövegszűrő opció.

Lépések:

• Először is szűrőket alkalmazunk a munkalapunk oszlopaira. Elmegyünk a Adatok fülre, és kattintson a Szűrő opciót onnan.

• Miután rákattintott a Szűrő opciót, minden oszlopfejléc jobb alsó sarkában egy kis lefelé mutató nyilat fogunk látni. Egy ilyenre kattintva fogunk lefelé mutató nyíl a Kategória Megjelenik egy ablak, amelyben lehetőség van az információk szűrésére a Kategória oszlop.

• Látni fogunk egy Szövegszűrők opciót. Erre az opcióra kattintva egy másik ablakot fogunk látni, amelyben különböző típusú szövegszűrők vannak. Kattintsunk a Egyenlő .

• Miután rákattintott a Egyenlő opciót választva egy ablakot fogunk látni, melynek címe Egyéni AutoFilter Ebben az ablakban egy legördülő menüből lehet beállítani a feltételeket a Egyenlő szövegszűrő. Az alapértelmezett beállítás Egyenlő Egyelőre így hagyjuk.

• A legördülő menü mellett van egy beviteli mező. Beírjuk a Memória ebben a beviteli mezőben, mivel az összes olyan sort szeretnénk, amely megegyezik vagy megegyezik a Memória mint kategória.
• Ezután kattintsunk a OK .
• Most látni fogjuk, hogy a munkalapon csak azok a sorok vannak, amelyeknek van Memória mint Kategória .

• Megváltoztathatjuk a kritériumokat is a Egyenlő szövegszűrő. Két lehetőség is van, a És & Vagy közvetlenül a legördülő menü alatt, hogy beállítsa a szövegszűrő kritériumait. Ezek alatt a lehetőségek alatt egy másik legördülő menü található, hogy beállítsa a kritériumait a másik Egyenlő A két legördülő listából kiválasztott opciók különböző szűrt eredményeket adnak, de az eredmény a következőktől függ: "Szűrés". opció kiválasztjuk a És & Vagy .

• Például az első legördülő menüpontban lévő opciót ( egyenlő ) változatlanul.
• Ezután kiválasztottuk a Vagy .
• A második legördülő menüből ismét kiválasztottuk a egyenlő .
• Ezután kattintsunk a OK .

• Most látni fogjuk, hogy a munkalapon csak azok a sorok vannak, amelyeknek van Memória vagy Hardver mint termék Kategória .

Hasonló olvasmányok

• Hogyan kell szűrni az Excel Pivot táblázatot (8 hatékony módja)
• Több oszlop szűrése az Excelben egymástól függetlenül
• Több sor szűrése az Excelben (11 megfelelő megközelítés)
• Excel szűrő parancsikonja (3 gyors felhasználás példákkal)

3. Alkalmazza a szövegszűrőt a meghatározott karakterekkel kezdődő szövegek kereséséhez

Van egy másik típusú szövegszűrő is, amellyel kiszűrhetjük azokat a sorokat, amelyek szövege egy adott karakterrel vagy karakterkészlettel kezdődik. Például az összes olyan sort kiszűrjük, amelyekben a következő karakterek szerepelnek Szállítási címek amelyek a következővel kezdődnek Új Tehát meg fogjuk találni az összes olyan sort, ahol a Szállítási címek a Új York vagy Új Hampshire.

Lépések:

• Először is szűrőket alkalmazunk a munkalapunk oszlopaira. Elmegyünk a Adatok fülre, és kattintson a Szűrő opciót onnan.

• Miután rákattintott a Szűrő opciót, minden oszlopfejléc jobb alsó sarkában egy kis lefelé mutató nyilat fogunk látni. Egy ilyenre kattintva fogunk lefelé mutató nyíl a Szállítási cím Megjelenik egy ablak, amelyben olyan opciókat talál, amelyekkel szűrheti az információkat a Szállítási cím oszlop.
• Látni fogunk egy Szövegszűrők opciót. Erre az opcióra kattintva egy másik ablakot fogunk látni, amelyben különböző típusú szövegszűrők vannak. Kattintsunk a Kezdődik .

• Miután rákattintott a Kezdődik opciót választva egy ablakot fogunk látni, amelynek címe Egyéni AutoFilter Ebben az ablakban egy legördülő menüből lehet beállítani a feltételeket a Kezdődik szövegszűrő. Az alapértelmezett beállítás Kezdődik Egyelőre így hagyjuk.
• A legördülő menü mellett van egy beviteli mező. Beírjuk a Új a beviteli mezőben, mivel azt akarjuk, hogy az összes sor, amelyikben szállítási címek vannak kezdődik a New .
• Ezután kattintsunk a OK .

• Most látni fogjuk, hogy a munkalapon csak azok a sorok vannak, amelyek szállítási címei a következővel kezdődnek Új .

• Mint ahogyan azt láttuk a Egyenlő szövegszűrővel, a szövegszűrő feltételeit is megváltoztathatjuk a Kezdődik szövegszűrő. Két lehetőség is van, a És & Vagy közvetlenül a legördülő menü alatt, hogy beállítsa a szövegszűrő kritériumait. Ezek alatt a lehetőségek alatt egy másik legördülő menü található, hogy beállítsa a kritériumait a másik Kezdődik A két legördülő listából kiválasztott opciók különböző szűrt eredményeket adnak, de az eredmény a következőktől függ: "Szűrés". opció kiválasztjuk a És & Vagy .

4. Végezze el a szövegszűrést a meghatározott karakterkészletet tartalmazó szövegek felkutatásához

A szövegszűrővel kiszűrhetjük az összes olyan sort, amely egy adott karaktert vagy karakterkészletet tartalmaz. Például az összes olyan sort kiszűrjük, amelyben a értékesítők nevek vannak O mint a második karakter a név.

Lépések:

• Először is szűrőket alkalmazunk a munkalapunk oszlopaira. Elmegyünk a Adatok fülre, és kattintson a Szűrő opciót onnan.

• Miután rákattintott a Szűrő opciót, minden oszlopfejléc jobb alsó sarkában egy kis lefelé mutató nyilat fogunk látni. Egy ilyenre kattintva fogunk lefelé mutató nyíl a Értékesítési munkatárs Megjelenik egy ablak, amelyben olyan opciókat talál, amelyekkel szűrheti az információkat a Értékesítési munkatárs oszlop.
• Látni fogunk egy Szövegszűrők opciót. Erre az opcióra kattintva egy másik ablakot fogunk látni, amelyben különböző típusú szövegszűrők vannak. Kattintsunk a Tartalmazza a címet.

• Miután rákattintott a Tartalmazza a címet. opciót választva egy ablakot fogunk látni, amelynek címe Egyéni AutoFilter Ebben az ablakban egy legördülő menüből lehet beállítani a feltételeket a Tartalmazza a címet. szövegszűrő. Az alapértelmezett beállítás a címen található. Egyelőre így hagyjuk.
• A legördülő menü mellett van egy beviteli mező. Beírjuk a " ?o*" a beviteli mezőben. kérdőjel (?) a előtt o csak egy karaktert fog találni a o . És a csillag (*) a jel megegyezik karakterek sorozata vagy nulla Ez azt jelenti, hogy a szövegszűrő megtalálja azokat a cellákat, amelyek a Értékesítési munkatárs oszlop, ahol a nevek o mint a második karakter és csak egy karakter közvetlenül előtte Tartalmazhat egy karaktersorozatot közvetlenül a o .
• Ezután kattintsunk a OK .

• Végül látni fogjuk, hogy a munkalapon csak azok a sorok vannak, amelyekben az értékesítők neve szerepel. o mint a második karakter .

5. Az egyéni szövegszűrő bevezetése az Excelben

Van egy másik lehetőség is Egyéni szűrő a szövegszűrők A fenti szövegszűrők bármelyikének testreszabásához használhatja. Egyéni szűrő, a szövegszűrő legördülő menüjéből különböző opciókat választhat. Mi a Egyéni szűrő hogy megtudja a szállítási címeket, amelyek a következővel kezdődnek Ca.

Lépések:

• Először is szűrőket alkalmazunk a munkalapunk oszlopaira. Elmegyünk a Adatok fülre, és kattintson a Szűrő opciót onnan.

• Miután rákattintott a Szűrő opciót, minden oszlopfejléc jobb alsó sarkában egy kis lefelé mutató nyilat fogunk látni. Egy ilyenre kattintva fogunk lefelé mutató nyíl a Szállítási cím Megjelenik egy ablak, amelyben olyan opciókat talál, amelyekkel szűrheti az információkat a Szállítási cím oszlop.
• Látni fogunk egy Szövegszűrők opciót. Erre az opcióra kattintva egy másik ablakot fogunk látni, amelyben különböző típusú szövegszűrők vannak. Kattintsunk a Egyéni szűrő .

• Miután rákattintott a Egyéni szűrő opciót, egy ablakot fogunk látni, melynek címe Egyéni AutoFilter Ez az ablak két legördülő menüvel rendelkezik, mint ahogyan azt már korábban is láttuk, hogy beállíthassuk a kritériumokat a Egyéni szűrő . Kiválasztjuk egyenlő az elsőhöz, és írja C* a mellette lévő beviteli mezőben. Kiválasztjuk a nem egyenlő a másodikhoz, és írja be a " ?h*" a közvetlenül mellette lévő beviteli mezőben. Kiválasztjuk a És opció.
• Tehát a egyenlő az első legördülő menüből megtudja az összes szállítási címek amelyek a következővel kezdődnek C .
• És a doest nem egyenlő a második legördülő menüből kizárja az összes szállítási címek amelyek "h" mint második karakter.
• Van 3 különböző szállítási cím hogy indítsd el a a következő karakterrel C . Azok Carolina , Chicago, és Kalifornia .
• Chicagóban van a "h" mint a második karakter . nem egyenlő a második legördülő menüben kiszűri.
• Ezután kattintsunk a OK .

• Végül látni fogjuk, hogy a munkalapon csak azok a sorok vannak, ahol a szállítási címek vagy Carolina vagy Kalifornia .

Emlékezetes dolgok

• Használhatja a Nem egyenlő , Véget ér a , Nem tartalmaz szövegszűrők.
• Nem egyenlő az ellentéte a Egyenlő Szövegszűrő. Ez kizárja vagy kiszűri azokat az értékeket, amelyek megegyeznek a bemenetként megadott szöveggel.
• Véget ér a a szűrőnek bemenetként megadott karakterre vagy karakterkészletre végződő értékek megjelenítésével.
• Nem tartalmaz azokat az értékeket mutatja meg, amelyek nem tartalmaznak karaktert vagy karakterek halmazát. A kizárni azokat az értékeket, amelyek tartalmazzák azt a karaktert vagy karakterkészletet, amelyet bemenetként adunk a szűrőnek.

Következtetés

Ebben a cikkben megtanultuk, hogyan használjuk a Excel szövegszűrő a szöveges értékek különböző módon történő szűrésére. Remélem, hogy mostantól kezdve használhatod a Excel szövegszűrő könnyen szűrni a szöveges értékeket egy munkalapon. Ha azonban bármilyen kérdése vagy ajánlása van ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, hagyjon megjegyzést alább. További szép napot!!!