Фільтр в Excel це чудовий інструмент, який ви можете використовувати у великому робочому аркуші, щоб знайти всю інформацію, яка відповідає критеріям фільтр Фільтр може бути застосований до всього аркуша, одного або декількох стовпців. Фільтр можна застосувати, вибравши зі списку, який Excel надасть вам під час застосування фільтра, або створити власний фільтр відповідно до ваших потреб. За допомогою текстового фільтра Excel можна шукати тексти за допомогою Пошук у вікні фільтра або за допомогою кнопки Текстовий фільтр варіант.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб виконати завдання, поки ви читаєте цю статтю.

5 Підходящих прикладів текстового фільтра в Excel

Припустимо, що у нас є таблиця Excel, яка містить інформацію про товари, які компанія продала клієнтам. Таблиця Excel має такі дані Продукт назва, Продукт Категорія , Продавець-консультант які продали товар, та Судноплавство Тепер ми скористаємося текстовим фільтром на цьому аркуші Excel для фільтрації текстових значень.

1. Застосування фільтра Excel для фільтрації певного тексту на аркуші

Ви можете відфільтрувати певний текст зі стовпця робочого аркуша. Наприклад, ми будемо використовувати стовпець Excel текстовий фільтр щоб відфільтрувати всі Світлодіодні монітори від Продукт колонка.

Сходинки:

• Спочатку виділимо комірку в нашому діапазоні даних, а потім перейдемо на вкладку Дані Далі ми виберемо Фільтр опція від Сортування та фільтрація розділ.

• Після натискання кнопки Фільтр ми побачимо маленьку стрілку вниз у правому нижньому куті заголовка кожного стовпчика. Ми натиснемо на таку стрілку стрілка вниз на Продукт З'явиться вікно з опціями, за допомогою яких можна відфільтрувати інформацію в колонці Продукт колонка.

• Ви побачите опцію з назвою Текстові фільтри Відповідно до Угоди про асоціацію між Україною та ЄС Текстові фільтри опція, назви всіх унікальних продуктів, що входять до складу Продукт перераховані, і кожна з них має поле для вибору поруч з ними. Ми знімемо прапорець Вибрати все Потім ми виберемо тільки Світлодіодний монітор варіант.
• Потім натиснемо ГАРАЗД. .

• Тепер ми побачимо, що на аркуші залишилися тільки ті рядки, які мають Світлодіодний монітор в якості Продукт .

Читати далі: Як відфільтрувати унікальні значення в Excel

2. за допомогою текстового фільтра знайти значення, що відповідають певному тексту

Ми також можемо використовувати текстовий фільтр Excel, щоб знайти значення, які дорівнюють або відповідають певному рядку символів. У цьому прикладі ми відфільтруємо всі рядки, які мають Memory в якості продукту Категорія за допомогою Дорівнює опція текстового фільтру.

Сходинки:

• Спочатку ми застосуємо фільтри до стовпців нашого робочого аркуша. Перейдемо до пункту Дані та натисніть на вкладку Фільтр і ми зможемо дістатися звідти.

• Після натискання кнопки Фільтр ми побачимо маленьку стрілку вниз у правому нижньому куті заголовка кожного стовпчика. Ми натиснемо на таку стрілку стрілка вниз на Категорія З'явиться вікно з опціями, за допомогою яких можна відфільтрувати інформацію в Категорія колонка.

• Ми побачимо Текстові фільтри Після натискання на цю опцію ми побачимо ще одне вікно з різними типами текстових фільтрів. Ми натиснемо на кнопку Дорівнює .

• Після натискання кнопки Дорівнює з'явиться вікно з назвою Спеціальний автофільтр У цьому вікні є випадаюче меню, яке дозволяє задати критерії для Дорівнює текстовий фільтр. За замовчуванням використовується варіант Дорівнює Поки що залишимо так, як є.

• Поруч з випадаючим меню є поле для введення, в яке ми введемо Пам'ять у цьому полі введення, оскільки ми хочемо, щоб усі рядки, які дорівнюють або збігаються, були виведені Пам'ять як категорія.
• Потім ми натиснемо на ГАРАЗД. .
• Тепер ми побачимо, що на аркуші залишилися тільки ті рядки, які мають Пам'ять як Категорія .

• Ми також можемо змінити критерії для Дорівнює текстовий фільтр. Також є дві опції з назвами І Я знаю, що це не так; Або трохи нижче випадаюче меню для встановлення критеріїв для текстового фільтра. Під цими опціями знаходиться ще одне випадаюче меню для встановлення критеріїв для іншого фільтра Дорівнює Опції, вибрані з цих двох випадаючих списків, дадуть вам різні відфільтровані результати. Але результат буде залежати від того, що ви вибрали опція обираємо з переліку І Я знаю, що це не так; Або .

• Наприклад, ми залишили варіант з першого випадаючого списку ( дорівнює ) без змін.
• Тоді ми обрали Або .
• У другому випадаючому списку ми знову обрали дорівнює .
• Потім ми натиснемо на ГАРАЗД. .

• Тепер ми побачимо, що на аркуші залишилися тільки ті рядки, які мають Пам'ять або Апаратне забезпечення як продукт Категорія .

Схожі читання

• Як відфільтрувати зведену таблицю Excel (8 ефективних способів)
• Незалежно фільтрувати кілька стовпців у Excel
• Як відфільтрувати кілька рядків в Excel (11 підходів)
• Ярлик для фільтра Excel (3 швидких способи використання з прикладами)

3. застосувати текстовий фільтр для пошуку текстів, що починаються з певних символів

Існує ще один тип текстового фільтра, який ми можемо використовувати для фільтрації рядків, що містять текст, який починається з певного символу або набору символів. Наприклад, ми відфільтруємо всі рядки, які містять Адреси доставки які починаються з Новий Таким чином, ми знайдемо всі рядки, в яких Адреси доставки це Новий Йорк або Новий Гемпшир.

Сходинки:

• Спочатку ми застосуємо фільтри до стовпців нашого робочого аркуша. Перейдемо до пункту Дані та натисніть на вкладку Фільтр і ми зможемо дістатися звідти.

• Після натискання кнопки Фільтр ми побачимо маленьку стрілку вниз у правому нижньому куті заголовка кожного стовпчика. Ми натиснемо на таку стрілку стрілка вниз на Адреса доставки З'явиться вікно з опціями, за допомогою яких можна відфільтрувати інформацію в Адреса доставки колонка.
• Ми побачимо Текстові фільтри Після натискання на цю опцію ми побачимо ще одне вікно з різними типами текстових фільтрів. Ми натиснемо на кнопку Починається з .

• Після натискання кнопки Починається з з'явиться вікно з назвою Спеціальний автофільтр У цьому вікні є випадаюче меню, яке дозволяє задати критерії для Починається з текстовий фільтр. За замовчуванням використовується варіант Починається з Поки що залишимо так, як є.
• Поруч з випадаючим меню є поле для введення, в яке ми введемо Новий у цьому полі введення, оскільки нам потрібні всі рядки, що містять адреси доставки починаються з New .
• Потім ми натиснемо на ГАРАЗД. .

• Тепер ми побачимо, що на робочому аркуші залишилися тільки рядки, які мають адреси доставки, що починаються з Новий .

• На кшталт того, що ми бачили в Дорівнює текстовий фільтр, ми також можемо змінити критерії для Починається з текстовий фільтр. Також є дві опції з назвами І Я знаю, що це не так; Або трохи нижче випадаюче меню, щоб задати критерії для текстового фільтра. Під цими опціями ви знайдете ще одне випадаюче меню, щоб задати критерії для іншого фільтра Починається з Опції, вибрані з цих двох випадаючих списків, дадуть вам різні відфільтровані результати. Але результат буде залежати від того, що ви вибрали опція обираємо з переліку І Я знаю, що це не так; Або .

4. застосувати текстовий фільтр для пошуку текстів, що містять певний набір символів

За допомогою текстового фільтра ми можемо відфільтрувати всі рядки, які містять певний символ або набір символів. Наприклад, ми відфільтруємо всі рядки, де продавці імена мають O в якості другий символ імені.

Сходинки:

• Спочатку ми застосуємо фільтри до стовпців нашого робочого аркуша. Перейдемо до пункту Дані та натисніть на вкладку Фільтр і ми зможемо дістатися звідти.

• Після натискання кнопки Фільтр ми побачимо маленьку стрілку вниз у правому нижньому куті заголовка кожного стовпчика. Ми натиснемо на таку стрілку стрілка вниз на Продавець-консультант З'явиться вікно з опціями, за допомогою яких можна відфільтрувати інформацію в Продавець-консультант колонка.
• Ми побачимо Текстові фільтри Після натискання на цю опцію ми побачимо ще одне вікно з різними типами текстових фільтрів. Ми натиснемо на кнопку Містить

• Після натискання кнопки Містить з'явиться вікно з назвою Спеціальний автофільтр У цьому вікні є випадаюче меню, яке дозволяє задати критерії для Містить текстовий фільтр. За замовчуванням використовується варіант містить Поки що залишимо так, як є.
• Поруч з випадаючим меню є поле для введення, в яке ми введемо " ?o*" в цьому полі введення. знак питання (?) до o буде збігатися тільки з одним символом до того, як o . і зірочка (*) позначка збігається серія символів або нуль Це означає, що текстовий фільтр знайде ті комірки в Продавець-консультант стовпчик, де назви мають o в якості другий символ і тільки один символ безпосередньо перед ним Він може містити серію символів відразу після o .
• Потім натискаємо на ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми побачимо, що на робочому аркуші залишилися тільки рядки, в яких імена продавців мають o в якості другий символ .

5. знайомство з користувацьким текстовим фільтром в Excel

Існує ще один варіант, який називається Користувацький фільтр в текстові фільтри З його допомогою можна налаштувати будь-який з текстових фільтрів, наведених вище. Користувацький фільтр, ви можете вибрати різні опції з випадаючих меню текстового фільтра. Ми будемо використовувати Користувацький фільтр щоб дізнатися адреси доставки, які починаються на Ка.

Сходинки:

• Спочатку ми застосуємо фільтри до стовпців нашого робочого аркуша. Перейдемо до пункту Дані та натисніть на вкладку Фільтр і ми зможемо дістатися звідти.

• Після натискання кнопки Фільтр ми побачимо маленьку стрілку вниз у правому нижньому куті заголовка кожного стовпчика. Ми натиснемо на таку стрілку стрілка вниз на Адреса доставки З'явиться вікно з опціями, за допомогою яких можна відфільтрувати інформацію в Адреса доставки колонка.
• Ми побачимо Текстові фільтри Після натискання на цю опцію ми побачимо ще одне вікно з різними типами текстових фільтрів. Ми натиснемо на кнопку Користувацький фільтр .

• Після натискання кнопки Користувацький фільтр з'явиться вікно з назвою Спеціальний автофільтр Це вікно має два випадаючих меню, як ми бачили раніше, для встановлення критеріїв для Користувацький фільтр Ми виберемо дорівнює для першого і напишіть C* у вікні введення поруч з ним. Виберемо не дорівнює для другого введіть " ?h*" у вікні введення поруч з ним. Ми також виберемо І варіант.
• Тож, на сьогоднішній день дорівнює в першому випадаючому меню дізнаєтеся всі адреси доставки які починаються з C .
• А також не дорівнює у другому випадаючому меню будуть виключені всі адреси доставки які мають "h" в якості другого персонажа.
• У нас є 3 різні адреси доставки що початок з характером C Це Кароліна , Чикаго, і Каліфорнія .
• Чикаго має "h" як його другий символ Отже. не дорівнює у другому випадаючому меню відфільтрує його.
• Потім натискаємо на ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми побачимо, що на робочому аркуші залишилися тільки рядки, в яких адреси доставки або Кароліна або Каліфорнія .

Важливі моменти для запам'ятовування

• Ви також можете використовувати Не дорівнює , Закінчується на , Не містить текстові фільтри.
• Не дорівнює є протилежністю до Дорівнює текстовий фільтр, який виключить або відфільтрує значення, які дорівнюють або збігаються з текстом, який ми введемо на вході.
• Закінчується на з відображенням значень, які закінчуються на символ або набір символів, які ми подаємо на вхід фільтру.
• Не містить покаже значення, які не містять символу або набору символів. виключити значення, які містять символ або набір символів, які ми даємо на вхід фільтру.

Висновок

У цій статті ми навчилися використовувати Текстовий фільтр Excel для фільтрації текстових значень різними способами. Сподіваюся, відтепер ви зможете використовувати Текстовий фільтр Excel легко фільтрувати текстові значення на робочому аркуші. Однак, якщо у Вас виникли запитання або рекомендації щодо цієї статті, будь ласка, залиште коментар нижче. Гарного дня!!!