Зміст
В Microsoft Excel функція СЧЕТЕСЛИ широко використовується для підрахунку комірок із заданою умовою або критерієм. У цій статті ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати цю функцію СЧЕТЕСЛИ в Excel з відповідними ілюстраціями.
Наведений вище скріншот є оглядом статті, що представляє собою застосування COUNTIF Ви дізнаєтеся більше про набір даних, а також про методи використання функції COUNTIF функціонувати належним чином у наступних розділах цієї статті.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Використання функції COUNTIF.xlsxВступ до функції COUNTIF
- Функція Мета:
Підраховує кількість комірок в діапазоні, що задовольняє заданій умові.
- Синтаксис:
=COUNTIF(діапазон, критерії)
- Аргументи Пояснення:
| Аргумент | Обов'язково/необов'язково | Пояснення |
|---|---|---|
| діапазон | Необхідно | Діапазон комірок, в які будуть призначені критерії для підрахунку. |
| критерії | Необхідно | Умова або критерій для виділеного діапазону комірок. |
- Параметр повернення:
Загальна кількість клітинок у числовому значенні.
10 прикладів застосування функцій COUNTIF в Excel
1. використання функції СЧЕТЕСЛИ з оператором порівняння в Excel
Перш ніж перейти до використання COUNTIF спочатку познайомимося з нашим набором даних. На наступному малюнку наведено таблицю, що містить дані конкурсу серед учасників з різних штатів.
У цьому розділі ми будемо використовувати оператор порівняння всередині COUNTIF функція показує, скільки учасників набрали більше 70 балів у конкурсі.
📌 Сходинки:
Виберіть вихід Комірка С24 і друкувати:
=COUNTIF(F5:F19,C22) Або,
=COUNTIF(F5:F19,">70") ➤ Тепер натисніть Увійдіть і вам буде показано кількість учасників, які набрали більше 70 балів у конкурсі.
2 Використання функції COUNTIF з текстовими критеріями в Excel
В аргументації критеріїв у справі COUNTIF ми можемо використовувати текстове значення, щоб дізнатися кількість входжень на основі цього текстового значення. З нашої таблиці ми можемо витягти кількість учасників зі стану Алабама .
📌 Сходинки:
➤ На виході Комірка С24 відповідна формула матиме вигляд:
=COUNTIF(E5:E19,C22) Або,
=COUNTIF(E5:E19, "Alabama") Натисніть Увійдіть і функція поверне 4, отже, всього 4 учасники зі штату Алабама.
3. функція COUNTIF для підрахунку порожніх або не порожніх комірок
Іноді наш набір даних може містити кілька порожніх клітинок у стовпчику. Ми можемо використати функцію COUNTIF щоб легко знайти кількість порожніх та заповнених клітинок. Припустимо, що Колонка Б у наступній таблиці є кілька порожніх клітинок, і ми знайдемо загальну кількість клітинок у цьому стовпчику, виключаючи всі порожні клітинки.
📌 Сходинки:
➤ Необхідна формула у виведенні Комірка С24 буде:
=COUNTIF(B5:B19,"") ➤ Після натискання Увійдіть Ви одразу побачите отримане значення.
А якщо нам потрібно порахувати порожні клітинки в Колонка Б тоді шукана формула в Комірка С24 буде:
=COUNTIF(B5:B19,"") Потім натисніть Увійдіть і ви побачите загальну кількість порожніх клітинок у вихідній комірці.
4. включення критеріїв дат у функцію COUNTIF в Excel
Тепер у нашому наборі даних є стовпчик, який містить дати народження всіх учасників. Ми дізнаємося кількість учасників, які народилися після 1995 року.
📌 Сходинки:
Виберіть Комірка С24 і друкувати:
=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995") Натисніть Увійдіть і отримане значення буде дорівнювати 10.
Ви повинні мати на увазі, що формат дати в аргументі критерію повинен бути ММ/ДД/РР .
5. застосування підстановочних знаків у функції COUNTIF для часткових критеріїв збігу
За допомогою підстановочного символу, такого як Зірочка (*) ми можемо дізнатися, чи збігаються загальні підрахунки текстових даних з частковими. Наприклад, у випадку Колонка Е ми можемо застосувати цей символ підстановки, щоб знайти кількість учасників зі штату, який містить текст "лабораторія всередині його назви.
📌 Сходинки:
➤ На виході Комірка С22 то відповідна формула для часткового збігу повинна бути такою:
=COUNTIF(E5:E19,C22) Або,
=COUNTIF(E5:E19,"*lab*") ➤ Тепер натисніть Увійдіть і ви побачите загальну кількість учасників від Алабама стан, оскільки він містить визначений текст "лабораторія на його ім'я.
Схожі читання
- Як використовувати функцію СЧЕТ в Excel (з 5 прикладами)
- Використання функції COUNTA в Excel (3 приклади)
- Як використовувати функцію RANK в Excel (з 5 прикладами)
- Різні способи підрахунку в Excel
- Як використовувати функцію СРЗНАЧ в Excel (5 прикладів)
6. функція COUNTIF для значень більше та менше критеріїв
У цьому розділі статті ми з'ясуємо кількість учасників, вік яких більше 23 років, але менше 27 років. Спочатку ми знайдемо загальну кількість учасників у віці більше 23 років. Потім ми виділимо кількість учасників у віці, що дорівнює або більше 27 років. Нарешті, ми віднімемо другий результат від першого, щоб визначити загальну кількість учасників.кількість учасників за визначеними нами критеріями.
📌 Сходинки:
Виберіть вихід Комірка С24 і треба друкувати:
=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27") ➤ Після натискання Увійдіть Ви отримаєте загальну кількість учасників, вік яких становить від 23 до 27 років.
7 Використання СЧЕТЧИК з декількома критеріями "АБО" в Excel
Тепер застосуємо два різних критерії в одному стовпчику. Кількість загальних учасників дізнаємося з Техас і Колорадо штатів.
📌 Сходинки:
➤ На виході Комірка С24 то шукана формула буде мати вигляд:
=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22) Або,
=COUNTIF(E5:E19, "Техас")+COUNTIF(E5:E19, "Колорадо") Натисніть Увійдіть і вам одразу буде показано отримане значення.
8 Використання COUNTIF для пошуку повторів у двох стовпчиках
Є два списки випадкових імен у Колонка Б і Колонка C на малюнку нижче. Ми будемо використовувати COUNTIF тут для визначення загальної кількості дублікатів або збігів імен між цими двома стовпчиками.
📌 Сходинки:
Виберіть вихід Осередок B22 і друкувати:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1)) Натисніть Увійдіть і ви побачите загалом 4 прізвища, які присутні в обох колонках.
🔎 Як працює ця формула?
➤ Тут COUNTIF виводить загальну кількість збігів для кожного імені в масиві і повертає результат:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
За допомогою оператора порівняння результуючі значення перетворюють числа, що дорівнюють або перевищують 1, в логічне значення- ➤ За допомогою оператора порівняння результуючі значення перетворюють числа, що дорівнюють або перевищують 1, в логічне значення- ПРАВДА а для 0 повертає НЕПРАВДА Таким чином, загальні значення повернення виглядають наступним чином:
{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
➤ The Double-Unary(-) що використовувалися до COUNTIF перетворює всі ці булеві функції в числові значення - 1(ПРАВДА) і 0(БРЕХНЯ) Отже, функція повернеться:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
➤ Нарешті, нарешті з'явився РЕЗУЛЬТАТ підсумовує усі ці числові значення і повертає 4.
9 Використання функції COUNTIF для вилучення унікальних значень з двох стовпців в Excel
Для знаходження сумарної кількості унікальних значень з двох стовпців ми використовуємо майже аналогічну формулу, наведену в попередньому розділі. Цього разу ми повинні застосувати логічну формулу COUNTIF() = 0 щоб побачити в масиві, чи співпадають імена в Список 1 або Колонка Б унікальні чи ні.
📌 Сходинки:
Відповідна формула у виведенні Осередок B22 знайти кількість унікальних значень з двох різних стовпців буде:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0)) ➤ Після натискання Увійдіть Ви одразу отримаєте бажаний результат.
10. вставка іменованого діапазону в функцію COUNTIF для підрахунку комірок з критеріями
Ми можемо використовувати іменований діапазон в якості критеріїв або діапазон критеріїв всередині COUNTIF Щоб присвоїти ім'я діапазону комірок, спочатку потрібно виділити конкретні комірки. У полі "Ім'я", розташованому в лівому верхньому кутку на малюнку нижче, потрібно відредагувати ім'я виділеного діапазону комірок або масиву. Наприклад, тут я виділив діапазон комірок під кнопкою "Ім'я". Вік заголовок в Колонка D і визначив їх іменем - Вік .
Використовуючи цей іменований діапазон Вік ми дізнаємося загальну кількість учасників, вік яких становить від 23 до 27 років.
📌 Сходинки:
Виберіть вихід Комірка С24 і друкувати:
=COUNTIF(Вік,">23") - COUNTIF(Вік,">=27") Натисніть Увійдіть і формула поверне 5.
💡 На що слід звернути увагу
🔺 Ви не можете ввести більше одного критерію в поле COUNTIF Ви повинні використовувати функцію КОУНТИФИ функція для вхідних даних за кількома критеріями.
🔺 COUNTIF Якщо потрібно порахувати комірки, чутливі до регістру, то слід використовувати функцію ТОЧНО функцію.
🔺 Якщо ви використовуєте посилання на комірку з оператором порівняння, то ви повинні використовувати Амперсанд(&) для підключення оператора порівняння та еталонної комірки, наприклад ">"&A1 в аргументації критеріїв.
🔺 Якщо ви використовуєте 255 або більше символів в COUNTIF функція поверне некоректний результат.
Заключні слова
Сподіваюся, що всі вищезазначені методи будуть використані COUNTIF тепер допоможе вам застосовувати їх у ваших таблицях Excel з більшою продуктивністю. Якщо у вас виникли запитання або побажання, будь ласка, повідомте мені про це в розділі коментарів. Або ви можете ознайомитися з іншими нашими статтями, пов'язаними з функціями Excel, на цьому веб-сайті.
