A Microsoft Excelben a COUNTIF függvényt széles körben használják egy adott feltétel vagy kritérium szerinti cellák számolására. Ebben a cikkben megtanulhatja, hogyan használhatja ezt a COUNTIF függvényt hatékonyan az Excelben, megfelelő illusztrációkkal.

A fenti képernyőkép a cikk áttekintése, amely a COUNTIF funkciót az Excelben. Többet megtudhat az adatkészletről, valamint a módszerekről, amelyekkel a COUNTIF megfelelően működjön a cikk következő részeiben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti az Excel munkafüzetet, amelyet a cikk elkészítéséhez használtunk.

Bevezetés a COUNTIF funkcióba

• Funkció célkitűzés:

Megszámolja a megadott feltételnek megfelelő cellák számát egy tartományon belül.

• Szintaxis:

=COUNTIF(tartomány, kritériumok)

• Érvek Magyarázat:

• Visszatérési paraméter:

A cellák összesített száma egy numerikus értékben.

A COUNTIF függvények 10 megfelelő alkalmazása az Excelben

1. A COUNTIF függvény használata az összehasonlító operátorral az Excelben

Mielőtt rátérnénk a COUNTIF függvényt, először ismerkedjünk meg az adathalmazunkkal. Az alábbi kép egy olyan táblázatot ábrázol, amely egy verseny adatait tartalmazza a különböző államokból érkező résztvevők között.

Ebben a szakaszban egy összehasonlító operátort fogunk használni a COUNTIF függvény, amely megmutatja, hogy hány résztvevő ért el 70-nél több pontot a versenyen.

📌 Lépések:

➤ Válassza ki a kimenetet C24-es cella és típus:

Vagy,

➤ Most nyomja meg Írja be a címet. és megjelenik azon résztvevők száma, akik több mint 70 pontot értek el a versenyen.

2. A COUNTIF függvény használata szöveges kritériumokkal az Excelben

A kritérium argumentumban a COUNTIF függvény segítségével egy szöveges értéket használva megtudhatjuk az előfordulások számát az adott szöveges érték alapján. A táblázatunkból ki tudjuk húzni, hogy hány résztvevő van a Alabama .

📌 Lépések:

➤ A kimeneten C24-es cella , a kapcsolódó képlet a következő lesz:

Vagy,

➤ Sajtó Írja be a címet. és a függvény 4-et ad vissza, tehát összesen 4 résztvevő van Alabama államból.

3. COUNTIF funkció az üres vagy nem üres cellák számolásához

Néha előfordulhat, hogy az adatállományunk tartalmaz néhány üres cellát egy oszlopban. Használhatjuk a COUNTIF függvényt, hogy könnyen megtaláljuk az üres és a nem üres cellák számát, B oszlop a következő táblázatban van néhány üres cella, és meg fogjuk találni az oszlopban lévő cellák teljes számát az összes üres cella nélkül.

📌 Lépések:

➤ A kimeneten a kívánt képlet C24-es cella lesz:

➤ Miután megnyomta a Írja be a címet. , azonnal megjelenik a kapott érték.

És ha meg kell számolnunk az üres cellákat a B oszlop , akkor a szükséges képlet a C24-es cella lesz:

Ezután nyomja meg a Írja be a címet. és meg fogja találni a kimeneti cellában lévő üres cellák teljes számát.

4. Dátumkritériumok felvétele a COUNTIF függvényen belül az Excelben

Most az adatkészletünk tartalmaz egy oszlopot, amely tartalmazza az összes résztvevő születési dátumát. Megkeressük azoknak a résztvevőknek a számát, akik 1995 után születtek.

📌 Lépések:

➤ Válassza ki C24-es cella és típus:

➤ Sajtó Írja be a címet. és a kapott érték 10 lesz.

Ne feledje, hogy a dátum formátumának a kritérium argumentumban a következőnek kell lennie MM/DD/YYYY .

5. Helyesbítőjelek alkalmazása a COUNTIF függvényen belül a részleges egyezés kritériumaihoz

Egy helyettesítő karakter használatával, mint például Csillag (*) , megtudhatjuk, hogy a szöveges adatok teljes száma a részleges egyezés lesz. Például, a E oszlop , akkor ezt a helyettesítő karaktert alkalmazhatjuk, hogy kiderítsük, hány résztvevő van egy olyan államból, amely tartalmaz egy szöveget. 'labor' a nevén belül.

📌 Lépések:

➤ A kimeneten C22-es cella , a részleges egyezéshez tartozó képletnek a következőnek kell lennie:

Vagy,

➤ Most nyomja meg Írja be a címet. és meg fogja találni a résztvevők teljes számát a Alabama állapot, mivel tartalmazza a meghatározott szöveget 'labor' a nevében.

Hasonló olvasmányok

• Hogyan használjuk a COUNT funkciót az Excelben (5 példával)
• Használja a COUNTA funkciót az Excelben (3 megfelelő példa)
• Hogyan használjuk a RANK funkciót az Excelben (5 példával)
• A számolás különböző módjai az Excelben
• Hogyan használjuk az AVERAGE funkciót az Excelben (5 példa)

6. COUNTIF függvény a kritériumoknál nagyobb és kisebb értékek esetén

A cikknek ebben a részében azon résztvevők számát számoljuk ki, akiknek az életkora nagyobb, mint 23 év, de kisebb, mint 27. Először a 23 évnél idősebb résztvevők számát keressük meg. Ezután a 27 éves vagy annál idősebb résztvevők számát vesszük ki. Végül a második eredményt kivonjuk az elsőből, hogy meghatározzuk az összes résztvevőt.a résztvevők száma az általunk meghatározott kritériumok alapján.

📌 Lépések:

➤ Válassza ki a kimenetet C24-es cella és be kell gépelnie:

➤ Miután megnyomta a Írja be a címet. , akkor megkapja azoknak a résztvevőknek a teljes számát, akiknek a kora 23 és 27 év között van.

7. A COUNTIF használata több OR-kritériummal Excelben

Most két különböző kritériumot fogunk alkalmazni egyetlen oszlopban. Meg fogjuk találni az összes résztvevő számát a Texas és Colorado államok.

📌 Lépések:

➤ A kimeneten C24-es cella , a szükséges képlet a következő lesz:

Vagy,

➤ Sajtó Írja be a címet. és azonnal megjelenik az eredményül kapott érték.

8. A COUNTIF használata két oszlopban lévő duplikátumok keresésére

Két véletlenszerű nevekből álló lista van a B oszlop és C oszlop az alábbi képen. Az alábbiakban a COUNTIF függvényt, hogy meghatározzuk a két oszlop közötti duplikációk vagy egyezések teljes számát.

📌 Lépések:

➤ Válassza ki a kimenetet B22-es cella és típus:

➤ Sajtó Írja be a címet. és összesen 4 nevet fog látni, amelyek mindkét oszlopban szerepelnek.

🔎 Hogyan működik ez a formula?

➤ Itt COUNTIF függvény kivonja a találatok teljes számát minden egyes névre egy tömbben, és visszaadja:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Az összehasonlító operátorral az eredményül kapott értékek az 1-gyel egyenlő vagy annál nagyobb számokat logikai értékké alakítják át. TRUE és 0 esetén visszaadja FALSE Tehát a teljes visszatérési értékek így néznek ki:

{IGAZ;HAMIS;HAMIS;HAMIS;IGAZ;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;IGAZ;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;IGAZ;HAMIS;HAMIS;HAMIS}

➤ A Dupla-négyes(-) a COUNTIF függvény mindezeket a boolékat numerikus értékekké alakítja - 1(TRUE) és 0(FALSE) A függvény tehát visszatér:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Végül, a SUMPRODUCT függvény összesíti ezeket a számértékeket, és 4-et ad vissza.

9. A COUNTIF használata az Excel két oszlopának egyedi értékeinek kivonására

A két oszlop egyedi értékeinek összesített számának megállapításához majdnem az előző szakaszban említett hasonló képletet kell használnunk. Ezúttal a logikai képletet kell alkalmaznunk. COUNTIF() = 0 hogy egy tömbben megnézzük, hogy a nevek a 1. lista vagy B oszlop egyediek-e vagy sem.

📌 Lépések:

➤ A kapcsolódó képlet a kimeneten B22-es cella két különböző oszlopból származó egyedi értékek számának megállapításához:

➤ Miután megnyomta a Írja be a címet. , azonnal megkapja a kívánt kimenetet.

10. Nevezett tartomány beszúrása a COUNTIF függvénybe a cellák számlálásához a kritériumokkal együtt

Használhatjuk a megnevezett tartományt kritériumként, vagy a kritériumtartományt a COUNTIF funkció. Egy cellatartomány elnevezéséhez először ki kell jelölnünk az adott cellákat. Az alábbi képen a bal felső sarokban található Név mezőben kell szerkesztenünk a kiválasztott cellatartomány vagy tömb nevét. Itt például a cellatartományt az alábbi táblázat alatt jelöltem ki Kor header in D oszlop és meghatározta őket a névvel... Kor .

Ennek a névleges tartománynak a használatával... Kor , megtudjuk, hogy összesen hányan vannak, akiknek a kora 23 és 27 év között van.

📌 Lépések:

➤ Válassza ki a kimenetet C24-es cella és típus:

➤ Sajtó Írja be a címet. és a képlet 5 értéket fog visszaadni.

💡 Amit szem előtt kell tartani

🔺 Nem adhat meg egynél több kritériumot a COUNTIF funkciót kell használnod. COUNTIFS funkció több kritérium bemenetére.

🔺 COUNTIF függvény nem nagy- és kisbetű-érzékeny. Ha nagy- és kisbetű-érzékeny cellákat kell számolnod, akkor használnod kell a EXACT funkció.

🔺 Ha cellahivatkozást használsz összehasonlító operátorral, akkor a Amperjel(&) az összehasonlító operátor és a cellahivatkozás összekapcsolására, mint például ">"&A1 a kritérium argumentumban.

🔺 Ha a 255 vagy több karakter a COUNTIF függvényt, a függvény helytelen eredményt fog visszaadni.

Záró szavak

Remélem, hogy a fent említett összes módszerrel, hogy használja a COUNTIF függvény most segít abban, hogy nagyobb termelékenységgel alkalmazza őket az Excel táblázatokban. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, kérjük, ossza meg velem a megjegyzés rovatban. Vagy nézze meg a többi Excel függvényekkel kapcsolatos cikkünket ezen a weboldalon.