V programe Microsoft Excel sa funkcia COUNTIF široko používa na počítanie buniek s danou podmienkou alebo kritériom. V tomto článku sa dozviete, ako môžete túto funkciu COUNTIF efektívne používať v programe Excel s príslušnými ilustráciami.

Vyššie uvedený obrázok je prehľad článku, ktorý predstavuje aplikáciu COUNTIF v programe Excel. Dozviete sa viac o súbore údajov, ako aj o metódach používania COUNTIF správne fungovať v nasledujúcich častiach tohto článku.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.

Úvod do funkcie COUNTIF

• Cieľ funkcie:

Spočíta počet buniek v rozsahu, ktorý spĺňa zadanú podmienku.

• Syntax:

=COUNTIF(rozsah, kritériá)

• Argumenty Vysvetlenie:

• Parameter návratu:

Celkový počet buniek v číselnej hodnote.

10 vhodných aplikácií funkcie COUNTIF v programe Excel

1. Použitie funkcie COUNTIF s operátorom porovnávania v programe Excel

Predtým, ako sa dostaneme k použitiu COUNTIF funkcie, predstavíme si najprv náš súbor údajov. Nasledujúci obrázok predstavuje tabuľku obsahujúcu údaje o súťaži medzi účastníkmi z rôznych štátov.

V tejto časti použijeme operátor porovnávania vo vnútri COUNTIF funkcia na zobrazenie počtu účastníkov, ktorí v súťaži dosiahli viac ako 70 bodov.

📌 Kroky:

➤ Vyberte výstup Bunka C24 a typ:

Alebo,

➤ Teraz stlačte Vstúpte na stránku a zobrazí sa vám počet účastníkov, ktorí v súťaži dosiahli viac ako 70 bodov.

2. Používanie funkcie COUNTIF s textovými kritériami v programe Excel

V argumente kritérií COUNTIF funkcie môžeme použiť textovú hodnotu a na základe nej zistiť počet výskytov. Z našej tabuľky môžeme vytiahnuť, koľko účastníkov je zo stavu Alabama .

📌 Kroky:

➤ Na výstupe Bunka C24 , súvisiaci vzorec bude:

Alebo,

➤ Tlač Vstúpte na stránku a funkcia vráti 4, takže celkovo 4 účastníci sú zo štátu Alabama.

3. Funkcia COUNTIF na počítanie prázdnych alebo neprázdnych buniek

Niekedy môže náš súbor údajov obsahovať niekoľko prázdnych buniek v stĺpci. COUNTIF funkcia na jednoduché zistenie počtu prázdnych a neprázdnych buniek, Stĺpec B v nasledujúcej tabuľke má niekoľko prázdnych buniek a my zistíme celkový počet buniek v tomto stĺpci bez všetkých prázdnych buniek.

📌 Kroky:

➤ Požadovaný vzorec vo výstupe Bunka C24 bude:

➤ Po stlačení Vstúpte na stránku , zobrazí sa vám hneď výsledná hodnota.

A ak potrebujeme spočítať prázdne bunky v Stĺpec B , potom požadovaný vzorec v Bunka C24 bude:

Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a zistíte celkový počet prázdnych buniek vo výstupnej bunke.

4. Zahrnutie kritérií dátumov vo vnútri funkcie COUNTIF v programe Excel

Teraz náš súbor údajov obsahuje stĺpec, ktorý obsahuje dátumy narodenia všetkých účastníkov. Zistíme počet účastníkov, ktorí sa narodili po roku 1995.

📌 Kroky:

➤ Vyberte Bunka C24 a typ:

➤ Tlač Vstúpte na stránku a výsledná hodnota bude 10.

Musíte mať na pamäti, že formát dátumu v argumente kritéria musí byť MM/DD/RRRR .

5. Použitie zástupných znakov vo vnútri funkcie COUNTIF pre čiastočné kritériá zhody

Použitím zástupného znaku, ako napr. Hviezdička (*) , môžeme zistiť celkové počty textových údajov, ktoré sa budú čiastočne zhodovať. Napríklad v Stĺpec E , môžeme použiť tento zástupný znak, aby sme zistili, koľko účastníkov je zo štátu, ktorý obsahuje text 'laboratórium' vo svojom názve.

📌 Kroky:

➤ Na výstupe Bunka C22 , príslušný vzorec pre čiastočnú zhodu by mal byť:

Alebo,

➤ Teraz stlačte Vstúpte na stránku a nájdete celkový počet účastníkov z Alabama stav, pretože obsahuje definovaný text 'laboratórium' vo svojom názve.

Podobné čítania

• Ako používať funkciu COUNT v programe Excel (s 5 príkladmi)
• Použitie funkcie COUNTA v programe Excel (3 vhodné príklady)
• Ako používať funkciu RANK v programe Excel (s 5 príkladmi)
• Rôzne spôsoby počítania v programe Excel
• Ako používať funkciu AVERAGE v programe Excel (5 príkladov)

6. Funkcia COUNTIF pre hodnoty väčšie ako a menšie ako kritériá

V tejto časti článku zistíme počet účastníkov, ktorých vek je vyšší ako 23 rokov, ale nižší ako 27. Urobíme to tak, že najprv zistíme celkový počet účastníkov vo veku vyššom ako 23 rokov. Potom vytiahneme počet účastníkov vo veku rovnom alebo vyššom ako 27 rokov. Nakoniec od prvého výstupu odpočítame druhý výstup a určíme celkový početpočet účastníkov na základe nami stanovených kritérií.

📌 Kroky:

➤ Vyberte výstup Bunka C24 a vy musíte napísať:

➤ Po stlačení Vstúpte na stránku , získate celkový počet účastníkov, ktorých vek je od 23 do 27 rokov.

7. Použitie COUNTIF s viacerými kritériami OR v programe Excel

Teraz použijeme dve rôzne kritériá v jednom stĺpci. Zistíme počet všetkých účastníkov z Texas a Colorado uvádza.

📌 Kroky:

➤ Na výstupe Bunka C24 , požadovaný vzorec bude:

Alebo,

➤ Tlač Vstúpte na stránku a hneď sa vám zobrazí výsledná hodnota.

8. Použitie COUNTIF na vyhľadávanie duplikátov v dvoch stĺpcoch

V zozname sú dva zoznamy náhodných mien Stĺpec B a Stĺpec C na obrázku nižšie. Použijeme COUNTIF funkcia tu určí celkový počet duplikátov alebo zhody mien medzi týmito dvoma stĺpcami.

📌 Kroky:

➤ Vyberte výstup Bunka B22 a typ:

➤ Tlač Vstúpte na stránku a uvidíte celkovo 4 mená, ktoré sa nachádzajú v oboch stĺpcoch.

🔎 Ako tento vzorec funguje?

➤ Tu COUNTIF funkcia extrahuje celkový počet zhody pre každé meno v poli a vráti ho:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Pomocou operátora porovnania sa výsledné hodnoty prevedú na logickú hodnotu - čísla rovné alebo väčšie ako 1. TRUE a pre 0 vráti FALSE . Takže celkové hodnoty návratnosti potom vyzerajú takto:

{PRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ;PRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ;PRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ;NEPRAVDIVÉ}

➤ Dvojitý zápis(-) použité pred COUNTIF funkcia prevádza všetky tieto logické hodnoty na číselné hodnoty - 1(TRUE) a 0(FALSE) . Takže funkcia vráti:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ A nakoniec SUMPRODUCT funkcia spočíta všetky tieto číselné hodnoty a vráti 4.

9. Použitie COUNTIF na extrakciu jedinečných hodnôt z dvoch stĺpcov v programe Excel

Na zistenie celkových počtov jedinečných hodnôt z dvoch stĺpcov musíme použiť takmer podobný vzorec, ktorý sme uviedli v predchádzajúcej časti. Tentoraz musíme použiť logický vzorec COUNTIF() = 0 zistiť v poli, či názvy v Zoznam 1 alebo Stĺpec B sú jedinečné alebo nie.

📌 Kroky:

➤ Súvisiaci vzorec vo výstupe Bunka B22 na zistenie počtu jedinečných hodnôt z dvoch rôznych stĺpcov bude:

➤ Po stlačení Vstúpte na stránku , okamžite získate požadovaný výstup.

10. Vloženie pomenovaného rozsahu do funkcie COUNTIF na počítanie buniek s kritériami

Ako kritérium môžeme použiť pomenovaný rozsah alebo rozsah kritérií vo vnútri COUNTIF Ak chceme pomenovať rozsah buniek, musíme najprv vybrať konkrétne bunky. V poli Názov, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu na obrázku nižšie, musíte upraviť názov vybraného rozsahu buniek alebo poľa. Napríklad tu som vybral rozsah buniek pod Vek záhlavie v Stĺpec D a definoval ich pomocou názvu Vek .

Pomocou tohto pomenovaného rozsahu Vek , zistíme celkový počet účastníkov, ktorých vek je od 23 do 27 rokov.

📌 Kroky:

➤ Vyberte výstup Bunka C24 a typ:

➤ Tlač Vstúpte na stránku a vzorec vráti hodnotu 5.

💡 Čo treba mať na pamäti

🔺 Nemôžete zadať viac ako jedno kritérium v COUNTIF Musíte použiť funkciu COUNTIFS funkcia pre vstupy viacerých kritérií.

🔺 COUNTIF Ak potrebujete počítať bunky, v ktorých sa rozlišujú veľké a malé písmená, musíte použiť funkciu EXACT funkcie.

🔺 Ak použijete odkaz na bunku s operátorom porovnania, musíte použiť Ampersand(&) na prepojenie operátora porovnávania a odkazu na bunku, ako napr. ">"&A1 v argumente kritérií.

🔺 Ak používate 255 alebo viac znakov v COUNTIF funkcia vráti nesprávny výsledok.

Záverečné slová

Dúfam, že všetky vyššie uvedené metódy na použitie COUNTIF funkcie vám teraz pomôžu aplikovať ich v tabuľkách Excelu s väčšou produktivitou. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií Excelu na tejto webovej stránke.