В Microsoft Excel функцията COUNTIF се използва широко за преброяване на клетките с дадено условие или критерий. В тази статия ще научите как можете да използвате ефективно тази функция COUNTIF в Excel с подходящи илюстрации.

Горната снимка на екрана е преглед на статията, представляваща приложение на COUNTIF Ще научите повече за набора от данни, както и за методите за използване на функцията COUNTIF да функционира правилно в следващите раздели на тази статия.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.

Въведение във функцията COUNTIF

• Цел на функцията:

Преброява броя на клетките в даден диапазон, които отговарят на зададеното условие.

• Синтаксис:

=COUNTIF(обхват, критерии)

• Аргументи Обяснение:

• Параметър за връщане:

Общ брой на клетките в числова стойност.

10 подходящи приложения на функциите COUNTIF в Excel

1. Използване на функцията COUNTIF с оператор за сравнение в Excel

Преди да преминем към употребите на COUNTIF функцията, нека първо се запознаем с нашата съвкупност от данни. На следващата снимка е представена таблица, съдържаща данни за състезание между участници от различни държави.

В този раздел ще използваме оператор за сравнение вътре в COUNTIF за да покаже колко участници са получили повече от 70 точки в състезанието.

📌 Стъпки:

➤ Изберете изхода Клетка C24 и тип:

Или,

➤ Сега натиснете Въведете и ще видите броя на участниците, които са получили повече от 70 точки в конкурса.

2. Използване на функцията COUNTIF с текстови критерии в Excel

В аргумента за критериите на COUNTIF можем да използваме текстова стойност, за да открием броя на случаите въз основа на тази текстова стойност. От нашата таблица можем да извлечем колко участници са от щата Алабама .

📌 Стъпки:

➤ В изхода Клетка C24 , свързаната с това формула ще бъде:

Или,

➤ Преса Въведете и функцията ще върне 4, т.е. общо 4 участници са от щата Алабама.

3. Функция COUNTIF за броене на празни или непразни клетки

Понякога наборът ни от данни може да съдържа няколко празни клетки в дадена колона. COUNTIF функция за лесно намиране на броя на празните и непразните клетки, Колона B в следващата таблица има няколко празни клетки и ще открием общия брой на клетките в тази колона, като изключим всички празни клетки.

📌 Стъпки:

➤ Необходимата формула в изхода Клетка C24 ще бъде:

➤ След като натиснете Въведете , веднага ще ви бъде показана получената стойност.

И ако трябва да преброим празните клетки в Колона B , тогава необходимата формула в Клетка C24 ще бъде:

След това натиснете Въведете и ще откриете общия брой празни клетки в изходната клетка.

4. Включване на критерии за дати във функцията COUNTIF в Excel

Сега нашата съвкупност от данни съдържа колона, която включва рождените дати на всички участници. Ще разберем броя на участниците, които са родени след 1995 г.

📌 Стъпки:

➤ Изберете Клетка C24 и тип:

➤ Преса Въведете и получената стойност ще бъде 10.

Трябва да имате предвид, че форматът на датата в аргумента за критериите трябва да бъде MM/DD/YYYY .

5. Прилагане на заместващи символи във функцията COUNTIF за частични критерии за съвпадение

Чрез използване на заместващ символ, например Звездичка (*) , можем да открием общия брой на текстовите данни при частично съвпадение. Например в Колона Е , можем да приложим този символ, за да открием колко участници са от държава, която съдържа текст 'lab' в името му.

📌 Стъпки:

➤ В изхода Клетка C22 , съответната формула за частичното съвпадение трябва да бъде:

Или,

➤ Сега натиснете Въведете и ще намерите общия брой на участниците от Алабама състояние, тъй като то съдържа определения текст 'lab' в името му.

Подобни четива

• Как да използвате функцията COUNT в Excel (с 5 примера)
• Използване на функцията COUNTA в Excel (3 подходящи примера)
• Как да използвате функцията RANK в Excel (с 5 примера)
• Различни начини за броене в Excel
• Как да използвате функцията AVERAGE в Excel (5 примера)

6. Функция COUNTIF за стойности, по-големи от и по-малки от критериите

В този раздел на статията ще определим броя на участниците, чиято възраст е по-голяма от 23 г., но по-малка от 27 г. Това, което ще направим тук, е първо да намерим общия брой на участниците на възраст по-голяма от 23 г. След това ще изтеглим броя на участниците на възраст, равна или по-голяма от 27 г. Накрая ще извадим втория резултат от първия, за да определим общия бройброй участници въз основа на определените от нас критерии.

📌 Стъпки:

➤ Изберете изхода Клетка C24 и трябва да въведете:

➤ След като натиснете Въведете , ще получите общия брой на участниците, чиято възраст е между 23 и 27 години.

7. Използване на COUNTIF с множество критерии OR в Excel

Сега ще приложим два различни критерия в една колона. Ще открием броя на общия брой участници от Тексас и Колорадо държави.

📌 Стъпки:

➤ В изхода Клетка C24 , необходимата формула ще бъде:

Или,

➤ Преса Въведете и веднага ще ви бъде показана получената стойност.

8. Използване на COUNTIF за намиране на дубликати в две колони

Има два списъка със случайни имена в Колона B и Колона C на картинката по-долу. Ще използваме COUNTIF тук, за да определите общия брой на дублиранията или съвпаденията на имената между тези две колони.

📌 Стъпки:

➤ Изберете изхода Клетка B22 и тип:

➤ Преса Въведете и ще видите общо 4 имена, които присъстват и в двете колони.

🔎 Как работи тази формула?

➤ Тук COUNTIF функцията извлича общия брой съвпадения за всяко име в масив и връща:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ С оператора за сравнение резултатните стойности превръщат числата, равни или по-големи от 1, в логическа стойност - TRUE а за 0 връща FALSE . Така че общите стойности на възвръщаемост изглеждат така:

{ВЯРНО;НЕВЯРНО;НЕВЯРНО;ВЯРНО;НЕВЯРНО;НЕВЯРНО;ВЯРНО;НЕВЯРНО;НЕВЯРНО;НЕВЯРНО;ВЯРНО;НЕВЯРНО;НЕВЯРНО;НЕВЯРНО}

➤ Двойно нечленувано число(-) използвани преди COUNTIF превръща всички тези булеви стойности в числови стойности - 1(TRUE) и 0(FALSE) . Така функцията ще върне:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ И накрая. SUMPRODUCT функцията събира всички тези числени стойности и връща 4.

9. използване на COUNTIF за извличане на уникални стойности от две колони в Excel

За да намерим общия брой на уникалните стойности от две колони, трябва да използваме почти аналогична формула, спомената в предишния раздел. Този път трябва да приложим логическата формула COUNTIF() = 0 за да видите в масив дали имената в Списък 1 или Колона B са уникални или не.

📌 Стъпки:

➤ Свързаната формула в изхода Клетка B22 за намиране на броя на уникалните стойности от две различни колони ще бъде:

➤ След като натиснете Въведете , ще получите желания резултат веднага.

10. Вмъкване на именуван диапазон във функцията COUNTIF за броене на клетки с критерии

Можем да използваме именувания обхват като критерий или обхвата на критериите вътре в COUNTIF За да дадете име на диапазон от клетки, първо трябва да изберете конкретните клетки. В полето за име, разположено в горния ляв ъгъл на снимката по-долу, трябва да редактирате името на избрания диапазон от клетки или масив. Например тук съм избрал диапазона от клетки под Възраст заглавие в Колона D и ги определи с името Възраст .

С помощта на този именуван диапазон- Възраст , ще разберем общия брой на участниците, чиято възраст е между 23 и 27 години.

📌 Стъпки:

➤ Изберете изхода Клетка C24 и тип:

➤ Преса Въведете и формулата ще върне 5.

💡 Неща, които трябва да имате предвид

🔺 Не можете да въведете повече от един критерий в COUNTIF трябва да използвате функцията COUNTIFS функция за въвеждане на множество критерии.

🔺 COUNTIF Ако трябва да преброите клетките, в които се различават малки и големи букви, трябва да използвате функцията EXACT функция.

🔺 Ако използвате препратка към клетка с оператор за сравнение, трябва да използвате Амперсанд(&) за свързване на оператора за сравнение и препратката към клетката, например ">"&A1 в аргумента за критериите.

🔺 Ако използвате 255 или повече символи в COUNTIF функцията ще върне грешен резултат.

Заключителни думи

Надявам се, че всички споменати по-горе методи за използване на COUNTIF функцията сега ще ви помогне да ги прилагате във вашите електронни таблици на Excel с по-голяма продуктивност. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате други наши статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.