V aplikaci Microsoft Excel se funkce COUNTIF hojně používá k počítání buněk s danou podmínkou nebo kritériem. V tomto článku se dozvíte, jak můžete tuto funkci COUNTIF v aplikaci Excel efektivně používat s příslušnými ilustracemi.

Výše uvedený snímek obrazovky je přehledem článku, který představuje aplikaci aplikace COUNTIF v Excelu. Dozvíte se více o datové sadě a také o metodách, jak používat funkci COUNTIF správně fungovat v následujících částech tohoto článku.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

Úvod do funkce COUNTIF

• Cíl funkce:

Spočítá počet buněk v rozsahu, které splňují zadanou podmínku.

• Syntaxe:

=COUNTIF(rozsah, kritéria)

• Vysvětlení argumentů:

• Vratný parametr:

Celkový počet buněk v číselné hodnotě.

10 vhodných aplikací funkce COUNTIF v aplikaci Excel

1. Použití funkce COUNTIF s operátorem porovnávání v aplikaci Excel

Než se dostaneme k použití COUNTIF funkce, seznamme se nejprve s naším souborem dat. Následující obrázek představuje tabulku obsahující údaje o soutěži mezi účastníky z různých států.

V této části použijeme operátor porovnávání uvnitř příkazu COUNTIF funkce pro zobrazení počtu účastníků, kteří v soutěži dosáhli více než 70 bodů.

📌 Kroky:

➤ Vyberte výstup Buňka C24 a typ:

Nebo,

➤ Nyní stiskněte Vstupte na a zobrazí se vám počet účastníků, kteří v soutěži získali více než 70 bodů.

2. Použití funkce COUNTIF s textovými kritérii v aplikaci Excel

V argumentu kritéria COUNTIF můžeme použít textovou hodnotu a na jejím základě zjistit počet výskytů. Z naší tabulky můžeme vytáhnout, kolik účastníků je ze stavu Alabama .

📌 Kroky:

➤ Na výstupu Buňka C24 , související vzorec bude:

Nebo,

➤ Tisk Vstupte na a funkce vrátí 4, takže celkem 4 účastníci jsou ze státu Alabama.

3. Funkce COUNTIF pro počítání prázdných nebo neprázdných buněk

Někdy může náš soubor dat obsahovat několik prázdných buněk ve sloupci. Můžeme použít příkaz COUNTIF funkce pro snadné zjištění počtu prázdných a neprázdných buněk. Převzetí, Sloupec B v následující tabulce je několik prázdných buněk a my zjistíme celkový počet buněk v tomto sloupci bez všech prázdných buněk.

📌 Kroky:

➤ Požadovaný vzorec ve výstupu Buňka C24 bude:

➤ Po stisknutí Vstupte na , zobrazí se ihned výsledná hodnota.

A pokud potřebujeme spočítat prázdné buňky v položce Sloupec B , pak požadovaný vzorec v Buňka C24 bude:

Pak stiskněte tlačítko Vstupte na a zjistíte celkový počet prázdných buněk ve výstupní buňce.

4. Včetně kritérií dat uvnitř funkce COUNTIF v aplikaci Excel

Nyní náš soubor dat obsahuje sloupec, který obsahuje data narození všech účastníků. Zjistíme počet účastníků, kteří se narodili po roce 1995.

📌 Kroky:

➤ Vyberte Buňka C24 a typ:

➤ Tisk Vstupte na a výsledná hodnota bude 10.

Musíte mít na paměti, že formát data v argumentu kritéria musí být. MM/DD/RRRR .

5. Použití zástupných znaků uvnitř funkce COUNTIF pro částečná kritéria shody

Pomocí zástupného znaku, jako je např. Hvězdička (*) , můžeme zjistit celkové počty textových údajů, které se budou částečně shodovat. Například v položce Sloupec E , můžeme použít tento zástupný znak, abychom zjistili, kolik účastníků je ze státu, který obsahuje text 'laboratoř' uvnitř svého názvu.

📌 Kroky:

➤ Na výstupu Buňka C22 , související vzorec pro částečnou shodu by měl být:

Nebo,

➤ Nyní stiskněte Vstupte na a zjistíte celkový počet účastníků ze skupiny Alabama stav, protože obsahuje definovaný text 'laboratoř' ve svém názvu.

Podobná čtení

• Jak používat funkci COUNT v aplikaci Excel (s 5 příklady)
• Použití funkce COUNTA v aplikaci Excel (3 vhodné příklady)
• Jak používat funkci RANK v aplikaci Excel (s 5 příklady)
• Různé způsoby počítání v aplikaci Excel
• Jak používat funkci PRŮMĚR v aplikaci Excel (5 příkladů)

6. Funkce COUNTIF pro hodnoty větší než a menší než kritéria

V této části článku zjistíme počet účastníků, jejichž věk je vyšší než 23 let, ale nižší než 27. Nejprve zjistíme celkový počet účastníků ve věku vyšším než 23 let. Poté vytáhneme počet účastníků ve věku rovném nebo vyšším než 27 let. Nakonec odečteme druhý výstup od prvního a zjistíme celkový početpočet účastníků na základě námi stanovených kritérií.

📌 Kroky:

➤ Vyberte výstup Buňka C24 a musíte zadat:

➤ Po stisknutí Vstupte na , získáte celkový počet účastníků, jejichž věk je mezi 23 a 27 lety.

7. Použití COUNTIF s více kritérii OR v aplikaci Excel

Nyní uplatníme dvě různá kritéria v jednom sloupci. Zjistíme počet všech účastníků od Texas a Colorado uvádí.

📌 Kroky:

➤ Na výstupu Buňka C24 , bude požadovaný vzorec následující:

Nebo,

➤ Tisk Vstupte na a výsledná hodnota se zobrazí najednou.

8. Použití COUNTIF k vyhledání duplicit ve dvou sloupcích

Existují dva seznamy náhodných jmen v Sloupec B a Sloupec C na obrázku níže. Použijeme příkaz COUNTIF zde zjistíte celkový počet duplicit nebo shod jmen mezi těmito dvěma sloupci.

📌 Kroky:

➤ Vyberte výstup Buňka B22 a typ:

➤ Tisk Vstupte na a uvidíte celkem 4 jména, která jsou přítomna v obou sloupcích.

🔎 Jak tento vzorec funguje?

➤ Zde COUNTIF funkce získá celkový počet shod pro každé jméno v poli a vrátí je:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Pomocí operátoru porovnávání se výsledné hodnoty převádějí na logickou hodnotu rovnou nebo větší než 1. TRUE a pro hodnotu 0 vrací FALSE . Celkové hodnoty návratnosti tedy vypadají následovně:

{PRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA}

➤ The Dvojitý neznámý(-) použity před COUNTIF funkce převádí všechny tyto logické hodnoty na číselné hodnoty - 1(TRUE) a 0(FALSE) . Funkce tedy vrátí:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ A konečně SUMPRODUCT funkce sečte všechny tyto číselné hodnoty a vrátí 4.

9. Použití COUNTIF k extrakci jedinečných hodnot ze dvou sloupců v aplikaci Excel

Pro zjištění celkových počtů unikátních hodnot ze dvou sloupců musíme použít téměř podobný vzorec uvedený v předchozí části. Tentokrát musíme použít logický vzorec COUNTIF() = 0 zjistit v poli, zda jména v Seznam 1 nebo Sloupec B jsou jedinečné nebo ne.

📌 Kroky:

➤ Související vzorec ve výstupu Buňka B22 pro zjištění počtu jedinečných hodnot ze dvou různých sloupců bude:

➤ Po stisknutí Vstupte na , získáte požadovaný výstup ihned.

10. Vložení pojmenovaného rozsahu do funkce COUNTIF pro počítání buněk s kritérii

Jako kritérium můžeme použít pojmenovaný rozsah nebo rozsah kritérií uvnitř příkazu COUNTIF Pro pojmenování rozsahu buněk musíme nejprve vybrat konkrétní buňky. V poli Název, které se nachází v levém horním rohu na obrázku níže, je třeba upravit název vybraného rozsahu buněk nebo pole. Například zde jsem vybral rozsah buněk pod položkou Věk záhlaví v Sloupec D a definoval je pomocí názvu Věk .

Pomocí tohoto pojmenovaného rozsahu Věk , zjistíme celkový počet účastníků, jejichž věk je mezi 23 a 27 lety.

📌 Kroky:

➤ Vyberte výstup Buňka C24 a typ:

➤ Tisk Vstupte na a vzorec vrátí hodnotu 5.

💡 Co je třeba mít na paměti

🔺 Do pole nelze zadat více než jedno kritérium. COUNTIF Musíte použít funkci COUNTIFS funkce pro vstupy více kritérií.

🔺 COUNTIF Pokud potřebujete počítat buňky s rozlišováním velkých a malých písmen, musíte použít funkci EXACT funkce.

🔺 Pokud používáte odkaz na buňku s operátorem porovnání, musíte použít Ampersand(&) k propojení operátoru porovnání a odkazu na buňku, např. ">"&A1 v argumentu kritéria.

🔺 Pokud používáte 255 nebo více znaků v COUNTIF funkce vrátí nesprávný výsledek.

Závěrečná slova

Doufám, že všechny výše uvedené metody použití COUNTIF funkce vám nyní pomůže aplikovat je ve vašich tabulkách Excelu s větší produktivitou. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.