În Microsoft Excel, funcția COUNTIF este utilizată pe scară largă pentru a număra celulele cu o anumită condiție sau criteriu. În acest articol, veți afla cum puteți utiliza eficient această funcție COUNTIF în Excel cu ajutorul unor ilustrații adecvate.

Captura de ecran de mai sus este o imagine de ansamblu a articolului, reprezentând o aplicație de COUNTIF în Excel. Veți afla mai multe despre setul de date, precum și despre metodele de utilizare a funcției COUNTIF funcționează corect în următoarele secțiuni ale acestui articol.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

Introducere în funcția COUNTIF

• Funcția obiectiv:

Numără numărul de celule dintr-un interval care îndeplinește condiția dată.

• Sintaxă:

=COUNTIF(range, criteria)

• Argumente Explicație:

• Parametru de returnare:

Numărătoarea totală a celulelor într-o valoare numerică.

10 Aplicații adecvate ale funcțiilor COUNTIF în Excel

1. Utilizarea funcției COUNTIF cu operatorul de comparare în Excel

Înainte de a trece la utilizările COUNTIF Să facem mai întâi cunoștință cu setul nostru de date. Următoarea imagine reprezintă un tabel care conține date despre un concurs între participanți din diferite state.

În această secțiune, vom folosi un operator de comparație în interiorul clasei COUNTIF pentru a arăta câți participanți au obținut un punctaj mai mare de 70 la concurs.

📌 Pași:

➤ Selectați ieșirea Celula C24 și tipul:

Sau,

➤ Acum apăsați Introduceți și vi se va afișa numărul de participanți care au obținut mai mult de 70 de puncte în concurs.

2. Utilizarea funcției COUNTIF cu criterii de tip text în Excel

În argumentul de criteriu al COUNTIF putem folosi o valoare de text pentru a afla numărul de apariții pe baza acelei valori de text. Din tabelul nostru, putem extrage câți participanți sunt din statul Alabama .

📌 Pași:

➤ La ieșire Celula C24 , formula aferentă va fi:

Sau,

➤ Presa Introduceți iar funcția va returna 4, deci un total de 4 participanți sunt din statul Alabama.

3. Funcția COUNTIF pentru a număra celulele goale sau fără spații libere

Uneori, setul nostru de date poate conține câteva celule goale într-o coloană. Putem folosi funcția COUNTIF pentru a afla cu ușurință numărul de celule goale și ne-goale. Presupunând, Coloana B din tabelul următor are câteva celule goale și vom afla numărul total de celule din coloana respectivă, excluzând toate celulele goale.

📌 Pași:

➤ Formula cerută la ieșire Celula C24 va fi:

➤ După ce ați apăsat Introduceți , vi se va afișa imediat valoarea rezultată.

Și dacă trebuie să numărăm celulele goale din Coloana B , atunci formula necesară în Celula C24 va fi:

Apoi apăsați Introduceți și veți afla numărul total de celule goale din celula de ieșire.

4. Includerea criteriilor de date în interiorul funcției COUNTIF în Excel

Acum, setul nostru de date conține o coloană care include datele de naștere ale tuturor participanților. Vom afla numărul de participanți care s-au născut după 1995.

📌 Pași:

➤ Selectați Celula C24 și tipul:

➤ Presa Introduceți iar valoarea rezultată va fi 10.

Trebuie să rețineți că formatul datei din argumentul criteria trebuie să fie MM/DD/AAAA .

5. Aplicarea caracterelor joker în interiorul funcției COUNTIF pentru criterii de potrivire parțială

Prin utilizarea unui caracter wildcard, cum ar fi Asterisc (*) , putem afla numărul total de date dintr-un text, dacă se va face o potrivire parțială. De exemplu, în Coloana E , putem aplica acest caracter wildcard pentru a afla câți participanți sunt dintr-un stat care conține un text 'lab' în interiorul denumirii sale.

📌 Pași:

➤ La ieșire Celula C22 , formula aferentă pentru potrivirea parțială ar trebui să fie:

Sau,

➤ Acum apăsați Introduceți și veți găsi numărul total al participanților din Alabama deoarece conține textul definit 'lab' în numele său.

Lecturi similare

• Cum se utilizează funcția COUNT în Excel (cu 5 exemple)
• Utilizați funcția COUNTA în Excel (3 exemple adecvate)
• Cum se utilizează funcția RANK în Excel (cu 5 exemple)
• Diferitele moduri de numărare în Excel
• Cum se utilizează funcția AVERAGE în Excel (5 exemple)

6. Funcția COUNTIF pentru valori mai mari și mai mici decât criteriile

În această secțiune a articolului, vom afla numărul de participanți a căror vârstă este mai mare de 23 și mai mică de 27. Vom afla mai întâi numărul total de participanți cu vârsta mai mare de 23 de ani. Apoi vom extrage numărul de participanți cu vârsta egală sau mai mare de 27 de ani. În cele din urmă, vom scădea al doilea rezultat din primul pentru a determina numărul total de participanți.numărul de participanți pe baza criteriilor definite de noi.

📌 Pași:

➤ Selectați ieșirea Celula C24 și trebuie să tastați:

➤ După ce ați apăsat Introduceți , veți obține numărul total de participanți a căror vârstă este cuprinsă între 23 și 27 de ani.

7. Utilizarea COUNTIF cu mai multe criterii OR în Excel

Acum vom aplica două criterii diferite într-o singură coloană. Vom afla numărul total de participanți de la Texas și Colorado state.

📌 Pași:

➤ La ieșire Celula C24 , formula necesară va fi:

Sau,

➤ Presa Introduceți și vi se va afișa imediat valoarea rezultată.

8. Utilizarea COUNTIF pentru a găsi duplicate în două coloane

Există două liste de nume aleatorii în Coloana B și Coloana C în imaginea de mai jos. Vom folosi COUNTIF pentru a determina numărul total de dubluri sau de potriviri ale numelor între aceste două coloane.

📌 Pași:

➤ Selectați ieșirea Celula B22 și tipul:

➤ Presa Introduceți și veți vedea un total de 4 nume care sunt prezente în ambele coloane.

🔎 Cum funcționează această formulă?

➤ Aici COUNTIF extrage numărul total de potriviri pentru fiecare nume dintr-un tablou și îl returnează:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Cu ajutorul operatorului de comparație, valorile rezultante convertesc numerele egale sau mai mari decât 1 într-o valoare logică- ADEVĂRAT iar pentru 0, se returnează FALSE Deci, valorile totale de returnare arată astfel:

{ADEVĂRAT;FALS;FALS;FALS;ADEVĂRAT;FALS;FALS;FALS;FALS;ADEVĂRAT;FALS;FALS;FALS;FALS;FALS;FALS;ADEVĂRAT;FALS;FALS}

➤ The Dublu-unar(-) utilizat înainte de COUNTIF convertește toate aceste booleane în valori numerice - 1(TRUE) și 0(FALSE) Deci, funcția se va întoarce:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ În cele din urmă, se va SUMPRODUCT însumează toate aceste valori numerice și returnează 4.

9. Utilizarea COUNTIF pentru a extrage valori unice din două coloane în Excel

Pentru a afla numărul total al valorilor unice din două coloane, trebuie să folosim o formulă aproape similară celei menționate în secțiunea anterioară. De data aceasta trebuie să aplicăm formula logică COUNTIF() = 0 pentru a vedea într-o matrice dacă numele din Lista 1 sau Coloana B sunt unice sau nu.

📌 Pași:

➤ Formula aferentă din ieșire Celula B22 pentru a afla numărul de valori unice din două coloane diferite va fi:

➤ După ce ați apăsat Introduceți , veți obține imediat rezultatul dorit.

10. Inserarea intervalului numit în funcția COUNTIF pentru a număra celulele cu criterii

Putem folosi intervalul numit ca și criteriu sau intervalul de criterii din interiorul COUNTIF Pentru a denumi un interval de celule, trebuie să selectăm mai întâi celulele respective. În caseta Name Box (Caseta de nume) situată în colțul din stânga sus în imaginea de mai jos, trebuie să editați numele intervalului de celule selectat sau al unui array. De exemplu, aici am selectat intervalul de celule de sub Vârsta antetul din Coloana D și le-a definit cu numele- Vârsta .

Prin utilizarea acestui interval numit- Vârsta , vom afla numărul total de participanți a căror vârstă este cuprinsă între 23 și 27 de ani.

📌 Pași:

➤ Selectați ieșirea Celula C24 și tipul:

➤ Presa Introduceți iar formula va returna 5.

💡 Lucruri de reținut

🔺 Nu puteți introduce mai mult de un criteriu în COUNTIF Trebuie să folosiți funcția CONSILIERI funcția pentru intrările de criterii multiple.

🔺 COUNTIF nu ține cont de majuscule și minuscule. Dacă aveți nevoie să numărați celule care țin cont de majuscule și minuscule, atunci trebuie să folosiți funcția EXACT funcție.

🔺 Dacă utilizați referința celulei cu operatorul de comparație, atunci trebuie să utilizați Ampersandă(&) pentru a conecta operatorul de comparație și referința celulei, cum ar fi ">"&A1 în argumentul privind criteriile.

🔺 Dacă folosiți 255 sau mai multe caractere în COUNTIF funcția va returna un rezultat incorect.

Cuvinte de încheiere

Sper că toate metodele menționate mai sus pentru a utiliza COUNTIF funcția vă va ajuta acum să le aplicați în foile de calcul Excel cu mai multă productivitate. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să îmi spuneți în secțiunea de comentarii. Sau puteți consulta și alte articole legate de funcțiile Excel de pe acest site.