Cuprins
Lucrul cu formatul Data din Microsoft Excel este foarte comun. Le folosim pentru diverse calcule. Data este unul dintre formatele esențiale în Excel. Excel este suficient de inteligent pentru a converti formatul General în format Data. Dar pot exista situații în care datele sunt în format General sau Text. În acest tutorial, vă vom arăta cum să convertiți data din format General în format Data în Excel cu ajutorul unor formate corespunzătoareexemple și ilustrații adecvate.
Descărcați caietul de practică
Descărcați acest caiet de practică.
Conversia general în număr.xlsx7 moduri utile de a converti formatul general în data în Excel
Aici, vă oferim 7 metode utile și eficiente de a converti formatul General în format Data. Vă recomandăm să învățați și să aplicați toate aceste metode la setul dvs. de date.
Notă : Formatul general în Excel înseamnă că nu există un format specificat. Ori de câte ori introduceți o valoare numerică sau alfanumerică într-o celulă, Excel le numără în format general. De aceea, în acest tutorial, vom converti textul și numerele împreună cu formatul general în format Data.
1. Opțiunea de verificare a erorilor în Excel pentru a converti generalul în dată
Uneori, datele de dată pot fi în format general. Acest lucru se poate întâmpla din cauza utilizării greșite a formatelor de date. Se va afișa un semn de eroare lângă celule.
Înainte de a aplica această metodă, asigurați-vă că Opțiunea de verificare a erorilor este activată.
Folosim Excel365 Pentru a permite Opțiunea de verificare a erorilor :
1. Faceți clic pe Fișier > Mai mult > Opțiuni.
2. Selectați Formule .
3. În Error Checking (Verificare erori), verificați Activați verificarea erorilor în fundal cutie.
Acum, aruncați o privire la setul de date:
Aici, datele sunt în format general. Pentru a identifica problema, faceți clic pe orice celulă. Veți vedea o casetă care afișează un semn de eroare lângă celulă.
Acum, urmați pașii de mai jos.
📌 Pași
1. Dați clic pe caseta care indică eroarea.
Se arată că data textului are un an cu două cifre. De aceea nu este în format de dată. Pentru a rezolva acest lucru,
2. Faceți clic pe unul Conversia XX în 20XX opțiune.
După cum vedeți, a convertit formatul general în format text.
3. Acum, selectați restul celulelor și selectați Conversia XX în 20XX opțiune.
Acesta va converti toate aceste date în format de dată.
2. Opțiunea de formatare a numerelor în Excel pentru a converti generalul în dată
Aici, folosim același set de date, dar metoda noastră este diferită. Le vom converti în date folosind diferitele opțiuni de format Number disponibile în fereastra de date. Acasă sau în fila Formatarea celulelor Să vedem pașii de mai jos.
📌 Pași
1. Mai întâi, selectați intervalul de celule B5:B10 .
2. De la Acasă fila, mergeți la Număr Faceți clic pe săgeata de extindere. După aceea, se va deschide grupul Formatarea celulelor va apărea caseta de dialog.
3. Acum, selectați Data de la Categorie. În Tip veți vedea diferite tipuri de formate de date. Alegeți unul potrivit.
4. Presa OK .
După cum puteți vedea, am reușit să convertim cu succes formatul general în format de dată în Excel.
3. Opțiunea specială Excel Paste Special pentru a modifica generalul la data
Nu folosim această metodă prea des, dar poate converti formatul text în format dată. Folosim această metodă pentru următorul set de date:
📌 Pași
1. Mai întâi, copiați orice celulă goală.
2. Acum, selectați intervalul de celule B5:B8 .
3. Acum, faceți clic dreapta pe selecție, faceți clic pe butonul Paste Special. După aceea, va apărea caseta de dialog Paste Special.
4. Acum, selectați butonul radio Adăugați .
5. Apoi, faceți clic pe OK . îi va converti în General format.
Excel convertește un șir de text într-un număr și adaugă un zero care nu modifică valoarea. Se obține numărul de serie al datei în format general.
6. Acum, îl vom formata ca în metoda anterioară. Din fereastra Acasă fila, mergeți la secțiunea Număr Faceți clic pe săgeata de extindere. Formatarea celulelor va apărea caseta de dialog.
7. Apoi, selectați Data de la Categorie. În Tip veți vedea diferite tipuri de formate de date. Alegeți unul potrivit.
8. Apăsați OK .
După cum puteți vedea, am convertit șirurile de text în format dată.
Lecturi similare:
- Cum se convertește textul în data în Excel (10 moduri)
- Conversia numărului în dată în Excel (6 moduri simple)
4. Găsiți & Înlocuiți comanda pentru a schimba generalul în data în Excel
Acum, această metodă nu va funcționa pentru fiecare format General sau Text. Vom înlocui un anumit caracter cu slash ("/"). Apoi, acesta va fi convertit automat în formatul Data.
Pentru a demonstra această metodă, folosim acest set de date:
📌 Pași
1. Mai întâi, selectați intervalul de celule B5:B9
2. Apoi, apăsați Ctrl+F pe tastatură.
3. Selectați Înlocuiți opțiune.
4. În Găsiți ce caseta, tastați punct ("."), iar în Înlocuiți cu caseta, tastați slash ("/").
5. Faceți clic pe Ok .
După cum puteți vedea, această comandă a convertit setul nostru de date în format de dată.
5. Expertul Text to Columns Wizard în Excel pentru a converti generalul în dată
Acum, această metodă va funcționa numai pentru anumite tipuri limitate de formate generale. Pentru a demonstra, vom utiliza acest set de date:
📌 Pași
1. Mai întâi, selectați intervalul de celule B5 : B8.
2. Mergeți la Date tab. Selectați Text în coloane opțiunea
3. În caseta de dialog, selectați Delimitat Apoi, faceți clic pe butonul radio Următorul .
4. În delimitatori Apoi, faceți clic pe opțiunea Următorul
5. În Formatul de date al coloanei, selectați Data. Și din meniul derulant selectați oricare dintre opțiuni. Noi folosim opțiunea DMY format.
6. Faceți clic pe Finisaj.
După cum puteți vedea, am reușit să convertim formatul general în format de dată.
6. Funcțiile VALUE, DATEVALUE și DATE pentru a converti generalul în dată
Acum, în această metodă, folosim funcții pentru a converti generalul în formatul Data. Aceste trei funcții vor funcționa eficient pentru a vă rezolva problema. Asigurați-vă că faceți clic pe aceste link-uri pentru a afla mai multe despre ele.
6.1 Utilizarea funcției VALUE
Funcția VALUE convertește un șir de text care reprezintă un număr într-un număr. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a converti generalul în format de dată.
Sintaxa :
= VALUE(text)text Textul este între ghilimele sau o referință la o celulă care conține textul pe care doriți să îl convertiți.
Pentru a demonstra acest lucru, vom folosi acest set de date:
📌 Pași
1. Introduceți următoarea formulă în Celula B5 .
=VALUE(B5)
2. Apoi, apăsați Introduceți .
3. După aceea, trageți în jos Mâner de umplere pictograma peste intervalul de celule B6:B8 .
După cum puteți vedea, am convertit cu succes formatul general în format de dată.
6.2 Utilizarea funcției DATEVALUE
Acum, funcția DATEVALUE convertește un text data în data-timp codurile numerice care sunt în format general. Apoi, trebuie să le formatați cu opțiunile Format număr, la fel ca în cazul metodei anterioare pe care am prezentat-o mai devreme.
Sintaxă:
=DATEVALUE(date_text)Trebuie să treceți referința celulei în fișierul DATEVALUE Aruncați o privire la acest set de date pentru a înțelege mai bine acest lucru:
Trebuie doar să modificați Rezultat formatul coloanei prin utilizarea funcției Formatarea celulelor opțiune.
După aceea, veți putea vedea data în formatul actual.
6.3 Utilizarea funcției DATE
Funcția DATE returnează numărul de serie secvențial care reprezintă o anumită dată. Vom folosi această funcție împreună cu la Funcția RIGHT , funcția MID , și funcția LEFT.
Sintaxa funcției DATE:
=DATE(an,lună,zi)Formula generică a acestei metode:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))Următoarea captură de ecran prezintă câteva exemple de utilizare a acestei metode:
Tot ce trebuie să faceți este să schimbați referințele celulelor și numărul de caractere din funcții.
7. Operații matematice pentru a transforma generalul în data în Excel
Acum, puteți efectua o operațiune matematică simplă pentru a converti General în formatul Data. Dar nu uitați că trebuie să efectuați această operațiune fără a modifica valorile actuale ale datei. Astfel, data actuală rămâne data textului. Pentru conversie, puteți efectua adunări, înmulțiri, împărțiri sau dubla negație.
Operațiuni ca acestea o vor face pentru tine:
=text+0
=text*1
=text/1
=-text
Următoarea captură de ecran vă va oferi o idee clară despre această metodă:
Dacă valoarea este deja în format dată, nu trebuie să efectuați aceste operațiuni.
💬 Lucruri de reținut
✎ Microsoft Excel stochează datele începând cu 1 ianuarie 1900. Astfel, utilizarea Excel DATEVALUE funcția pe date anterioare va arăta #VALOARE! Eroare.
✎ The DATEVLUE nu poate converti valorile numerice în date. Aceasta convertește datele text în formatul real al datei. Din acest motiv, utilizați funcția VALOARE funcție.
✎ Dacă vi se pare complexă această metodă, încercați să convertiți datele folosind funcția Formatul numerelor în grupul Acasă Aceasta ar trebui să fie metoda pe care o folosești în primul rând.
Concluzie
În concluzie, sper că acest tutorial v-a oferit o parte din cunoștințele utile despre convertirea formatului general în format de dată în Excel. Vă recomandăm să învățați și să aplicați toate aceste instrucțiuni la setul dvs. de date. Descărcați caietul de lucru de practică și încercați-le singur. De asemenea, nu ezitați să oferiți feedback în secțiunea de comentarii. Feedback-ul dvs. valoros ne menține motivați să creăm tutoriale ca acesta. Nuuitați să verificați site-ul nostru Exceldemy.com pentru diverse probleme și soluții legate de Excel.
