Sisällysluettelo
Työskentely Microsoft Excelin päivämäärämuodon kanssa on hyvin yleistä. Käytämme niitä erilaisiin laskutoimituksiin. Päivämäärä on yksi Excelin olennaisista muodoista. Excel on tarpeeksi älykäs muuntamaan yleisen muodon päivämäärämuotoon. Mutta voi olla tilanteita, joissa päivämäärät ovat yleisessä tai tekstimuodossa. Tässä opetusohjelmassa näytämme, miten muunnat päivämäärän yleisestä muodosta päivämäärämuotoon Excelissä sopivalla tavalla.esimerkkejä ja asianmukaisia kuvituksia.
Lataa harjoituskirja
Lataa tämä harjoituskirja.
Muunna yleinen numeroksi.xlsx7 Hyödyllisiä tapoja muuntaa yleinen muoto päivämääräksi Excelissä
Tässä tarjoamme sinulle 7 hyödyllistä ja tehokasta menetelmää, joilla voit muuntaa yleisen muodon päivämäärämuotoon. Suosittelemme, että opettelet ja sovellat kaikkia näitä menetelmiä tietokokonaisuuksiisi.
Huomautus : Yleinen muoto Excelissä tarkoittaa, että ei ole määritettyä muotoa. Aina kun syötät numeerisen tai aakkosnumeerisen arvon soluun, Excel laskee ne yleiseen muotoon. Siksi tässä opetusohjelmassa muunnamme tekstin ja numerot sekä yleisen muodon päivämäärämuotoon.
1. Excelin virhetarkistusvaihtoehto yleisen muuntamiseksi päivämääräksi
Joskus päivämäärätiedot saattavat olla yleisessä muodossa. Se voi johtua tietojen muotoilun väärinkäytöstä. Se näyttää solujen vieressä virhemerkin.
Varmista ennen tämän menetelmän soveltamista, että Virheiden tarkistusvaihtoehto on käytössä.
Käytämme Excel365 Jotta Virheiden tarkistusvaihtoehto :
1. Klikkaa Tiedosto > Lisää > Vaihtoehdot.
2. Valitse Kaavat .
3. Tarkista Virheiden tarkistus -kohdassa Ota taustavirheiden tarkistus käyttöön laatikko.
Katsokaa nyt tietokokonaisuutta:
Tässä päivämäärät ovat yleisessä muodossa. Voit tunnistaa ongelman napsauttamalla mitä tahansa solua. Näet laatikon, jossa solun vieressä on virhemerkki.
Seuraa nyt alla olevia ohjeita.
📌 Portaat
1. Napsauta virheestä kertovaa ruutua.
Se näyttää, että tekstin päivämäärä on kaksinumeroinen vuosi. Siksi tämä ei ole päivämäärämuodossa. Voit ratkaista tämän,
2. Napsauta yhtä Muunna XX muotoon 20XX vaihtoehto.
Kuten näet, se muuntaa yleisen muodon tekstimuotoon.
3. Valitse nyt loput solut ja valitse sitten Muunna XX muotoon 20XX vaihtoehto.
Se muuntaa kaikki nämä päivämäärämuotoon.
2. Excelin numeromuotoiluvaihtoehto yleisen muuntamiseksi päivämääräksi
Tässä käytämme samaa tietokokonaisuutta, mutta menetelmämme on erilainen. Muunnamme ne päivämääräksi käyttämällä eri Number-muodon vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä kohdassa Etusivu välilehdellä tai Solujen muotoilu Excel-ikkunassa. Katsotaanpa alla olevia vaiheita.
📌 Askeleet
1. Valitse ensin solualue B5:B10 .
2. Vuodesta Etusivu välilehdelle, siirry Numero Napsauta laajennusnuolta. Tämän jälkeen ryhmän Solujen muotoilu valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Valitse nyt Päivämäärä luokasta. Tyyppi näet erilaisia päivämäärämuotoja. Valitse sopiva.
4. Paina OK .
Kuten näet, olemme onnistuneet muuntamaan yleisen muodon päivämäärämuotoon Excelissä.
3. Excel Paste Special -vaihtoehto Yleisen muuttamiseksi päivämääräksi
Emme käytä tätä menetelmää kovin usein, mutta sillä voidaan muuntaa tekstimuoto päivämäärämuotoon. Käytämme tätä menetelmää seuraavassa tietokokonaisuudessa:
📌 Askeleet
1. Kopioi ensin mikä tahansa tyhjä solu.
2. Valitse nyt solualue B5:B8 .
3. Napsauta nyt valintaa hiiren kakkospainikkeella, napsauta valintaruutua Liitä Special. Tämän jälkeen näkyviin tulee Paste Special -valintaikkuna.
4. Valitse nyt valintapainike Lisää .
5. Napsauta sitten OK . Se muuntaa ne Yleistä muodossa.
Excel muuntaa tekstijonon numeroksi ja lisää nollan, joka ei muuta arvoa. Saat päivämäärän sarjanumeron yleisessä muodossa.
6. Nyt muotoilemme sen edellisen menetelmän tavoin. Kohdasta Etusivu välilehdelle, siirry Numero Napsauta laajennusnuolta. Tämän jälkeen on näkyvissä Solujen muotoilu valintaikkuna tulee näkyviin.
7. Valitse sitten Päivämäärä luokasta. Tyyppi näet erilaisia päivämäärämuotoja. Valitse sopiva.
8. Paina OK .
Kuten näet, olemme muuttaneet tekstijonot päivämäärämuotoon.
Samanlaisia lukemia:
- Tekstin muuntaminen päivämääräksi Excelissä (10 tapaa)
- Muunna numero päivämääräksi Excelissä (6 helppoa tapaa)
4. Etsi & Korvaa komento vaihtaa Excelin yleinen päivämäärään.
Tämä menetelmä ei toimi kaikissa General- tai Text-formaateissa. Korvaamme tietyn merkin merkillä slash ("/") -merkkiä, jolloin se muuntaa sen automaattisesti päivämäärämuotoon.
Menetelmän demonstroimiseksi käytämme tätä tietokokonaisuutta:
📌 Askeleet
1. Valitse ensin solualue B5:B9
2. Paina sitten Ctrl+F näppäimistölläsi.
3. Valitse Vaihda vaihtoehto.
4. Vuonna Etsi mitä ruutuun, kirjoita piste ("."), ja kohdassa Korvaa seuraavalla ruutuun, kirjoita slash ("/").
5. Klikkaa Ok .
Kuten näet, tämä komento on muuttanut tietokokonaisuutemme päivämäärämuotoon.
5. Tekstiä sarakkeisiin ohjattu Excelissä muuntaa yleisen päivämäärän päivämääräksi.
Tämä menetelmä toimii vain rajoitetuissa yleisissä formaateissa. Käytämme tätä tietokokonaisuutta havainnollistamiseksi:
📌 Askeleet
1. Valitse ensin solualue B5 : B8.
2. Mene osoitteeseen Tiedot välilehti. Valitse Teksti sarakkeisiin vaihtoehto
3. Valitse valintaikkunassa Delimited Napsauta sitten valintaruutua Seuraava .
4. Vuonna rajaukset vaihtoehto, poista kaikki valintaruudut. Napsauta sitten Seuraava
5. Valitse Sarakkeen tietomuoto -kohdasta Päivämäärä. Ja valitse pudotusvalikosta jokin vaihtoehdoista. Käytämme vaihtoehtoa DMY muodossa.
6. Klikkaa Viimeistely.
Kuten näet, olemme onnistuneet muuntamaan yleisen muodon päivämäärämuotoon.
6. VALUE-, DATEVALUE- ja DATE-funktiot, joilla muunnetaan yleinen päivämääräksi
Tässä menetelmässä käytämme funktioita, joilla muunnamme Generalin Date-muotoon. Nämä kolme funktiota toimivat tehokkaasti ongelman ratkaisemiseksi. Varmista, että napsautat linkkejä saadaksesi lisätietoja niistä.
6.1 VALUE-funktion käyttäminen
VALUE-toiminto muuntaa numeroa esittävän tekstijonon numeroksi. Voit myös muuntaa sen avulla yleisen päivämäärämuotoon.
Syntaksi :
= VALUE(teksti)teksti : Tarvitaan. Teksti on lainausmerkkien sisällä tai viittaus soluun, joka sisältää muunnettavan tekstin.
Käytämme tämän osoittamiseksi tätä tietokokonaisuutta:
📌 Askeleet
1. Kirjoita seuraava kaava Solu B5 .
=VALUE(B5)
2. Paina sitten Kirjoita .
3. Vedä sen jälkeen Täyttökahva kuvake solualueen päällä B6:B8 .
Kuten näet, olemme muuntaneet yleisen muodon onnistuneesti päivämäärämuotoon.
6.2 DATEVALUE-funktion käyttäminen
Nyt, DATEVALUE-funktio muuntaa tekstin päivämäärä päivämäärään numerokoodit, jotka ovat Yleisessä muodossa. Sitten sinun on muotoiltava ne Numeromuotoilu-valinnoilla, kuten edellisessä, aiemmin esitetyssä menetelmässä.
Syntaksi:
=DATEVALUE(date_text)Sinun täytyy siirtää soluviittaus DATEVALUE Tutustu tähän tietokokonaisuuteen, jotta ymmärrät tämän paremmin:
Vaihda vain Tulos sarakeformaatti käyttämällä Solujen muotoilu vaihtoehto.
Tämän jälkeen näet päivämäärän todellisessa päivämäärämuodossa.
6.3 DATE-toiminnon käyttäminen
DATE-toiminto palauttaa juoksevan sarjanumeron, joka edustaa tiettyä päivämäärää. Käytämme tätä funktiota yhdessä funktioiden ... RIGHT-toiminto , MID-toiminto ja LEFT-toiminto.
DATE-funktion syntaksi:
=DATE(vuosi,kuukausi,päivä)Tämän menetelmän yleinen kaava:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char)))Seuraavassa kuvakaappauksessa on muutama esimerkki tästä menetelmästä toiminnassa:
Sinun tarvitsee vain muuttaa funktioiden soluviittauksia ja merkkien lukumäärää.
7. Matemaattiset operaatiot yleisen muuttamiseksi päivämääräksi Excelissä
Nyt voit suorittaa yksinkertaisen matemaattisen operaation, jolla voit muuntaa Generalin Date-muotoon. Muista kuitenkin, että sinun on tehtävä tämä operaatio muuttamatta varsinaisia Date-arvoja. Todellinen päiväys säilyy siis Text-päivämääränä. Voit tehdä yhteenlaskun, kertolaskun, jakamisen tai kaksinkertaisen negaation muuntamiseksi.
Tällaiset operaatiot tekevät sen puolestasi:
=text+0
= teksti*1
= teksti/1
=-teksti
Seuraava kuvakaappaus antaa sinulle selkeän käsityksen tästä menetelmästä:
Jos arvo on jo päivämäärämuodossa, näitä toimintoja ei tarvitse tehdä.
💬 Muistettavaa
✎ Microsoft Excel tallentaa päivämäärän 1. tammikuuta 1900 alkaen. Joten Excelin käyttö DATEVALUE toiminto aikaisempina päivämäärinä näyttää #VALUE! Virhe.
✎ The DATEVLUE funktio ei voi muuntaa numeerisia arvoja päivämääriksi. Se muuntaa tekstimuotoiset päivämäärät todelliseen päivämäärämuotoon. Käytä tästä syystä funktiota ARVO toiminto.
✎ Jos tämä menetelmä tuntuu monimutkaiselta, yritä muuntaa päivämäärät käyttämällä komentoa Numeromuoto ryhmässä Etusivu Tämän menetelmän pitäisi olla ensisijaisesti sinun valintasi.
Päätelmä
Lopuksi toivon, että tämä opetusohjelma on tarjonnut sinulle palan hyödyllistä tietoa yleisten tietojen muuntamisesta päivämäärämuotoon Excelissä. Suosittelemme, että opettelet ja sovellat kaikkia näitä ohjeita omiin tietovarantoihisi. Lataa harjoitustyökirja ja kokeile näitä itse. Anna myös rohkeasti palautetta kommenttiosioon. Arvokas palautteesi pitää meidät motivoituneina luomaan tämän kaltaisia opetusohjelmia. Älä oleunohda tarkistaa verkkosivumme Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin.
