Зміст
Робота з форматом дати в Microsoft Excel дуже поширена. Ми використовуємо їх для різних розрахунків. Дата - один із найважливіших форматів в Excel. Excel досить розумний, щоб перетворити загальний формат у формат дати. Але можуть виникнути ситуації, коли дати мають загальний або текстовий формат. У цьому підручнику ми покажемо вам, як перетворити дату із загального формату в формат дати в Excel за допомогою відповіднихприклади та належні ілюстрації.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей робочий зошит з практики.
Конвертувати Загальні в Номер.xlsx7 корисних способів конвертації загального формату в дату в Excel
Тут ми пропонуємо вам 7 корисних та ефективних методів для перетворення загального формату в формат Дата. Ми рекомендуємо вам вивчити та застосувати всі ці методи до вашого набору даних.
Примітка: Загальний формат в Excel означає, що формат не визначений. Щоразу, коли ви вводите числове або алфавітно-цифрове значення в комірку, Excel рахує їх у загальному форматі. Тому в цьому уроці ми будемо конвертувати текст і числа разом із загальним форматом у формат Дата.
1. опція перевірки помилок в Excel для конвертації загального на сьогоднішній день
Іноді ваші дані про дату можуть бути в загальному форматі. Це може статися через неправильне використання форматів даних. Біля клітинок з'явиться знак помилки.
Перед застосуванням цього методу переконайтеся, що Опція перевірки помилок увімкнено.
Ми використовуємо Excel365 Для того, щоб дати можливість Опція перевірки помилок :
1. Натисніть на Файл > Більше > Варіанти.
2. Виберіть Формули .
3. У розділі Перевірка помилок встановіть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок Ящик.
Тепер подивіться на набір даних:
Тут дати наведені в загальному форматі. Щоб виявити проблему, клацніть по будь-якій комірці. Ви побачите вікно, в якому поруч з коміркою буде показано знак помилки.
Тепер виконайте наступні кроки.
📌 Кроки
1. Натисніть на поле, що вказує на помилку.
Видно, що текстова дата має двозначний рік, тому вона не відповідає формату дати. Вирішити цю проблему,
2. Натисніть один Перетворити ХХ на 20ХХ варіант.
Як бачите, він перетворив загальний формат у текстовий.
3. Тепер виділіть решту комірок і виберіть Перетворити ХХ на 20ХХ варіант.
Він переведе всі ці дані в сучасний формат.
2. параметр формату чисел в Excel для перетворення загального на сьогоднішній день
Тут ми використовуємо той самий набір даних, але наш метод відрізняється. Ми перетворимо їх на дату, використовуючи різні параметри формату числа, доступні в Головна сторінка або у вкладці Формат комірок Розглянемо кроки нижче.
📌 Кроки
1. Спочатку виділяємо діапазон комірок B5:B10 .
2. Від Головна сторінка перейдіть на вкладку Кількість Натисніть на стрілку розгортання. Після цього з'явиться вікно Формат комірок з'явиться діалогове вікно.
3. Тепер виберіть Дата з категорії "Категорія". Тип ви побачите різні типи форматів дат. Виберіть відповідний.
4. Преса ГАРАЗД. .
Як бачите, ми успішно конвертуємо загальний формат у формат дати в Excel.
3. спеціальна опція вставки Excel для зміни загальних на сьогоднішній день
Зараз ми не використовуємо цей метод занадто часто, але він може конвертувати текстовий формат у формат дати. Ми використовуємо цей метод для наступного набору даних:
📌 Кроки
1. Спочатку скопіюйте будь-яку порожню комірку.
2. Тепер виділяємо діапазон комірок B5:B8 .
3. Тепер клацніть правою кнопкою миші по виділеному фрагменту, натисніть на кнопку Паста Особлива. Після цього з'явиться діалогове вікно Paste Special.
4. Тепер оберіть радіокнопку Додати .
5. Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. Він перетворить їх на Генеральний у форматі.
Excel перетворює текстовий рядок в число і додає нуль, який не змінює значення. Ви отримуєте порядковий номер дати в загальному форматі.
6. Тепер відформатуємо його аналогічно попередньому способу. Головна сторінка перейдіть на вкладку Кількість Натисніть на стрілку розгортання. Після цього з'явиться вікно Формат комірок з'явиться діалогове вікно.
7. Потім виберіть Дата з категорії "Категорія". Тип ви побачите різні типи форматів дат. Виберіть відповідний.
8. Преса ГАРАЗД. .
Як бачите, ми конвертували текстові рядки у формат дати.
Схожі читання:
- Як перетворити текст на дату в Excel (10 способів)
- Перетворення числа в дату в Excel (6 простих способів)
4. Знайдіть і замініть команду для перемикання загального на дату в Excel
Тепер цей метод не буде працювати для кожного формату General або Text. Ми замінимо певний символ на косая риска ("/"), після чого він автоматично перетворить його у формат Date.
Для демонстрації цього методу ми використовуємо цей набір даних:
📌 Кроки
1. Спочатку виділяємо діапазон комірок B5:B9
2. Потім натисніть Ctrl+F на клавіатурі.
3. Виберіть Замінити варіант.
4. В рамках проекту Знайти що коробка, тип крапка ("."), і в Замінити на коробка, тип косая риска ("/").
5. Натисніть на Гаразд. .
Як бачите, ця команда перетворила наш набір даних у формат дати.
5. майстер перетворення тексту в стовпці в Excel для перетворення загальних даних на дату
Тепер цей метод буде працювати лише для обмежених типів загальних форматів. Для демонстрації ми використаємо цей набір даних:
📌 Кроки
1. Спочатку виділяємо діапазон комірок B5 : B8.
2. Перейдіть на сторінку Дані Виберіть вкладку Текст до колонок опція
3. У діалоговому вікні виберіть пункт Розмежовані Потім натисніть на кнопку Далі .
4. В рамках проекту розмежувачі зніміть усі галочки. Потім натисніть на кнопку Далі
5. У форматі даних Стовпчик виберіть Побачення. І з випадаючого списку вибираємо будь-який з варіантів. Ми використовуємо DMY у форматі.
6. Натисніть на Закінчуй.
Як бачите, нам вдається конвертувати загальний формат у формат сьогодення.
6. функції VALUE, DATEVALUE та DATE для перетворення загального в дату
Тепер у цьому методі ми використовуємо функції для перетворення формату General to Date. Ці три функції будуть ефективно працювати для вирішення вашої проблеми. Переконайтеся, що ви натиснули на ці посилання, щоб дізнатися більше про них.
6.1 Використання функції VALUE
Функція VALUE перетворює текстовий рядок, що представляє число, в число. Ви також можете використовувати його для перетворення загального формату в формат дати.
Синтаксис :
= VALUE(текст)текст Обов'язково: Текст береться в лапки або посилання на комірку, що містить текст, який потрібно конвертувати.
Щоб продемонструвати це, ми використаємо цей набір даних:
📌 Кроки
1. Введіть наступну формулу Комірка B5 .
=VALUE(B5)
2. Потім натисніть Увійдіть .
3. Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення значок над діапазоном комірок B6:B8 .
Як бачите, ми успішно конвертували загальний формат у формат дати.
6.2 Використання функції DATEVALUE
Негайно, функція DATEVALUE перетворює перетворення дати в дату-час коди номерів, які мають загальний формат. Потім ви повинні відформатувати його за допомогою опцій форматування номера, як ми показували в попередньому методі раніше.
Синтаксис:
=DATEVALUE(date_text)Ви повинні передати посилання на комірку в ДАТА НАБОРУ Погляньте на цей набір даних, щоб краще це зрозуміти:
Просто змініть Результат формату стовпця з використанням Формат комірок варіант.
Після цього ви зможете побачити дату в актуальному форматі.
6.3 Використання функції DATE
Функція DATE повертає послідовний порядковий номер, який представляє певну дату. Ми будемо використовувати цю функцію разом з в "Урядовому кур'єрі". Права функція , функція MID і функція LEFT.
Синтаксис функції DATE:
=DATE(рік, місяць, день)Загальна формула цього методу:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))На наступному скріншоті продемонстровано декілька прикладів цього методу в дії:
Достатньо лише змінити посилання на комірки та кількість символів у функціях.
7. математичні операції для перетворення загального в поточний момент в Excel
Тепер ви можете виконати просту математичну операцію для перетворення формату General в Date. Але пам'ятайте, що ви повинні виконати цю операцію, не змінюючи фактичних значень дати. Таким чином, ваша фактична дата залишається як текстова дата. Ви можете виконати додавання, множення, ділення або подвійне заперечення для перетворення.
Такі операції зроблять це за вас:
=text+0
=текст*1
=text/1
=-text
Наступний скріншот дасть вам чітке уявлення про цей метод:
Якщо значення вже є у форматі дати, то ці операції можна не виконувати.
💬 Що варто пам'ятати
✎ Microsoft Excel зберігає дані, починаючи з 1 січня 1900 р. Отже, використання програми Excel ДАТА НАБОРУ функція на більш ранні дати покаже #ЦІННІСТЬ! Помилка.
✎ The ДАТА не може перетворювати числові значення в дати. Вона перетворює текстові дати в реальний формат дат. Тому використовуйте функцію ЦІННІСТЬ функцію.
Якщо ви вважаєте цей спосіб складним, спробуйте конвертувати дати за допомогою Формат номера в групі в Головна сторінка Це має бути вашим основним методом пошуку в першу чергу.
Висновок
На закінчення, я сподіваюся, що цей підручник надав вам частину корисних знань про перетворення загального формату на дату в Excel. Ми рекомендуємо вам вивчити та застосувати всі ці інструкції до вашого набору даних. Завантажте практичний посібник і спробуйте їх самостійно. Крім того, не соромтеся залишати відгуки в розділі коментарів. Ваші цінні відгуки мотивують нас створювати подібні підручники. Не забудьтене забувайте заходити на наш сайт Exceldemy.com для вирішення різних проблем, пов'язаних з Excel, та їх вирішення.
