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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के डेट फॉर्मेट के साथ काम करना बहुत आम है। हम उनका उपयोग विभिन्न गणनाओं के लिए करते हैं। दिनांक एक्सेल में आवश्यक स्वरूपों में से एक है। सामान्य प्रारूप को दिनांक प्रारूप में बदलने के लिए एक्सेल काफी स्मार्ट है। लेकिन ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जहाँ तिथियाँ सामान्य या पाठ प्रारूप में हों। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको उपयुक्त उदाहरणों और उचित चित्रों के साथ एक्सेल में दिनांक को सामान्य प्रारूप से दिनांक प्रारूप में बदलने का तरीका दिखाएंगे।
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एक्सेल में सामान्य प्रारूप को दिनांक में बदलने के 7 उपयोगी तरीके
यहां, हम आपको 7 प्रदान कर रहे हैं सामान्य प्रारूप को दिनांक प्रारूप में बदलने के उपयोगी और प्रभावी तरीके। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी विधियों को सीखें और अपने डेटासेट में लागू करें।
नोट: एक्सेल में सामान्य प्रारूप का अर्थ है कोई निर्दिष्ट प्रारूप नहीं। जब भी आप किसी सेल में संख्यात्मक या अल्फ़ान्यूमेरिक मान दर्ज करते हैं, तो एक्सेल उन्हें सामान्य प्रारूप में गिनता है। यही कारण है कि इस ट्यूटोरियल में, हम टेक्स्ट और नंबरों को सामान्य फॉर्मेट के साथ डेट फॉर्मेट में कन्वर्ट करेंगे। दिनांक-डेटा सामान्य स्वरूप में हो सकता है। यह डेटा प्रारूपों के दुरुपयोग के कारण हो सकता है। यह कोशिकाओं के बगल में एक त्रुटि चिह्न दिखाएगा।
इस विधि को लागू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि त्रुटि जाँच विकल्प हैसक्षम।
हम Excel365 का उपयोग कर रहे हैं। त्रुटि जाँच विकल्प को सक्षम करने के लिए:
1. फ़ाइल > अधिक ><6 पर क्लिक करें>Options.
2. Formulas चुनें।
3. Error Checking में, <को चेक करें। 6>बैकग्राउंड एरर चेकिंग सक्षम करें बॉक्स।
अब, डेटासेट पर एक नज़र डालें:
यहां, तिथियां सामान्य प्रारूप में हैं। समस्या की पहचान करने के लिए, किसी भी सेल पर क्लिक करें। आपको एक बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें सेल के पास एक त्रुटि चिह्न दिखाई देगा।
अब, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण
1. त्रुटि-संकेत बॉक्स पर क्लिक करें।
यह दिखाता है कि पाठ की तारीख में दो अंकों का वर्ष है। इसलिए यह दिनांक स्वरूप में नहीं है। इसे हल करने के लिए,
2. एक XX को 20XX में बदलें विकल्प पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देखते हैं इसने सामान्य प्रारूप को पाठ प्रारूप में बदल दिया।
3। अब, शेष कक्षों का चयन करें और XX को 20XX विकल्प में बदलें।
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यह उन सभी को डेट फॉर्मेट में बदल देगा। डेटासेट। लेकिन हमारा तरीका अलग है। हम उन्हें होम टैब में या एक्सेल में फॉर्मेट सेल विंडो में उपलब्ध विभिन्न संख्या प्रारूप विकल्पों का उपयोग करके दिनांक में बदल देंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें।
📌 चरण
1। सबसे पहले, सेल की श्रेणी का चयन करें B5:B10 .
2. होम टैब से, पर जाएं संख्या समूह। विस्तृत तीर पर क्लिक करें। उसके बाद, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
3। अब, दिनांक चुनें श्रेणी से। टाइप विकल्प में, आपको विभिन्न प्रकार के दिनांक प्रारूप दिखाई देंगे। एक उपयुक्त चुनें।
4। ओके दबाएं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम एक्सेल में सामान्य प्रारूप को दिनांक प्रारूप में बदलने में सफल रहे हैं। यह तरीका बहुत बार। लेकिन यह टेक्स्ट फॉर्मेट को डेट फॉर्मेट में बदल सकता है। हम निम्नलिखित डेटासेट के लिए इस विधि का उपयोग कर रहे हैं:
📌 चरण
1. पहले कॉपी करें कोई खाली सेल।
2। अब, सेल की रेंज B5:B8 चुनें।
3. अब, चयन पर राइट-क्लिक करें, पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करें। उसके बाद, पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
4। अब, रेडियो बटन जोड़ें चुनें।
5. फिर, ओके पर क्लिक करें। यह उन्हें सामान्य प्रारूप में बदल देगा।
Excel एक पाठ स्ट्रिंग को एक संख्या में परिवर्तित करता है और एक शून्य जोड़ता है जो मान को नहीं बदलता है। आपको दिनांक का सीरियल नंबर सामान्य प्रारूप में मिलता है।
6। अब, हम इसे पिछली विधि की तरह प्रारूपित करेंगे। होम टैब से, नंबर पर जाएंविस्तृत तीर पर क्लिक करें। उसके बाद, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
7। फिर, श्रेणी से दिनांक चुनें। टाइप विकल्प में, आपको विभिन्न प्रकार के दिनांक प्रारूप दिखाई देंगे। एक उपयुक्त चुनें।
8। ओके दबाएं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को डेट फॉर्मेट में बदल दिया है।
समान रीडिंग्स:
- टेक्स्ट को डेट में कैसे कन्वर्ट करें Excel में (10 तरीके)
- Excel में संख्या को दिनांक में बदलें (6 आसान तरीके)
4. Find & एक्सेल में जनरल को डेट पर स्विच करने के लिए कमांड को बदलें
अब, यह विधि प्रत्येक सामान्य प्रारूप या टेक्स्ट प्रारूप के लिए काम नहीं करेगी। हम किसी विशेष वर्ण को स्लैश ("/") वर्ण से बदल देंगे। फिर यह स्वचालित रूप से इसे दिनांक प्रारूप में बदल देगा।
इस विधि को प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं:
📌 चरण
1. सबसे पहले, सेल की रेंज चुनें B5:B9
2। फिर, अपने कीबोर्ड पर Ctrl+F दबाएं।
3। बदलें विकल्प चुनें।
4. Find What बॉक्स में, dot (“.”) टाइप करें, और Replace with बॉक्स में, स्लैश टाइप करें (“/”).
5. ठीक पर क्लिक करें।
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जैसा कि आप देख सकते हैं, इस कमांड ने हमारे डेटासेट को डेट फॉर्मेट में बदल दिया है। तरीका होगाकेवल सीमित प्रकार के सामान्य स्वरूपों के लिए कार्य करें। प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
📌 चरण
1. सबसे पहले, सेल की श्रेणी का चयन करें B5 : B8।
2। पर जाएं डेटा टैब। टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प
3 चुनें। संवाद बॉक्स में, सीमांकित रेडियो बटन चुनें . फिर, अगला पर क्लिक करें।
4। डीलीमीटर विकल्प में, सभी बॉक्स को अनचेक करें . फिर, Next
5 पर क्लिक करें। कॉलम डेटा फॉर्मेट में, दिनांक चुनें। और ड्रॉपडाउन से कोई भी विकल्प चुनें। हम DMY प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं।
6। समाप्त करें पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम सामान्य प्रारूप को तिथि प्रारूप में बदलने में सफल रहे हैं।
अब, इस पद्धति में, हम सामान्य को दिनांक स्वरूप में बदलने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं। आपकी समस्या को हल करने के लिए ये तीन कार्य कुशलता से काम करेंगे। सुनिश्चित करें कि आप उनके बारे में अधिक जानने के लिए उन लिंक्स पर क्लिक करते हैं।
6.1 VALUE फ़ंक्शन
VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी संख्या को दर्शाने वाली टेक्स्ट स्ट्रिंग को संख्या में बदल देता है। आप इसका उपयोग सामान्य को तिथि प्रारूप में बदलने के लिए भी कर सकते हैं।
टेक्स्ट : आवश्यक। पाठ उद्धरण चिह्नों में संलग्न है याउस सेल का संदर्भ जिसमें वह टेक्स्ट है जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
📌 चरण
1. निम्न सूत्र को सेल B5 में टाइप करें।
=VALUE(B5) 
2. फिर, एंटर दबाएं।
3. उसके बाद, फिल हैंडल आइकन को सेल की रेंज B6:B8 पर ड्रैग करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने सामान्य प्रारूप को दिनांक प्रारूप में सफलतापूर्वक रूपांतरित कर दिया है।
6.2 DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके
अब, DATEVALUE फ़ंक्शन एक को रूपांतरित करता है दिनांक-समय संख्या कोड में पाठ दिनांक जो सामान्य प्रारूप में हैं। फिर आपको इसे नंबर फॉर्मेट विकल्पों के साथ फॉर्मेट करना होगा जैसा कि हमने पहले दिखाया था।
सिंटैक्स:
=DATEVALUE( date_text)आपको DATEVALUE फ़ंक्शन में सेल संदर्भ पास करना होगा। इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए इस डेटासेट पर एक नज़र डालें:
बस परिणाम कॉलम प्रारूप को फ़ॉर्मेट सेल विकल्प का उपयोग करके बदलें .
उसके बाद, आप दिनांक को वास्तविक दिनांक स्वरूप में देख सकेंगे।
6.3 DATE फ़ंक्शन का उपयोग करके
DATE फ़ंक्शन अनुक्रमिक सीरियल नंबर देता है जो किसी विशेष तिथि का प्रतिनिधित्व करता है। हम इस फ़ंक्शन का उपयोग राइट फ़ंक्शन , MID फ़ंक्शन , और बाएं फ़ंक्शन के साथ मिलकर करेंगेfunction.
DATE फ़ंक्शन का सिंटैक्स:
=DATE(वर्ष,महीना,दिन)इस विधि का सामान्य सूत्र:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char)निम्नलिखित स्क्रीनशॉट इस पद्धति के कुछ उदाहरण क्रिया में प्रदर्शित करता है:
आपको बस इतना करना है कि फ़ंक्शन में सेल संदर्भ और वर्णों की संख्या को बदलना है .
7. एक्सेल में सामान्य को दिनांक में बदलने के लिए गणितीय संक्रियाएँ
अब, आप सामान्य को दिनांक स्वरूप में बदलने के लिए एक सरल गणितीय संक्रिया कर सकते हैं। लेकिन याद रखें, आपको यह ऑपरेशन वास्तविक दिनांक मानों को बदले बिना करना होगा। ताकि, आपकी वास्तविक तिथि टेक्स्ट तिथि के रूप में बनी रहे। कन्वर्ट करने के लिए आप जोड़, गुणा, भाग या दोहरा निषेध कर सकते हैं।
इस तरह के ऑपरेशन आपके लिए यह करेंगे:
=text+0
=text*1
=text/1
=–text
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट आपको इस विधि के बारे में एक स्पष्ट विचार देगा:
यदि मान पहले से दिनांक प्रारूप में है, तो आपको ये कार्य करने की आवश्यकता नहीं है।
💬 याद रखने योग्य बातें
✎ Microsoft Excel 1 जनवरी, 1900 से दिनांक को संग्रहीत करता है। इसलिए, पूर्व दिनांकों पर Excel DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग #VALUE!<दिखाएगा 7> त्रुटि।
✎ DATEVLUE फ़ंक्शन संख्यात्मक मानों को तिथियों में परिवर्तित नहीं कर सकता है। यह पाठ दिनांकों को वास्तविक दिनांक स्वरूप में कनवर्ट करता है। इसके लिएकारण, VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करें।
✎ यदि आपको यह विधि जटिल लगती है, तो होम <7 में संख्या प्रारूप समूह का उपयोग करके तिथियों को बदलने का प्रयास करें।> टैब। सबसे पहले यह आपका पसंदीदा तरीका होना चाहिए।
निष्कर्ष
निष्कर्ष निकालने के लिए, मुझे आशा है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको एक्सेल में सामान्य से तारीख प्रारूप में परिवर्तित करने के बारे में उपयोगी ज्ञान प्रदान किया है। . हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी निर्देशों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन्हें स्वयं आजमाएँ। साथ ही, टिप्पणी अनुभाग में प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रिया हमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाने के लिए प्रेरित करती है। एक्सेल से संबंधित विभिन्न समस्याओं और समाधानों के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy.com को देखना न भूलें।
