การทำงานกับรูปแบบวันที่ของ Microsoft Excel เป็นเรื่องปกติมาก เราใช้สำหรับการคำนวณต่างๆ วันที่เป็นหนึ่งในรูปแบบที่จำเป็นใน Excel Excel ฉลาดพอที่จะแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่ แต่อาจมีสถานการณ์ที่วันที่อยู่ในรูปแบบทั่วไปหรือข้อความ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีการแปลงวันที่จากรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่ใน Excel พร้อมตัวอย่างที่เหมาะสมและภาพประกอบที่เหมาะสม

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้

7 วิธีที่มีประโยชน์ในการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นวันที่ใน Excel

ที่นี่ เรามี 7 วิธีที่เป็นประโยชน์และมีประสิทธิภาพในการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่ เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำวิธีการทั้งหมดนี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ : รูปแบบทั่วไปใน Excel หมายถึงไม่มีรูปแบบที่ระบุ เมื่อใดก็ตามที่คุณป้อนค่าตัวเลขหรือตัวอักษรผสมตัวเลขในเซลล์ Excel จะนับค่าเหล่านี้ในรูปแบบทั่วไป นั่นคือเหตุผลที่ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแปลงข้อความและตัวเลขพร้อมกับรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่

1. ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบตัวเลือกใน Excel เพื่อแปลงทั่วไปเป็นวันที่

บางครั้ง ข้อมูลวันที่อาจอยู่ในรูปแบบทั่วไป อาจเกิดขึ้นได้จากการใช้รูปแบบข้อมูลในทางที่ผิด มันจะแสดงเครื่องหมายข้อผิดพลาดข้างเซลล์

ก่อนใช้วิธีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด คือเปิดใช้งานแล้ว

เรากำลังใช้ Excel365 เพื่อเปิดใช้งาน ตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด :

1. คลิกที่ ไฟล์ > เพิ่มเติม > ตัวเลือก

2. เลือก สูตร .

3. ในการตรวจสอบข้อผิดพลาด ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลัง ช่อง

ตอนนี้ ดูที่ชุดข้อมูล:

ที่นี่ วันที่อยู่ในรูปแบบทั่วไป หากต้องการระบุปัญหา ให้คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ คุณจะเห็นกล่องแสดงเครื่องหมายข้อผิดพลาดข้างเซลล์

ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน

1. คลิกที่ช่องระบุข้อผิดพลาด

แสดงว่าวันที่ในข้อความมีปีสองหลัก นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมสิ่งนี้จึงไม่อยู่ในรูปแบบวันที่ เพื่อแก้ปัญหานี้

2. คลิกหนึ่ง แปลง XX เป็น 20XX ตัวเลือก

อย่างที่คุณเห็น มันแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบข้อความ

3. ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่เหลือและเลือก แปลง XX เป็น 20XX ตัวเลือก

มันจะแปลงทั้งหมดเป็นรูปแบบวันที่

2. ตัวเลือกรูปแบบตัวเลขใน Excel เพื่อแปลงทั่วไปเป็นวันที่

ที่นี่ เราใช้แบบเดียวกัน ชุดข้อมูล แต่วิธีการของเราแตกต่างออกไป เราจะแปลงเป็นวันที่โดยใช้ตัวเลือกรูปแบบตัวเลขต่างๆ ที่มีอยู่ในแท็บ หน้าแรก หรือในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ใน Excel มาดูขั้นตอนด้านล่างกัน

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5:B10 .

2. จากแท็บ หน้าแรก ไปที่ จำนวน กลุ่ม คลิกที่ลูกศรขยาย หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น

3. ตอนนี้ เลือก วันที่ จากหมวด. ในตัวเลือก ประเภท คุณจะเห็นรูปแบบวันที่ประเภทต่างๆ เลือกอันที่เหมาะสม

4. กด ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น เราประสบความสำเร็จในการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่ใน Excel

3. ตัวเลือกพิเศษการวางของ Excel เพื่อแก้ไขทั่วไปเป็นวันที่

ตอนนี้ เราไม่ได้ใช้ วิธีนี้บ่อยเกินไป แต่สามารถแปลงรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบวันที่ได้ เราใช้วิธีนี้กับชุดข้อมูลต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก คัดลอก เซลล์ว่างใดก็ได้

2. ตอนนี้ เลือกช่วงของเซลล์ B5:B8 .

3. ตอนนี้ ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก คลิกที่ วางแบบพิเศษ หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษจะปรากฏขึ้น

4. ตอนนี้ เลือกปุ่มตัวเลือก เพิ่ม

5. จากนั้นคลิก ตกลง มันจะแปลงเป็นรูปแบบ ทั่วไป

Excel แปลงสตริงข้อความเป็นตัวเลขและเพิ่มศูนย์ซึ่งไม่เปลี่ยนค่า คุณจะได้รับหมายเลขซีเรียลของวันที่ในรูปแบบทั่วไป

6. ตอนนี้ เราจะจัดรูปแบบเหมือนวิธีก่อนหน้า จากแท็บ หน้าแรก ให้ไปที่ หมายเลข คลิกที่ลูกศรขยาย หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น

7. จากนั้น เลือก วันที่ จากประเภท ในตัวเลือก ประเภท คุณจะเห็นรูปแบบวันที่ประเภทต่างๆ เลือกอันที่เหมาะสม

8. กด ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น เราได้แปลงสตริงข้อความเป็นรูปแบบวันที่แล้ว

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีแปลงข้อความเป็นวันที่ ใน Excel (10 วิธี)
• แปลงตัวเลขเป็นวันที่ใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

4. ค้นหา & แทนที่คำสั่งเพื่อสลับทั่วไปเป็นวันที่ใน Excel

ตอนนี้ วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับรูปแบบทั่วไปหรือรูปแบบข้อความทั้งหมด เราจะแทนที่อักขระเฉพาะด้วยอักขระ เครื่องหมายทับ (“/”) จากนั้นจะแปลงเป็นรูปแบบวันที่โดยอัตโนมัติ

เพื่อสาธิตวิธีการนี้ เรากำลังใช้ชุดข้อมูลนี้:

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5:B9

2. จากนั้น กด Ctrl+F บนแป้นพิมพ์ของคุณ

3. เลือกตัวเลือก แทนที่

4. ในช่อง ค้นหาอะไร ให้พิมพ์ จุด (“.”) และในช่อง แทนที่ด้วย ให้พิมพ์ เครื่องหมายทับ (“/”).

5. คลิกที่ ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น คำสั่งนี้ได้แปลงชุดข้อมูลของเราเป็นรูปแบบวันที่

5. ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel เพื่อแปลงข้อมูลทั่วไปเป็นวันที่

ตอนนี้ วิธีการจะใช้งานได้กับรูปแบบทั่วไปประเภทที่จำกัดเท่านั้น เพื่อสาธิต เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้:

📌 ขั้นตอน

1. อันดับแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5 : B8.

2. ไปที่ แท็บข้อมูล เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวเลือก

3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกปุ่มตัวเลือก ตัวคั่น . จากนั้นคลิกที่ ถัดไป .

4. ในตัวเลือก ตัวคั่น ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมด . จากนั้นคลิกที่ ถัดไป

5. ในรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ เลือก วันที่ และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกใดก็ได้ เรากำลังใช้รูปแบบ DMY

6. คลิกที่ เสร็จสิ้น

อย่างที่คุณเห็น เราประสบความสำเร็จในการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่

6. ฟังก์ชัน VALUE, DATEVALUE และ DATE เพื่อแปลงทั่วไปเป็นวันที่

ขณะนี้ ในวิธีนี้ เรากำลังใช้ฟังก์ชันเพื่อแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นวันที่ ฟังก์ชันทั้งสามนี้จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อแก้ปัญหาของคุณ อย่าลืมคลิกลิงก์เหล่านั้นเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

6.1 การใช้ฟังก์ชัน VALUE

ฟังก์ชัน VALUE แปลงสตริงข้อความที่แทนตัวเลขเป็นตัวเลข คุณยังสามารถใช้เพื่อแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นวันที่

ไวยากรณ์ :

ข้อความ : จำเป็น ข้อความอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง

เพื่อแสดงสิ่งนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้:

📌 ขั้นตอน

1. พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ B5 .

2. จากนั้นกด Enter

3. หลังจากนั้น ให้ลากไอคอน Fill Handle ไปไว้เหนือช่วงของเซลล์ B6:B8 .

อย่างที่คุณเห็น เราได้แปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่เรียบร้อยแล้ว

6.2 การใช้ฟังก์ชัน DATEVALUE

ในตอนนี้ ฟังก์ชัน DATEVALUE จะแปลง ข้อความวันที่ลงในรหัสตัวเลขวันที่-เวลา ซึ่งอยู่ในรูปแบบทั่วไป จากนั้นคุณต้องจัดรูปแบบด้วยตัวเลือกรูปแบบตัวเลขเหมือนวิธีก่อนหน้าที่เราแสดงไปก่อนหน้านี้

ไวยากรณ์:

คุณต้องส่งการอ้างอิงเซลล์ในฟังก์ชัน DATEVALUE ลองดูที่ชุดข้อมูลนี้เพื่อทำความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้น:

เพียงเปลี่ยนรูปแบบคอลัมน์ ผลลัพธ์ โดยใช้ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ .

หลังจากนั้น คุณจะสามารถดูวันที่ในรูปแบบวันที่จริงได้

6.3 การใช้ฟังก์ชัน DATE

ฟังก์ชัน DATE ส่งกลับเลขลำดับที่แสดงถึงวันที่ใดวันที่หนึ่ง เราจะใช้ฟังก์ชันนี้ร่วมกับ ฟังก์ชัน RIGHT , ฟังก์ชัน MID และ ฟังก์ชัน LEFTฟังก์ชัน

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน DATE:

สูตรทั่วไปของวิธีนี้:

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงตัวอย่างบางส่วนของการดำเนินการของวิธีนี้:

ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์และจำนวนอักขระในฟังก์ชัน

7. การดำเนินการทางคณิตศาสตร์เพื่อเปลี่ยนทั่วไปเป็นวันที่ใน Excel

ตอนนี้ คุณสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายเพื่อแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นวันที่ แต่โปรดจำไว้ว่า คุณต้องดำเนินการนี้โดยไม่เปลี่ยนค่าวันที่จริง เพื่อให้วันที่จริงของคุณยังคงเป็นวันที่ข้อความ คุณสามารถบวก คูณ หาร หรือลบสองครั้งเพื่อแปลง

การดำเนินการเช่นนี้จะช่วยคุณได้:

=text+0

=text*1

=text/1

=–ข้อความ

ภาพหน้าจอต่อไปนี้จะให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีนี้:

หากค่าอยู่ในรูปแบบวันที่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการเหล่านี้

💬 สิ่งที่ต้องจำ

✎ Microsoft Excel เก็บวันที่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 1900 ดังนั้น การใช้ฟังก์ชัน Excel DATEVALUE ในวันที่ก่อนหน้าจะแสดง #VALUE! ข้อผิดพลาด

✎ ฟังก์ชัน DATEVLUE ไม่สามารถแปลงค่าตัวเลขเป็นวันที่ได้ มันแปลงวันที่ข้อความเป็นรูปแบบวันที่จริง สำหรับสิ่งนี้เหตุผล ให้ใช้ฟังก์ชัน VALUE

✎ หากคุณพบว่าวิธีนี้ซับซ้อน ให้ลองแปลงวันที่โดยใช้กลุ่ม รูปแบบตัวเลข ใน หน้าแรก แท็บ นี่ควรเป็นวิธีการเริ่มต้นของคุณ

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นวันที่ใน Excel . เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงจูงใจในการสร้างบทช่วยสอนเช่นนี้ อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com เพื่อดูปัญหาและวิธีแก้ปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel