สารบัญ
บางครั้งเราจำเป็นต้องรวมค่าตัวเลขตามเซลล์ที่เกี่ยวข้องซึ่ง มีข้อความ อยู่ภายใน นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปในขณะที่วิเคราะห์ข้อมูลจากตารางข้อมูลใน Excel ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีง่ายๆ หกวิธีในการสรุปค่าตัวเลขใน Excel หากเซลล์ที่เกี่ยวข้องมีข้อความเฉพาะ
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ขอแนะนำให้คุณ ดาวน์โหลดไฟล์ Excel และฝึกฝนไปพร้อมๆ กัน
รวมถ้าเซลล์มีข้อความ.xlsx
6 วิธีรวมถ้าเซลล์มีข้อความเฉพาะใน Excel
เราจะใช้รายการราคาผลิตภัณฑ์ตัวอย่างเป็นชุดข้อมูลเพื่อสาธิตวิธีการทั้งหมดตลอดทั้งบทความ มาดูกันดีกว่า:
ถ้าอย่างนั้น เรามาเจาะลึกวิธีการทั้งหมดทีละวิธีกันเลยดีกว่า
1. ผลรวมถ้าเซลล์มีข้อความเฉพาะใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF
ในสเปรดชีต เรามีรายการราคาสินค้าพร้อมหมวดหมู่ ในส่วนนี้ เราจะพยายามคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ เวเฟอร์ โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อ เก็บผลลัพธ์ของ ฟังก์ชัน SUMIF .
❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร
=SUMIF(B5:B12,"*Wafer*", E5:E12) ภายในเซลล์
❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER ปุ่ม
␥ รายละเอียดสูตร:
📌 ไวยากรณ์ : SUMIF(ช่วง เกณฑ์ [sum_range])
- B5:B12 ▶ ช่วงที่ SUMIF ฟังก์ชันจะมองหาคำว่า “ Wafer ”
- “*Wafer*” ▶ คำค้นหา
- E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
- =SUMIF(B5:B12,”*Wafer*”, E5:E12) ▶ ส่งกลับราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้ “ เวเฟอร์ ” หมวดหมู่
อ่านเพิ่มเติม: หากเซลล์มีข้อความเฉพาะ ให้เพิ่ม 1 ใน Excel (5 ตัวอย่าง)
2. เพิ่มถ้าเซลล์มีข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel
ที่นี่ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ในหมวดเวเฟอร์
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของ SUMIFS ฟังก์ชัน
❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร
=SUMIFS(E5:E12,B5:B12,"*Wafer*") ภายในเซลล์
❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER
␥ รายละเอียดสูตร :
📌 ไวยากรณ์: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
- E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
- B5:B12 ▶ ช่วงที่ฟังก์ชัน SUMIFS จะมีลักษณะ สำหรับคำว่า “ เวเฟอร์ ”.
- “*เวเฟอร์*” ▶ คำหลักที่ใช้ค้นหา
- =SUMIFS(E5:E12 , B5:B12,”*เวเฟอร์*”) ▶ คืนค่าราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ “ เวเฟอร์ ”
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ VLOOKUP หากเซลล์มีคำอยู่ภายใน ข้อความใน Excel
3. ผลรวม หากเซลล์มีข้อความในเซลล์อื่นใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF
เพื่อความสะดวกและความชัดเจน เราอาจใส่คำค้นหาในเซลล์ที่แยกต่างหาก คุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการหาผลรวมหากเซลล์มีข้อความตามขั้นตอนด้านล่างนี้
🔗 ขั้นตอน:
❶ ขั้นแรก จากทั้งหมด เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อเก็บผลลัพธ์ของฟังก์ชัน SUMIF
❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร
=SUMIF(B5:B12,"*"&C14&"*",E5:E12) ภายในเซลล์
❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER
␥ รายละเอียดสูตร :
📌 ไวยากรณ์: SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [sum_range])
- B5:B12 ▶ ช่วงที่ฟังก์ชัน SUMIF จะค้นหาคำว่า “ Wafer ”
- “*”& ;C14&”*” ▶ หมายถึงที่อยู่ของเซลล์ที่มีคำค้นหา “ Wafer ”
- E5: E12 ▶ ผลรวม range.
- =SUMIF(B5:B12,”*”&C14&”*”,E5:E12) ▶ ส่งกลับราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้ “ เวเฟอร์ ” หมวดหมู่
อ่านเพิ่มเติม: หากเซลล์มีข้อความ ให้คัดลอกไปยังชีตอื่นใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีหาผลรวมหลายแถวและคอลัมน์ใน Excel
- ผลรวมของ Excel หากเซลล์มีเกณฑ์ (5 ตัวอย่าง)
- วิธีรวมเซลล์ด้วยข้อความและตัวเลขใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- หากเซลล์มีข้อความ ให้เพิ่มข้อความในเซลล์อื่นใน Excel
- วิธีเพิ่มเซลล์เฉพาะใน Excel (5 วิธีง่ายๆ )
4. เพิ่มถ้าเซลล์มีข้อความในเซลล์อื่นโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel
คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อบวกกันได้ เซลล์ที่มีข้อความแต่อยู่ในเซลล์อื่น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้:
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อ เก็บผลลัพธ์ของฟังก์ชัน SUMIF
❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร
=SUMIFS(E5:E12,B5:B12,"*"&C14&"*") ภายในเซลล์
❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER
␥ รายละเอียดสูตร :
📌 ไวยากรณ์: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
- E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
- B5:B12 ▶ ช่วงที่ SUMIFS ฟังก์ชันจะค้นหาคำว่า “ เวเฟอร์ ”
- “”*”&C14&”*”” ▶ หมายถึงที่อยู่ของ เซลล์ที่มีคำค้นหา “ Wafer ”.
- = SUMIFS(E5:E12,B5:B12,”*”&C14&”*”) ▶ แสดงราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ “ เวเฟอร์ ”
อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมเซลล์ใน Excel:ต่อเนื่อง สุ่ม มีเกณฑ์ ฯลฯ
5. คำนวณราคารวมหากเซลล์ประกอบด้วยข้อความที่มีหลายเกณฑ์และหลายเกณฑ์ใน Excel
เกณฑ์สามารถใช้กับคอลัมน์เดียวได้เช่นกัน สำหรับหลายคอลัมน์ ในส่วนนี้ เราจะเรียนรู้สูตรสำหรับทั้งสองกรณี
5.1 ภายในคอลัมน์เดียว
คราวนี้ เราจะพยายามคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่บิสกิตและลูกอม ทำตามขั้นตอน:
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อเก็บผลรวม ราคา
❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร
=SUM(SUMIF(B5:B12, {"Biscuit","Candies"},E5:E12)) ภายในเซลล์
❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER
␥ รายละเอียดสูตร :
📌 ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM: SUM(number1,[number2],…)
📌 ไวยากรณ์ ของฟังก์ชัน SUMIF: SUMIF(ช่วง เกณฑ์ [sum_range])
- B5:B12 ▶ ช่วงที่ ฟังก์ชัน SUMIF จะค้นหาคำว่า “ Wafer ”
- “Biscuit”,”Candies” ▶ คำหลักที่ใช้ค้นหา
- E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
- =SUM(SUMIF(B5:B12, {“Biscuit”,”Candies”},E5:E12)) ▶ แสดงราคารวมของผลิตภัณฑ์ในหมวดหมู่บิสกิตและลูกอม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel (6 วิธี)
5.2 ภายในหลายคอลัมน์
ตอนนี้ เราจะพยายามคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ "พาสต้า" และมีคำว่า "ราวิโอลี" ในชื่อผลิตภัณฑ์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีการทำงาน:
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อจัดเก็บราคารวม
❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร
=SUMIFS(E5:E12,B5:B12,"Pasta",C5:C12,"Ravioli") ภายใน เซลล์
❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER
␥ รายละเอียดสูตร :
📌 ไวยากรณ์: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
- E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
- B5:B12 ▶ ช่วงที่ฟังก์ชัน SUMIFS จะค้นหาคำว่า “ พาสต้า ”.
- “พาสต้า”,”ราวิโอลี” ▶ คำหลักที่ใช้ค้นหา
- C5:C12 ▶ ช่วงที่ ฟังก์ชัน SUMIFS จะมองหาคำว่า “ Ravioli ”
- =SUMIFS(E5:E12,B5:B12,”Pasta”,C5: C12,”ราวิโอลี”) ▶ แสดงราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ “ พาสต้า ” และมี “ ราวิโอลี ” ในชื่อผลิตภัณฑ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel (7 วิธี)
6. คำนวณค่าผลรวมใน Excel หากเซลล์ไม่มีข้อความ
คราวนี้ เราจะคำนวณราคารวมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีหมวดหมู่ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อจัดเก็บ ผลลัพธ์ของ SUMIF ฟังก์ชัน
❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร
=SUMIF(B5:B12, "", E5:E12) ภายในเซลล์
❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER
␥ รายละเอียดสูตร :
📌 ไวยากรณ์: SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [sum_range])
- B5:B12 ▶ ช่วงที่ฟังก์ชัน SUMIF จะค้นหาหมวดหมู่ที่ขาดหายไป
- “” ▶ ระบุเซลล์ว่าง
- E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
- =SUMIF(B5:B12, “”, E5:E12) ▶ ส่งกลับราคารวมของผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีหมวดหมู่ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมช่วงของเซลล์ในแถวโดยใช้ Excel VBA (6 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ต้องจำ
📌 ระวังเกี่ยวกับ ไวยากรณ์ ของฟังก์ชัน
📌 แทรก ข้อมูล ช่วง อย่างระมัดระวังในสูตร
สรุป
เพื่อสรุป เราได้แสดงวิธีการต่างๆ หกวิธี เพื่อสรุปค่าตัวเลขหากเซลล์มีข้อความในเซลล์นั้น ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดที่แนบมาพร้อมกับบทความนี้ และฝึกหัดทุกวิธีด้วย และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องโดยเร็วที่สุด
