วิธีการรวมถ้าเซลล์มีข้อความเฉพาะใน Excel (6 วิธี)

Hugh West

16-10-2023 สูตร Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

บางครั้งเราจำเป็นต้องรวมค่าตัวเลขตามเซลล์ที่เกี่ยวข้องซึ่ง มีข้อความ อยู่ภายใน นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปในขณะที่วิเคราะห์ข้อมูลจากตารางข้อมูลใน Excel ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีง่ายๆ หกวิธีในการสรุปค่าตัวเลขใน Excel หากเซลล์ที่เกี่ยวข้องมีข้อความเฉพาะ

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ขอแนะนำให้คุณ ดาวน์โหลดไฟล์ Excel และฝึกฝนไปพร้อมๆ กัน

รวมถ้าเซลล์มีข้อความ.xlsx

6 วิธีรวมถ้าเซลล์มีข้อความเฉพาะใน Excel

เราจะใช้รายการราคาผลิตภัณฑ์ตัวอย่างเป็นชุดข้อมูลเพื่อสาธิตวิธีการทั้งหมดตลอดทั้งบทความ มาดูกันดีกว่า:

ถ้าอย่างนั้น เรามาเจาะลึกวิธีการทั้งหมดทีละวิธีกันเลยดีกว่า

1. ผลรวมถ้าเซลล์มีข้อความเฉพาะใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF

ในสเปรดชีต เรามีรายการราคาสินค้าพร้อมหมวดหมู่ ในส่วนนี้ เราจะพยายามคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ เวเฟอร์ โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

🔗 ขั้นตอน:

❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อ เก็บผลลัพธ์ของ ฟังก์ชัน SUMIF .

❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร

=SUMIF(B5:B12,"*Wafer*", E5:E12)

ภายในเซลล์

❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER ปุ่ม

␥ รายละเอียดสูตร:

📌 ไวยากรณ์ : SUMIF(ช่วง เกณฑ์ [sum_range])

  • B5:B12 ▶ ช่วงที่ SUMIF ฟังก์ชันจะมองหาคำว่า “ Wafer ”
  • “*Wafer*” ▶ คำค้นหา
  • E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
  • =SUMIF(B5:B12,”*Wafer*”, E5:E12) ▶ ส่งกลับราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้ “ เวเฟอร์ ” หมวดหมู่

อ่านเพิ่มเติม: หากเซลล์มีข้อความเฉพาะ ให้เพิ่ม 1 ใน Excel (5 ตัวอย่าง)

2. เพิ่มถ้าเซลล์มีข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel

ที่นี่ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ในหมวดเวเฟอร์

🔗 ขั้นตอน:

❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของ SUMIFS ฟังก์ชัน

❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร

=SUMIFS(E5:E12,B5:B12,"*Wafer*")

ภายในเซลล์

❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER

␥ รายละเอียดสูตร :

📌 ไวยากรณ์: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

  • E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
  • B5:B12 ▶ ช่วงที่ฟังก์ชัน SUMIFS จะมีลักษณะ สำหรับคำว่า “ เวเฟอร์ ”.
  • “*เวเฟอร์*” ▶ คำหลักที่ใช้ค้นหา
  • =SUMIFS(E5:E12 , B5:B12,”*เวเฟอร์*”) ▶ คืนค่าราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ “ เวเฟอร์ ”

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ VLOOKUP หากเซลล์มีคำอยู่ภายใน ข้อความใน Excel

3. ผลรวม หากเซลล์มีข้อความในเซลล์อื่นใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF

เพื่อความสะดวกและความชัดเจน เราอาจใส่คำค้นหาในเซลล์ที่แยกต่างหาก คุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการหาผลรวมหากเซลล์มีข้อความตามขั้นตอนด้านล่างนี้

🔗 ขั้นตอน:

❶ ขั้นแรก จากทั้งหมด เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อเก็บผลลัพธ์ของฟังก์ชัน SUMIF

❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร

=SUMIF(B5:B12,"*"&C14&"*",E5:E12)

ภายในเซลล์

❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER

␥ รายละเอียดสูตร :

📌 ไวยากรณ์: SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [sum_range])

  • B5:B12 ▶ ช่วงที่ฟังก์ชัน SUMIF จะค้นหาคำว่า “ Wafer ”
  • “*”& ;C14&”*” ▶ หมายถึงที่อยู่ของเซลล์ที่มีคำค้นหา “ Wafer ”
  • E5: E12 ▶ ผลรวม range.
  • =SUMIF(B5:B12,”*”&C14&”*”,E5:E12) ▶ ส่งกลับราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้ “ เวเฟอร์ ” หมวดหมู่

อ่านเพิ่มเติม: หากเซลล์มีข้อความ ให้คัดลอกไปยังชีตอื่นใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

  • วิธีหาผลรวมหลายแถวและคอลัมน์ใน Excel
  • ผลรวมของ Excel หากเซลล์มีเกณฑ์ (5 ตัวอย่าง)
  • วิธีรวมเซลล์ด้วยข้อความและตัวเลขใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
  • หากเซลล์มีข้อความ ให้เพิ่มข้อความในเซลล์อื่นใน Excel
  • วิธีเพิ่มเซลล์เฉพาะใน Excel (5 วิธีง่ายๆ )

4. เพิ่มถ้าเซลล์มีข้อความในเซลล์อื่นโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel

คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อบวกกันได้ เซลล์ที่มีข้อความแต่อยู่ในเซลล์อื่น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้:

🔗 ขั้นตอน:

❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อ เก็บผลลัพธ์ของฟังก์ชัน SUMIF

❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร

=SUMIFS(E5:E12,B5:B12,"*"&C14&"*")

ภายในเซลล์

❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER

␥ รายละเอียดสูตร :

📌 ไวยากรณ์: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

  • E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
  • B5:B12 ▶ ช่วงที่ SUMIFS ฟังก์ชันจะค้นหาคำว่า “ เวเฟอร์ ”
  • “”*”&C14&”*”” ▶ หมายถึงที่อยู่ของ เซลล์ที่มีคำค้นหา “ Wafer ”.
  • = SUMIFS(E5:E12,B5:B12,”*”&C14&”*”) ▶ แสดงราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ “ เวเฟอร์ ”

อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมเซลล์ใน Excel:ต่อเนื่อง สุ่ม มีเกณฑ์ ฯลฯ

5. คำนวณราคารวมหากเซลล์ประกอบด้วยข้อความที่มีหลายเกณฑ์และหลายเกณฑ์ใน Excel

เกณฑ์สามารถใช้กับคอลัมน์เดียวได้เช่นกัน สำหรับหลายคอลัมน์ ในส่วนนี้ เราจะเรียนรู้สูตรสำหรับทั้งสองกรณี

5.1 ภายในคอลัมน์เดียว

คราวนี้ เราจะพยายามคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่บิสกิตและลูกอม ทำตามขั้นตอน:

🔗 ขั้นตอน:

❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อเก็บผลรวม ราคา

❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร

=SUM(SUMIF(B5:B12, {"Biscuit","Candies"},E5:E12))

ภายในเซลล์

❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER

␥ รายละเอียดสูตร :

📌 ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM: SUM(number1,[number2],…)

📌 ไวยากรณ์ ของฟังก์ชัน SUMIF: SUMIF(ช่วง เกณฑ์ [sum_range])

  • B5:B12 ▶ ช่วงที่ ฟังก์ชัน SUMIF จะค้นหาคำว่า “ Wafer ”
  • “Biscuit”,”Candies” ▶ คำหลักที่ใช้ค้นหา
  • E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
  • =SUM(SUMIF(B5:B12, {“Biscuit”,”Candies”},E5:E12)) ▶ แสดงราคารวมของผลิตภัณฑ์ในหมวดหมู่บิสกิตและลูกอม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel (6 วิธี)

5.2 ภายในหลายคอลัมน์

ตอนนี้ เราจะพยายามคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ "พาสต้า" และมีคำว่า "ราวิโอลี" ในชื่อผลิตภัณฑ์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีการทำงาน:

🔗 ขั้นตอน:

❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อจัดเก็บราคารวม

❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร

=SUMIFS(E5:E12,B5:B12,"Pasta",C5:C12,"Ravioli")

ภายใน เซลล์

❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER

␥ รายละเอียดสูตร :

📌 ไวยากรณ์: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

  • E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
  • B5:B12 ▶ ช่วงที่ฟังก์ชัน SUMIFS จะค้นหาคำว่า “ พาสต้า ”.
  • “พาสต้า”,”ราวิโอลี” ▶ คำหลักที่ใช้ค้นหา
  • C5:C12 ▶ ช่วงที่ ฟังก์ชัน SUMIFS จะมองหาคำว่า “ Ravioli ”
  • =SUMIFS(E5:E12,B5:B12,”Pasta”,C5: C12,”ราวิโอลี”) ▶ แสดงราคารวมของผลิตภัณฑ์ภายใต้หมวดหมู่ “ พาสต้า ” และมี “ ราวิโอลี ” ในชื่อผลิตภัณฑ์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel (7 วิธี)

6. คำนวณค่าผลรวมใน Excel หากเซลล์ไม่มีข้อความ

คราวนี้ เราจะคำนวณราคารวมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีหมวดหมู่ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

🔗 ขั้นตอน:

❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C15 ▶ เพื่อจัดเก็บ ผลลัพธ์ของ SUMIF ฟังก์ชัน

❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร

=SUMIF(B5:B12, "", E5:E12)

ภายในเซลล์

❸ หลังจากนั้นกดปุ่ม ENTER

␥ รายละเอียดสูตร :

📌 ไวยากรณ์: SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [sum_range])

  • B5:B12 ▶ ช่วงที่ฟังก์ชัน SUMIF จะค้นหาหมวดหมู่ที่ขาดหายไป
  • “” ▶ ระบุเซลล์ว่าง
  • E5: E12 ▶ ช่วงผลรวม
  • =SUMIF(B5:B12, “”, E5:E12) ▶ ส่งกลับราคารวมของผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีหมวดหมู่ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมช่วงของเซลล์ในแถวโดยใช้ Excel VBA (6 วิธีง่ายๆ)

สิ่งที่ต้องจำ

📌 ระวังเกี่ยวกับ ไวยากรณ์ ของฟังก์ชัน

📌 แทรก ข้อมูล ช่วง อย่างระมัดระวังในสูตร

สรุป

เพื่อสรุป เราได้แสดงวิธีการต่างๆ หกวิธี เพื่อสรุปค่าตัวเลขหากเซลล์มีข้อความในเซลล์นั้น ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดที่แนบมาพร้อมกับบทความนี้ และฝึกหัดทุกวิธีด้วย และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องโดยเร็วที่สุด

โพสต์ก่อนหน้า วิธีใช้ Fill Handle ใน Excel (4 เคล็ดลับด่วน)
โพสต์ถัดไป วิธีลบอักขระพิเศษใน Excel (4 วิธี)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง