สารบัญ
เมื่อเราต้องทำงานกับชุดข้อมูลจำนวนมากที่มีสูตรหรือรูปแบบเดียวกัน การเขียนสูตรทีละรายการในทุกเซลล์เป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายและน่าเบื่อ ในเวลานี้ Fill Handle สะดวกในการใช้งานมาก เราสามารถเติมเซลล์อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายโดยขยายสูตรหรือเติมรูปแบบชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ ผมจะแสดงเคล็ดลับง่ายๆ 4 ข้อในการใช้ Fill Handle ใน Excel
ดาวน์โหลด Practice Workbook
คุณสามารถดาวน์โหลดและฝึกฝนได้จาก Workbook ของเราที่นี่
การใช้ Fill Handle.xlsx
Excel Fill Handle คืออะไร?
A Fill Handle เป็นคุณลักษณะใน Microsoft Excel ที่ให้คุณเติมตัวเลข วันที่ หรือแม้แต่ข้อความหลายรายการลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยขยายสูตรหรือค่าต่างๆ Fill Handle เป็นกล่องสีดำเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต เปิดตัวครั้งแรกในเวอร์ชัน Excel 2010
วิธีเปิดใช้งาน Fill Handle ใน Excel
หาก Fill Handle ไม่ได้เปิดใช้งานใน เวอร์ชัน Excel ของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากการตั้งค่าขั้นสูง ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ 👇
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้คลิกที่แท็บ ไฟล์
<13
- จากนั้น เลือก เพิ่มเติม >> เลือก ตัวเลือก…
- ในขณะนี้ หน้าต่าง ตัวเลือก Excel จะปรากฏขึ้น ดังนั้น คลิกที่แท็บ ขั้นสูง ใส่เครื่องหมาย ติ๊ก เปิดใช้ตัวเลือก Fill Handle และการลากและวางเซลล์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง
4 ทริคง่ายๆ ในการใช้ Fill Handle ใน Excel
ในชุดข้อมูล เรามี 2 คอลัมน์ 'A' และ 'B' ที่มีตัวเลขสุ่ม ตอนนี้เราต้องการคูณค่าในคอลัมน์ที่สาม ดังนั้น สำหรับข้อมูลการคูณแรก เราได้ใช้ =B5*C5 เป็นสูตร ตอนนี้ เราต้องการขยายสูตรไปยังเซลล์ทั้งหมดด้านล่างโดยใช้ Fill Handle ทำตามวิธีที่เหมาะสม 4 วิธีตามที่อธิบายด้านล่างเพื่อใช้ Fill Handle ใน Excel
1. ลากไอคอน Fill Handle
คุณสามารถใช้ Fill Handle และคุณสมบัติต่างๆ ของมันได้โดยการลาก Fill Handle ไปยังทิศทางที่คุณต้องการคัดลอกเซลล์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ 👇
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก คลิก บนเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือสูตรที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้น วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุม ขวาล่าง ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ดังนั้น เคอร์เซอร์จะกลายเป็นเครื่องหมาย กากบาทสีดำ ตอนนี้ ลาก เคอร์เซอร์ลงไปที่เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกค่าหรือสูตร
ดังนั้น สูตรของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกคัดลอก ไปยังเซลล์ทั้งหมดด้านล่างแบบไดนามิก เราสามารถเข้าใจได้โดยมุ่งเน้นไปที่เซลล์อื่นที่คัดลอก ตัวอย่างเช่น ถ้าเราคลิกที่เซลล์ D6 เราจะเห็นสูตรของมันเหมือนกับเซลล์ D5 เพื่อผลรวมขึ้นมาก็จะได้ใบแสดงผลหน้าตาแบบนี้ 👇
หมายเหตุ:
คุณสามารถคัดลอกสูตรหรือค่าของคุณไปทางขวา ซ้าย หรือ ขึ้นโดยใช้วิธีนี้ ในการทำเช่นนี้ ให้ลากเคอร์เซอร์ไปทางขวา ซ้าย ขึ้น หรือไปยัง ทิศทาง ที่คุณต้องการคัดลอกเซลล์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดใช้งานการลากสูตรใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
2. ใช้แป้นพิมพ์ลัด
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Fill Handle และคุณลักษณะต่างๆ ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ 👇
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือก เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกสูตรหรือค่าของคุณ เมื่อเลือก โปรดทราบว่าสูตรหรือค่าของเซลล์แรกจะถูกคัดลอกผ่าน ตอนนี้ให้กดแป้น Ctrl+D
สุดท้าย เซลล์ทั้งหมดจะมีสูตรเหมือนกับเซลล์แรกที่เลือก เราสามารถเข้าใจได้โดยมุ่งเน้นไปที่เซลล์อื่นที่คัดลอก ตัวอย่างเช่น ถ้าเราคลิกที่เซลล์ D6 เราจะเห็นสูตรของมันเหมือนกับเซลล์ D5 เนื่องจากเซลล์ D5 เป็นเซลล์แรกในการเลือกของเรา สรุปผลที่ได้จะเป็นแบบนี้ครับ 👇
หากต้องการคัดลอกสูตรไปทางขวา ให้เลือกเซลล์แล้วกด Ctrl+R .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลากสูตรใน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ (7 วิธีง่ายๆ)
3. ใช้ปุ่มเติม
นอกจากนี้ คุณ สามารถใช้ฟีเจอร์ Fill Handle โดยโดยใช้ปุ่มเติม มีให้ใช้งานใน Excel ตั้งแต่เวอร์ชัน 2013
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น 👇
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือก เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกสูตรหรือค่าของคุณ เมื่อเลือก โปรดทราบว่าสูตรหรือค่าของเซลล์แรกจะถูกคัดลอกผ่าน
- จากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก >> คลิกที่กลุ่ม การแก้ไข >> คลิกที่ปุ่ม เติม >> เลือกตัวเลือก ลง จากรายการแบบเลื่อนลงเติม
ดังนั้น ตอนนี้เซลล์ทั้งหมดจะมีสูตรเหมือนกับเซลล์แรกที่เลือก . เราสามารถเข้าใจได้โดยมุ่งเน้นไปที่เซลล์อื่นที่คัดลอก ตัวอย่างเช่น ถ้าเราคลิกที่เซลล์ D6 เราจะเห็นสูตรของมันเหมือนกับเซลล์ D5 เนื่องจากเซลล์ D5 เป็นเซลล์แรกในการเลือกของเรา สรุปผลที่ได้จะเป็นแบบนี้ครับ 👇
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] Excel ลากเพื่อเติมไม่ทำงาน (8 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)
4. ดับเบิลคลิกที่ไอคอนที่จับเติม
คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะของที่จับเติมได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่ที่จับเติม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้ 👇
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก คลิก บนเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือสูตรที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้น วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุม ขวาล่าง ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ดังนั้น เคอร์เซอร์จะกลายเป็น สีดำเครื่องหมายกากบาท ตอนนี้ ดับเบิลคลิก บนเคอร์เซอร์
ดังนั้น สูตรของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ทั้งหมดด้านล่าง เราสามารถเข้าใจได้โดยมุ่งเน้นไปที่เซลล์อื่นที่คัดลอก ตัวอย่างเช่น ถ้าเราคลิกที่เซลล์ D6 เราจะเห็นสูตรของมันเหมือนกับเซลล์ D5 เนื่องจากเซลล์ D5 เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ สรุปผลที่ได้จะเป็นแบบนี้ครับ 👇
หมายเหตุ:
ในวิธีนี้ สูตรจะไม่ถูกคัดลอกไปยังเซลล์ถ้า ไม่มีค่าในคอลัมน์ใดๆ ที่แถวนั้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลากสูตรและละเว้นเซลล์ที่ซ่อนอยู่ใน Excel (2 ตัวอย่าง)
4 ตัวอย่างการใช้ Fill Handle ใน Excel
1. ป้อนสูตรอัตโนมัติ
คุณสามารถป้อนสูตรอัตโนมัติลงในเซลล์ที่คุณต้องการโดยใช้ Fill Handle สมมติว่าคุณมีสองคอลัมน์ 'A' & amp; 'B' เพื่อคูณที่คอลัมน์ 'A*B' สำหรับข้อมูลแรก สูตรควรเป็น B5*C5 ที่เซลล์ D5
ตอนนี้ ถ้าเราใช้ Fill Handle เราจะไม่ใช้ ต้องเขียนทีละสูตรอีกต่อไป เราสามารถใช้ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรลงด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรใน Excel (2 ตัวอย่างที่มีประโยชน์)
2. ป้อนชุดข้อมูลอัตโนมัติ
คุณยังสามารถป้อนชุดข้อมูลอัตโนมัติได้โดยใช้ ปุ่มจับการเติม สมมติว่าเรามีข้อมูลสองชุดเป็น 1 และ 3
ตอนนี้ เราไม่ต้องเขียนอีกชุดข้อมูลของซีรีส์ เราสามารถใช้ที่จับเติมเพื่อป้อนชุดอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข]: ที่จับเติมไม่ทำงานใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
3. ป้อนวันที่/เดือน/ปีอัตโนมัติ
ตอนนี้ คุณยังสามารถป้อนวันที่หรือเดือนหรือปีโดยอัตโนมัติได้โดยใช้ Fill Handle . สมมติว่าเรามีวันที่ 29 พฤษภาคม 2022 (05/29/2022)
ตอนนี้ คุณสามารถใช้ Fill Handle เพื่อป้อนอัตโนมัติ วันที่
4. ป้อนวันธรรมดาอัตโนมัติ
คุณยังสามารถใช้ Fill Handle เพื่อเติมวันธรรมดา สมมติว่าเรามีข้อมูลเป็นวันจันทร์ซึ่งเป็นวันธรรมดา
ตอนนี้ ใช้ Fill Handle เพื่อป้อนวันธรรมดาลงด้านล่างโดยอัตโนมัติ
<0
หมายเหตุสำคัญ
สิ่งสำคัญเมื่อคัดลอกสูตรโดย Fill Handle คือการอ้างอิงเซลล์ ถ้าการอ้างอิงเซลล์เป็นแบบสัมพัทธ์และลาก Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตร สูตรจะถูกคัดลอกแบบไดนามิก ซึ่งหมายความว่าสูตรจะมีการเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงเซลล์ แต่ถ้าคุณต้องการคัดลอกค่าหรือไม่ต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ของสูตร ให้กำหนดการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในสูตร ใส่ เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ภายในการอ้างอิงเซลล์ หรือกดปุ่ม F4 เพื่อทำให้เซลล์เป็นค่าสัมบูรณ์
สรุป
ดังนั้น ในบทความนี้ ฉันได้แสดงวิธีที่ง่ายที่สุด 4 วิธีในการใช้ Fill Handle ใน Excel ใช้วิธีการด่วนใด ๆ เหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในเรื่องนี้คำนึงถึง. ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน และเยี่ยมชม ExcelWIKI สำหรับบทความอื่นๆ อีกมากมายเช่นนี้ ขอบคุณ!
