Kadar moramo delati z velikim naborom podatkov z isto formulo ali vzorcem, je pisanje formul posebej v vsako celico naporno in dolgočasno. V teh trenutkih je zelo priročna uporaba ročice za zapolnitev. Druge celice lahko preprosto zapolnimo z razširitvijo formule ali samodejnim polnjenjem vzorca serije. V tem članku vam bom pokazal 4 hitre trike za uporabo ročice za zapolnitev v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Naš delovni zvezek lahko prenesete in vadite tukaj.

Kaj je ročica Excelovega izpolnjevanja?

A Ročaj za polnjenje je funkcija v programu Microsoft Excel, ki omogoča, da v sosednje celice z razširitvijo formul ali vrednosti napolnite več številk, datumov ali celo besedila. Ročaj za polnjenje je majhno črno polje v spodnjem desnem kotu aktivne celice v delovnem listu. Prvič je bilo predstavljeno v različici Excel 2010.

Kako omogočiti ročico za izpolnjevanje v Excelu

Če Ročaj za polnjenje v vaši različici programa Excel ni omogočena, jo lahko omogočite v naprednih nastavitvah. Pri tem sledite spodnjim korakom. 👇

Koraki:

• Najprej kliknite na Datoteka zavihek.

• Nato izberite Več >> izberite Možnosti...

• V tem času je Možnosti programa Excel Prikaže se okno. Zato kliknite na Napredno vstavite zavihek Tick oznaka na Omogočite ročaj za zapolnitev in povleci in spusti celico Nato kliknite možnost Ok gumb.

4 hitri triki za uporabo ročaja za zapolnitev v Excelu

V naboru podatkov imamo dva stolpca "A" in "B", ki vsebujeta naključna števila. Zdaj želimo pomnožiti vrednosti v tretjem stolpcu. Tako smo za prvo pomnoževanje podatkov uporabili =B5*C5 Zdaj želimo formulo razširiti na vse spodnje celice z uporabo Ročaj za polnjenje . Uporabite katerega koli od 4 primernih načinov, opisanih v nadaljevanju, za uporabo Ročaj za polnjenje v Excelu.

1. Povlecite ikono ročaja za zapolnitev

Uporabite lahko Ročaj za polnjenje in njegove funkcije tako, da preprosto povlečete Ročaj za polnjenje v smeri, kamor želite kopirati celice. Za to sledite spodnjim korakom. 👇

Koraki:

• Najprej, kliknite na celico, ki jo želite kopirati ali katere formulo želite kopirati. Nato postavite kazalec na spodaj desno vogala aktivne celice. Tako se kurzor spremeni v črni križ podpiši. Zdaj, povlecite kazalec navzdol do vseh celic, v katere želite kopirati vrednost ali formulo.

Tako se formula aktivne celice dinamično kopira v vse celice pod njo. To lahko razumemo, če se osredotočimo na katero koli drugo kopirano celico. Če na primer kliknemo na celico D6, lahko vidimo, da je njena formula enaka formuli celice D5. Če povzamemo, bo list z rezultati videti takole 👇.

Opomba:

Na ta način lahko formule ali vrednosti kopirate tudi v desno, levo ali navzgor. V ta namen povlecite kazalec v desno, levo, navzgor ali v smer v katerem želite kopirati celice.

Preberite več: Kako omogočiti formulo za vlečenje v Excelu (s hitrimi koraki)

2. Uporabite bližnjico na tipkovnici

Poleg tega lahko uporabite Ročaj za polnjenje in njegove funkcije z uporabo bližnjice na tipkovnici. Za to sledite spodnjim korakom. 👇

Koraki:

• Najprej, izberite vse celice, v katere želite kopirati formulo ali vrednost. Pri izbiri ne pozabite, da se bo kopirala formula ali vrednost iz prve celice. Zdaj pritisnite tipko Ctrl+D ključ.

Na koncu bodo zdaj vse celice imele enako formulo kot prva izbrana celica. To lahko razumemo tako, da se osredotočimo na katero koli drugo kopirano celico. Če na primer kliknemo na D6 celice, lahko vidimo, da je njena formula enaka formuli celice D5, saj je bila celica D5 prva celica v našem izboru. Če povzamemo, bo list z rezultati videti takole 👇.

Če želite kopirati formulo v desno, izberite celice in pritisnite Ctrl+R .

Preberite več: Kako povleči formulo v Excelu s tipkovnico (7 enostavnih metod)

3. Uporabite gumb za zapolnitev

Poleg tega lahko z gumbom Fill Handle uporabite funkcijo Fill Handle. Ta je v Excelu na voljo od različice 2013.

Če želite to doseči, sledite spodnjim korakom. 👇

Koraki:

• Najprej, izberite vse celice, v katere želite kopirati formulo ali vrednost. Pri izbiri ne pozabite, da se bo kopirala formula ali vrednost iz prve celice.
• Nato pojdite v Domov zavihek>> kliknite na Urejanje skupina>> kliknite na Napolnite gumb>> izberite Navzdol z izbirnega seznama Izpolniti.

Tako bodo zdaj vse celice imele enako formulo kot prva izbrana celica. To lahko razumemo tako, da se osredotočimo na katero koli drugo kopirano celico. Če na primer kliknemo na D6 celico, lahko vidimo, da je njena formula enaka formuli celice D5, saj je bila celica D5 prva celica v našem izboru. Če povzamemo, bo list z rezultati videti takole 👇.

Preberite več: [Popravljeno!] Excel povleci za izpolnitev ne deluje (8 možnih rešitev)

4. Dvakrat kliknite na ikono za zapolnitev ročaja

Funkcije ročaja za zapolnitev lahko uporabite tudi tako, da dvakrat kliknete na ročaj za zapolnitev. Pri tem sledite naslednjim korakom: 👇

Koraki:

• Najprej, kliknite na celico, ki jo želite kopirati ali katere formulo želite kopirati. Nato postavite kazalec na spodaj desno vogala aktivne celice. Tako se kurzor spremeni v črni križ podpiši. Zdaj, dvakrat kliknite na kazalcu.

Tako se bo formula aktivne celice kopirala v vse celice pod njo. To lahko razumemo tako, da se osredotočimo na katero koli drugo kopirano celico. Če na primer kliknemo na D6 celico, lahko vidimo, da je njena formula enaka formuli celice D5, saj je bila celica D5 aktivna celica. Če povzamemo, bo list z rezultati videti takole 👇.

Opomba:

Pri tej metodi se formula ne kopira v celico, če v nobenem stolpcu v tej vrstici ni vrednosti.

Preberite več: Kako povleči formulo in prezreti skrite celice v Excelu (2 primera)

4 primeri uporabe ročice za zapolnitev v Excelu

1. Samodejno izpolnjevanje formule

Formulo lahko samodejno napolnite v želene celice z uporabo Ročaj za polnjenje Recimo, da imate dva stolpca 'A' & 'B', ki ju je treba pomnožiti v stolpcu 'A*B'. Za prve podatke mora biti formula B5*C5 v celici D5.

Če uporabimo Ročaj za polnjenje , nam ni treba več pisati posamezne formule. Uporabimo lahko samo Ročaj za polnjenje za kopiranje formule navzdol.

Preberite več: Kako uporabiti ročico za zapolnitev za kopiranje formule v Excelu (2 uporabna primera)

2. Samodejno izpolnjevanje serije

Serijo lahko samodejno napolnite tudi z uporabo Ročaj za polnjenje . Recimo, da imamo dva podatka iz serije kot 1 in 3.

Zdaj nam ni treba pisati drugih podatkov serije. Za samodejno polnjenje serije lahko uporabimo ročico za polnjenje.

Preberite več: [Rešeno]: Ročaj za izpolnjevanje ne deluje v Excelu (5 preprostih rešitev)

3. Datum/mesec/leto samodejnega izpolnjevanja

Zdaj lahko datum, mesec ali leto samodejno izpolnite tudi z uporabo Ročaj za polnjenje Recimo, da imamo datum 29. maj 2022 (05/29/2022).

Zdaj lahko uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje datumov.

4. Samodejno izpolnjevanje delovnih dni

Uporabite lahko tudi Ročaj za polnjenje za izpolnitev dni v tednu. Recimo, da imamo podatke za ponedeljek, ki je dan v tednu.

Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje dni v tednu navzdol.

Pomembna opomba

Pomembno pri kopiranju formule z Ročaj za polnjenje je referenca na celico. Če je referenca na celico relativna in Ročaj za polnjenje se bo formula kopirala dinamično. To pomeni, da se bodo spremenile reference na celice v formuli. Če želite kopirati vrednost ali ne želite spreminjati reference na celice v formuli, naredite referenco na celice v formuli absolutno. V formulo vstavite znak za dolar ($) v referenčni celici ali pritisnite Tipka F4 da postane celica absolutna.

Zaključek

V tem članku sem vam pokazal 4 najpreprostejše načine uporabe ročice za zapolnitev v Excelu. Uporabite katero koli od teh hitrih metod, da dosežete rezultat v zvezi s tem. Upam, da se vam zdi ta članek koristen in informativen. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, me lahko kontaktirate. In, obiščite ExcelWIKI za več takšnih člankov. Hvala!