Morda boste morali v Excelu včasih dodati znake na začetek, konec ali na katero koli mesto vseh celic v izboru. Verjetno vsi vedo, kako to storiti ročno, Ročno vnašanje besedila v vsako celico mora trajati dolgo. V tem članku bomo prikazali več preprostih načinov za dodajanje enakih znakov v izbor.

Prenesite delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

5 preprostih načinov dodajanja znakov v Excelu

Razmislite o naslednjem scenariju: v obstoječih celicah imate podatke, ki vsebujejo imena. Morda boste želeli na začetek vsake celice dodati predpono, na konec pripono ali besedilo pred formulo.

Metoda 1: Operater Ampersand (&) za dodajanje znakov v Excelu

Ampersand (&) je operator, ki se večinoma uporablja za združevanje več besedilnih znakov v enega.

ga bomo uporabili za postavljanje znakov pred/za vse celice v območju.

Korak 1:

• Kliknite prvo celico stolpca, v katerem želite prikazati pretvorjena imena (C5).
• Vnesite znak za enakost (=), ki mu sledi besedilo "Professor ", nato pa ampersand (&).

Korak 2:

• Izberite celico z imenom (B5).
• Za prikaz rezultata pritisnite Enter.
• Povlecite, da samodejno zapolnite celice.

Metoda 2: Funkcija CONCATENATE za dodajanje znakov v Excelu

Funkcija CONCATENATE je funkcija programa Excel, ki omogoča vstavljanje besedila na začetek in konec besedilnega niza.

Funkcija CONCATENATE() je po funkcionalnosti podobna operatorju ampersand (&). Edina razlika med njima je v načinu uporabe. Funkcijo lahko uporabimo na začetku ali na koncu besedila. V tem razdelku bomo obravnavali obe funkciji.

2.1 CONCATENATE za dodajanje znakov na začetek vseh celic

Zdaj si oglejmo, kako dodati nekaj znakov na začetek vsakega imena v naboru podatkov. Recimo, da želite dodati besedilo " Profesor " na koncu vsakega imena. Za učenje te metode sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

Kliknite prvo celico stolpca, v kateri želite prikazati pretvorjena imena ( F5 ).

Korak 2:

• Vnesite enak znak (=) vnesite formulo.
• Vnesite funkcijo CONCATENATE

Korak 3:

• Vnesite naslov " Profesor " v dvojnih narekovajih, ki jim sledi vejica (,).
• Izberite celico z imenom ( E5 )
• Postavite zaključni oklepaj. V našem primeru bi morala biti vaša formula zdaj

Besedilo formule

4. korak:

• Pritisnite Vnesite .
• Za dosego enakega učinka povlecite ročaj za zapolnitev navzdol.

Opazili boste, da je naslov " Profesor " se doda pred prva imena na seznamu.

2.2 CONCATENATE za dodajanje znakov na konec vseh celic

Zdaj si oglejmo, kako dodati nekaj znakov v konec vsakega imena v naboru podatkov. Recimo, da želite dodati besedilo "( ZDA )" na koncu vsakega imena.

Korak 1:

• Kliknite prvo celico stolpca, v katerem želite prikazati pretvorjena imena (C5 v našem primeru).

Korak 2:

• Vnesite znak za enakost (=), da vnesete formulo.
• Vnesite funkcija CONCATENATE .
• Izberite celico z imenom (B5 v našem primeru).
• Nato vstavite vejico, ki ji sledi besedilo "( ZDA )".
• Postavite zaključni oklepaj. V našem primeru je vaša formula zdaj naslednja:

Besedilo formule

Korak 3:

• Pritisnite Vnesite .
• Za enak učinek povlecite ročaj za zapolnitev navzdol.

Opazili boste, da je besedilo "( ZDA )." se doda za prvimi imeni na seznamu.

Metoda 3: Flash Fill za dodajanje znakov v Excelu

Excelova funkcija flash fill deluje čarobno. Če uporabljate Excel 2013 ali novejšo različico, jo boste lahko uporabljali.

Ta funkcija uporablja Excelove sposobnosti prepoznavanja vzorcev. Prepozna vzorec v vaših podatkih in za vas zapolni preostale celice stolpca z enakim vzorcem.

3.1 Flash Fill za dodajanje besedila na začetek vseh celic

Korak 1:

• Kliknite prvo celico stolpca, v kateri želite prikazati pretvorjena imena ( F5 ).
• Ročno vnesite besedilo " Profesor ", ki mu sledi prvo ime vašega seznama

Korak 2

• Pritisnite Vnesite .
• Kliknite na celico F5 ponovno.
• Na podlagi Podatki kliknite na zavihek Izpolnitev z bliskavico gumb (v ' Data Tools"). Lahko pa pritisnete tudi CTRL+E na tipkovnici (Command+E ) če uporabljate računalnik Mac).

S tem se bo enak vzorec v trenutku kopiral v preostale celice v stolpcu...

3.2 Flash Fill za dodajanje besedila na konec vseh celic

Korak 1:

• Kliknite prvo celico stolpca, v kateri želite prikazati pretvorjena imena ( C5 ).
• Ročno vnesite besedilo "( ZDA )", ki mu sledi prvo ime vašega seznama

Korak 2:

• Pritisnite Vnesite .
• Kliknite na celico C5 ponovno.
• Na podlagi Podatki kliknite na zavihek Izpolnitev z bliskavico gumb

S tem se bo enak vzorec v trenutku kopiral v preostale celice v stolpcu...

Metoda 4: Dodajanje znakov v Excelu pred/za določenim N-tim znakom

Če želite dodati določeno besedilo ali znak na določeno mesto v celici, prvotni niz razdelite na dve polovici in med njiju dodajte besedilo. Sintaksa za to metodo je,

=CONCATENATE(LEFT(celica, n), "besedilo", RIGHT(celica, LEN(celica) -n))

Kje,

• LEVA (celica, n)= položaj n-tega znaka z leve, ki ga želite dodati.
• LEN (celica) -n)= Skupno število znakov minus n-ti znak.
• PRVA STRAN (celica, LEN(celica) -n))= položaj n-tega znaka z desne strani.
• CONCATENATE(LEFT(celica, n)) , " besedilo ", desno (celica, LEN(celica) -n)) = Dodajte dve polovici v eno s funkcijo CONCATENATE

Na primer, v celici B5 želite za petim znakom med besedama James in (ZDA) dodati znak (-).

Besedilo formule

Korak 1:

• Vnesite znak za enakost (=), da vnesete formulo
• Uporabite CONCATENATE Funkcija, ki ji sledi oklepaj ()

Korak 2:

• Uporabite funkcija LEVA med oklepaji.
• Izberite celico B5, ki jo želite dodati, in vnesite vejico (,)
• Vnesite 5 za peti položaj z leve in zaprite oklepaj.
• Med dvojne narekovaje vnesite pomišljaj "-".

Korak 3:

• Uporabite prava funkcija ki mu sledi vejica
• Izberite celico B5 in vnesite vejico
• Uporabite funkcija LEN in izberite celico B5
• Vnesite minus 5 (-5), da določite položaj n-tega znaka z desne.
• Zaprite oklepaje.

4. korak:

• Pritisnite Vnesite za ogled rezultata

Metoda 5: VBA za dodajanje določenega znaka v vse celice

Naslednje Makro VBA vam bo olajšal delo, če želite v vsako celico izbora dodati določene znake.

5.1 VBA: dodajanje določenega znaka na začetek vsake celice

Korak 1:

• Izberite območje ( E5:E12 ), v katerega boste dodali določeno besedilo.

Korak 2:

• Držite pritisnjeno tipko Alt + F11 v Excelu in odpre se Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
• Kliknite . Vstavite > Modul in v okno modula prilepite naslednjo kodo VBA.
• Dodajte naslednjo kodo VBA

 Sub AppendToExistingOnLeft() Dim c As Range For Each c In Selection If c.Value "" Then c.Value = "Professor " & c.Value Next End Sub 

Korak 3:

Pritisnite F5 za zagon tega makra in vse celice bodo dodane v vrednost Profesor pred vsebino celice.

5.2 VBA: dodajanje določenega besedila na konec vsake celice

Korak 1:

• Izberite območje ( B5: B12 ), v katerega boste dodali določeno besedilo.

Korak 2:

• Držite pritisnjeno tipko Alt + F11 v Excelu in odpre se Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
• Kliknite . Vstavite > Modul in v okno modula prilepite naslednjo kodo VBA.
• Dodajte naslednjo kodo VBA

 Sub AppendToExistingOnRight() Dim c kot obseg Za vsak c v Izbor If c.value "" Then c.value = c.value & "(USA)" Next End Sub 

Korak 3:

• Pritisnite F5 za zagon tega makra in vsem celicam bo pred vsebino celice dodana vrednost "(ZDA)".

Zaključek

Hvala, ker ste prebrali ta članek. S temi metodami lahko enostavno dodate znake v celice ali določene položaje, kot želite. Če imate kakršna koli vprašanja - Vas prosimo, da nas vprašate. Mi, ekipa Exceldemy, se vedno odzovemo na vaša vprašanja.