Za izračune in manipulacijo s podatki moramo izvleči podatke ali pretvoriti različne vrste datotek iz različnih formatov v Excel. PDF je eden najpogosteje uporabljenih formatov dokumentov, ki se uporabljajo po vsem svetu, in pomemben vir podatkov. Kako hkrati pretvorimo datoteke PDF v Excel, ne da bi pri tem izgubili matično oblikovanje, je obravnavano tukaj s podrobnimi navodili.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek in spodnji PDF.

Shranite PDF kot Excel brez izgube formatiranja.xlsx

2 preprosta načina za pretvorbo PDF v Excel brez izgube oblikovanja

Za predstavitev bomo spodnjo datoteko PDF pretvorili v delovno tabelo Excel, da ohranimo glavno oblikovanje nedotaknjeno. V datoteki PDF imamo v glavi tabele datum nakupa, regijo, izdelek in količino.

1. Uporaba Power Query za pretvorbo PDF v Excel brez izgube oblikovanja

Power Query je mehanizem za pripravo ali obdelavo podatkov. Tu bomo pridobili podatke in jih nato obdelali v drugem oknu v Excelu. Nato bomo dobili izhod in rezultat skupaj naložili v delovni list Excel.

Koraki

• Najprej odprite prazno delovno listo programa Excel in nato kliknite na Pridobivanje podatkov s spletne strani Podatki zavihek.

• Po kliku na Pridobivanje podatkov ikona, pojdite na Iz datoteke na . Iz PDF kot je prikazano na sliki.

• Po kliku na Iz mape, novo Brskanje po odprlo se bo okno, v katerem pojdite na lokacijo datoteke in izberite datoteko na računalniku, ki jo želite pretvoriti v Excelovo obliko, kliknite na Odpri po tem.

• Nato boste videli, da so vse tabele v datoteki PDF naložene v novo okno.
• Če si to dobro ogledate, sta naslov in glavna tabela v oknu za predogled prikazana ločeno kot tabeli.

• Izberite Page001 da izberete celotno prvo stran članka, ki bo vključevala celoten nabor podatkov, nato pa kliknite na Obremenitev in nato Naloži na.

• Okno za poizvedbo o moči se bo zaprlo in odprlo se bo novo okno z imenom Uvoz podatkov v tem oknu izberite Obstoječi delovni list in v oranžnem polju izberite lokacijo naloženih podatkov, tukaj je $A$4 . klikni V REDU po tem.

• Po tem boste opazili, da je podatkovna tabela zdaj naložena na določeno mesto kot tabela v delovnem listu.

• Zdaj izberite tabelo in pojdite na Oblikovanje mize , od tam izberite Pretvori v razpon iz Orodja skupino za pretvorbo tabele nazaj v območje.

• Zdaj opazite, da je datoteka PDF zdaj naložena v Excelov delovni list.
• Čeprav bo zaradi različnih širin celic v Excelu potrebno nekaj sprememb, kot so prilagoditev barv, prilagoditev širine celic, bodo osnovni podatki ali besedilo v Excelu enaki.
• Spodnja slika prikazuje podatke iz datoteke PDF v delovnem listu programa Excel po manjšem oblikovanju.

Preberite več: Kako pretvoriti PDF v Excel brez programske opreme (3 preproste metode)

Podobna branja

• Kako izvoziti komentarje PDF v Excelovo preglednico (3 hitri triki)
• Kako izvleči podatke iz PDF v Excel (4 primerni načini)

2. Uporaba orodja za pretvorbo Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je celovit izdelek za PDF, ki omogoča ustvarjanje, urejanje in pretvorbo datotek PDF v druge formate. S tem izdelkom je mogoče brez težav pretvoriti tudi datoteke PDF v Excel.

Koraki

• Naslednjo datoteko PDF bomo uporabili za prikaz, kako lahko izvozimo datoteke PDF v delovno listo Excel.

• Odprto Adobe Acrobat Reader in na domači strani kliknite na Orodja.

• Po kliku na orodje se odpre nov meni z možnostmi. V tem meniju izberite Izvozi PDF in kliknite spodnji Odpri spustni meni.

• Po kliku na Odpri v spustnem meniju kliknite na Odpri iz spustnega menija.

• Nato se prikaže nov meni, v katerem morate najprej izbrati vrsto formata datoteke, ki jo želite pretvoriti v datoteko PDF. Preglednica in na desni strani izberite vrsto preglednice, ki je Delovni zvezek Microsoft Excel.
• Kliknite na Izvoz gumb pod oknom.

• Po tem Adobe Acrobat se bo odprlo okno za brskanje po datotekah, v katerem morate izbrati datoteko PDF, ki jo želite pretvoriti v Excel. Pojdite na lokacijo datoteke in jo izberite. Nato kliknite Odpri .

• Po kliku na Odprto, opazili boste, da je datoteka zdaj v Adobejevem bralniku in zdaj morate izbrati ciljno mapo, kamor želite shraniti končni pretvorjeni Excelov list.
• Če ste že prej pretvorili eno od datotek PDF, bo prejšnja lokacija prikazana pod Shrani v nedavno mapo.
• Označite Odprite datoteko po izvozu če želite datoteko odpreti takoj po pretvorbi.

• Izberite ciljno mapo s klikom na Izberite drugo mapo, če to počnete prvič. Ali pa želite datoteko shraniti na drugo lokacijo, kot je bila prejšnja.
• Po kliku na Izberite drugo mapo, pojdite na lokacijo datoteke in kliknite Shranite.

• Sedaj vidite datoteko PDF, ki je zdaj izvožena ali pretvorjena v Excelovo delovno listo.

Preberite več: Kako pretvoriti PDF v tabelo v Excelu (3 metode)

Zaključek

Če povzamemo, na vprašanje "kako pretvoriti PDF v Excel, ne da bi izgubili format", lahko odgovorimo na dva različna načina. Najbolj uporabna metoda je uporaba poizvedbe Power Query za pridobivanje podatkov iz datotek PDF in njihova obdelava v oknu Power Query. Nato jih ustrezno oblikujemo. Obstajajo tudi druge metode, ki uporabljajo Adobe acrobat reader in izvoz datotek PDF v delovne liste Excel.

Za ta problem je na voljo delovni zvezek, ki ga lahko prenesete in v katerem lahko vadite te metode.

V razdelku s komentarji lahko postavite vprašanja ali povratne informacije. Kakršen koli predlog za izboljšanje Odlično skupnost bo zelo cenjena.