Moramo izdvojiti podatke ili pretvoriti različite tipove datoteka iz različitih formata u Excel radi proračuna i manipulacije podacima. PDF je jedan od najčešće korištenih formata dokumenata koji se koriste širom svijeta i važan izvor podataka. Kako konvertujemo PDF datoteke u Excel u isto vrijeme bez gubitka roditeljskog formatiranja, raspravlja se ovdje s detaljnim uputstvima.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu radnu svesku i PDF u nastavku.

Spremi PDF kao Excel bez gubitka Formatting.xlsx

2 Lako Načini pretvaranja PDF-a u Excel bez gubitka formatiranja

U svrhu demonstracije, konvertovaćemo donju PDF datoteku u Excel radni list kako bi glavno formatiranje ostalo netaknuto. U PDF-u imamo datum kupovine, region, proizvod i količinu kao zaglavlje tabele.

1. Koristeći Power Query za pretvaranje PDF-a u Excel bez gubitka formatiranja

Power Query je mehanizam za pripremu ili obradu podataka. Ovdje ćemo izdvojiti podatke, a zatim ih obraditi u drugom prozoru u programu Excel. Zatim ćemo dobiti izlaz i učitati rezultat u Excel radni list u potpunosti.

Koraci

• Najprije otvorite prazan Excel radni list, a zatim kliknite na Preuzmi podatke sa kartice Podaci .

• Nakon što kliknete na Preuzmi podatke , idite na Iz datoteke do Iz PDF-a kao što je prikazanona slici.

• Nakon klika na Iz foldera, novi Pretraži prozor će se otvoriti, iz tog prozora idite na lokaciju svoje datoteke i odaberite datoteku na vašem računalu koju želite konvertirati u Excel format kliknite na Otvori nakon ovoga.

• Tada ćete vidjeti da su sve tabele unutar PDF datoteke sada učitane u novi prozor.
• Ako dobro vidite, naslov i glavna tabela se prikazuju odvojeno kao tabele u pregledu prozor.

• Odaberite Stranica001 da odaberete cijelu prvu stranicu članka, ona će uključivati ​​cijeli skup podataka, a zatim kliknite na Učitaj , a zatim Učitaj na.

• Prozor za power query će se zatvoriti i novi prozor pod nazivom Uvoz podataka će se pojaviti, u tom prozoru odaberite opciju Postojeći radni list i također odaberite lokaciju učitanih podataka u narandžastom okviru, ovdje je $A$4 . Kliknite OK nakon ovoga.

• Nakon ovoga, primijetit ćete da je tablica podataka sada učitana na određenu lokaciju kao tabelu na radnom listu.

• Sada odaberite tabelu i idite na Dizajn tabele , odatle izaberite Pretvori u Raspon iz Alati grupe za pretvaranje tablice natrag u raspon.

• Sada primjećujete da je PDF datoteka sada učitana u Excel radni list
• Iako će trebatineke modifikacije kao što je podešavanje boje, podešavanje širine ćelije zbog različitih širina ćelija u Excelu, osnovni podaci ili tekst će biti isti u Excelu
• Slika ispod prikazuje podatke PDF datoteke u Excel radnom listu nakon nekih manjih formatiranje.

Pročitajte više: Kako pretvoriti PDF u Excel bez softvera (3 laka metoda)

Slična čitanja

• Kako izvesti PDF komentare u Excel proračunsku tablicu (3 brza trika)
• Kako ekstrahirati podatke iz PDF-a u Excel (4 pogodna načina)

2. Korištenje alata za konverziju Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je kompletan PDF proizvod koji može kreirati, uređivati i pretvoriti PDF datoteke u druge formate. Konverzija PDF-a u Excel je takođe moguća putem ovog proizvoda bez problema.

Koraci

• Koristićemo sljedeću PDF datoteku da pokažemo kako možemo izvesti PDF-ove u Excel radni list.

• Sada otvorite Adobe Acrobat Reader i na početnoj stranici kliknite na Alati.

• Nakon što kliknete na alate, bit ćete odvedeni na novi meni opcija. Iz tog menija izaberite Izvezi PDF i kliknite na padajući meni ispod Otvori .

• Nakon što kliknete na padajući meni Otvori , kliknite na Otvori iz padajućeg menija.

• Zatim će se pojaviti novi meni, prvo iz tog menija, koji vam je potrebanda odaberete u koji tip formata datoteke želite da konvertujete svoju PDF datoteku. Odaberite Spreadsheet i s desne strane i odaberite vrstu tabele, a to je Microsoft Excel Workbook.
• Kliknite na Export dugme ispod prozora .

• Nakon toga Adobe Acrobat će otvoriti prozor za pregledavanje fajla odakle treba da odaberete PDF datoteku koju želite za konvertovanje u Excel. Prijeđite na lokaciju datoteke i odaberite datoteku. Nakon toga kliknite Otvori .

• Nakon što kliknete na Otvori, primijetit ćete da je datoteka sada u Adobe Reader-u i sada morate odabrati odredišnu mapu u koju želite da sačuvate konačni konvertovani Excel list.
• Ako ste već konvertovali jednu od PDF datoteka, prethodna lokacija će biti prikazana ispod Sačuvaj u nedavnu fasciklu.
• Označite okvir Otvori datoteku nakon izvoza ako želite da otvorite datoteku odmah nakon konverzije.

• Odaberite odredišni folder klikom na Odaberi drugu mapu, ako to radite prvi put. Ili želite da sačuvate datoteku na drugoj lokaciji od prethodne.
• Nakon što kliknete na Odaberi drugu fasciklu, idite na lokaciju svoje datoteke i kliknite na Sačuvaj.

• Sada vidite da je vaša PDF datoteka sada izvezena ili konvertirana u Excelradni list.

Pročitajte više: Kako pretvoriti PDF u tablicu u Excelu (3 metode)

Zaključak

Da sumiramo, na pitanje “kako pretvoriti PDF u Excel bez gubitka formata” ovdje je odgovoreno na 2 različita načina. Najkorisnija metoda je korištenje power querya za dobivanje podataka iz PDF datoteka i njihovu obradu u prozoru Power Query. I nakon toga ih odgovarajuće formatirati. . Postoje i druge metode koje koriste Adobe acrobat reader i izvoze PDF datoteke u Excel radne listove.

Za ovaj problem dostupna je radna sveska za preuzimanje gdje možete vježbati ove metode.

Slobodno postavite bilo kakva pitanja ili povratne informacije putem odjeljka za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje zajednice Exceldemy bit će vrlo vrijedan.