Musimy wyodrębnić dane lub przekonwertować różne typy plików z różnych formatów do programu Excel z powodów obliczeniowych i manipulacji danymi. PDF jest jednym z najczęściej używanych formatów dokumentów używanych na całym świecie i ważnym źródłem danych. Jak konwertujemy pliki PDF do programu Excel w tym samym czasie bez utraty formatowania macierzystego jest omówione tutaj ze szczegółowymi instrukcjami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń i PDF poniżej.

Zapisz PDF jako Excel bez utraty formatowania.xlsx

2 proste sposoby na konwersję PDF do Excela bez utraty formatowania

Dla celów demonstracyjnych, zamierzamy przekonwertować poniższy plik PDF do arkusza Excel, aby zachować główne formatowanie. W pliku PDF mamy datę zakupu, region, produkt i ilość jako nagłówek tabeli.

1. wykorzystanie Power Query do konwersji PDF do Excel bez utraty formatowania

Power Query to silnik przygotowania lub przetwarzania danych. Tutaj będziemy wydobywać dane, a następnie przetwarzać je w innym oknie w programie Excel. Następnie otrzymamy dane wyjściowe i załadujemy wynik w arkuszu Excel łącznie.

Kroki

• Na początku należy otworzyć pusty arkusz Excela, a następnie kliknąć Pobierz dane z Dane tab.

• Po kliknięciu na Pobierz dane ikona, przejdź do Z akt. do Z PDF jak pokazano na obrazku.

• Po kliknięciu na Z Folderu, nowy Przeglądaj otworzy się okno, z tego okna przejdź do lokalizacji pliku i wybierz plik na komputerze, który chcesz przekonwertować do formatu Excel kliknij na Otwórz po tym.

• Wtedy zobaczysz, że wszystkie tabele wewnątrz pliku PDF są teraz ładowane do nowego okna.
• Jeśli dobrze widzisz, tytuł i główna tabela pokazują się osobno jako tabele w oknie podglądu.

• Wybierz Strona001 aby wybrać całą pierwszą stronę artykułu, będzie ona zawierała cały zbiór danych, a następnie kliknij na Załaduj a następnie Załaduj do.

• Okno zapytania o moc zostanie zamknięte i pojawi się nowe okno o nazwie Importuj dane pojawi się, w tym oknie wybierz Istniejący arkusz a także wybrać lokalizację wczytanych danych w pomarańczowym polu, tutaj jest to $A$4 . Kliknij OK po tym.

• Po tej czynności zauważysz, że tabela danych jest teraz ładowana do wskazanej lokalizacji jako tabela w arkuszu.

• Teraz wybierz tabelę i przejdź do Projekt tabeli , stamtąd wybierz Konwersja na zakres od Narzędzia grupa, aby przekonwertować tablicę z powrotem na zakres.

• Teraz można zauważyć, że plik PDF został załadowany do arkusza Excela
• Chociaż będzie to wymagało pewnych modyfikacji, takich jak dostosowanie kolorów, dostosowanie szerokości komórek ze względu na różne szerokości komórek w programie Excel, podstawowe dane lub tekst będą takie same w programie Excel
• Poniższy obrazek przedstawia dane z pliku PDF w arkuszu Excela po drobnym formatowaniu.

Read More: Jak przekonwertować PDF na Excel bez oprogramowania (3 proste metody)

Podobne lektury

• Jak wyeksportować komentarze PDF do arkusza kalkulacyjnego Excel (3 szybkie sztuczki)
• Jak wyodrębnić dane z PDF do Excela (4 odpowiednie sposoby)

2) Używanie narzędzia do konwersji Adobe Acrobat

Adobe Acrobat jest kompletnym produktem PDF, który może tworzyć, edytować i konwertować pliki PDF do innych formatów. Konwersja PDF do Excela jest również możliwa za pośrednictwem tego produktu bezproblemowo.

Kroki

• Użyjemy poniższego pliku PDF, aby zademonstrować, jak możemy eksportować pliki PDF do arkusza Excela.

• Teraz otwarte Adobe Acrobat Reader i z poziomu strony głównej kliknąć na Narzędzia.

• Po kliknięciu na narzędzia zostaniesz przeniesiony do nowego menu opcji. Z tego menu wybierz Eksport PDF i kliknąć poniżej Otwórz menu rozwijane.

• Po kliknięciu na Otwórz z menu rozwijanego, kliknij na Otwórz z rozwijanego menu.

• Następnie pojawi się nowe menu, z tego menu najpierw należy wybrać w jakim formacie pliku chcemy konwertować nasz plik PDF. Należy wybrać Arkusz kalkulacyjny i z prawej strony i wybrać typ arkusza kalkulacyjnego, czyli Microsoft Excel Workbook.
• Kliknij na Eksport przycisk poniżej okna.

• Po tym Adobe Acrobat otworzy się okno przeglądania plików, z którego należy wybrać plik PDF, który ma zostać przekonwertowany do Excela. Przejdź do lokalizacji pliku i wybierz go. Następnie kliknij Otwórz .

• Po kliknięciu Otwórz, zauważysz, że plik jest teraz w adobe reader i teraz musisz wybrać folder docelowy, w którym chcesz zapisać ostateczny przekonwertowany arkusz programu Excel.
• Jeśli już wcześniej konwertowałeś jeden z plików PDF, to poprzednia lokalizacja będzie pokazana poniżej Zapisz w folderze Ostatnie.
• Zaznacz na Otwórz plik po eksporcie pole, jeśli chcesz otworzyć plik od razu po konwersji.

• Wybierz folder docelowy, klikając przycisk Wybierz inny folder, Jeśli robisz to po raz pierwszy, lub chcesz zapisać plik w innej lokalizacji niż poprzednia.
• Po kliknięciu Wybierz inny folder, przejdź do lokalizacji pliku i kliknij Zapisz.

• Teraz widzisz swój plik PDF wyeksportowany lub przekonwertowany na arkusz Excela.

Read More: Jak przekonwertować PDF na tabelę w Excelu (3 metody)

Wniosek

Podsumowując, na pytanie "jak przekonwertować PDF do Excela bez utraty formatu" odpowiadamy tutaj na 2 różne sposoby. Najbardziej użyteczną metodą jest użycie Power Query, aby uzyskać dane z plików PDF i przetworzyć je w oknie Power Query. I odpowiednio sformatować je po tym. Istnieją inne metody, które są przy użyciu czytnika Adobe acrobat i eksportu plików PDF do arkuszy Excela.

Do tego problemu dostępny jest do pobrania zeszyt ćwiczeń, w którym można przećwiczyć te metody.

Zachęcamy do zadawania wszelkich pytań lub opinii poprzez sekcję komentarzy. Wszelkie sugestie dotyczące ulepszenia Exceldemy społeczności będzie wysoko oceniana.