Треба да извлечеме податоци или да конвертираме различни типови на датотеки од различни формати во Excel за пресметки и причини за манипулација со податоци. PDF е еден од најкористените формати на документи што се користат ширум светот и важен извор на податоци. Како ги конвертираме PDF-датотеките во Excel во исто време без да го изгубиме родителското форматирање, се дискутира овде со детални инструкции.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање и PDF подолу.

Зачувајте PDF како Excel без губење Formatting.xlsx

2 Лесно Начини за конвертирање на PDF во Excel без губење на форматирањето

За целта на демонстрација, ќе ја конвертираме долунаведената PDF-датотека во работен лист на Excel за да го задржиме главното форматирање недопрено. Во PDF-от го имаме датумот на купување, регион, производ и количина како заглавие на табелата.

1. Користење на Power Query за конвертирање PDF во Excel без губење на форматирање

Power Query е мотор за подготовка или обработка на податоци. Овде ќе извлечеме податоци и потоа ќе ги обработиме во друг прозорец во Excel. Потоа ќе го добиеме излезот и ќе го вчитаме резултатот во работниот лист на Excel.

Чекори

• Најпрво, отворете празен работен лист на Excel, а потоа кликнете на Добијте податоци од картичката Податоци .

• Откако ќе кликнете на Добијте податоци икона, одете до Од датотека до Од PDF како што е прикажанона сликата.

• По кликнување на Од папка, ќе се отвори нов прозорец Преглед , од тој прозорец одете до локацијата на вашата датотека и изберете ја датотеката на вашиот компјутер што сакате да ја претворите во формат Excel, кликнете на Отвори после ова.

• Потоа ќе видите дека сите табели во PDF-датотеката сега се вчитани во нов прозорец.
• Ако внимателно видите, насловот и главната табела се прикажуваат одделно како табели во прегледот прозорец.

• Изберете Page001 за да ја изберете целата прва страница од статијата, таа ќе ја вклучи целата база на податоци, а потоа кликнете на Load и потоа Load to.

• Прозорецот за напојување ќе се затвори и ќе се појави нов ќе се појави прозорец со име Увези податоци , во тој прозорец изберете ја опцијата Постоечки работен лист и исто така изберете ја локацијата на вчитаните податоци во портокаловото поле, тука е $A$4 . Кликнете OK по ова.

• По ова, ќе забележите дека табелата со податоци сега е вчитана на наведената локација како табела во работниот лист.

• Сега изберете ја табелата и одете на Дизајн на табела , од таму изберете Конвертирај во Опсег од Алатки групата за да ја претворите табелата назад во опсегот.

• Сега забележувате дека PDF датотеката сега е вчитана во работниот лист на Excel
• Иако ќе требанекои модификации како прилагодување на бојата, прилагодување на ширината на ќелијата поради различните ширини на ќелиите во Excel, основните податоци или текстот ќе бидат исти во Excel
• Сликата подолу ги прикажува податоците на PDF-датотеката во работниот лист на Excel по некое ситно форматирање.

Прочитајте повеќе: Како да конвертирате PDF во Excel без софтвер (3 лесни методи)

Слични читања

• Како да извезете PDF коментари во табела на Excel (3 брзи трикови)
• Како да извлечете податоци од PDF во Excel (4 соодветни начини)

2. Користење на алатката за конверзија на Adobe Acrobat

Adobe Acrobat е комплетниот PDF производ што може да креира, уредува и конвертирате PDF-датотеки во други формати. Конверзија на PDF во Excel е исто така можна преку овој производ беспрекорно.

Чекори

• Ќе ја користиме следната PDF-датотека за да покажеме како можеме да извезуваме PDF во работниот лист на Excel.

• Сега отворете го Adobe Acrobat Reader и од почетната страница, кликнете на Алатки.

• Откако ќе кликнете на алатките, ќе бидете префрлени во ново мени со опции. Од тоа мени, изберете Извези PDF и кликнете на паѓачкото мени подолу Отвори .

• Откако ќе кликнете на паѓачкото мени Отвори , кликнете на Отвори од паѓачкото мени.

• Следно, ќе се појави ново мени, од тоа мени прво, ви требада изберете во кој тип формат на датотеката сакате да ја конвертирате вашата PDF-датотека. Изберете Табеларна пресметка и од десната страна и изберете тип на табела, што е Работна книга на Microsoft Excel.
• Кликнете на копчето Извези под прозорецот .

• После тоа Adobe Acrobat ќе отвори прозорец за прелистување датотеки од каде што треба да ја изберете датотеката PDF што ја сакате за претворање во Excel. Одете до локацијата на датотеката и изберете ја датотеката. После тоа, кликнете Отвори .

• Откако ќе кликнете Отвори, ќе забележите дека датотеката е сега во adobe reader и сега треба да ја изберете одредишната папка каде што сакате да го зачувате конечниот конвертиран Excel лист.
• Ако веќе сте конвертирале една од PDF-датотеките претходно, тогаш претходната локација ќе биде прикажана подолу Зачувај во неодамнешна папка.
• Штиклирајте го полето Отвори датотека по извоз ако сакате да ја отворите датотеката веднаш по конверзијата.

• Изберете ја дестинационата папка со кликнување на Избери различна папка, ако првпат го правите тоа. Или сакате да ја зачувате датотеката на друга локација од претходната локација.
• Откако ќе кликнете Изберете различна папка, одете до локацијата на вашата датотека и кликнете Зачувај.

• Сега ја гледате вашата PDF датотека сега извезена или конвертирана во Excelработен лист.

Прочитај повеќе: Како да конвертирате PDF во табела во Excel (3 методи)

Заклучок

За да го сумираме, прашањето „како да конвертирате PDF во Excel без да го изгубите форматот“ е одговорено овде на 2 различни начини. Најкорисен метод е да користите барање за напојување за да добиете податоци од PDF-датотеки и да ги обработите во прозорецот Power Query. И соодветно форматирање потоа. . Постојат и други методи кои користат Adobe acrobat reader и извезуваат PDF-датотеки во работни листови на Excel.

За овој проблем, достапна е работна книга за преземање каде што можете да ги практикувате овие методи.

Слободно поставете какви било прашања или повратни информации преку делот за коментари. Секој предлог за подобрување на заедницата Exceldemy ќе биде многу ценет.