Wy moatte gegevens ekstrahearje of ferskillende soarten bestannen konvertearje fan de ferskate formaten nei Excel foar berekkeningen en gegevensmanipulaasjeredenen. PDF is ien fan 'e meast brûkte dokumintformaten dy't wrâldwiid brûkt wurde en in wichtige boarne fan gegevens. Hoe't wy tagelyk PDF-bestannen nei Excel konvertearje sûnder de âlderopmaak te ferliezen, wurdt hjir besprutsen mei detaillearre ynstruksjes.

Download Oefenwurkboek

Download dit oefenwurkboek en de PDF hjirûnder.

PDF opslaan as Excel sûnder Formatting.xlsx te ferliezen

2 Maklik Manieren om PDF nei Excel te konvertearjen sûnder opmaak te ferliezen

Foar it demonstraasjedoel sille wy it ûndersteande PDF-bestân konvertearje nei in Excel-wurkblêd om de grutte opmaak yntakt te hâlden. Yn 'e PDF hawwe wy de datum fan oankeap, regio, produkt en kwantiteit as de tabelkop.

1. Power Query brûke om PDF nei Excel te konvertearjen sûnder opmaak te ferliezen

Power Query is in gegevenstariedings- of ferwurkingsmotor. Hjir sille wy gegevens útpakke en dan ferwurkje yn in oar finster yn Excel. Dan krije wy de útfier en laden it resultaat yn it Excel-wurkblêd hielendal.

Stappen

• Earst iepenje in leech Excel-wurkblêd, en klikje dan op op Gegevens krije fan it ljepblêd Gegevens .

• Nei it klikken op de Gegevens krije ikoan, gean nei Fan Triem nei Fan PDF as werjûnyn de ôfbylding.

• Nei it klikken op de From map, sil in nij Blêdzje finster iepenje, Gean út dat finster nei jo bestânslokaasje en selektearje it bestân op jo kompjûter dat jo wolle konvertearje nei Excel-formaat klikje hjirnei op Iepenje .

• Dan sille jo sjen dat alle tabellen yn it PDF-bestân no yn in nij finster laden binne.
• As jo ​​it goed sjogge, wurde de titel en haadtabel apart as tabellen yn it foarbyld sjen litten finster.

• Selektearje Page001 om de hiele earste side fan it artikel te selektearjen, it sil de hiele dataset befetsje, en dan klik op Laad en dan Laad nei.

• It machtfraachfinster sil slute en in nij finster mei de namme Gegevens ymportearje sil spawn, yn dat finster selektearje de opsje besteand wurkblêd en selektearje ek de lokaasje fan de laden gegevens yn it oranje fak, hjir is it $A$4 . Klikje hjirnei op OK .

• Dêrnei sille jo fernimme dat de gegevenstabel no op de opjûne lokaasje laden is as in tabel yn it wurkblêd.

• Selektearje no de tabel en gean nei Tabelûntwerp , selektearje dêrwei Konvertearje nei Berik fan de Tools groep om de tabel werom te konvertearjen nei it berik.

• No sjogge jo dat de PDF bestân no laden yn it Excel-wurkblêd
• Hoewol't it nedich isguon oanpassings lykas kleur oanpassing, sel breedte oanpassing fanwege ferskillende sel breedtes yn Excel, de basis gegevens of tekst sil wêze itselde yn Excel
• De ûndersteande ôfbylding toant de PDF triem gegevens yn in Excel wurkblêd nei wat minder opmaak.

Lês mear: Hoe kinne jo PDF nei Excel konvertearje sûnder software (3 maklike metoaden)

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo PDF-opmerkingen eksportearje nei in Excel-spreadsheet (3 rappe trúkjes)
• Hoe kinne jo gegevens ekstrahearje fan PDF nei Excel (4 geskikte manieren)

2. Adobe Acrobat Conversion Tool brûke

Adobe Acrobat is it folsleine PDF-produkt dat kin oanmeitsje, bewurkje , en konvertearje PDF-bestannen nei oare formaten. Konverzje fan PDF nei Excel is ek naadloos mooglik troch dit produkt.

Stappen

• Wy sille it folgjende PDF-bestân brûke om te demonstrearjen hoe't wy eksportearje kinne PDF's yn it Excel-wurkblêd.

• Iepenje no Adobe Acrobat Reader en klikje fan de thússide op Tools.

• Nei it klikken op ark wurde jo nei in nij opsjemenu brocht. Selektearje út dat menu PDF eksportearje en klikje op it ûndersteande Iepenje útklapmenu.

• Nei it klikken op it útklapmenu Iepenje , klikje op Iepenje út it dellûkmenu.

• Folgjende, in nij menu sil ferskine, út dat menu earst, jo moatteom te kiezen yn hokker type opmaak fan it bestân dat jo jo PDF-bestân wolle konvertearje. Selektearje Spreadsheet en fan 'e rjochterkant en selektearje Spreadsheettype, dat is Microsoft Excel Workbook.
• Klik op de Eksportearje knop ûnder it finster .

• Dêrnei sil Adobe Acrobat in finster foar blêdzjen fan bestân iepenje wêr't jo it PDF-bestân moatte selektearje dat jo wolle om te konvertearjen nei Excel. Gean nei de lokaasje fan it bestân, en selektearje it bestân. Klikje dêrnei op Iepenje .

• Nei it klikken op Iepenje, sille jo fernimme dat it bestân no is yn 'e adobe reader en no moatte jo de bestimmingsmap selektearje wêr't jo it úteinlik konvertearre Excel-blêd bewarje wolle.
• As jo ​​al earder ien fan 'e PDF-bestannen konvertearre hawwe, dan sil de foarige lokaasje hjirûnder werjûn wurde. de Bewarje yn resinte map.
• Tink oan it fak Bestân iepenje nei eksport as jo it bestân direkt nei de konverzje iepenje wolle.

• Selektearje de bestimmingsmap troch te klikken op de Kies in oare map, as jo it foar it earst dogge. Of jo wolle it bestân op in oare lokaasje bewarje as de foarige lokaasje.
• Nei it klikken op Kies in oare map, gean nei jo triemlokaasje, en klik op Bewarje.

• No sjogge jo jo PDF-bestân no eksportearre of konvertearre nei in Excelwurkblêd.

Lês mear: Hoe kinne jo PDF nei tabel konvertearje yn Excel (3 metoaden)

Konklúzje

Om it gear te nimmen, de fraach "hoe kinne jo PDF nei Excel konvertearje sûnder formaat te ferliezen" wurdt hjir op 2 ferskillende manieren beantwurde. De meast brûkbere metoade is om in krêftfraach te brûken om gegevens fan PDF-bestannen te heljen en se te ferwurkjen yn it finster Power Query. En opmaak se dêrnei passend. . D'r binne oare metoaden dy't Adobe Acrobat Reader brûke en PDF-bestannen eksportearje nei Excel-wurkblêden.

Foar dit probleem is in wurkboek beskikber om te downloaden wêr't jo dizze metoaden oefenje kinne.

Fiel jo frij om freegje alle fragen of feedback fia de kommentaar seksje. Elke suggestje foar it ferbetterjen fan de Exceldemy -mienskip sil tige wurdearre wêze.