我们需要从各种格式的文件中提取数据或将不同类型的文件转换为Excel，以便进行计算和数据处理。 PDF是全世界使用最多的文件格式之一，也是重要的数据来源。 我们如何在不丢失父级格式的情况下将PDF文件同时转换为Excel，这里将讨论详细的说明。

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下载本练习册和下面的PDF文件。

将PDF保存为Excel而不丢失格式。xlsx

2个简单的方法来转换PDF到Excel而不丢失格式

为了演示，我们将把下面的PDF文件转换为Excel工作表，以保持主要格式不变。 在PDF文件中，我们有购买日期、地区、产品和数量作为表头。

1.利用Power Query将PDF转换为Excel而不损失格式化

Power Query是一个数据准备或处理引擎。 在这里，我们将提取数据，然后在Excel的另一个窗口中进行处理。 然后我们将得到输出，并将结果完全加载到Excel工作表中。

阶梯

• 首先，打开一个空的Excel工作表，然后点击 获取数据 从 数据 标签。

• 在点击了 获取数据 图标，进入 从文件 至 来自PDF 如图所示。

• 在点击了 来自文件夹。 一个新的 浏览 窗口将打开，从该窗口进入你的文件位置，并在你的电脑上选择你想转换为Excel格式的文件，点击 开放式 在这之后。

• 然后你会看到，PDF文件内的所有表格现在都被加载到一个新窗口。
• 如果你仔细看，标题和主表在预览窗口中分别显示为表格。

• 选择 Page001 来选择整个文章的第一页，它将包括整个数据集，然后点击 负载 然后 装到。

• 权力查询窗口将关闭，并有一个新窗口名为 进口数据 将产生，在该窗口中选择 现有的工作表 选项，并在橙色框中选择加载数据的位置，这里是 $A$4 .点击 认可 在这之后。

• 在这之后，你会注意到数据表现在被加载到工作表中的指定位置，成为一个表。

• 现在选择该表并进入 桌子设计 ，从那里选择 转换为范围 从 工具 组，将该表转换回范围。

• 现在你注意到，PDF文件现在加载到了Excel工作表中
• 虽然它需要一些修改，如颜色调整、单元格宽度调整，因为Excel中的单元格宽度不同，但基本数据或文本在Excel中是相同的。
• 下面的图片显示了在Excel工作表中经过一些小的格式化后的PDF文件数据。

阅读更多。 如何转换PDF to Excel没有软件（3个简单的方法）。

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2.使用Adobe Acrobat转换工具

Adobe Acrobat是完整的PDF产品，可以创建、编辑和转换PDF文件为其他格式。 通过这个产品也可以无缝地将PDF转换为Excel。

阶梯

• 我们要用下面的PDF文件来演示如何将PDF导出到Excel工作表中。

• 现在开放 Adobe Acrobat Reader 并从主页上点击 工具。

• 点击工具后，你会被带入一个新的选项菜单。 从该菜单中，选择 输出PDF 并点击下面的 开放式 下拉菜单。

• 在点击了 开放式 下拉菜单中，点击 开放式 从下拉菜单中选择。

• 接下来，会出现一个新的菜单，从该菜单中，首先你需要选择你想转换的PDF文件的类型格式。 选择 电子表格 并从右侧选择电子表格类型，这就是 微软Excel工作簿。
• 点击进入 出口 窗口下面的按钮。

• 在这之后 Adobe Acrobat 将打开一个文件浏览窗口，在那里你需要选择你想转换为Excel的PDF文件。 前往文件的位置，并选择该文件。 之后，点击 开放式 .

• 在点击 开放。 你会注意到该文件现在在adobe reader中，现在你必须选择你想保存最终转换的Excel表格的目标文件夹。
• 如果你之前已经转换过一个PDF文件，那么之前的位置将显示在下面。 保存在最近的文件夹里。
• 勾上 输出后打开文件 如果你想在转换后立即打开该文件，请点击方框。

• 通过点击选择目标文件夹 选择一个不同的文件夹。 如果你是第一次做，或者你想把文件保存在一个与以前不同的位置。
• 在点击 选择一个不同的文件夹。 转到你的文件位置，然后点击 保存。

• 现在你看到的是你的PDF文件现在被导出或转换为Excel工作表。

阅读更多。 如何在Excel中转换PDF到表（3种方法）。

总结

综上所述，"如何在不丢失格式的情况下将PDF转换为Excel "的问题在这里有2种不同的回答。 最有用的方法是使用Power query从PDF文件中获取数据，并在Power query窗口中处理它们。 并在之后对它们进行适当的格式化。 还有其他方法是使用Adobe acrobat reader并将PDF文件导出到Excel工作表。

对于这个问题，有一本工作手册可以下载，你可以在这里练习这些方法。

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