Mums ir nepieciešams iegūt datus vai konvertēt dažāda veida failus no dažādiem formātiem uz Excel, lai veiktu aprēķinus un veiktu datu manipulācijas. PDF ir viens no visbiežāk izmantotajiem dokumentu formātiem, ko izmanto visā pasaulē, un svarīgs datu avots. Kā mēs vienlaikus konvertējam PDF failus uz Excel, nezaudējot vecāku formatējumu, šeit ir aplūkots ar detalizētiem norādījumiem.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu un zemāk redzamo PDF failu.

Saglabāt PDF kā Excel, nezaudējot formatējumu.xlsx

2 vienkārši veidi, kā konvertēt PDF uz Excel, nezaudējot formatējumu

Demonstrēšanas nolūkos mēs konvertēsim zemāk redzamo PDF failu Excel darblapā, lai saglabātu galveno formatējumu neskartu. PDF failā kā tabulas virsraksts ir norādīts pirkuma datums, reģions, produkts un daudzums.

1. Power Query izmantošana, lai konvertētu PDF uz Excel, nezaudējot formatējumu

Power Query ir datu sagatavošanas vai apstrādes rīks. Šeit mēs iegūsim datus un pēc tam tos apstrādāsim citā Excel logā. Pēc tam mēs iegūsim rezultātu un ielādēsim rezultātu Excel darblapā kopumā.

Soļi

• Vispirms atveriet tukšu Excel darblapu un pēc tam noklikšķiniet uz Iegūt datus no Dati cilne.

• Noklikšķinot uz Iegūt datus ikonu, dodieties uz No faila uz No PDF kā parādīts attēlā.

• Noklikšķinot uz No mapes, jauns Pārlūkot tiks atvērts logs, no kura dodieties uz faila atrašanās vietu un izvēlieties datorā esošo failu, kuru vēlaties konvertēt uz Excel formātu, noklikšķiniet uz . Atvērt pēc tam.

• Tad redzēsiet, ka visas PDF failā esošās tabulas ir ielādētas jaunā logā.
• Ja redzat tuvāk, priekšskatījuma logā virsraksts un galvenā tabula tiek parādīti atsevišķi kā tabulas.

• Atlasiet Page001 lai atlasītu visu raksta pirmo lapu, tā ietvers visu datu kopu, un pēc tam noklikšķiniet uz Ielādēt un pēc tam Ielādēt uz.

• Jaudas vaicājuma logs tiks aizvērts, un tiks atvērts jauns logs ar nosaukumu Importēt datus tiks radīts, šajā logā atlasiet Esošā darblapa opciju un arī izvēlēties ielādēto datu atrašanās vietu oranžajā lodziņā, šeit tas ir. $A$4 . noklikšķiniet uz LABI pēc tam.

• Pēc tam pamanīsiet, ka datu tabula tagad ir ielādēta norādītajā vietā kā tabula darblapā.

• Tagad izvēlieties tabulu un dodieties uz Galda dizains , no turienes izvēlieties Konvertēt uz Diapazons no Instrumenti grupu, lai tabulu pārvērstu atpakaļ diapazonā.

• Tagad redzat, ka PDF fails tagad ir ielādēts Excel darblapā.
• Lai gan būs vajadzīgas dažas izmaiņas, piemēram, krāsu pielāgošana, šūnu platuma pielāgošana, jo Excel programmā Excel šūnu platums ir atšķirīgs, pamatdati vai teksts Excel programmā būs tāds pats.
• Tālāk attēlā ir parādīti PDF faila dati Excel darblapā pēc neliela formatējuma.

Lasīt vairāk: Kā konvertēt PDF uz Excel bez programmatūras (3 vienkāršas metodes)

Līdzīgi lasījumi

• Kā eksportēt PDF komentārus uz Excel izklājlapu (3 ātri triki)
• Kā iegūt datus no PDF uz Excel (4 piemēroti veidi)

2. Izmantojot Adobe Acrobat konvertēšanas rīku

Adobe Acrobat ir pilnīgs PDF produkts, ar kuru var izveidot, rediģēt un konvertēt PDF failus citos formātos. Izmantojot šo produktu, ir iespējama arī PDF konvertēšana programmā Excel.

Soļi

• Mēs izmantosim šādu PDF failu, lai parādītu, kā mēs varam eksportēt PDF failus uz Excel darblapu.

• Tagad atvērts Adobe Acrobat Reader un sākumlapā noklikšķiniet uz Instrumenti.

• Pēc tam, kad noklikšķināsiet uz rīki, tiks atvērta jauna opciju izvēlne. Šajā izvēlnē izvēlieties Eksportēt PDF un noklikšķiniet uz tālāk norādītās Atvērt nolaižamajā izvēlnē.

• Noklikšķinot uz Atvērt nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Atvērt no nolaižamajā izvēlnē.

• Pēc tam parādīsies jauna izvēlne, kurā vispirms ir jāizvēlas, kādā formātā vēlaties konvertēt savu PDF failu. Izklājlapa un no labās puses un izvēlieties izklājlapas veidu, kas ir Microsoft Excel darbgrāmata.
• Noklikšķiniet uz Eksportēt pogu zem loga.

• Pēc tam Adobe Acrobat tiks atvērts failu pārlūkošanas logs, kurā jāizvēlas PDF fails, ko vēlaties konvertēt programmā Excel. Dodieties uz faila atrašanās vietu un izvēlieties failu. Pēc tam noklikšķiniet uz . Atvērt .

• Noklikšķinot uz Atvērts, Jūs pamanīsiet, ka fails tagad ir Adobe Reader, un tagad jums ir jāizvēlas galamērķa mape, kurā vēlaties saglabāt galīgo konvertēto Excel lapu.
• Ja jau iepriekš esat konvertējis kādu no PDF failiem, tad iepriekšējā atrašanās vieta tiks parādīta zem Saglabāt nesen izveidotajā mapē.
• Atzīmējiet Atvērt failu pēc eksportēšanas lodziņā, ja vēlaties atvērt failu uzreiz pēc konvertēšanas.

• Atlasiet galamērķa mapi, noklikšķinot uz Izvēlieties citu mapi, ja to darāt pirmo reizi. Vai arī vēlaties saglabāt failu citā vietā, kas atšķiras no iepriekšējās atrašanās vietas.
• Noklikšķinot uz Izvēlieties citu mapi, dodieties uz faila atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Saglabājiet.

• Tagad redzat, ka jūsu PDF fails ir eksportēts vai konvertēts Excel darblapā.

Lasīt vairāk: Kā konvertēt PDF uz tabulu programmā Excel (3 metodes)

Secinājums

Rezumējot, uz jautājumu "kā konvertēt PDF uz Excel, nezaudējot formātu" šeit ir sniegta atbilde 2 dažādos veidos. Visnoderīgākā metode ir izmantot Power Query, lai iegūtu datus no PDF failiem un apstrādātu tos Power Query logā. Un pēc tam tos atbilstoši formatēt. . Ir arī citas metodes, kas izmanto Adobe acrobat reader un eksportē PDF failus uz Excel darblapām.

Šai problēmai ir pieejama lejupielādējama darba burtnīca, kurā varat praktizēt šīs metodes.

Jūtieties brīvi uzdot jebkādus jautājumus vai atsauksmes, izmantojot komentāru sadaļu. Jebkurš ieteikums, lai uzlabotu Exceldemy kopiena būs augsti vērtējama.