Vi har brug for at udtrække data eller konvertere forskellige typer filer fra de forskellige formater til Excel til beregninger og datamanipulationer. PDF er et af de mest anvendte dokumentformater, der anvendes verden over, og en vigtig kilde til data. Hvordan vi konverterer PDF-filer til Excel på samme tid uden at miste den overordnede formatering er diskuteret her med detaljerede instruktioner.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesarbejdsbog og PDF-filen nedenfor.

Gem PDF som Excel uden at miste formatering.xlsx

2 nemme måder at konvertere PDF til Excel på uden at miste formatering

Til demonstrationsformål vil vi konvertere nedenstående PDF-fil til et Excel-regneark for at bevare den vigtigste formatering intakt. I PDF-filen har vi købsdato, region, produkt og mængde som tabeloverskrift.

1. Brug af Power Query til at konvertere PDF til Excel uden at miste formatering

Power Query er en datapræparations- eller databehandlingsmotor. Her vil vi udtrække data og derefter behandle dem i et andet vindue i Excel. Derefter vil vi få output og indlæse resultatet i Excel-regnearket i det hele taget.

Trin

• Først skal du åbne et tomt Excel-regneark og derefter klikke på Hent data fra Data fanebladet.

• Når du har klikket på Få data ikon, gå til Fra fil til Fra PDF som vist på billedet.

• Når du har klikket på Fra mappe, en ny Gennemse vinduet åbnes, gå til din filplacering og vælg den fil på din computer, som du vil konvertere til Excel-format, og klik på Åbn efter dette.

• Derefter vil du se, at alle tabellerne i PDF-filen nu indlæses i et nyt vindue.
• Hvis du ser godt efter, vises titlen og hovedtabellen separat som tabeller i forhåndsvisningsvinduet.

• Vælg Side001 for at vælge hele den første side af artiklen, det vil omfatte hele datasættet, og klik derefter på Belastning og derefter Indlæs til.

• Vinduet med energiafspørgsler lukkes, og der åbnes et nyt vindue med navnet Import af data vil opstå, i dette vindue skal du vælge den Eksisterende regneark og vælg også placeringen af de indlæste data i den orange boks, her er det $A$4 . Klik OK efter dette.

• Herefter vil du bemærke, at datatabellen nu er indlæst til den angivne placering som en tabel i regnearket.

• Vælg nu tabellen, og gå til Borddesign , derfra skal du vælge Konverter til område fra den Værktøj gruppe for at konvertere tabellen tilbage til området.

• Nu kan du se, at PDF-filen nu er indlæst i Excel-regnearket
• Selv om det vil kræve nogle ændringer som farvejustering og justering af cellebredde på grund af forskellige cellebredder i Excel, vil de grundlæggende data eller teksten være de samme i Excel.
• Nedenstående billede viser PDF-filens data i et Excel-regneark efter en mindre formatering.

Læs mere: Sådan konverteres PDF til Excel uden software (3 nemme metoder)

Lignende læsninger

• Sådan eksporteres PDF-kommentarer til et Excel-regneark (3 hurtige tricks)
• Sådan udtrækkes data fra PDF til Excel (4 egnede måder)

2. Brug af Adobe Acrobat-konverteringsværktøjet

Adobe Acrobat er det komplette PDF-produkt, der kan oprette, redigere og konvertere PDF-filer til andre formater. Konvertering af PDF-filer til Excel er også mulig via dette produkt uden problemer.

Trin

• Vi vil bruge følgende PDF-fil til at demonstrere, hvordan vi kan eksportere PDF-filer til Excel-regneark.

• Nu åben Adobe Acrobat Reader og på hjemmesiden skal du klikke på Værktøjer.

• Når du har klikket på værktøjer, kommer du til en ny valgmenu. I denne menu skal du vælge Eksporter PDF og klik på nedenstående Åbn drop-down-menuen.

• Når du har klikket på Åbn drop-down-menuen, klik på Åbn fra dropdown-menuen.

• Derefter vises en ny menu, hvor du først skal vælge, hvilket filformat du vil konvertere din PDF-fil til. Vælg Regneark og fra højre side og vælg regnearkstype, som er Microsoft Excel-arbejdsbog.
• Klik på den Eksport knappen under vinduet.

• Derefter Adobe Acrobat åbner et vindue til at gennemse en fil, hvor du skal vælge den PDF-fil, som du vil konvertere til Excel. Gå til filens placering, og vælg filen. Klik derefter på Åbn .

• Når du har klikket på Åbent, du vil bemærke, at filen nu er i Adobe Reader, og nu skal du vælge den destinationsmappe, hvor du vil gemme det endelige konverterede Excel-ark.
• Hvis du allerede har konverteret en af PDF-filerne før, vil den tidligere placering blive vist under Gem i seneste mappe.
• Sæt kryds i den Åbn filen efter eksport feltet, hvis du vil åbne filen med det samme efter konverteringen.

• Vælg destinationsmappen ved at klikke på Vælg en anden mappe, hvis det er første gang, eller hvis du ønsker at gemme filen på en anden placering end den tidligere placering.
• Når du har klikket på Vælg en anden mappe, gå til din filplacering, og klik på Gem.

• Nu kan du se din PDF-fil, der nu er eksporteret eller konverteret til et Excel-regneark.

Læs mere: Sådan konverteres PDF til tabel i Excel (3 metoder)

Konklusion

For at opsummere det, er spørgsmålet "hvordan man konverterer PDF til Excel uden at miste formatet" besvaret her på 2 forskellige måder. Den mest nyttige metode er at bruge en Power Query til at få data fra PDF-filer og behandle dem i Power Query-vinduet. Og formaterer dem korrekt bagefter. Der er andre metoder, som bruger Adobe Acrobat Reader og eksporterer PDF-filer til Excel-arbejdsark.

Til denne opgave kan du downloade en arbejdsbog, hvor du kan øve dig i disse metoder.

Du er velkommen til at stille spørgsmål eller give feedback i kommentarfeltet. Ethvert forslag til forbedring af Exceldemy Fællesskabet vil være meget værdsat.