Нам необходимо извлекать данные или конвертировать различные типы файлов из различных форматов в Excel для расчетов и манипулирования данными. PDF - один из самых распространенных форматов документов, используемых во всем мире, и важный источник данных. Как конвертировать PDF-файлы в Excel без потери родительского форматирования, обсуждается здесь с подробными инструкциями.

Скачать Практическое пособие

Загрузите эту рабочую тетрадь для практических занятий и PDF-файл ниже.

Сохранить PDF в формате Excel без потери форматирования.xlsx

2 простых способа конвертировать PDF в Excel без потери форматирования

Для демонстрации мы преобразуем приведенный ниже файл PDF в рабочую таблицу Excel, чтобы сохранить основное форматирование. В PDF-файле в качестве заголовка таблицы указаны дата покупки, регион, продукт и количество.

1. Использование Power Query для преобразования PDF в Excel без потери форматирования

Power Query - это механизм подготовки или обработки данных. Здесь мы будем извлекать данные, затем обрабатывать их в другом окне Excel. Затем мы получим результат и загрузим его в рабочий лист Excel в целом.

Шаги

• Сначала откройте пустой рабочий лист Excel, а затем нажмите кнопку Получить данные с сайта Данные вкладка.

• После нажатия кнопки Получить данные значок, перейдите к Из файла на Из PDF как показано на рисунке.

• После нажатия кнопки Из папки, новый Просмотреть Откроется окно, в котором перейдите к расположению файла и выберите файл на вашем компьютере, который вы хотите преобразовать в формат Excel, нажмите на кнопку Открыть после этого.

• После этого вы увидите, что все таблицы внутри PDF-файла теперь загружены в новое окно.
• Если вы внимательно посмотрите, заголовок и основная таблица отображаются отдельно в виде таблиц в окне предварительного просмотра.

• Выберите Страница001 чтобы выбрать всю первую страницу статьи, она будет включать весь набор данных, а затем нажмите кнопку Загрузка а затем Загрузить в.

• Окно запроса питания закроется, и откроется новое окно с именем Импорт данных возникнет, в этом окне выберите Существующая рабочая таблица и также выберите местоположение загруженных данных в оранжевом поле, вот оно $A$4 . Нажмите OK после этого.

• После этого вы заметите, что таблица данных теперь загружена в указанное место в виде таблицы на рабочем листе.

• Теперь выберите таблицу и перейдите в раздел Дизайн стола , оттуда выберите Преобразование в диапазон из Инструменты группу, чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон.

• Теперь вы заметили, что файл PDF теперь загружен в рабочий лист Excel
• Хотя он потребует некоторых изменений, таких как корректировка цвета, корректировка ширины ячеек из-за разной ширины ячеек в Excel, основные данные или текст будут одинаковыми в Excel.
• На рисунке ниже показаны данные из PDF-файла в рабочем листе Excel после небольшого форматирования.

Читать далее: Как конвертировать PDF в Excel без программного обеспечения (3 простых способа)

Похожие чтения

• Как экспортировать комментарии PDF в электронную таблицу Excel (3 быстрых трюка)
• Как извлечь данные из PDF в Excel (4 удобных способа)

2. Использование Adobe Acrobat Conversion Tool

Adobe Acrobat - это полноценный PDF-продукт, позволяющий создавать, редактировать и конвертировать PDF-файлы в другие форматы. Конвертирование PDF в Excel также возможно с помощью этого продукта.

Шаги

• Мы будем использовать следующий PDF-файл, чтобы продемонстрировать, как можно экспортировать PDF-файлы в рабочий лист Excel.

• Открыто Adobe Acrobat Reader и на домашней странице нажмите на Инструменты.

• После нажатия на инструменты откроется новое меню опций. Из этого меню выберите Экспорт PDF и нажмите на кнопку ниже Открыть выпадающее меню.

• После нажатия кнопки Открыть в раскрывающемся меню нажмите на Открыть из выпадающего меню.

• Далее появится новое меню, в котором сначала нужно выбрать, в какой формат файла PDF вы хотите преобразовать. Выберите Электронная таблица и с правой стороны выберите тип электронной таблицы, а именно Рабочая книга Microsoft Excel.
• Нажмите на Экспорт кнопку под окном.

• После этого Adobe Acrobat откроется окно просмотра файлов, в котором вам нужно выбрать файл PDF, который вы хотите преобразовать в Excel. Перейдите к местоположению файла и выберите его. После этого нажмите кнопку Открыть .

• После нажатия Открыто, Вы заметите, что файл теперь находится в программе adobe reader, и теперь вам нужно выбрать папку назначения, в которую вы хотите сохранить окончательно преобразованный лист Excel.
• Если вы уже конвертировали один из PDF-файлов ранее, то предыдущее местоположение будет показано ниже. Сохранить в папке "Последние".
• Поставьте галочку на Открыть файл после экспорта поле, если вы хотите открыть файл сразу после преобразования.

• Выберите папку назначения, нажав на кнопку Выберите другую папку, если вы делаете это впервые. Или вы хотите сохранить файл в другом месте, отличном от предыдущего.
• После нажатия Выберите другую папку, перейдите к месту расположения вашего файла и нажмите Сохранить.

• Теперь вы видите, что ваш PDF-файл экспортирован или преобразован в лист Excel.

Читать далее: Как преобразовать PDF в таблицу в Excel (3 метода)

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что на вопрос "как конвертировать PDF в Excel без потери формата" здесь дается 2 разных ответа. Самый полезный метод - использовать Power Query для получения данных из PDF файлов и обрабатывать их в окне Power Query. И форматировать их соответствующим образом после этого. . Есть и другие методы, которые заключаются в использовании Adobe acrobat reader и экспорте PDF файлов в рабочие листы Excel.

Для решения этой задачи можно скачать рабочую тетрадь, в которой вы сможете отработать эти методы.

Не стесняйтесь задавать любые вопросы или оставлять отзывы в разделе комментариев. Любые предложения по улучшению Exceldemy сообщество будет высоко оценено.