Нам потрібно витягувати дані або конвертувати різні типи файлів з різних форматів в Excel для розрахунків та маніпулювання даними. PDF - це один з найпоширеніших форматів документів, що використовується у всьому світі, і важливе джерело даних. Як ми конвертуємо PDF-файли в Excel одночасно, не втрачаючи батьківського форматування, обговорюється тут з докладними інструкціями.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник та PDF-файл нижче.

Зберегти PDF в Excel без втрати форматування.xlsx

2 простих способи конвертувати PDF в Excel без втрати форматування

Для демонстрації ми збираємося перетворити наведений нижче PDF-файл у таблицю Excel, щоб зберегти основне форматування. У PDF-файлі ми маємо дату закупівлі, регіон, товар та кількість в якості заголовка таблиці.

1. використання Power Query для перетворення PDF в Excel без втрати форматування

Power Query - це механізм підготовки або обробки даних. Тут ми будемо витягувати дані, а потім обробляти їх в іншому вікні в Excel. Потім отримаємо висновок і завантажимо результат в робочий аркуш Excel в цілому.

Кроки

• Спочатку відкрийте порожній аркуш Excel, а потім натисніть на Отримати дані від Дані рахунок.

• Після натискання кнопки Отримати дані піктограму, перейдіть на З файлу до З PDF як показано на зображенні.

• Після натискання кнопки З папки, новий Переглянути відкриється вікно, з цього вікна перейдіть до місця розташування файлу і виберіть файл на комп'ютері, який ви хочете конвертувати у формат Excel, натисніть на кнопку Відкрито після цього.

• Після цього ви побачите, що всі таблиці всередині PDF-файлу тепер завантажені в нове вікно.
• Якщо придивитися, то у вікні попереднього перегляду заголовок та основна таблиця відображаються окремо у вигляді таблиць.

• Виберіть Page001 щоб виділити всю першу сторінку статті, вона буде містити весь набір даних, а потім натиснути на Навантаження а потім Завантажуйте.

• Вікно силового запиту закриється і на екрані з'явиться нове вікно з назвою Імпорт даних з'явиться вікно, в якому виберіть пункт Існуючий робочий лист а також виберіть в помаранчевому полі місце розташування завантажених даних, ось воно $A$4 Клац! ГАРАЗД. після цього.

• Після цього ви побачите, що таблиця даних тепер завантажена у вказане місце як таблиця на робочому аркуші.

• Тепер виберіть таблицю і перейдіть до Дизайн столу там виберіть Перетворити на діапазон від Інструменти щоб перетворити таблицю назад в діапазон.

• Тепер ви помітили, що PDF-файл тепер завантажується в аркуш Excel
• Хоча це потребуватиме деяких змін, таких як регулювання кольору, регулювання ширини комірок через різну ширину комірок в Excel, основні дані або текст будуть однаковими в Excel
• На наведеному нижче зображенні показано дані PDF-файлу в робочому аркуші Excel після незначного форматування.

Читати далі: Як конвертувати PDF в Excel без програмного забезпечення (3 простих способи)

Схожі читання

• Як експортувати PDF-коментарі в електронну таблицю Excel (3 хитрощі)
• Як витягти дані з PDF в Excel (4 відповідні способи)

2. використання Adobe Acrobat Conversion Tool

Adobe Acrobat - це повноцінний продукт для роботи з PDF-файлами, який дозволяє створювати, редагувати та конвертувати PDF-файли в інші формати. За допомогою цього продукту також можна без проблем конвертувати PDF в Excel.

Кроки

• Ми використаємо наступний PDF-файл, щоб продемонструвати, як ми можемо експортувати PDF-файли в таблицю Excel.

• Зараз відкрито Adobe Acrobat Reader та на головній сторінці сайту натисніть на Інструменти.

• Після натискання кнопки "Інструменти" ви потрапите в нове меню опцій. У цьому меню виберіть Експорт PDF та натисніть на кнопку нижче Відкрито випадаюче меню.

• Після натискання кнопки Відкрито у випадаючому меню натисніть на Відкрито з випадаючого меню.

• Далі з'явиться нове меню, з якого спочатку потрібно вибрати, в який тип формату файлу ви хочете перетворити ваш PDF файл. Електронна таблиця і з правого боку виберіть тип електронної таблиці, а саме Робоча книга Microsoft Excel.
• Натисніть на кнопку Експорт під вікном.

• Після цього Adobe Acrobat відкриється вікно перегляду файлів, в якому потрібно вибрати PDF-файл, який ви хочете конвертувати в Excel. Перейдіть до місця розташування файлу і виберіть файл. Після цього натисніть Відкрито .

• Після натискання Відчиняй, ви помітите, що файл тепер знаходиться в adobe reader, і тепер вам потрібно вибрати папку призначення, куди ви хочете зберегти остаточний перетворений аркуш Excel.
• Якщо ви вже конвертували один з PDF-файлів раніше, то попереднє місце розташування буде показано під кнопкою Зберегти в недавній папці.
• Поставте галочку на Відкрити файл після експорту якщо ви хочете відкрити файл відразу після конвертації.

• Виберіть папку призначення, натиснувши кнопку Виберіть Іншу папку, якщо ви робите це вперше або хочете зберегти файл в іншому місці, ніж попереднє.
• Після натискання Виберіть Іншу папку, перейдіть до місця розташування файлу та натисніть Зберегти.

• Тепер ви бачите, що ваш PDF-файл експортовано або перетворено на аркуш Excel.

Читати далі: Як перетворити PDF в таблицю в Excel (3 способи)

Висновок

Підводячи підсумок, можна сказати, що на питання "як конвертувати PDF в Excel без втрати формату" можна відповісти 2-ма різними способами. Найкорисніший спосіб - це використання силового запиту для отримання даних з PDF-файлів і обробка їх у вікні силового запиту. І подальше відповідне форматування. Є й інші способи - це використання програми для читання Adobe Acrobat і експорт PDF-файлів на аркуші Excel.

Для цього завдання можна завантажити робочий зошит, де можна потренуватися в застосуванні цих методів.

Ви можете задати будь-які питання або залишити відгук через розділ коментарів. Будь-яка пропозиція щодо покращення Ексельдемія буде вельми відчутною.