Chúng tôi cần trích xuất dữ liệu hoặc chuyển đổi các loại tệp khác nhau từ các định dạng khác nhau sang Excel để tính toán và thao tác dữ liệu. PDF là một trong những định dạng tài liệu được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới và là một nguồn dữ liệu quan trọng. Cách chúng tôi chuyển đổi các tệp PDF sang Excel cùng một lúc mà không làm mất định dạng gốc được thảo luận tại đây với các hướng dẫn chi tiết.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này và tệp PDF bên dưới.

Lưu PDF dưới dạng Excel mà không làm mất định dạng.xlsx

2 Dễ dàng Các cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không làm mất định dạng

Với mục đích trình diễn, chúng tôi sẽ chuyển đổi tệp PDF bên dưới thành trang tính Excel để giữ nguyên định dạng chính. Trong PDF, chúng tôi có Ngày mua, Khu vực, Sản phẩm và Số lượng làm tiêu đề bảng.

1. Sử dụng Power Query để chuyển đổi PDF sang Excel mà không làm mất định dạng

Power Query là một công cụ chuẩn bị hoặc xử lý dữ liệu. Ở đây chúng ta sẽ trích xuất dữ liệu rồi xử lý ở một cửa sổ khác trong Excel. Sau đó, chúng ta sẽ nhận được kết quả đầu ra và tải toàn bộ kết quả trong trang tính Excel.

Các bước

• Đầu tiên, hãy mở một trang tính Excel trống rồi nhấp vào trên Nhận dữ liệu từ tab Dữ liệu .

• Sau khi nhấp vào Nhận dữ liệu biểu tượng, đi đến Từ tệp đến Từ PDF như hình minh họatrong ảnh.

• Sau khi nhấp vào Từ thư mục, cửa sổ Duyệt mới sẽ mở ra, từ cửa sổ đó đi đến vị trí tệp của bạn và chọn tệp trên máy tính mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng Excel, nhấp vào Mở sau đó.

• Sau đó, bạn sẽ thấy rằng tất cả các bảng bên trong tệp PDF hiện đã được tải sang một cửa sổ mới.
• Nếu bạn nhìn kỹ, tiêu đề và bảng chính sẽ hiển thị riêng biệt dưới dạng các bảng trong bản xem trước cửa sổ.

• Chọn Page001 để chọn toàn bộ trang đầu tiên của bài viết, nó sẽ bao gồm toàn bộ tập dữ liệu, sau đó nhấp vào Load và sau đó Load to.

• Cửa sổ truy vấn nguồn sẽ đóng và một cửa sổ mới cửa sổ có tên Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện, trong cửa sổ đó chọn tùy chọn Bảng tính hiện có và cũng chọn vị trí của dữ liệu được tải trong hộp màu cam, đây là $A$4 . Nhấp vào OK sau đó.

• Sau đó, bạn sẽ nhận thấy bảng dữ liệu hiện đã được tải vào vị trí đã chỉ định dưới dạng bảng trong trang tính.

• Bây giờ chọn bảng và chuyển đến Thiết kế bảng , từ đó chọn Chuyển đổi thành Phạm vi từ nhóm Công cụ để chuyển đổi bảng trở lại phạm vi.

• Bây giờ, bạn nhận thấy rằng tệp PDF tệp hiện đã được tải vào bảng tính Excel
• Mặc dù sẽ cầnmột số sửa đổi như điều chỉnh màu sắc, điều chỉnh độ rộng ô do độ rộng ô khác nhau trong Excel, dữ liệu cơ bản hoặc văn bản sẽ giống nhau trong Excel
• Hình ảnh bên dưới đang hiển thị dữ liệu tệp PDF trong trang tính Excel sau một số thay đổi nhỏ định dạng.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm (3 phương pháp dễ dàng)

Bài đọc tương tự

• Cách xuất Nhận xét PDF sang Bảng tính Excel (3 thủ thuật nhanh)
• Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel (4 cách phù hợp)

2. Sử dụng công cụ chuyển đổi Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là sản phẩm PDF hoàn chỉnh có thể tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng khác. Bạn cũng có thể chuyển đổi PDF sang Excel một cách liền mạch thông qua sản phẩm này.

Các bước

• Chúng tôi sẽ sử dụng tệp PDF sau đây để minh họa cách chúng tôi có thể xuất PDF vào trang tính Excel.

• Bây giờ hãy mở Adobe Acrobat Reader và từ Trang chủ, nhấp vào Công cụ.

• Sau khi nhấp vào công cụ, bạn sẽ được đưa đến menu tùy chọn mới. Từ menu đó, chọn Xuất PDF và nhấp vào menu thả xuống Mở bên dưới.

• Sau khi nhấp vào menu thả xuống Mở , hãy nhấp vào Mở từ menu thả xuống.

• Tiếp theo một menu mới hiện ra, từ menu đó trước tiên bạn cầnđể chọn loại định dạng tệp bạn muốn chuyển đổi tệp PDF của mình. Chọn Bảng tính và từ phía bên phải, chọn loại bảng tính là Sổ làm việc Microsoft Excel.
• Nhấp vào nút Xuất bên dưới cửa sổ .

• Sau đó Adobe Acrobat sẽ mở một cửa sổ duyệt tệp từ đó bạn cần chọn tệp PDF mà bạn muốn để chuyển đổi sang Excel. Đi đến vị trí của tệp và chọn tệp. Sau đó, nhấp vào Mở .

• Sau khi nhấp vào Mở, bạn sẽ thấy tệp hiện trong trình đọc adobe và bây giờ bạn phải chọn thư mục đích nơi bạn muốn lưu trang tính Excel đã chuyển đổi cuối cùng.
• Nếu bạn đã chuyển đổi một trong các tệp PDF trước đó, thì vị trí trước đó sẽ được hiển thị bên dưới Lưu vào thư mục gần đây.
• Đánh dấu vào ô Mở tệp sau khi xuất nếu bạn muốn mở tệp ngay sau khi chuyển đổi.

• Chọn thư mục đích bằng cách nhấp vào Chọn thư mục khác, nếu bạn là lần đầu tiên thực hiện. Hoặc bạn muốn lưu tệp ở một vị trí khác với vị trí trước đó.
• Sau khi nhấp vào Chọn thư mục khác, hãy chuyển đến vị trí tệp của bạn và nhấp vào Lưu.

• Bây giờ bạn đang thấy tệp PDF của mình hiện đã được xuất hoặc chuyển đổi sang Exceltrang tính.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF thành bảng trong Excel (3 phương pháp)

Kết luận

Tóm lại, câu hỏi “làm thế nào để chuyển đổi PDF sang Excel mà không làm mất định dạng” được trả lời ở đây theo 2 cách khác nhau. Phương pháp hữu ích nhất là sử dụng truy vấn nguồn để lấy dữ liệu từ tệp PDF và xử lý chúng trong cửa sổ Power Query. Và định dạng chúng một cách thích hợp sau đó. . Có các phương pháp khác đang sử dụng trình đọc Adobe acrobat và xuất tệp PDF sang trang tính Excel.

Đối với vấn đề này, bạn có thể tải xuống sổ làm việc để thực hành các phương pháp này.

Vui lòng hỏi bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi thông qua phần bình luận. Mọi đề xuất để cải thiện cộng đồng Exceldemy sẽ được đánh giá cao.