Πρέπει να εξάγουμε δεδομένα ή να μετατρέψουμε διαφορετικούς τύπους αρχείων από τις διάφορες μορφές στο Excel για λόγους υπολογισμών και επεξεργασίας δεδομένων. Το PDF είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες μορφές εγγράφων που χρησιμοποιούνται παγκοσμίως και μια σημαντική πηγή δεδομένων. Πώς μετατρέπουμε αρχεία PDF σε Excel ταυτόχρονα χωρίς να χάσουμε τη μορφοποίηση του γονέα συζητείται εδώ με λεπτομερείς οδηγίες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων και το PDF παρακάτω.

Αποθήκευση PDF ως Excel χωρίς απώλεια μορφοποίησης.xlsx

2 εύκολοι τρόποι μετατροπής PDF σε Excel χωρίς απώλεια μορφοποίησης

Για τους σκοπούς της επίδειξης, θα μετατρέψουμε το παρακάτω αρχείο PDF σε φύλλο εργασίας του Excel για να διατηρήσουμε ανέπαφη τη βασική μορφοποίηση. Στο PDF έχουμε την ημερομηνία αγοράς, την περιοχή, το προϊόν και την ποσότητα ως επικεφαλίδα πίνακα.

1. Αξιοποίηση του Power Query για τη μετατροπή PDF σε Excel χωρίς απώλεια μορφοποίησης

Το Power Query είναι μια μηχανή προετοιμασίας ή επεξεργασίας δεδομένων. Εδώ θα εξάγουμε δεδομένα και στη συνέχεια θα τα επεξεργαστούμε σε ένα άλλο παράθυρο του Excel. Στη συνέχεια θα λάβουμε την έξοδο και θα φορτώσουμε το αποτέλεσμα στο φύλλο εργασίας του Excel συνολικά.

Βήματα

• Αρχικά, ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων από το Δεδομένα καρτέλα.

• Αφού κάνετε κλικ στο Λήψη δεδομένων εικονίδιο, μεταβείτε στο Από το αρχείο στο Από PDF όπως φαίνεται στην εικόνα.

• Αφού κάνετε κλικ στο Από τον φάκελο, μια νέα Περιήγηση στο θα ανοίξει το παράθυρο, από αυτό το παράθυρο πηγαίνετε στη θέση του αρχείου σας και επιλέξτε το αρχείο στον υπολογιστή σας που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή Excel κάντε κλικ στο Ανοίξτε το μετά από αυτό.

• Στη συνέχεια, θα δείτε ότι όλοι οι πίνακες μέσα στο αρχείο PDF φορτώνονται τώρα σε ένα νέο παράθυρο.
• Αν δείτε προσεκτικά, ο τίτλος και ο κύριος πίνακας εμφανίζονται ξεχωριστά ως πίνακες στο παράθυρο προεπισκόπησης.

• Επιλέξτε Σελίδα001 για να επιλέξετε ολόκληρη την πρώτη σελίδα του άρθρου, θα συμπεριλάβει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Φορτίο και στη συνέχεια Φορτώστε προς.

• Το παράθυρο ερώτησης ισχύος θα κλείσει και ένα νέο παράθυρο με το όνομα Εισαγωγή δεδομένων θα γεννηθεί, σε αυτό το παράθυρο επιλέξτε το Υφιστάμενο φύλλο εργασίας και επιλέξτε επίσης τη θέση των δεδομένων που φορτώνονται στο πορτοκαλί πλαίσιο, εδώ είναι $A$4 . OK μετά από αυτό.

• Μετά από αυτό, θα παρατηρήσετε ότι ο πίνακας δεδομένων φορτώνεται τώρα στην καθορισμένη θέση ως πίνακας στο φύλλο εργασίας.

• Τώρα επιλέξτε τον πίνακα και μεταβείτε στο Σχεδιασμός τραπεζιών , από εκεί επιλέξτε Μετατροπή σε Εύρος από το Εργαλεία για να μετατρέψετε τον πίνακα πίσω στην περιοχή.

• Τώρα παρατηρείτε ότι το αρχείο PDF έχει πλέον φορτωθεί στο φύλλο εργασίας του Excel.
• Παρόλο που θα χρειαστούν κάποιες τροποποιήσεις, όπως προσαρμογή χρώματος, προσαρμογή πλάτους κελιών λόγω διαφορετικού πλάτους κελιών στο Excel, τα βασικά δεδομένα ή το κείμενο θα είναι τα ίδια στο Excel.
• Η παρακάτω εικόνα δείχνει τα δεδομένα του αρχείου PDF σε ένα φύλλο εργασίας του Excel μετά από κάποια μικρή μορφοποίηση.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε PDF σε Excel χωρίς λογισμικό (3 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εξαγάγετε σχόλια PDF σε ένα φύλλο Excel (3 γρήγορα κόλπα)
• Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το PDF στο Excel (4 κατάλληλοι τρόποι)

2. Χρήση του εργαλείου μετατροπής Adobe Acrobat

Το Adobe Acrobat είναι το πλήρες προϊόν PDF που μπορεί να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί και να μετατρέψει αρχεία PDF σε άλλες μορφές. Η μετατροπή του PDF σε Excel είναι επίσης δυνατή μέσω αυτού του προϊόντος απρόσκοπτα.

Βήματα

• Θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο αρχείο PDF για να δείξουμε πώς μπορούμε να εξάγουμε αρχεία PDF στο φύλλο εργασίας του Excel.

• Τώρα ανοιχτό Adobe Acrobat Reader και από την αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο Εργαλεία.

• Αφού κάνετε κλικ στα εργαλεία, θα μεταφερθείτε σε ένα νέο μενού επιλογών. Από αυτό το μενού, επιλέξτε Εξαγωγή PDF και κάντε κλικ στο παρακάτω Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού.

• Αφού κάνετε κλικ στο Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Ανοίξτε το από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο μενού, από αυτό το μενού πρέπει πρώτα να επιλέξετε σε ποια μορφή αρχείου θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο PDF. Φύλλο εργασίας και από τη δεξιά πλευρά και επιλέξτε τύπο λογιστικού φύλλου, ο οποίος είναι Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel.
• Κάντε κλικ στο Εξαγωγή κάτω από το παράθυρο.

• Μετά από αυτό Adobe Acrobat θα ανοίξει ένα παράθυρο αναζήτησης αρχείων από όπου θα πρέπει να επιλέξετε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε σε Excel. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου και επιλέξτε το αρχείο. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Ανοίξτε το .

• Αφού κάνετε κλικ στο Ανοίξτε, θα παρατηρήσετε ότι το αρχείο βρίσκεται τώρα στο πρόγραμμα Adobe Reader και τώρα πρέπει να επιλέξετε το φάκελο προορισμού όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το τελικό μετασχηματισμένο φύλλο Excel.
• Αν έχετε ήδη μετατρέψει ένα από τα αρχεία PDF στο παρελθόν, τότε η προηγούμενη τοποθεσία θα εμφανίζεται κάτω από το πεδίο Αποθήκευση στον πρόσφατο φάκελο.
• Επιλέξτε το Άνοιγμα αρχείου μετά την εξαγωγή εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο αμέσως μετά τη μετατροπή.

• Επιλέξτε το φάκελο προορισμού κάνοντας κλικ στο Επιλέξτε έναν διαφορετικό φάκελο, εάν το κάνετε για πρώτη φορά. Ή θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε διαφορετική θέση από την προηγούμενη.
• Αφού κάνετε κλικ στο Επιλέξτε έναν διαφορετικό φάκελο, πηγαίνετε στη θέση του αρχείου σας και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

• Τώρα βλέπετε το αρχείο PDF να έχει εξαχθεί ή μετατραπεί σε φύλλο εργασίας του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε PDF σε πίνακα στο Excel (3 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, το ερώτημα "πώς να μετατρέψετε PDF σε Excel χωρίς να χάσετε τη μορφή" απαντάται εδώ με 2 διαφορετικούς τρόπους. Η πιο χρήσιμη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ισχύος για να λάβετε δεδομένα από αρχεία PDF και να τα επεξεργαστείτε στο παράθυρο Power Query. Και να τα μορφοποιήσετε κατάλληλα στη συνέχεια... Υπάρχουν και άλλες μέθοδοι που είναι η χρήση του Adobe Acrobat Reader και η εξαγωγή αρχείων PDF σε φύλλα εργασίας Excel.

Για αυτό το πρόβλημα, διατίθεται ένα βιβλίο εργασίας για να το κατεβάσετε, όπου μπορείτε να εξασκηθείτε σε αυτές τις μεθόδους.

Μη διστάσετε να κάνετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια μέσω της ενότητας των σχολίων. Exceldemy κοινότητα θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.