برای محاسبات و دلایل دستکاری داده ها باید داده ها را استخراج کنیم یا انواع مختلف فایل ها را از فرمت های مختلف به Excel تبدیل کنیم. PDF یکی از پرکاربردترین فرمت های اسنادی است که در سراسر جهان استفاده می شود و منبع مهم داده است. نحوه تبدیل فایل‌های PDF به اکسل به‌طور هم‌زمان بدون از دست دادن قالب‌بندی والد، در اینجا با دستورالعمل‌های دقیق مورد بحث قرار گرفته است.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین و PDF زیر را دانلود کنید.

ذخیره PDF به عنوان Excel بدون از دست دادن Formatting.xlsx

2 Easy راه های تبدیل PDF به اکسل بدون از دست دادن قالب

برای هدف نمایشی، ما می خواهیم فایل PDF زیر را به یک کاربرگ اکسل تبدیل کنیم تا قالب بندی اصلی دست نخورده بماند. در PDF ما تاریخ خرید، منطقه، محصول و مقدار را به عنوان سرفصل جدول داریم.

1. استفاده از Power Query برای تبدیل PDF به Excel بدون از دست دادن فرمت

Power Query یک موتور آماده سازی یا پردازش داده است. در اینجا داده ها را استخراج می کنیم و سپس در پنجره دیگری در اکسل پردازش می کنیم. سپس خروجی را دریافت می کنیم و نتیجه را به طور کلی در کاربرگ اکسل بارگذاری می کنیم.

مراحل

• ابتدا یک کاربرگ خالی اکسل را باز کرده و سپس کلیک کنید. در دریافت داده از برگه داده .

• پس از کلیک بر روی دریافت داده نماد، به از فایل به از پی دی اف همانطور که نشان داده شده است برویددر تصویر.

• پس از کلیک بر روی From Folder، پنجره Browse جدید باز می شود، از آن پنجره به محل فایل خود بروید و فایلی را در رایانه خود که می خواهید به فرمت اکسل تبدیل کنید انتخاب کنید. بعد از این روی Open کلیک کنید.

• سپس خواهید دید که همه جداول داخل فایل PDF اکنون در یک پنجره جدید بارگذاری شده اند.
• اگر از نزدیک ببینید، عنوان و جدول اصلی به طور جداگانه به عنوان جداول در پیش نمایش نشان داده می شوند. پنجره.

• برای انتخاب کل صفحه اول مقاله، Page001 را انتخاب کنید، کل مجموعه داده را شامل می شود و سپس روی Load و سپس Load to کلیک کنید.

• پنجره power query بسته می شود و یک صفحه جدید پنجره ای با نام Import Data باز می شود، در آن پنجره گزینه Existing Worksheet را انتخاب کنید و همچنین مکان داده های بارگذاری شده را در کادر نارنجی انتخاب کنید، در اینجا $A$4 است. . بعد از این روی OK کلیک کنید.

• بعد از این، متوجه خواهید شد که جدول داده ها اکنون در مکان مشخص شده به عنوان یک بارگذاری می شود. جدول در کاربرگ.

• حالا جدول را انتخاب کنید و به طراحی جدول بروید، از آنجا تبدیل به محدوده از گروه Tools برای تبدیل مجدد جدول به محدوده.

• اکنون متوجه شدید که PDF فایل اکنون در کاربرگ اکسل بارگذاری شده است
• اگرچه نیاز خواهد داشتبرخی از اصلاحات مانند تنظیم رنگ، تنظیم عرض سلول به دلیل عرض های مختلف سلول در اکسل، داده ها یا متن اصلی در اکسل یکسان خواهد بود
• تصویر زیر داده های فایل PDF را در یک کاربرگ اکسل پس از مدتی نشان می دهد. قالب بندی.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل PDF به Excel بدون نرم افزار (3 روش آسان)

خواندنی مشابه

• چگونه نظرات PDF را به صفحه گسترده اکسل صادر کنیم (3 ترفند سریع)
• نحوه استخراج داده ها از PDF به Excel (4 روش مناسب)

2. استفاده از ابزار تبدیل Adobe Acrobat

Adobe Acrobat محصول کامل PDF است که می تواند ایجاد، ویرایش کند. و فایل های PDF را به فرمت های دیگر تبدیل کنید. تبدیل PDF به اکسل نیز از طریق این محصول به صورت یکپارچه امکان پذیر است.

مراحل

• ما قصد داریم از فایل PDF زیر برای نشان دادن نحوه صادرات استفاده کنیم. فایل های PDF را در کاربرگ اکسل قرار دهید.

• اکنون Adobe Acrobat Reader را باز کنید و از صفحه اصلی، روی Tools کلیک کنید.

• پس از کلیک بر روی ابزارها به منوی گزینه های جدید هدایت می شوید. از آن منو، Export PDF را انتخاب کنید و روی منوی کشویی زیر Open کلیک کنید.

• پس از کلیک بر روی منوی کشویی Open ، از منوی کشویی بر روی Open کلیک کنید.

• بعد، یک منوی جدید ظاهر می شود، از آن منو ابتدا، شما نیاز داریدبرای انتخاب نوع فایلی که می خواهید فایل PDF خود را تبدیل کنید. Spreadsheet و از سمت راست و نوع صفحه گسترده را انتخاب کنید که Microsoft Excel Workbook است.
• روی دکمه Export در زیر پنجره کلیک کنید. .

• پس از آن Adobe Acrobat یک پنجره مرور فایل باز می شود که از آنجا باید فایل PDF مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای تبدیل به اکسل به محل فایل بروید و فایل را انتخاب کنید. پس از آن، روی Open کلیک کنید.

• پس از کلیک بر روی Open، متوجه خواهید شد که فایل در حال حاضر است در adobe reader و اکنون باید پوشه مقصد را انتخاب کنید که می خواهید برگه اکسل تبدیل شده نهایی را در آن ذخیره کنید.
• اگر قبلاً یکی از فایل های PDF را تبدیل کرده اید، مکان قبلی در زیر نشان داده می شود. ذخیره در پوشه اخیر.
• اگر می خواهید فایل را بلافاصله پس از تبدیل باز کنید، کادر باز کردن فایل پس از صادرات را علامت بزنید.

• پوشه مقصد را با کلیک کردن بر روی انتخاب یک پوشه متفاوت انتخاب کنید، اگر برای اولین بار این کار را انجام می دهید. یا می خواهید فایل را در مکانی متفاوت از مکان قبلی ذخیره کنید.
• پس از کلیک بر روی انتخاب یک پوشه متفاوت، به محل فایل خود بروید و ذخیره را کلیک کنید.

• اکنون می بینید که فایل PDF خود صادر شده یا به اکسل تبدیل شده است.کاربرگ.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل PDF به جدول در اکسل (3 روش)

نتیجه

به طور خلاصه، به سؤال "چگونه PDF را بدون از دست دادن فرمت تبدیل کنیم" به 2 روش مختلف پاسخ داده شده است. مفیدترین روش استفاده از Power Query برای دریافت داده ها از فایل های PDF و پردازش آنها در پنجره Power Query است. و بعد از آن به درستی آنها را قالب بندی کنید. . روش‌های دیگری نیز وجود دارد که از Adobe acrobat reader و صادرات فایل‌های PDF به کاربرگ‌های اکسل استفاده می‌کنند.

برای این مشکل، یک کتاب کار برای دانلود موجود است که می‌توانید این روش‌ها را تمرین کنید.

در صورت تمایل هر گونه سوال یا بازخورد را از طریق بخش نظرات بپرسید. هر پیشنهادی برای بهبود جامعه Exceldemy بسیار قابل قدردانی خواهد بود.