Სარჩევი
ჩვენ გვჭირდება მონაცემების ამოღება ან სხვადასხვა ტიპის ფაილების გადაქცევა სხვადასხვა ფორმატიდან Excel-ში გამოთვლებისა და მონაცემების მანიპულაციის მიზეზების გამო. PDF არის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული დოკუმენტის ფორმატი, რომელიც გამოიყენება მთელ მსოფლიოში და მონაცემთა მნიშვნელოვანი წყაროა. როგორ ვაკონვერტირებთ PDF ფაილებს Excel-ში ერთდროულად, მშობელი ფორმატირების დაკარგვის გარეშე, განხილულია აქ დეტალური ინსტრუქციებით.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკული სამუშაო წიგნი და PDF ქვემოთ.
შეინახეთ PDF როგორც Excel ფორმატირების დაკარგვის გარეშე.xlsx
Dataset.pdf
2 მარტივია PDF-ის Excel-ში გადაყვანის გზები ფორმატირების დაკარგვის გარეშე
სადემონსტრაციო მიზნით, ჩვენ ვაპირებთ ქვემოთ მოყვანილი PDF ფაილის გარდაქმნას Excel-ის სამუშაო ფურცლად, რათა ძირითადი ფორმატირება ხელუხლებლად შევინარჩუნოთ. PDF-ში ცხრილის სათაურად გვაქვს შეძენის თარიღი, რეგიონი, პროდუქტი და რაოდენობა.
1. Power Query-ის გამოყენება PDF-ის Excel-ში გადასაყვანად ფორმატირების დაკარგვის გარეშე
Power Query არის მონაცემთა მომზადების ან დამუშავების ძრავა. აქ ჩვენ ამოვიღებთ მონაცემებს და შემდეგ დავამუშავებთ მას სხვა ფანჯარაში Excel-ში. შემდეგ ჩვენ მივიღებთ გამოსავალს და შედეგს მთლიანად ჩატვირთავთ Excel-ის სამუშაო ფურცელში.
ნაბიჯები
- თავიდან გახსენით ცარიელი Excel სამუშაო ფურცელი და შემდეგ დააწკაპუნეთ მონაცემების მიღება მონაცემების ჩანართზე.
- დაწკაპუნებით მონაცემების მიღება ხატულა, გადადით ფაილიდან PDF-დან როგორც ნაჩვენებიასურათზე.
- Folder-ზე დაწკაპუნების შემდეგ ახალი Browse ფანჯარა გაიხსნება, ამ ფანჯრიდან გადადით თქვენი ფაილის ადგილმდებარეობაზე და აირჩიეთ ფაილი თქვენს კომპიუტერში, რომლის გადაყვანაც გსურთ Excel ფორმატში დააწკაპუნეთ გახსნა ამის შემდეგ.
- შემდეგ დაინახავთ, რომ PDF ფაილის შიგნით არსებული ყველა ცხრილი ახლა იტვირთება ახალ ფანჯარაში.
- თუ კარგად ხედავთ, სათაური და მთავარი ცხრილი ცალ-ცალკე გამოჩნდება, როგორც ცხრილები გადახედვისას. ფანჯარა.
- აირჩიეთ Page001 სტატიის მთელი პირველი გვერდის შესარჩევად, ის მოიცავს მთელ მონაცემთა ნაკრებს და შემდეგ დააწკაპუნეთ Load და შემდეგ Load to.
- Power query window დაიხურება და ახალი გაჩნდება ფანჯარა სახელად მონაცემების იმპორტი , ამ ფანჯარაში აირჩიეთ არსებული სამუშაო ფურცელი და ასევე აირჩიეთ ჩატვირთული მონაცემების მდებარეობა ნარინჯისფერ ველში, აქ არის $A$4 . დააწკაპუნეთ OK ამის შემდეგ.
- ამის შემდეგ, თქვენ შეამჩნევთ, რომ მონაცემთა ცხრილი ახლა იტვირთება მითითებულ ადგილას, როგორც ცხრილი სამუშაო ფურცელში.
- ახლა აირჩიეთ ცხრილი და გადადით ცხრილის დიზაინი , იქიდან აირჩიეთ კონვერტირება დიაპაზონი ინსტრუმენტები ჯგუფიდან ცხრილის დიაპაზონში დასაბრუნებლად.
- ახლა შეამჩნევთ, რომ PDF ფაილი ახლა ჩატვირთულია Excel-ის სამუშაო ფურცელში
- თუმცა მას დასჭირდებაზოგიერთი მოდიფიკაცია, როგორიცაა ფერის კორექტირება, უჯრედის სიგანის კორექტირება Excel-ში უჯრედების სხვადასხვა სიგანის გამო, ძირითადი მონაცემები ან ტექსტი იგივე იქნება Excel-ში
- ქვემოთ მოცემული სურათი აჩვენებს PDF ფაილის მონაცემებს Excel-ის სამუშაო ფურცელში რამდენიმე მცირე ხნის შემდეგ ფორმატირება.
დაწვრილებით: როგორ გადავიტანოთ PDF Excel-ში პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე (3 მარტივი მეთოდი)
მსგავსი წაკითხვები
- როგორ გავიტანოთ PDF კომენტარები Excel-ის ცხრილებში (3 სწრაფი ხრიკი)
- როგორ ამოიღოთ მონაცემები PDF-დან Excel-ში (4 შესაფერისი გზა)
2. Adobe Acrobat Conversion Tool-ის გამოყენებით
Adobe Acrobat არის სრული PDF პროდუქტი, რომელსაც შეუძლია შექმნას, რედაქტირებას და გადაიყვანეთ PDF ფაილები სხვა ფორმატებში. PDF-ის Excel-ში გარდაქმნა ასევე შესაძლებელია ამ პროდუქტის მეშვეობით უპრობლემოდ.
ნაბიჯები
- ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ შემდეგი PDF ფაილი იმის საჩვენებლად, თუ როგორ შეგვიძლია ექსპორტი PDF ფაილები Excel-ის სამუშაო ფურცელში.
- ახლა გახსენით Adobe Acrobat Reader და საწყისი გვერდიდან დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტებზე.
- ინსტრუმენტებზე დაწკაპუნების შემდეგ თქვენ გადაგიყვანთ ახალი პარამეტრების მენიუში. ამ მენიუდან აირჩიეთ Export PDF და დააწკაპუნეთ ქვემოთ ჩამოსაშლელ მენიუზე Open .
- ჩამოსაშლელ მენიუზე გახსნა დაწკაპუნების შემდეგ, ჩამოსაშლელი მენიუდან დააწკაპუნეთ გახსნა .
- შემდეგი, ახალი მენიუ გამოჩნდება, ამ მენიუდან ჯერ გჭირდებათაირჩიეთ ფაილის რა ტიპის ფორმატში გსურთ თქვენი PDF ფაილის კონვერტაცია. აირჩიეთ ელცხრილი და მარჯვენა მხრიდან აირჩიეთ ელცხრილის ტიპი, რომელიც არის Microsoft Excel სამუშაო წიგნი.
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე ექსპორტი ფანჯრის ქვემოთ. .
- ამის შემდეგ Adobe Acrobat გაიხსნება ფაილების დათვალიერების ფანჯარა, საიდანაც უნდა აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი PDF ფაილი Excel-ში გადასაყვანად. გადადით ფაილის ადგილმდებარეობაზე და აირჩიეთ ფაილი. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ გახსნა .
- გახსნას დაწკაპუნების შემდეგ შეამჩნევთ, რომ ფაილი არის ახლა adobe reader-ში და ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ დანიშნულების საქაღალდე, სადაც გსურთ შეინახოთ საბოლოო გარდაქმნილი Excel-ის ფურცელი.
- თუ ადრე უკვე გაქვთ კონვერტირებული PDF ფაილებიდან, მაშინ წინა მდებარეობა ნაჩვენები იქნება ქვემოთ. შენახვა ბოლო საქაღალდეში.
- მონიშნეთ გახსენით ფაილი ექსპორტის შემდეგ , თუ გსურთ ფაილის გახსნა დაუყოვნებლივ კონვერტაციის შემდეგ.
- აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე აირჩიე სხვა საქაღალდე, თუ ამას პირველად აკეთებთ. ან გსურთ შეინახოთ ფაილი წინა მდებარეობისგან განსხვავებულ ადგილას.
- დაწკაპუნების შემდეგ აირჩიეთ სხვა საქაღალდე, გადადით თქვენი ფაილის მდებარეობაზე და დააწკაპუნეთ შენახვა.
- ახლა თქვენ ხედავთ თქვენს PDF ფაილს ექსპორტირებული ან გადაყვანილი Excel-შისამუშაო ფურცელი.
დაწვრილებით: როგორ გადავიტანოთ PDF ცხრილად Excel-ში (3 მეთოდი)
დასკვნა
შესაჯამებლად, კითხვაზე „როგორ გადავიტანოთ PDF ფორმატის დაკარგვის გარეშე Excel-ში“ პასუხი აქ მოცემულია 2 სხვადასხვა გზით. ყველაზე სასარგებლო მეთოდია Power Query-ის გამოყენება PDF ფაილებიდან მონაცემების მისაღებად და Power Query ფანჯარაში მათი დამუშავებისთვის. და ამის შემდეგ მათი სათანადო ფორმატირება. . არსებობს სხვა მეთოდები, რომლებიც იყენებენ Adobe acrobat reader-ს და PDF ფაილების ექსპორტს Excel-ის სამუშაო ფურცლებზე.
ამ პრობლემის გამო, ჩამოსატვირთად ხელმისაწვდომია სამუშაო წიგნი, სადაც შეგიძლიათ ივარჯიშოთ ეს მეთოდები.
შეგიძლიათ დაუსვით ნებისმიერი შეკითხვა ან გამოხმაურება კომენტარების განყოფილების საშუალებით. ნებისმიერი შემოთავაზება Exceldemy საზოგადოების გასაუმჯობესებლად ძალიან დასაფასებელია.
