Við þurfum að vinna úr gögnum eða umbreyta mismunandi tegundum skráa úr hinum ýmsu sniðum í Excel vegna útreikninga og gagnavinnslu. PDF er eitt mest notaða skjalasniðið sem notað er um allan heim og mikilvæg uppspretta gagna. Hvernig við umbreytum PDF skjölum í Excel á sama tíma án þess að tapa foreldrasniðinu er fjallað hér með ítarlegum leiðbeiningum.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingu vinnubók og PDF hér að neðan.

Vista PDF sem Excel án þess að missa formatting.xlsx

2 Auðvelt Leiðir til að umbreyta PDF í Excel án þess að missa snið

Í sýnikennslunni ætlum við að umbreyta PDF-skránni hér að neðan í Excel vinnublað til að halda aðalsniðinu óbreyttu. Í PDF-skjalinu höfum við dagsetningu kaups, svæði, vöru og magn sem töfluhaus.

1. Notkun Power Query til að umbreyta PDF í Excel án þess að tapa sniði

Power Query er gagnaundirbúningur eða vinnsluvél. Hér munum við draga gögn út og vinna þau síðan í öðrum glugga í Excel. Þá munum við fá úttakið og hlaða niðurstöðunni í Excel vinnublaðið að öllu leyti.

Skref

• Í fyrstu skaltu opna tómt Excel vinnublað og smella síðan á á Fá gögn af flipanum Gögn .

• Eftir að hafa smellt á Fá gögn táknið, farðu í Frá skrá til Frá PDF eins og sýnt erá myndinni.

• Eftir að hafa smellt á Frá möppu opnast nýr gluggi Browse , í þeim glugga farðu á skráarstaðinn þinn og veldu skrána á tölvunni þinni sem þú vilt breyta í Excel sniði og smelltu á Opna eftir þetta.

• Þá muntu sjá að allar töflurnar inni í PDF skjalinu eru nú hlaðnar í nýjan glugga.
• Ef þú sérð vel, þá birtast titill og aðaltafla sérstaklega sem töflur í forskoðuninni glugga.

• Veldu Page001 til að velja alla fyrstu síðu greinarinnar, hún mun innihalda allt gagnasafnið og síðan smelltu á Hlaða og síðan Hlaða til.

• Aflfyrirspurnarglugginn mun lokast og nýr gluggi sem heitir Import Data mun kvikna, í þeim glugga velurðu Núverandi vinnublað og veldu einnig staðsetningu hlaðinna gagna í appelsínugula kassanum, hér er það $A$4 . Smelltu á Í lagi eftir þetta.

• Eftir þetta muntu taka eftir að gagnatöflunni er nú hlaðið inn á tilgreindan stað sem töflu í vinnublaðinu.

• Veldu nú töfluna og farðu í Table Design , þaðan velurðu Breyta í Svið frá Verkfærahópnum til að breyta töflunni aftur í sviðið.

• Nú tekurðu eftir því að PDF skrá sem nú er hlaðin inn í Excel vinnublaðið
• Þó það þurfinokkrar breytingar eins og litastilling, stilling á breidd hólfs vegna mismunandi breiddar hólfs í Excel, grunngögnin eða textinn verða þau sömu í Excel
• Myndin hér að neðan sýnir PDF skráargögnin í Excel vinnublaði eftir smá smávægilegt snið.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta PDF í Excel án hugbúnaðar (3 auðveldar aðferðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að flytja út PDF athugasemdir í Excel töflureikni (3 fljótleg brellur)
• Hvernig á að draga gögn úr PDF í Excel (4 hentugar leiðir)

2. Notkun Adobe Acrobat viðskiptatól

Adobe Acrobat er fullkomin PDF vara sem getur búið til, breytt , og umbreyta PDF skrám í önnur snið. Umbreyting PDF í Excel er einnig möguleg í gegnum þessa vöru óaðfinnanlega.

Skref

• Við ætlum að nota eftirfarandi PDF-skrá til að sýna hvernig við getum flutt út PDF skjöl í Excel vinnublaðið.

• Opnaðu nú Adobe Acrobat Reader og á heimasíðunni skaltu smella á Tól.

• Eftir að hafa smellt á verkfæri muntu fara í nýja valmynd. Í þeirri valmynd skaltu velja Flytja út PDF og smella á fellivalmyndina Opna fyrir neðan.

• Eftir að hafa smellt á Opna fellivalmyndina skaltu smella á Opna í fellivalmyndinni.

• Næst mun nýr valmynd birtast, frá þeirri valmynd fyrst þarftutil að velja á hvaða sniði skráarinnar þú vilt umbreyta PDF skjalinu þínu. Veldu Töflureiknir og frá hægri hlið og veldu töflugerð, sem er Microsoft Excel vinnubók.
• Smelltu á hnappinn Export fyrir neðan gluggann .

• Eftir það mun Adobe Acrobat opna skráaskoðunarglugga þaðan sem þú þarft að velja PDF-skrána sem þú vilt til að breyta í Excel. Farðu yfir á staðsetningu skráarinnar og veldu skrána. Eftir það skaltu smella á Opna .

• Eftir að hafa smellt á Opna, muntu taka eftir að skráin er núna í adobe reader og nú þarftu að velja áfangamöppuna þar sem þú vilt vista endanlega breytta Excel blaðið.
• Ef þú hefur þegar breytt einni af PDF skjölunum áður, þá mun fyrri staðsetningin birtast hér að neðan Vista í nýlegri möppu.
• Merkið við Opna skrá eftir útflutning ef þú vilt opna skrána strax eftir umbreytinguna.

• Veldu áfangamöppuna með því að smella á Veldu aðra möppu, ef þú ert í fyrsta skipti sem þú gerir það. Eða þú vilt vista skrána á öðrum stað en fyrri staðsetningu.
• Eftir að hafa smellt á Veldu aðra möppu, farðu á skráarstaðinn þinn og smelltu á Vista.

• Nú sérðu PDF skjalið þitt flutt út eða breytt í Excelvinnublað.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta PDF í töflu í Excel (3 aðferðir)

Niðurstaða

Til að draga þetta saman, spurningunni „hvernig á að breyta PDF í Excel án þess að tapa sniði“ er svarað hér á 2 mismunandi vegu. Gagnlegasta aðferðin er að nota orkufyrirspurn til að fá gögn úr PDF skjölum og vinna úr þeim í Power Query glugganum. Og forsníða þær á viðeigandi hátt á eftir. . Það eru aðrar aðferðir sem eru að nota Adobe acrobat reader og flytja út PDF skrár yfir í Excel vinnublöð.

Fyrir þetta vandamál er hægt að hlaða niður vinnubók þar sem þú getur æft þessar aðferðir.

Feel frjáls spyrja spurninga eða athugasemda í gegnum athugasemdareitinn. Allar tillögur til að bæta Exceldemy samfélagið verða mjög vel þegnar.