Abbiamo bisogno di estrarre dati o convertire diversi tipi di file da vari formati in Excel per motivi di calcolo e manipolazione dei dati. Il PDF è uno dei formati di documenti più utilizzati in tutto il mondo e un'importante fonte di dati. Come convertire i file PDF in Excel allo stesso tempo senza perdere la formattazione dei genitori è discusso qui con istruzioni dettagliate.

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Salvare PDF come Excel senza perdere la formattazione.xlsx

2 modi semplici per convertire i PDF in Excel senza perdere la formattazione

A scopo dimostrativo, convertiremo il seguente file PDF in un foglio di lavoro Excel per mantenere intatta la formattazione principale. Nel PDF abbiamo la Data di acquisto, la Regione, il Prodotto e la Quantità come intestazione della tabella.

1. Utilizzo di Power Query per convertire i PDF in Excel senza perdere la formattazione

Power Query è un motore di preparazione o di elaborazione dei dati. In questo caso estrarremo i dati e li elaboreremo in un'altra finestra di Excel, per poi ottenere l'output e caricare il risultato nel foglio di lavoro di Excel.

Passi

• Per prima cosa, aprire un foglio di lavoro Excel vuoto, quindi fare clic su Ottenere i dati da Dati scheda.

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Ottenere i dati icona, andare a Da file a Da PDF come mostrato nell'immagine.

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Dalla cartella, un nuovo Sfogliare Da questa finestra si accede alla posizione del file e si seleziona il file sul computer che si desidera convertire in formato Excel. Aperto dopo questo.

• Vedrete che tutte le tabelle all'interno del file PDF sono ora caricate in una nuova finestra.
• Se si osserva attentamente, il titolo e la tabella principale vengono visualizzati separatamente come tabelle nella finestra di anteprima.

• Selezionare Pagina001 per selezionare l'intera prima pagina dell'articolo, che includerà l'intero set di dati, e poi fare clic su Carico e poi Carico a.

• La finestra di interrogazione dell'alimentazione si chiuderà e si aprirà una nuova finestra denominata Importazione dei dati si genererà, in quella finestra selezionare la voce Foglio di lavoro esistente e selezionare anche la posizione dei dati caricati nel riquadro arancione. $A$4 . Clicca OK dopo questo.

• A questo punto, si noterà che la tabella di dati è stata caricata nella posizione specificata come tabella nel foglio di lavoro.

• Ora selezionate la tabella e andate su Design del tavolo , da lì selezionare Convertire in intervallo dal Strumenti per riconvertire la tabella in un intervallo.

• Ora si nota che il file PDF è stato caricato nel foglio di lavoro di Excel.
• Anche se avrà bisogno di alcune modifiche, come la regolazione del colore e della larghezza delle celle, a causa delle diverse larghezze delle celle in Excel, i dati o il testo di base saranno gli stessi in Excel.
• L'immagine seguente mostra i dati del file PDF in un foglio di lavoro Excel dopo alcune piccole formattazioni.

Per saperne di più: Come convertire i PDF in Excel senza software (3 metodi semplici)

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2. Utilizzo dello strumento di conversione di Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è il prodotto PDF completo in grado di creare, modificare e convertire i file PDF in altri formati. La conversione di PDF in Excel è possibile anche grazie a questo prodotto.

Passi

• Utilizzeremo il seguente file PDF per dimostrare come esportare i PDF nel foglio di lavoro di Excel.

• Ora aperto Adobe Acrobat Reader e dalla pagina iniziale, fare clic su Strumenti.

• Dopo aver fatto clic su strumenti, si accede a un nuovo menu di opzioni. Da questo menu, selezionare Esportazione PDF e fare clic sul pulsante Aperto menu a discesa.

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Aperto menu a discesa, fare clic su Aperto dal menu a discesa.

• Successivamente, apparirà un nuovo menu, dal quale è necessario scegliere il tipo di formato del file che si desidera convertire in PDF. Selezionare Foglio di calcolo e dal lato destro e selezionare il tipo di foglio di calcolo, che è Cartella di lavoro di Microsoft Excel.
• Fare clic sul pulsante Esportazione sotto la finestra.

• Dopo di che Adobe Acrobat si aprirà una finestra di esplorazione dei file in cui è necessario selezionare il file PDF che si desidera convertire in Excel. Andare alla posizione del file e selezionarlo. Dopodiché, fare clic su Aperto .

• Dopo aver fatto clic su Aperto, noterete che il file si trova ora nell'adobe reader e ora dovete selezionare la cartella di destinazione in cui volete salvare il foglio Excel finale convertito.
• Se è già stato convertito uno dei file PDF in precedenza, la posizione precedente verrà mostrata sotto la dicitura Salva nella cartella Recenti.
• Spuntare il tasto Aprire il file dopo l'esportazione se si desidera aprire il file subito dopo la conversione.

• Selezionate la cartella di destinazione facendo clic sul pulsante Scegliere una cartella diversa, Se è la prima volta che lo fate, oppure se volete salvare il file in una posizione diversa da quella precedente.
• Dopo aver fatto clic su Scegliere una cartella diversa, andare alla posizione del file e fare clic su Risparmiare.

• Ora vedete il vostro file PDF esportato o convertito in un foglio di lavoro Excel.

Per saperne di più: Come convertire i PDF in tabelle in Excel (3 metodi)

Conclusione

Per riassumere, alla domanda "come convertire PDF in Excel senza perdere il formato" si può rispondere in due modi diversi. Il metodo più utile è quello di utilizzare una power query per ottenere i dati dai file PDF ed elaborarli nella finestra Power Query, per poi formattarli in modo appropriato. Esistono altri metodi che prevedono l'utilizzo di Adobe acrobat reader e l'esportazione dei file PDF in fogli di lavoro Excel.

Per questo problema, è possibile scaricare una cartella di lavoro in cui è possibile esercitarsi con questi metodi.

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