สารบัญ
เราจำเป็นต้องแยกข้อมูลหรือแปลงไฟล์ประเภทต่างๆ จากรูปแบบต่างๆ เป็น Excel เพื่อเหตุผลในการคำนวณและการจัดการข้อมูล PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบเอกสารที่ใช้กันมากที่สุดทั่วโลกและเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญ วิธีที่เราแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel ในเวลาเดียวกันโดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบหลักจะอธิบายไว้ที่นี่พร้อมคำแนะนำโดยละเอียด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้และ PDF ด้านล่าง
บันทึก PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสีย Formatting.xlsx
Dataset.pdf
2 ง่าย วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ
เพื่อวัตถุประสงค์ในการสาธิต เราจะแปลงไฟล์ PDF ด้านล่างเป็นเวิร์กชีต Excel เพื่อรักษารูปแบบหลักไว้เหมือนเดิม ใน PDF เรามีวันที่ซื้อ ภูมิภาค ผลิตภัณฑ์ และปริมาณเป็นส่วนหัวของตาราง
1. การใช้ Power Query เพื่อแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ
Power Query เป็นเครื่องมือในการเตรียมหรือประมวลผลข้อมูล ที่นี่เราจะแยกข้อมูลแล้วประมวลผลในหน้าต่างอื่นใน Excel จากนั้นเราจะได้ผลลัพธ์และโหลดผลลัพธ์ลงในแผ่นงาน Excel พร้อมกัน
ขั้นตอน
- ในตอนแรก ให้เปิดแผ่นงาน Excel เปล่า จากนั้นคลิก บน รับข้อมูล จากแท็บ ข้อมูล
- หลังจากคลิก รับข้อมูล ไอคอน ไปที่ จากไฟล์ ถึง จาก PDF ตามที่แสดงในภาพ
- หลังจากคลิก จากโฟลเดอร์ หน้าต่าง เรียกดู ใหม่จะเปิดขึ้น จากหน้าต่างนั้น ให้ไปที่ตำแหน่งไฟล์ของคุณและเลือกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ Excel คลิกที่ เปิด หลังจากนั้น
- จากนั้นคุณจะเห็นว่าตอนนี้ตารางทั้งหมดภายในไฟล์ PDF ถูกโหลดไปยังหน้าต่างใหม่แล้ว
- หากคุณเห็นอย่างใกล้ชิด ชื่อเรื่องและตารางหลักจะแสดงแยกกันเหมือนตารางในการแสดงตัวอย่าง window.
- เลือก Page001 เพื่อเลือกหน้าแรกทั้งหมดของบทความ โดยจะรวมชุดข้อมูลทั้งหมด จากนั้น คลิกที่ โหลด จากนั้นคลิก โหลดไปที่
- หน้าต่าง power query จะปิดและหน้าต่างใหม่ หน้าต่างชื่อ นำเข้าข้อมูล จะวางไข่ ในหน้าต่างนั้นให้เลือกตัวเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ และเลือกตำแหน่งของข้อมูลที่โหลดในกล่องสีส้ม นี่คือ $A$4 . คลิก ตกลง หลังจากนี้
- หลังจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าตารางข้อมูลถูกโหลดลงในตำแหน่งที่ระบุเป็น ตารางในแผ่นงาน
- ตอนนี้เลือกตารางและไปที่ การออกแบบตาราง จากนั้นเลือก แปลงเป็น ช่วง จากกลุ่ม เครื่องมือ เพื่อแปลงตารางกลับไปเป็นช่วง
- ตอนนี้คุณสังเกตเห็นว่า PDF โหลดไฟล์ลงในเวิร์กชีต Excel แล้ว
- แม้ว่าจะต้องใช้การปรับเปลี่ยนบางอย่าง เช่น การปรับสี การปรับความกว้างของเซลล์ เนื่องจากความกว้างของเซลล์ที่แตกต่างกันใน Excel ข้อมูลพื้นฐานหรือข้อความจะเหมือนกันใน Excel
- ภาพด้านล่างแสดงข้อมูลไฟล์ PDF ในเวิร์กชีต Excel หลังจากมีการปรับแต่งเล็กน้อย การจัดรูปแบบ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีส่งออกความคิดเห็น PDF ไปยังสเปรดชีต Excel (3 เคล็ดลับด่วน)
- วิธีดึงข้อมูลจาก PDF เป็น Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
2. การใช้ Adobe Acrobat Conversion Tool
Adobe Acrobat เป็นผลิตภัณฑ์ PDF ที่สมบูรณ์แบบที่สามารถสร้าง แก้ไข และแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่น นอกจากนี้ยังสามารถแปลง PDF เป็น Excel ผ่านผลิตภัณฑ์นี้ได้อย่างราบรื่น
ขั้นตอน
- เราจะใช้ไฟล์ PDF ต่อไปนี้เพื่อสาธิตวิธีการส่งออก PDF ลงในแผ่นงาน Excel
- ตอนนี้เปิด Adobe Acrobat Reader และจากหน้าแรก คลิกที่ เครื่องมือ
- หลังจากคลิกเครื่องมือ คุณจะเข้าสู่เมนูตัวเลือกใหม่ จากเมนูนั้น เลือก ส่งออก PDF และคลิกเมนูแบบเลื่อนลง เปิด ด้านล่าง
- หลังจากคลิกเมนูแบบเลื่อนลง เปิด ให้คลิกที่ เปิด จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ถัดไป เมนูใหม่จะปรากฏขึ้น จากเมนูนั้นก่อน คุณต้องเพื่อเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแปลงไฟล์ PDF ของคุณ เลือก สเปรดชีต และจากด้านขวาแล้วเลือกประเภทสเปรดชีต ซึ่งก็คือ สมุดงาน Microsoft Excel
- คลิกที่ปุ่ม ส่งออก ด้านล่างหน้าต่าง .
- หลังจากนั้น Adobe Acrobat จะเปิดหน้าต่างเรียกดูไฟล์ซึ่งคุณต้องเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการ เพื่อแปลงเป็น Excel ตรงไปที่ตำแหน่งของไฟล์แล้วเลือกไฟล์ หลังจากนั้น คลิก เปิด .
- หลังจากคลิก เปิด คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์ ใน adobe reader และตอนนี้คุณต้องเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการบันทึกแผ่นงาน Excel ที่แปลงครั้งสุดท้าย
- หากคุณเคยแปลงไฟล์ PDF ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งมาก่อน ตำแหน่งก่อนหน้าจะแสดงด้านล่าง บันทึกในโฟลเดอร์ล่าสุด
- ทำเครื่องหมายในช่อง เปิดไฟล์หลังจากส่งออก หากคุณต้องการเปิดไฟล์ทันทีหลังจากการแปลง <14
- เลือกโฟลเดอร์ปลายทางโดยคลิกปุ่ม เลือกโฟลเดอร์อื่น หากคุณเพิ่งทำเป็นครั้งแรก หรือคุณต้องการบันทึกไฟล์ในตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่ตำแหน่งก่อนหน้า
- หลังจากคลิก เลือกโฟลเดอร์อื่น ไปที่ตำแหน่งไฟล์ของคุณ แล้วคลิก บันทึก
- ตอนนี้ คุณจะเห็นไฟล์ PDF ของคุณส่งออกหรือแปลงเป็น Excelแผ่นงาน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)
สรุป
โดยสรุป คำถาม “วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ” มีคำตอบที่นี่ใน 2 วิธีที่แตกต่างกัน วิธีที่มีประโยชน์ที่สุดคือการใช้ Power Query เพื่อรับข้อมูลจากไฟล์ PDF และประมวลผลในหน้าต่าง Power Query และจัดรูปแบบให้เหมาะสมในภายหลัง . มีวิธีอื่นๆ ที่ใช้ Adobe acrobat reader และส่งออกไฟล์ PDF ไปยังแผ่นงาน Excel
สำหรับปัญหานี้ มีสมุดงานให้ดาวน์โหลดซึ่งคุณสามารถฝึกฝนวิธีการเหล่านี้ได้
อย่าลังเลที่จะ ถามคำถามหรือข้อเสนอแนะผ่านส่วนความคิดเห็น ข้อเสนอแนะใด ๆ สำหรับการปรับปรุงชุมชน Exceldemy ให้ดีขึ้นจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก
