Daftar Isi
Kita perlu mengekstrak data atau mengonversi berbagai jenis file dari berbagai format ke Excel untuk perhitungan dan alasan manipulasi data. PDF adalah salah satu format dokumen yang paling banyak digunakan yang digunakan di seluruh dunia dan merupakan sumber data yang penting. Bagaimana kami mengonversi file PDF ke Excel pada saat yang sama tanpa kehilangan format induk dibahas di sini dengan instruksi terperinci.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja latihan ini dan PDF di bawah ini.
Simpan PDF sebagai Excel tanpa Kehilangan Pemformatan.xlsx
Dataset.pdf2 Cara Mudah untuk Mengonversi PDF ke Excel tanpa Kehilangan Pemformatan
Untuk tujuan demonstrasi, kami akan mengonversi file PDF di bawah ini ke lembar kerja Excel untuk menjaga format utama tetap utuh. Dalam PDF kami memiliki Tanggal Pembelian, Wilayah, Produk, dan Kuantitas sebagai header tabel.
1. Memanfaatkan Kueri Daya untuk Mengonversi PDF ke Excel tanpa Kehilangan Pemformatan
Di sini kita akan mengekstrak data dan kemudian memprosesnya di jendela lain di Excel. Kemudian kita akan mendapatkan output dan memuat hasilnya di lembar kerja Excel secara bersamaan.
Langkah-langkah
- Pertama-tama, buka lembar kerja Excel kosong, lalu klik pada Dapatkan Data dari Data tab.
- Setelah mengklik tombol Dapatkan Data ikon, pergi ke Dari File untuk Dari PDF seperti ditunjukkan dalam gambar.
- Setelah mengklik tombol Dari Folder, baru Jelajahi jendela akan terbuka, dari jendela itu pergi ke lokasi file Anda dan pilih file di komputer Anda yang ingin Anda konversi ke format Excel klik pada Terbuka setelah ini.
- Kemudian Anda akan melihat bahwa semua tabel di dalam file PDF sekarang dimuat ke jendela baru.
- Jika Anda melihat secara dekat, judul dan tabel utama ditampilkan secara terpisah sebagai tabel di jendela pratinjau.
- Pilih Halaman001 untuk memilih seluruh halaman pertama artikel, ini akan mencakup seluruh dataset, lalu klik pada Memuat dan kemudian Muat ke.
- Jendela power query akan menutup dan jendela baru bernama Impor Data akan muncul, di jendela itu pilih Lembar Kerja yang Ada dan juga pilih lokasi data yang dimuat di kotak oranye, ini dia $A$4 . klik OK setelah ini.
- Setelah ini, Anda akan melihat tabel data sekarang dimuat ke lokasi yang ditentukan sebagai tabel di lembar kerja.
- Sekarang pilih tabel dan buka Desain Meja , dari sana pilih Konversi ke Range dari Peralatan grup untuk mengonversi tabel kembali ke kisaran.
- Sekarang Anda melihat bahwa file PDF sekarang dimuat ke dalam lembar kerja Excel
- Meskipun akan membutuhkan beberapa modifikasi seperti penyesuaian warna, penyesuaian lebar sel karena lebar sel yang berbeda di Excel, data atau teks dasar akan sama di Excel
- Gambar di bawah ini menunjukkan data file PDF dalam lembar kerja Excel setelah beberapa pemformatan kecil.
Baca selengkapnya: Cara Mengonversi PDF ke Excel tanpa Perangkat Lunak (3 Metode Mudah)
Bacaan Serupa
- Cara Mengekspor Komentar PDF ke dalam Spreadsheet Excel (3 Trik Cepat)
- Cara Mengekstrak Data dari PDF ke Excel (4 Cara yang Cocok)
2. Menggunakan Alat Konversi Adobe Acrobat
Adobe Acrobat adalah produk PDF lengkap yang dapat membuat, mengedit, dan mengonversi file PDF ke format lain. Konversi PDF ke Excel juga dapat dilakukan melalui produk ini dengan mulus.
Langkah-langkah
- Kita akan menggunakan file PDF berikut ini untuk mendemonstrasikan bagaimana kita dapat mengekspor PDF ke dalam lembar kerja Excel.
- Sekarang terbuka Adobe Acrobat Reader dan dari Homepage, klik pada Alat.
- Setelah mengklik tools, Anda akan dibawa ke menu opsi baru. Dari menu itu, pilih Ekspor PDF dan klik di bawah ini Terbuka menu drop-down.
- Setelah mengklik tombol Terbuka menu tarik-turun, klik pada Terbuka dari menu tarik-turun.
- Selanjutnya akan muncul menu baru, dari menu tersebut pertama-tama Anda harus memilih dalam format file apa yang ingin Anda konversi file PDF Anda. Pilih Spreadsheet dan dari sisi kanan dan pilih jenis spreadsheet, yaitu Buku Kerja Microsoft Excel.
- Klik pada Ekspor di bawah jendela.
- Setelah itu Adobe Acrobat akan membuka jendela penelusuran file di mana Anda perlu memilih file PDF yang ingin Anda konversi ke Excel. Pergilah ke lokasi file, dan pilih file tersebut. Setelah itu, klik Terbuka .
- Setelah mengklik Terbuka, Anda akan melihat file sekarang di adobe reader dan sekarang Anda harus memilih folder tujuan di mana Anda ingin menyimpan lembar Excel akhir yang dikonversi.
- Jika Anda sudah pernah mengonversi salah satu file PDF sebelumnya, maka lokasi sebelumnya akan ditampilkan di bawah Simpan di Folder Terbaru.
- Centang pada Buka file setelah ekspor jika Anda ingin membuka file segera setelah konversi.
- Pilih folder tujuan dengan mengklik tombol Pilih folder yang berbeda, Jika Anda baru pertama kali melakukannya, atau Anda ingin menyimpan file di lokasi yang berbeda dari lokasi sebelumnya.
- Setelah mengklik Pilih folder yang berbeda, buka lokasi file Anda, dan klik Simpan.
- Sekarang Anda melihat file PDF Anda sekarang diekspor atau dikonversi ke lembar kerja Excel.
Baca selengkapnya: Cara Mengonversi PDF ke Tabel di Excel (3 Metode)
Kesimpulan
Singkatnya, pertanyaan "cara mengonversi PDF ke Excel tanpa kehilangan format" dijawab di sini dengan 2 cara berbeda. Metode yang paling berguna adalah menggunakan kueri daya untuk mendapatkan data dari file PDF dan memprosesnya di jendela Kueri Daya. Dan memformatnya dengan tepat sesudahnya. . Ada metode lain yang menggunakan pembaca Adobe acrobat dan mengekspor file PDF ke lembar kerja Excel.
Untuk masalah ini, tersedia buku kerja untuk diunduh, di mana Anda bisa mempraktikkan metode-metode ini.
Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan atau umpan balik melalui bagian komentar. Saran apa pun untuk kemajuan Exceldemy masyarakat akan sangat dihargai.
