Potrebujeme extrahovať údaje alebo konvertovať rôzne typy súborov z rôznych formátov do programu Excel z dôvodov výpočtov a manipulácie s údajmi. PDF je jedným z najpoužívanejších formátov dokumentov používaných na celom svete a dôležitým zdrojom údajov. Ako konvertujeme súbory PDF do programu Excel súčasne bez straty nadradeného formátovania, je tu uvedené s podrobnými pokynmi.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebnicu a nižšie uvedený súbor PDF.

Uloženie PDF ako Excel bez straty formátovania.xlsx

2 jednoduché spôsoby konverzie PDF do Excelu bez straty formátovania

Na demonštračné účely prevedieme nižšie uvedený súbor PDF na pracovný hárok programu Excel, aby sme zachovali hlavné formátovanie. V súbore PDF máme v záhlaví tabuľky dátum nákupu, oblasť, výrobok a množstvo.

1. Využitie Power Query na prevod PDF do Excelu bez straty formátovania

Power Query je nástroj na prípravu alebo spracovanie údajov. Tu budeme extrahovať údaje a potom ich spracujeme v inom okne programu Excel. Potom získame výstup a výsledok celkovo načítame do pracovného hárka programu Excel.

Kroky

• Najprv otvorte prázdny pracovný hárok programu Excel a potom kliknite na Získať údaje z Údaje tab.

• Po kliknutí na Získať údaje ikonu, prejdite na Zo súboru na Z PDF ako je znázornené na obrázku.

• Po kliknutí na Z priečinka, nový Prehľadávať otvorí sa okno, v ktorom prejdite na umiestnenie súboru a vyberte súbor v počítači, ktorý chcete previesť do formátu Excel, kliknite na Otvorte stránku po tomto.

• Potom uvidíte, že všetky tabuľky v súbore PDF sa teraz načítajú do nového okna.
• Ak sa pozriete zblízka, nadpis a hlavná tabuľka sa v okne náhľadu zobrazia samostatne ako tabuľky.

• Vyberte Page001 vybrať celú prvú stranu článku, ktorá bude obsahovať celý súbor údajov, a potom kliknite na Zaťaženie a potom Načítať na.

• Okno s dotazom na napájanie sa zatvorí a otvorí sa nové okno s názvom Import údajov sa vytvorí, v tomto okne vyberte Existujúci pracovný hárok a tiež vyberte umiestnenie načítaných údajov v oranžovom poli, tu je $A$4 . kliknite na tlačidlo OK po tomto.

• Potom si všimnete, že tabuľka s údajmi sa teraz načíta na zadané miesto ako tabuľka v pracovnom hárku.

• Teraz vyberte tabuľku a prejdite na Dizajn stola , odtiaľ vyberte Previesť na rozsah z Nástroje skupiny na prevod tabuľky späť na rozsah.

• Teraz si môžete všimnúť, že súbor PDF sa načítal do pracovného hárka programu Excel
• Hoci bude potrebovať určité úpravy, ako je úprava farieb, úprava šírky buniek kvôli rôznym šírkam buniek v programe Excel, základné údaje alebo text budú v programe Excel rovnaké.
• Na nasledujúcom obrázku sú zobrazené údaje zo súboru PDF v pracovnom hárku programu Excel po menšom formátovaní.

Prečítajte si viac: Ako previesť PDF do Excelu bez softvéru (3 jednoduché metódy)

Podobné čítania

• Ako exportovať komentáre PDF do tabuľky Excel (3 rýchle triky)
• Ako extrahovať údaje z PDF do Excelu (4 vhodné spôsoby)

2. Používanie nástroja na konverziu Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je kompletný produkt PDF, ktorý dokáže vytvárať, upravovať a konvertovať súbory PDF do iných formátov. Prostredníctvom tohto produktu je tiež možné bezproblémovo konvertovať súbory PDF do Excelu.

Kroky

• Na ukážku toho, ako môžeme exportovať súbory PDF do pracovného hárka programu Excel, použijeme nasledujúci súbor PDF.

• Teraz otvorené Adobe Acrobat Reader a na úvodnej stránke kliknite na Nástroje.

• Po kliknutí na nástroje sa zobrazí nová ponuka možností. V tejto ponuke vyberte Exportovať PDF a kliknite na nižšie uvedený odkaz Otvorte stránku rozbaľovacie menu.

• Po kliknutí na Otvoriť v rozbaľovacej ponuke kliknite na Otvorte stránku z rozbaľovacej ponuky.

• Potom sa zobrazí nová ponuka, v ktorej si najprv musíte vybrať, do akého formátu chcete súbor PDF konvertovať. Tabuľka a na pravej strane vyberte typ tabuľky, čo je Pracovný zošit programu Microsoft Excel.
• Kliknite na Export tlačidlo pod oknom.

• Potom Adobe Acrobat otvorí sa okno na prehľadávanie súborov, v ktorom musíte vybrať súbor PDF, ktorý chcete previesť do programu Excel. Prejdite na umiestnenie súboru a vyberte ho. Potom kliknite na tlačidlo Otvorte stránku .

• Po kliknutí na Otvorené, si všimnete, že súbor je teraz v čítačke adobe a teraz musíte vybrať cieľový priečinok, do ktorého chcete uložiť konečný prevedený hárok programu Excel.
• Ak ste už predtým previedli jeden zo súborov PDF, predchádzajúce umiestnenie sa zobrazí pod Uložiť do priečinka Recent.
• Zaškrtnite políčko Otvorenie súboru po exporte ak chcete súbor otvoriť hneď po konverzii.

• Vyberte cieľový priečinok kliknutím na Vyberte si iný priečinok, ak to robíte prvýkrát. Alebo chcete súbor uložiť do iného umiestnenia, ako bolo predchádzajúce umiestnenie.
• Po kliknutí na Vyberte si iný priečinok, prejdite na umiestnenie svojho súboru a kliknite na Uložiť.

• Teraz vidíte svoj súbor PDF exportovaný alebo konvertovaný na pracovný hárok programu Excel.

Prečítajte si viac: Ako previesť PDF do tabuľky v programe Excel (3 metódy)

Záver

Ak to zhrnieme, na otázku "ako previesť PDF do Excelu bez straty formátu" tu nájdete odpoveď 2 rôznymi spôsobmi. Najužitočnejšou metódou je použitie Power Query na získanie údajov zo súborov PDF a ich spracovanie v okne Power Query. A ich následné vhodné formátovanie. Existujú aj ďalšie metódy, ktorými sú použitie programu Adobe acrobat reader a export súborov PDF do pracovných hárkov Excelu.

K tomuto problému je k dispozícii na stiahnutie pracovný zošit, v ktorom si môžete tieto metódy precvičiť.

Neváhajte položiť akékoľvek otázky alebo spätnú väzbu prostredníctvom sekcie komentárov. Akékoľvek návrhy na zlepšenie Exceldemy komunita bude vysoko cenená.