Prázdne riadky v tabuľkovom procesore Microsoft Excel sú pomerne častým javom. Väčšina z nich je zbytočná a zaberá ďalšie miesto v neorganizovanej tabuľke. V dôsledku toho môžu používatelia chcieť tieto riadky z programu Excel vynechať. Našťastie program Microsoft Excel poskytuje niekoľko alternatív na odstránenie prázdnych riadkov z tabuľky. Môžeme však použiť vzorce, aby sme sa im úplne vyhli. Dnes vtento príspevok, objavíme praktické stratégie na vynechanie prázdnych riadkov v programe Excel pomocou vzorcov a ďalšie nástroje.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nasledujúceho tlačidla na stiahnutie.

4 spôsoby, ako preskočiť riadky v programe Excel

Na preskočenie riadkov alebo riadkov môžete použiť funkcie Excelu, vhodné vzorce Excelu a ďalšie nástroje Excelu. Poďme ďalej a naučme sa všetky metódy vhodné pre rôzne situácie.

1. Vzorec programu Excel na vynechanie riadkov

Predpokladajme, že máme zoznam niekoľkých Študenti a ich ID v sprievodných riadkoch. Chceme ich rozdeliť do dvoch stĺpcov. V dôsledku toho budeme takéto riadky vynechávať s využitím rôznych metód.

V tejto časti článku sa budeme venovať nasledujúcim prípadom.

1.1 Vynechanie každého druhého riadku

Použijeme vzorec, ktorý je kombináciou programu Excel INDEX a RIADKY funkcie. Použite nasledujúce jednoduché kroky.

Kroky:

• V prvom rade sme pridali dva nové stĺpce s názvom Názvy a ID Zoznam chceme rozdeliť do týchto dvoch stĺpcov.

• Na stránke bunka D5 , zadajte tento vzorec:

• Teraz pretiahneme Naplňte rukoväť nadol, aby ste vyplnili nasledujúce bunky rovnakým vzorcom.

• Na stránke bunka E5 , zadajte tento vzorec:

• Tentoraz potiahneme rukoväť výplne nadol, aby sme vyplnili nasledujúce bunky rovnakým vzorcom.

• Takto bude vyzerať konečný rozsah.

🔎 Ako vzorec funguje?

• $B$5:$B$16: argument poľa
• RIADKY($E$5:E5)*2: argument číslo riadku
• ROWS($E$5:E5) = počet riadkov, ako napr.: $E$5 na E5 návraty 1;

  $E$5 na E6 vráti 2 a tak ďalej.

• RIADKY($E$5:E5)*2 =2, čo znamená, že bunky pod Taylor.

Alternatívny spôsob vynechania každého druhého riadku:

Môžete tiež použiť MOD a ROW funkcie, potom použite Filter príkaz na preskočenie párnych alebo nepárnych riadkov.

Kroky:

• Zadajte vzorec =MOD(RIADOK(B5),2) v bunke D5 v prázdnej bunke. Pozrite sa na obrázok nižšie:

• Teraz potiahnite rukoväť výplne nadol.
• Vyberte D4 a stlačte ikonu Filter pod Karta Údaje .

• V bunke D4, kliknite na Šíp, zrušte začiarknutie (Vyberte všetky) a vyberte 1 v poli filtra. Pozrite sa na obrázok nižšie:

• Tu je konečný obrázok len s názvami. Tieto názvy môžeme skopírovať na ďalšie účely.

1.2 Vynechanie každého N-teho riadku

Predpokladajme, že máme zoznam mnohých ID v riadkoch nižšie. Chceme ich však rozdeliť do dvoch stĺpcov, aby sme rozlíšili Každý tretí preukaz totožnosti a Každý piaty preukaz totožnosti V dôsledku toho budeme takéto riadky vynechávať pomocou metód uvedených nižšie.

Teraz vykonajte nasledujúce kroky na vykonanie požadovanej úlohy.

Kroky:

• Na stránke bunka D5 , zadajte tento vzorec:

• Tentoraz potiahneme rukoväť výplne nadol, aby sme vyplnili nasledujúce bunky rovnakým vzorcom.

• Na stránke bunka E5 , zadajte tento vzorec:

• Teraz potiahnite ikonu rukoväte výplne, aby ste vzorcom vyplnili ďalšie bunky.

• Takto bude vyzerať konečný rozsah.

1.3 Vynechanie riadkov na základe hodnoty

Predstavte si, že máme dlhý zoznam mien, ID a ich Prítomnosť . Mená prítomných žiakov však potrebujeme v samostatnom stĺpci. V dôsledku toho použijeme nižšie uvedené metódy na vynechanie takých riadkov, ktoré obsahujú "Nie" .

Kroky:

• V bunke D5 , zadajte tento vzorec:

• Teraz potiahneme rukoväť výplne nadol, aby sme vyplnili nasledujúce bunky rovnakým vzorcom.

• Výsledkom je, že takto bude vyzerať konečný rozsah.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na vynechanie riadkov na základe hodnoty (7 príkladov)

2. Pri kopírovaní vzorca vynechajte každý druhý riadok

Predpokladajme, že máme zoznam čísel 1 a 2. V nepárnych riadkoch však požadujeme súčin čísel 1 a 2. V dôsledku toho vynecháme párne riadky pomocou nižšie uvedených metód.

Kroky :

• Na stránke bunka E5 , zadajte tento vzorec:

• Teraz potiahneme rukoväť výplne nadol, aby sme vyplnili nasledujúce bunky rovnakým vzorcom a získali súčin nepárnych riadkov.

Poznámka:

Ako jednoduchý príklad sme použili operáciu so súčinom. Vy však môžete použiť zložitejší vzorec. Nezabudnite na to, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) bude fungovať ako vstupná hodnota so vzorcom. Túto časť teda použite zodpovedajúcim spôsobom zodpovedajúcim vášmu prípadu. Ak sa vám to nepodarí, zanechajte nám komentár s podrobnosťami. Pokúsime sa vám pomôcť.

Prečítajte si viac: Ako preskočiť bunky vo vzorci programu Excel (8 jednoduchých metód)

3. Vynechanie prázdnych riadkov pomocou funkcie FILTER

Na jednoduché odfiltrovanie všetkých prázdnych riadkov z tabuľky programu Excel využijeme funkciu FILTER. Táto funkcia využíva dynamické pole. To znamená, že ak jednoducho spustíte túto funkciu v jednej bunke, automaticky pokryje všetky súvisiace bunky, v ktorých by mal byť výsledok vzorca. Teraz postupujte podľa nižšie uvedených postupov.

Kroky:

• Do bunky H5 zadajte nasledujúci vzorec:

🔎 Ako vzorec funguje?

• (B5:B14") = Overí stĺpec B na prázdne bunky.
• (C5:C14") =Vyhľadajte prázdne bunky v stĺpci C.
• (D5:D14") = Identifikuje prázdnu bunku v stĺpci D.
• (E5:E14)" = Hľadá v stĺpci E všetky prázdne bunky.
• Napokon vzorec odstráni všetky prázdne bunky tak, že zachová len tie riadky, v ktorých nie sú žiadne prázdne bunky.

• Takto bude vyzerať konečný rozsah.

Čítajte viac: Preskočenie na ďalší výsledok pomocou VLOOKUP, ak je prítomná prázdna bunka

4. Vynechanie riadkov pomocou nástroja Fill Handle Tool

Vždy, keď používatelia pracujú s údajmi v programe Excel, môžu sa im za každým dôležitým riadkom zobraziť duplicitné alebo nežiaduce riadky. Existuje niekoľko metód na skopírovanie každého ďalšieho riadku do samostatnej oblasti, pričom sa duplikujú len podstatné údaje.

Kroky:

• Zadajte vzorec =B5 na stránke H5 ktorý sa vzťahuje na prvú bunku v rozsahu, ktorý sa má skopírovať do prázdnej bunky napravo od riadkov, ktoré sa majú duplikovať.

• Všetky informácie z prvého riadku rozsahu sa zobrazia po pretiahnutí rukoväte výplne cez stĺpce.

• Ako je vidieť na obrázku, zvýraznite prvý riadok, ako aj prázdny riadok tesne pod ním. Potiahnutím myšou nadol na rukoväť výplne automaticky vyplňte rozsah.

• Toto je teda konečný rozsah, ktorý sme požadovali.

Čítajte viac: Ako preskočiť na ďalšiu bunku, ak je bunka v programe Excel prázdna (5 jednoduchých spôsobov)

Záver

Z času na čas môžu používatelia potrebovať odstrániť prázdne riadky z tabuľkových hárkov. Našťastie, Microsoft Excel poskytuje rôzne možnosti, ako je vidieť v predchádzajúcich postupoch. Neváhajte postupovať podľa týchto pokynov a stiahnuť si zošit, ktorý môžete použiť pre vlastnú prax. Navštívte ExcelWIKI a napíšte akékoľvek otázky, problémy alebo odporúčania do komentárov.