માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ખાલી લીટીઓ એ સામાન્ય ઘટના છે. તેમાંના મોટા ભાગના નિરર્થક છે, અને તેઓ અવ્યવસ્થિત સ્પ્રેડશીટ પર વધારાની જગ્યા લે છે. પરિણામે, વપરાશકર્તાઓ એક્સેલમાંથી તે રેખાઓ છોડવા માંગે છે. સદનસીબે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાંથી ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો પૂરા પાડે છે. જો કે, અમે તેમને સંપૂર્ણપણે ટાળવા માટે સૂત્રોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આજે, આ પોસ્ટમાં, અમે ફોર્મ્યુલા અને અન્ય સાધનોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ખાલી લીટીઓ/પંક્તિઓ છોડવા વ્યવહારુ વ્યૂહરચના શોધીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે ડાઉનલોડ કરી શકો છો નીચે આપેલા ડાઉનલોડ બટનમાંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક.

એક્સેલમાં લાઇન્સ છોડવાની 4 રીતો

તમે ઉપયોગ કરી શકો છો. એક્સેલ ફંક્શન્સ, યોગ્ય એક્સેલ ફોર્મ્યુલા અને અન્ય એક્સેલ ટૂલ્સ લીટીઓ અથવા પંક્તિઓ છોડવા માટે. ચાલો વિવિધ પરિસ્થિતિઓ માટે યોગ્ય તમામ પદ્ધતિઓ શીખવા માટે આગળ વધીએ.

1. એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ટુ સ્કીપ લાઈન્સ

માની લો કે અમારી પાસે ઘણા વિદ્યાર્થીઓ અને તેમના <1ની સૂચિ છે> IDs સાથેની પંક્તિઓમાં. અમે તેમને બે સ્તંભોમાં વિભાજિત કરવા માંગીએ છીએ. પરિણામે, અમે વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને આવી પંક્તિઓ છોડી દઈશું.

લેખના આ ભાગમાં, આપણે નીચેના કિસ્સાઓ જોઈશું.

1.1 દરેક અન્ય પંક્તિને અવગણો

અમે એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું જે Excel INDEX અને ROWS ફંક્શન્સનું સંયોજન છે. નીચેના સરળ પગલાંઓ લાગુ કરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ અનેસૌથી આગળ, અમે નામો અને IDs નામની બે નવી કૉલમ ઉમેરી છે. અમે સૂચિને તે બે કૉલમમાં વિભાજીત કરવા માગીએ છીએ.

• સેલ D5 માં, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• હવે અમે ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચીશું નીચેના કોષોને સમાન સૂત્ર સાથે ભરો.

• સેલ E5 માં, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• આ સમય માટે, અમે નીચેના કોષોને સમાન ફોર્મ્યુલા સાથે ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલને નીચે ખેંચીશું .

• તેથી, આ રીતે અંતિમ શ્રેણી દેખાશે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• $B$5:$B$16: એરે દલીલ
• ROWS($E$5:E5)*2: પંક્તિ નંબર દલીલ
• ROWS($E$5:E5) = ગણતરીની સંખ્યા પંક્તિઓમાંથી, જેમ કે: $E$5 થી E5 પાછું 1;

  $E$5 થી E6 પાછું 2 અને તેથી વધુ .

• ROWS($E$5:E5)*2 =2 જેનો અર્થ છે ટેલર.

હેઠળના કોષો. દરેક અન્ય પંક્તિને છોડવાની વૈકલ્પિક રીત:

તમે <1 નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો>MOD અને ROW ફંક્શન્સ, પછી સમ અથવા વિષમ પંક્તિઓ છોડવા માટે ફિલ્ટર આદેશ લાગુ કરો.

પગલાઓ:

• ખાલી કોષમાં =MOD(ROW(B5),2) સેલમાં D5 સૂત્ર દાખલ કરો. નીચેની છબી પર એક નજર નાખો:

• હવે ફિલ હેન્ડલ નીચે ખેંચો.
• D4<2 પસંદ કરો> સેલ અને ફિલ્ટર દબાવો ડેટા ટેબ હેઠળનું ચિહ્ન.

• સેલમાં D4, તીર પર ક્લિક કરો, અનચેક કરો (બધા પસંદ કરો) , અને ફિલ્ટર બોક્સમાં 1 પસંદ કરો. નીચેની છબી જુઓ:

• અહીં માત્ર નામો સાથે અંતિમ છબી છે. અમે આગળના હેતુઓ માટે તે નામોની નકલ કરી શકીએ છીએ.

1.2 દરેક N-મી પંક્તિને છોડો

માની લો કે અમારી પાસે ઘણી ની સૂચિ છે. IDs નીચેની પંક્તિઓમાં. પરંતુ અમે દરેક 3જી ID અને દરેક 5મી ID ને અલગ પાડવા માટે તેમને બે કૉલમમાં વિભાજીત કરવા માંગીએ છીએ. પરિણામે, અમે નીચે સૂચિબદ્ધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને આવી પંક્તિઓને છોડી દઈશું.

હવે, અમારું ઇચ્છિત કાર્ય કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ ચલાવો.

પગલાઓ:

• સેલ D5 માં, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• આ વખતે, અમે અનુગામી કોષોને સમાન ફોર્મ્યુલા સાથે ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલને નીચે ખેંચીશું.

• સેલ E5 માં, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• હવે, આગલા કોષોને ફોર્મ્યુલા સાથે ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચો.

• તો, આ રીતે અંતિમ શ્રેણી દેખાશે.

1.3 મૂલ્યના આધારે લાઇન છોડો

કલ્પના કરો કે અમારી પાસે નામોની લાંબી સૂચિ છે, IDs , અને તેમની હાજરી . જો કે, અમને એક અલગ કોલમમાં હાજર વિદ્યાર્થીઓના નામની જરૂર છે. પરિણામે, આવી પંક્તિઓ છોડવા માટે અમે નીચે આપેલ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીશુંજેમાં “ના” નો સમાવેશ થાય છે.

પગલાઓ:

• સેલમાં D5 , નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• હવે, અમે ખેંચીશું નીચેના કોષોને સમાન ફોર્મ્યુલા સાથે ભરવા માટે હેન્ડલ નીચે ભરો.

• પરિણામે, આ રીતે અંતિમ શ્રેણી હશે.

વધુ વાંચો: મૂલ્યના આધારે પંક્તિઓ છોડવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (7 ઉદાહરણો)

2. ફોર્મ્યુલાની નકલ કરતી વખતે દરેક અન્ય લાઇનને અવગણો

ધારો કે અમારી પાસે સંખ્યાઓ 1 અને 2 ની સૂચિ છે. જો કે, અમને વિષમ પંક્તિઓમાં નંબર 1 અને 2 ના ગુણાંકની જરૂર છે. પરિણામે, અમે નીચે સૂચિબદ્ધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓ પણ છોડી દઈશું.

પગલાં :

• સેલ E5 માં, દાખલ કરો નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા:

• હવે, ભરવા માટે અમે ફિલ હેન્ડલને નીચે ખેંચીશું સમાન સૂત્ર સાથે કોષોને અનુસરો અને વિચિત્ર પંક્તિઓનું ઉત્પાદન મેળવો.

નોંધ:

અમે એક સરળ ઉદાહરણ તરીકે ઉત્પાદન કામગીરીનો ઉપયોગ કર્યો છે. પરંતુ તમારી પાસે ઉપયોગ કરવા માટે વધુ જટિલ ફોર્મ્યુલા હોઈ શકે છે. યાદ રાખો કે, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) સૂત્ર સાથે ઇનપુટ મૂલ્ય તરીકે કાર્ય કરશે. તેથી, તમારા કેસ સાથે મેળ ખાતા આ ભાગનો ઉપયોગ કરો. જો તમે આમ કરવામાં નિષ્ફળ થાઓ, તો અમને વિગતો સાથે એક ટિપ્પણી મૂકો. અમે મદદ કરવાનો પ્રયત્ન કરીશું.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં કોષોને કેવી રીતે છોડવું (8 સરળ પદ્ધતિઓ)

3. ફિલ્ટર ફંક્શન સાથે ખાલી પંક્તિઓ છોડો

સરળતાથીએક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાંથી બધી ખાલી પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરો, અમે FILTER ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. આ ફંક્શન ડાયનેમિક એરેનો ઉપયોગ કરે છે. એટલે કે, જો તમે આ ફંક્શનને ફક્ત એક કોષમાં ચલાવો છો, તો તે આપમેળે તમામ સંકળાયેલ કોષોને આવરી લેશે જ્યાં ફોર્મ્યુલા પરિણામ હોવું જોઈએ. હવે, આ કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયાઓને અનુસરો.

પગલાઓ:

• સેલ H5 માં, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

<13 (B5:B14””) = ખાલી કોષો માટે B કૉલમ ચકાસે છે.
• (C5:C14””) =C માં ખાલી કોષો માટે શોધો કૉલમ.
• (D5:D14"") = કૉલમ D માં ખાલી કોષને ઓળખે છે.
• (E5:E14"") = કોઈપણ ખાલી કોષો માટે કૉલમ E માં જુએ છે.
• છેલ્લે, ફોર્મ્યુલા ખાલી પંક્તિઓ જાળવી રાખીને બધા ખાલી કોષોને દૂર કરે છે જેમાં કોઈ ખાલી કોષો નથી.

<3

• તેથી, આ રીતે અંતિમ શ્રેણી હશે.

વધુ વાંચો: જો ખાલી હોય તો VLOOKUP સાથે આગળના પરિણામ પર જાઓ સેલ હાજર છે

4. ફિલ હેન્ડલ ટૂલ સાથે લાઇન્સ છોડો

જ્યારે પણ એક્સેલમાં ડેટા સાથે વ્યવહાર કરવામાં આવે છે, ત્યારે વપરાશકર્તાઓ દરેક મહત્વપૂર્ણ પંક્તિ પછી ડુપ્લિકેટ અથવા અનિચ્છનીય પંક્તિઓ જોઈ શકે છે. માત્ર આવશ્યક ડેટાની નકલ કરતી વખતે દરેક બીજી પંક્તિને અલગ પ્રદેશમાં કૉપિ કરવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓ છે.

પગલાઓ:

• સૂત્ર લખો = B5 H5 માં કે જે શ્રેણીમાં કોપી કરવા માટેના પ્રથમ કોષનો સંદર્ભ આપે છેડુપ્લિકેટ કરવા માટે પંક્તિઓની જમણી બાજુનો ખાલી કોષ.

• શ્રેણીની પ્રથમ પંક્તિની તમામ માહિતી ફિલ હેન્ડલને સમગ્ર તરફ ખેંચ્યા પછી પ્રદર્શિત થાય છે. કૉલમ.

• દ્રષ્ટાંતમાં દેખાય છે તેમ, પ્રથમ પંક્તિ તેમજ તેની નીચે ખાલી પંક્તિને હાઇલાઇટ કરો. શ્રેણીને ઓટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ પર માઉસ વડે નીચે ખેંચો.

• તેથી, આ અંતિમ શ્રેણી છે જેની અમને જરૂર છે.

વધુ વાંચો: જો એક્સેલમાં સેલ ખાલી હોય તો આગળના સેલ પર કેવી રીતે જવું (5 સરળ રીતો)

નિષ્કર્ષ

સમય સમય પર, વપરાશકર્તાઓને સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવાની જરૂર પડી શકે છે. સદનસીબે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વિવિધ પસંદગીઓ આપે છે, જેમ કે અગાઉના અભિગમોમાં જોવા મળે છે. તે સૂચનાઓને અનુસરો અને તમારી પોતાની પ્રેક્ટિસ માટે ઉપયોગ કરવા માટે વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો. કૃપા કરીને ExcelWIKI ની મુલાકાત લો અને ટિપ્પણીઓ બોક્સમાં કોઈપણ પ્રશ્નો, સમસ્યાઓ અથવા ભલામણો પોસ્ટ કરો.