As liñas en branco nunha folla de cálculo de Microsoft Excel son fenómenos bastante comúns. A maioría deles son redundantes e ocupan espazo adicional na folla de cálculo desorganizada. Como resultado, os usuarios poden querer omitir esas liñas de Excel. Afortunadamente, Microsoft Excel ofrece unha serie de alternativas para eliminar filas en branco dunha folla de cálculo. Non obstante, podemos usar fórmulas para evitalas por completo. Hoxe, nesta publicación, descubriremos estratexias prácticas para omitir liñas/filas en branco en Excel mediante fórmulas e outras ferramentas.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas desde o seguinte botón de descarga.

4 xeitos de saltar liñas en Excel

Podes usar Funcións de Excel, fórmulas de Excel adecuadas e outras ferramentas de Excel para saltar liñas ou filas. Avancemos para aprender todos os métodos axeitados para diferentes situacións.

1. Fórmula de Excel para saltar liñas

Supoñamos que temos unha lista de varios Alumnos e os seus IDs nas filas que se acompañan. Queremos segregalos en dúas columnas. Como resultado, saltaremos tales filas utilizando varios métodos.

Nesta parte do artigo, veremos os seguintes casos.

1.1 Saltar todas as outras filas

Usaremos unha fórmula que é unha combinación de funcións INDEX e ROWS de Excel. Aplica os seguintes pasos sinxelos.

Pasos:

• Primeiro eEn primeiro lugar, engadimos dúas novas columnas chamadas Nomes e IDs . Pretendemos dividir a Lista nesas dúas columnas.

• Na cela D5 , introduza a seguinte fórmula:

• Agora arrastraremos o control de recheo cara abaixo ata enche as seguintes celas coa mesma fórmula.

• Na cela E5 , introduza a seguinte fórmula:

• Neste momento, arrastraremos o controlador de recheo cara abaixo para encher as seguintes celas coa mesma fórmula .

• Entón, así aparecerá o intervalo final.

🔎 Como funciona a fórmula?

• $B$5:$B$16: matriz argumento
• ROWS($E$5:E5)*2: argumento do número de fila
• ROWS($E$5:E5) = número de conta de filas, como: $E$5 a E5 devolve 1;

  $E$5 a E6 devolve 2 e así por diante .

• FILAS($E$5:E5)*2 =2 o que significa as celas de Taylor.

Unha forma alternativa de saltar todas as outras filas:

Tamén podes usar MOD e ROW e, a continuación, aplique o comando Filtro para omitir filas pares ou impares.

Pasos:

• Introduza a fórmula =MOD(ROW(B5),2) na cela D5 nunha cela en branco. Bótalle un ollo á imaxe de abaixo:

• Agora arrastra cara abaixo o controlador de recheo.
• Selecciona o D4 cela e prema Filtrona icona Datos .

• Na cela D4, faga clic na Frecha, desmarque (Seleccionar todo) e seleccione 1 na caixa do filtro. Mira a imaxe de abaixo:

• Aquí está a imaxe final só cos nomes. Podemos copiar eses nomes para outros fins.

1.2 Saltar cada fila N

Supoñamos que temos unha lista de moitos ID nas filas de abaixo. Pero queremos dividilos en dúas columnas para distinguir Cada 3. ID e Cada 5. ID . Como resultado, saltaremos tales filas mediante os métodos que se indican a continuación.

Agora, execute os seguintes pasos para realizar a tarefa desexada.

Pasos:

• Na cela D5 , introduza a seguinte fórmula:

• Esta vez, arrastraremos o controlador de recheo cara abaixo para encher as celas seguintes coa mesma fórmula.

• Na cela E5 , introduza a seguinte fórmula:

• Agora, arrastra a icona do controlador de recheo para encher as seguintes celas coa fórmula.

• Entón, así é o intervalo final aparecerá.

1.3 Saltar liñas en función do valor

Imaxina que temos unha longa lista de nomes, IDs , e a súa Presenza . Non obstante, necesitamos os nomes dos alumnos actuais nunha columna separada. Como resultado, utilizaremos os métodos indicados a continuación para omitir tales filasque inclúen “Non” .

Pasos:

• Na cela D5 , introduza a seguinte fórmula:

• Agora, arrastraremos o enche o controlador cara abaixo para encher as seguintes celas coa mesma fórmula.

• Como consecuencia, así será o intervalo final.

Ler máis: Fórmula de Excel para omitir filas en función do valor (7 exemplos)

2. Saltar todas as outras liñas mentres se copia a fórmula

Supoñamos que temos unha lista de números 1 e 2. Non obstante, esiximos o produto dos números 1 e 2 en filas impares. Como consecuencia, saltaremos as filas pares utilizando os métodos que se indican a continuación.

Pasos :

• Na cela E5 , introduza o seguinte fórmula:

• Agora, arrastraremos o controlador de recheo cara abaixo para encher o seguintes celas coa mesma fórmula e obtén o produto das filas impares.

Nota:

Utilizamos a operación do produto como un exemplo sinxelo. Pero pode ter unha fórmula máis complexa para usar. Lembra que, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) actuará como o valor de entrada cunha fórmula. Entón, utiliza esta parte de acordo co teu caso. Se non o fas, déixanos un comentario con detalles. Tentaremos axudar.

Ler máis: Como saltar celas na fórmula de Excel (8 métodos sinxelos)

3. Saltar filas en branco coa función FILTRO

Con facilidadefiltra todas as filas en branco dunha folla de cálculo de Excel, utilizaremos a función FILTRO. Esta función usa unha matriz dinámica. É dicir, se simplemente executa esta función nunha cela, cubrirá automaticamente todas as celas asociadas onde debería estar o resultado da fórmula. Agora, siga os seguintes procedementos para facelo.

Pasos:

• Na cela H5, introduza a seguinte fórmula:

🔎 Como funciona a fórmula?

• (B5:B14””) = Verifica a columna B para as celas baleiras.
• (C5:C14””) =Busca celas en branco no C columna.
• (D5:D14””) = Identifica unha cela en branco na columna D.
• (E5:E14””) = Busca na columna E as celas en branco.
• Por último, a fórmula elimina todas as celas en branco mantendo só as filas que non teñen ningunha cela en branco.

• Entón, así será o intervalo final.

Ler máis: Ir ao seguinte resultado con BUSCAR V se está en branco A cela está presente

4. Saltar liñas coa ferramenta de control de recheo

Sempre que se traten con datos en Excel, os usuarios poden ver filas duplicadas ou non desexadas despois de cada fila importante. Existen varios métodos para copiar todas as outras filas nunha rexión separada mentres se duplican só os datos esenciais.

Pasos:

• Escriba unha fórmula = B5 en H5 que se refire á primeira cela do intervalo que se vai copiar nuncela en branco á dereita das filas para duplicar.

• Toda a información da primeira fila do intervalo móstrase despois de arrastrar o controlador de recheo as columnas.

• Como se ve na ilustración, resalte a primeira fila así como a fila en branco xusto debaixo dela. Arrastre cara abaixo co rato sobre o controlador de recheo para encher automaticamente o intervalo.

• Entón, este é o intervalo final que necesitamos.

Ler máis: Como pasar á seguinte cela se unha cela está en branco en Excel (5 xeitos sinxelos)

Conclusión

De cando en vez, os usuarios poden ter que eliminar as filas baleiras das follas de cálculo. Afortunadamente, Microsoft Excel ofrece unha variedade de opcións, como se viu nos enfoques anteriores. Non dubides en seguir esas instrucións e descargar o caderno de traballo para usar na túa propia práctica. Visita ExcelWIKI e publica calquera pregunta, problema ou recomendación na caixa de comentarios.