Leere Zeilen in einer Microsoft Excel-Tabelle sind ein weit verbreitetes Phänomen. Die meisten von ihnen sind überflüssig und nehmen zusätzlichen Platz in der unübersichtlichen Tabelle ein. Aus diesem Grund möchten die Benutzer diese Zeilen vielleicht aus Excel entfernen. Glücklicherweise bietet Microsoft Excel eine Reihe von Alternativen, um leere Zeilen aus einer Tabelle zu entfernen. Wir können jedoch Formeln verwenden, um sie ganz zu vermeiden. Heute, indiesem Beitrag werden wir praktische Strategien entdecken, um Leerzeilen in Excel mit Hilfe von Formeln zu überspringen und andere Werkzeuge.

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4 Möglichkeiten zum Überspringen von Zeilen in Excel

Sie können Excel-Funktionen, geeignete Excel-Formeln und andere Excel-Tools verwenden, um Zeilen zu überspringen. Im Folgenden lernen Sie alle Methoden kennen, die für verschiedene Situationen geeignet sind.

1) Excel-Formel zum Überspringen von Zeilen

Angenommen, wir haben eine Liste mit mehreren Studenten und ihre IDs in den nebenstehenden Zeilen. Wir möchten sie in zwei Spalten aufteilen. Daher werden wir diese Zeilen mit verschiedenen Methoden überspringen.

In diesem Teil des Artikels werden wir die folgenden Fälle betrachten.

1.1 Jede zweite Zeile überspringen

Wir werden eine Formel verwenden, die eine Kombination aus Excel INDEX und REIHEN Wenden Sie die folgenden einfachen Schritte an.

Schritte:

• Zuallererst haben wir zwei neue Spalten hinzugefügt, die Namen und IDs Wir beabsichtigen, die Liste in diese beiden Spalten zu unterteilen.

• Unter Zelle D5 geben Sie die folgende Formel ein:

• Wir ziehen nun die Griff befüllen nach unten, um die folgenden Zellen mit der gleichen Formel zu füllen.

• Unter Zelle E5 geben Sie die folgende Formel ein:

• Diesmal ziehen wir den Füllgriff nach unten, um die folgenden Zellen mit der gleichen Formel zu füllen.

• So sieht der endgültige Bereich also aus.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• $B$5:$B$16: Array-Argument
• ROWS($E$5:E5)*2: Zeilennummern-Argument
• ROWS($E$5:E5) = Anzahl der Zeilen zählen, wie: $E$5 zu E5 kehrt 1;

  $E$5 zu E6 gibt 2 zurück und so weiter.

• ZEILEN($E$5:E5)*2 =2, was bedeutet, dass die Zellen unter Taylor.

Eine alternative Möglichkeit, jede zweite Zeile zu überspringen:

Sie können auch Folgendes verwenden MOD und ROW Funktionen, dann wenden Sie die Filter Befehl zum Überspringen gerader oder ungerader Zeilen.

Schritte:

• Geben Sie die Formel =MOD(ZEILE(B5),2) in Zelle D5 in eine leere Zelle. Sehen Sie sich das folgende Bild an:

• Ziehen Sie nun den Füllgriff nach unten.
• Wählen Sie die D4 Zelle und drücken Sie das Symbol Filter unter dem Feld Registerkarte "Daten .

• In der Zelle D4, klicken Sie die Pfeil, abhaken. (Alle auswählen) und wählen Sie 1 Sehen Sie sich das folgende Bild an:

• Hier ist das endgültige Bild nur mit den Namen, die wir für weitere Zwecke kopieren können.

1.2 Jede N-te Zeile überspringen

Angenommen, wir haben eine Liste mit vielen IDs Wir wollen sie jedoch in zwei Spalten aufteilen, um sie zu unterscheiden Jede 3. ID und Jede 5. ID Daher werden wir solche Zeilen mit den unten aufgeführten Methoden überspringen.

Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um die gewünschte Aufgabe zu erfüllen.

Schritte:

• Unter Zelle D5 geben Sie die folgende Formel ein:

• Diesmal ziehen wir den Füllgriff nach unten, um die nachfolgenden Zellen mit der gleichen Formel zu füllen.

• Unter Zelle E5 geben Sie die folgende Formel ein:

• Ziehen Sie nun das Symbol für den Füllgriff, um die nächsten Zellen mit der Formel zu füllen.

• So sieht der endgültige Bereich also aus.

1.3 Zeilen aufgrund des Wertes überspringen

Stellen Sie sich vor, wir haben eine lange Liste von Namen, IDs und ihre Anwesenheit Da wir jedoch die Namen der anwesenden Schüler in einer separaten Spalte benötigen, werden wir die nachstehenden Methoden anwenden, um solche Zeilen zu überspringen, die "Nein" .

Schritte:

• In der Zelle D5 geben Sie die folgende Formel ein:

• Jetzt ziehen wir den Füllgriff nach unten, um die folgenden Zellen mit der gleichen Formel zu füllen.

• Folglich wird die endgültige Reichweite so aussehen.

Lesen Sie mehr: Excel-Formel zum Überspringen von Zeilen basierend auf dem Wert (7 Beispiele)

2. beim Kopieren der Formel jede zweite Zeile überspringen

Angenommen, wir haben eine Liste mit den Zahlen 1 und 2. Wir benötigen jedoch das Produkt der Zahlen 1 und 2 in ungeraden Zeilen. Folglich werden wir die geraden Zeilen mit den unten aufgeführten Methoden überspringen.

Schritte :

• Unter Zelle E5 geben Sie die folgende Formel ein:

• Jetzt ziehen wir den Füllgriff nach unten, um die folgenden Zellen mit der gleichen Formel zu füllen und das Produkt der ungeraden Zeilen zu erhalten.

Anmerkung:

Wir haben die Produkt-Operation als einfaches Beispiel verwendet. Aber vielleicht haben Sie eine komplexere Formel zu verwenden. Denken Sie daran, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) fungiert als Eingabewert mit einer Formel. Verwenden Sie diesen Teil also entsprechend Ihrem Fall. Wenn Sie dies nicht tun können, hinterlassen Sie uns einen Kommentar mit Details. Wir werden versuchen, Ihnen zu helfen.

Lesen Sie mehr: Wie man Zellen in Excel-Formeln überspringt (8 einfache Methoden)

3. leere Zeilen mit FILTER-Funktion überspringen

Um auf einfache Weise alle leeren Zeilen aus einem Excel-Arbeitsblatt herauszufiltern, verwenden wir die Funktion FILTER. Diese Funktion verwendet ein dynamisches Array. Das heißt, wenn Sie diese Funktion einfach in einer Zelle ausführen, deckt sie automatisch alle zugehörigen Zellen ab, in denen das Ergebnis der Formel stehen soll. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Schritte:

• Geben Sie in Zelle H5 die folgende Formel ein:

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• (B5:B14"") = Überprüft die Spalte B auf leere Zellen.
• (C5:C14"") =Suche nach leeren Zellen in der Spalte C.
• (D5:D14"") = Kennzeichnet eine leere Zelle in Spalte D.
• (E5:E14"") = Sucht in Spalte E nach leeren Zellen.
• Schließlich entfernt die Formel alle leeren Zellen und behält nur die Zeilen bei, die keine leeren Zellen enthalten.

• So sieht also das endgültige Angebot aus.

Lesen Sie mehr: Mit VLOOKUP zum nächsten Ergebnis springen, wenn eine leere Zelle vorhanden ist

4) Linien mit dem Füllgriff-Werkzeug überspringen

Beim Umgang mit Daten in Excel kann es vorkommen, dass der Benutzer nach jeder wichtigen Zeile doppelte oder unerwünschte Zeilen sieht. Es gibt verschiedene Methoden, um jede andere Zeile in einen separaten Bereich zu kopieren und dabei nur die wesentlichen Daten zu duplizieren.

Schritte:

• Eine Formel eingeben =B5 in H5 die sich auf die erste Zelle des zu kopierenden Bereichs in einer leeren Zelle rechts von den zu duplizierenden Zeilen bezieht.

• Alle Informationen aus der ersten Zeile des Bereichs werden angezeigt, nachdem Sie den Füllgriff über die Spalten gezogen haben.

• Markieren Sie, wie in der Abbildung zu sehen, die erste Zeile sowie die leere Zeile direkt darunter. Ziehen Sie mit der Maus am Füllgriff nach unten, um den Bereich automatisch auszufüllen.

• Dies ist also der endgültige Bereich, den wir benötigten.

Lesen Sie mehr: Wie man zur nächsten Zelle springt, wenn eine Zelle in Excel leer ist (5 einfache Möglichkeiten)

Schlussfolgerung

Von Zeit zu Zeit kommt es vor, dass Benutzer leere Zeilen aus Kalkulationstabellen entfernen müssen. Glücklicherweise bietet Microsoft Excel eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie in den vorangegangenen Ansätzen gezeigt. Sie können diese Anweisungen gerne befolgen und die Arbeitsmappe für Ihre eigene Praxis herunterladen. Bitte besuchen Sie ExcelWIKI und stellen Sie Ihre Fragen, Probleme oder Empfehlungen in das Kommentarfeld.