Празните линии во табеларни пресметки на Microsoft Excel се прилично вообичаени појави. Повеќето од нив се вишок и заземаат дополнителен простор на неорганизираната табела. Како резултат на тоа, корисниците можеби ќе сакаат да ги прескокнат тие линии од Excel. За среќа, Microsoft Excel обезбедува голем број алтернативи за отстранување на празни редови од табела. Сепак, можеме да користиме формули за целосно да ги избегнеме. Денес, во овој пост, ќе откриеме практични стратегии за прескокнување на празни линии/редови во Excel користејќи формули и други алатки.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да преземете работната книга за вежбање од следното копче за преземање.

4 начини за прескокнување линии во Excel

Можете да користите Функции на Excel, соодветни формули на Excel и други алатки на Excel за прескокнување линии или редови. Ајде да продолжиме напред за да ги научиме сите методи погодни за различни ситуации.

1. Формула на Excel за прескокнување линии

Да претпоставиме дека имаме листа од неколку Студенти и нивните Идентификатори во придружните редови. Сакаме да ги поделиме во две колони. Како резултат на тоа, ќе ги прескокнеме таквите редови користејќи различни методи.

Во овој дел од статијата, ќе ги видиме следните случаи.

1.1 Прескокни секој друг ред

Ќе користиме формула која е комбинација од функциите на Excel INDEX и ROWS . Применете ги следните едноставни чекори.

Чекори:

• Прво ипред се, додадовме две нови колони наречени Имиња и IDs . Имаме намера да ја поделиме листата на тие две колони.

• Во ќелија D5 , внесете ја следната формула:

• Сега ќе ја повлечеме Рачката за пополнување надолу во пополнете ги следните ќелии со истата формула.

• Во ќелија E5 внесете ја следната формула:

• За овој пат, ќе ја повлечеме рачката за пополнување надолу за да ги пополниме следните ќелии со истата формула .

• Значи, вака ќе се појави конечниот опсег.

🔎 Како функционира формулата?

• $B$5:$B$16: низа аргумент
• РЕДИНИ($E$5:E5)*2: аргумент за број на ред
• РЕДИНИ($E$5:E5) = брои број од редови, како: $E$5 до E5 враќа 1;

  $E$5 на E6 враќа 2 и така натаму .

• ROWS($E$5:E5)*2 =2 што значи ќелиите под Тејлор.

Алтернативен начин за прескокнување на секој друг ред:

Можете да користите и <1 Функциите>MOD и ROW , а потоа примени ја командата Филтер за Прескокни парни или непарни редови.

Чекори:

• Внесете ја формулата =MOD(ROW(B5),2) во ќелијата D5 во празна ќелија. Погледнете ја сликата подолу:

• Сега повлечете ја надолу рачката за полнење.
• Изберете го D4 ќелија и притиснете го Филтерикона под табулаторот Податоци .

• Во ќелијата D4, кликнете на стрелката одштиклирајте (Изберете ги сите) и изберете 1 во полето за филтрирање. Погледнете ја сликата подолу:

• Еве ја конечната слика само со имињата. Можеме да ги копираме тие имиња за понатамошни цели.

1.2 Прескокни го секој N-ти ред

Да претпоставиме дека имаме список со многу ИД во редовите подолу. Но, сакаме да ги поделиме во две колони за да разликуваме Секој трет ID и Секој 5ти ID . Како резултат на тоа, ќе ги прескокнеме таквите редови користејќи ги методите наведени подолу.

Сега, извршете ги следните чекори за да ја извршите нашата посакувана задача.

Чекори:

• Во ќелија D5 , внесете ја следната формула:

• Овој пат, ќе ја повлечеме рачката за пополнување надолу за да ги пополниме следните ќелии со истата формула.

• Во ќелија E5 , внесете ја следната формула:

• Сега, повлечете ја иконата на рачката за пополнување за да ги пополните следните ќелии со формулата.

• Значи, вака е конечниот опсег ќе се појави.

1.3 Прескокнување линии врз основа на вредност

Замислете дека имаме долга листа на имиња, ИД , и нивното Присуство . Сепак, ни требаат имињата на присутните ученици во посебна колона. Како резултат на тоа, ќе ги користиме методите дадени подолу за да прескокнеме такви редовикои вклучуваат „Не“ .

Чекори:

• Во ќелијата D5 , внесете ја следната формула:

• Сега, ќе го повлечеме пополнете ја рачката за да ги пополните следните ќелии со истата формула.

• Како последица на тоа, вака ќе биде конечниот опсег.

Прочитајте повеќе: Формула на Excel за прескокнување редови врз основа на вредност (7 примери)

2. Прескокнете ја секоја друга линија додека ја копирате формулата

Да претпоставиме дека имаме листа на броеви 1 и 2. Сепак, ние бараме производ од броевите 1 и 2 во непарни редови. Како последица на тоа, ќе прескокнеме дури и редови користејќи ги методите наведени подолу.

Чекори :

• Во ќелија E5 , внесете ја следнава формула:

• Сега, ќе ја повлечеме рачката за пополнување надолу за да ја пополниме следните ќелии со иста формула и добијте производ од непарните редови.

Забелешка:

Ја користевме работата на производот како лесен пример. Но, можеби имате покомплексна формула за употреба. Запомнете дека, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) ќе делува како влезна вредност со формула. Затоа, користете го овој дел соодветно во совпаѓање со вашиот случај. Доколку не го сторите тоа, оставете ни коментар со детали. Ќе се обидеме да помогнеме.

Прочитај повеќе: Како да ги прескокнете ќелиите во формулата на Excel (8 лесни методи)

3. Прескокнете ги празните редови со функцијата ФИЛТЕР

Леснофилтрирајте ги сите празни редови од табелата во Excel, ќе ја искористиме функцијата FILTER. Оваа функција користи динамична низа. Односно, ако едноставно ја извршите оваа функција во една ќелија, таа автоматски ќе ги покрие сите поврзани ќелии каде што треба да биде резултатот од формулата. Сега, следете ги процедурите подолу за да го направите ова.

Чекори:

• Во ќелијата H5, внесете ја следната формула:

🔎 Како функционира формулата?

• (B5:B14””) = Ја потврдува колоната B за празни ќелии.
• (C5:C14””) =Пребарајте празни ќелии во C колона.
• (D5:D14””) = Идентификува празна ќелија во колоната D.
• (E5:E14””) = Во колоната Е бара празни ќелии.
• На крај, формулата ги отстранува сите празни ќелии со одржување само на редовите што немаат празни ќелии.

• Значи, вака ќе биде конечниот опсег.

Прочитајте повеќе: Прескокнете до следниот резултат со VLOOKUP ако е празно Ќелијата е присутна

4. Прескокни линии со алатката за рачка за полнење

Секогаш кога се занимаваат со податоци во Excel, корисниците може да видат дупликати или непожелни редови после секој важен ред. Постојат неколку методи за копирање на секој втор ред во посебен регион додека се дуплираат само основните податоци.

Чекори:

• Впишете формула = B5 во H5 што се однесува на првата ќелија во опсегот што треба да се копира вопразна ќелија десно од редовите за дуплирање.

• Сите информации од првиот ред од опсегот се прикажуваат откако ќе се повлече рачката за пополнување низ колоните.

• Како што се гледа на илустрацијата, означете го првиот ред како и празниот ред веднаш под него. Повлечете надолу со глувчето на рачката за полнење за автоматско пополнување на опсегот.

• Значи, ова е последниот опсег што ни требаше.

Прочитајте повеќе: Како да прескокнете до следната ќелија ако ќелијата е празна во Excel (5 лесни начини)

Заклучок

Одвреме-навреме, корисниците можеби ќе треба да ги елиминираат празните редови од табелите. За среќа, Microsoft Excel дава различни избори, како што се гледа во претходните пристапи. Слободно следете ги тие упатства и преземете ја работната книга за да ја користите за ваша пракса. Ве молиме посетете го ExcelWIKI и објавете какви било прашања, проблеми или препораки во полето за коментари.