Cara Melangkau Baris dalam Excel (4 Cara yang Sesuai)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Barisan kosong dalam hamparan Microsoft Excel adalah fenomena yang agak biasa. Kebanyakannya adalah berlebihan, dan mereka menggunakan ruang tambahan pada hamparan yang tidak teratur. Akibatnya, pengguna mungkin mahu melangkau baris tersebut daripada Excel. Nasib baik, Microsoft Excel menyediakan beberapa alternatif untuk mengalih keluar baris kosong daripada hamparan. Walau bagaimanapun, kami mungkin menggunakan formula untuk mengelakkannya sepenuhnya. Hari ini, dalam siaran ini, kami akan menemui strategi praktikal untuk melangkau baris/baris kosong dalam Excel menggunakan formula dan alatan lain.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan daripada butang muat turun berikut.

Langkau Baris.xlsx

4 Cara Melangkau Baris dalam Excel

Anda boleh menggunakan Fungsi Excel, formula Excel yang sesuai dan alat Excel lain untuk melangkau baris atau baris. Mari maju ke hadapan untuk mempelajari semua kaedah yang sesuai untuk situasi yang berbeza.

1. Formula Excel untuk Melangkau Baris

Andaikan kami mempunyai senarai beberapa Pelajar dan <1 mereka>ID dalam baris yang disertakan. Kami ingin mengasingkannya kepada dua lajur. Akibatnya, kami akan melangkau baris sedemikian menggunakan pelbagai kaedah.

Dalam bahagian artikel ini, kita akan melihat kes berikut.

1.1 Langkau Setiap Baris Lain

Kami akan menggunakan formula yang merupakan gabungan fungsi Excel INDEX dan ROWS . Gunakan langkah mudah berikut.

Langkah:

  • Pertama danyang paling penting, kami telah menambah dua lajur baharu yang dipanggil Nama dan ID . Kami berhasrat untuk membahagikan Senarai kepada dua lajur tersebut.

  • Dalam sel D5 , masukkan formula berikut:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2-1)

  • Kini kami akan menyeret Hendal isian ke bawah ke isikan sel berikut dengan formula yang sama.

  • Dalam sel E5 , masukkan formula berikut:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2)

  • Untuk kali ini, kami akan menyeret pemegang isian ke bawah untuk mengisi sel berikut dengan formula yang sama .

  • Jadi, beginilah julat akhir akan muncul.

🔎 Bagaimanakah Formula Berfungsi?

  • $B$5:$B$16: array argumen
  • ROWS($E$5:E5)*2: argumen nombor baris
  • ROWS($E$5:E5) = bilangan bilangan daripada baris, seperti: $E$5 kepada E5 mengembalikan 1;

    $E$5 kepada E6 mengembalikan 2 dan seterusnya .

  • ROWS($E$5:E5)*2 =2 yang bermaksud sel di bawah Taylor.

Cara Alternatif untuk Melangkau Setiap Baris Lain:

Anda juga boleh menggunakan MOD dan ROW fungsi, kemudian gunakan perintah Penapis untuk Langkau Baris Genap atau Ganjil.

Langkah:

  • Masukkan formula =MOD(ROW(B5),2) dalam Sel D5 dalam sel kosong. Lihat imej di bawah:

  • Sekarang seret ke bawah pemegang isian.
  • Pilih D4 sel dan tekan Penapisikon di bawah tab Data .

  • Dalam Sel D4, klik Anak panah, nyahtanda (Pilih Semua) dan pilih 1 dalam kotak penapis. Lihat imej di bawah:

  • Berikut ialah imej akhir dengan nama sahaja. Kami boleh menyalin nama tersebut untuk tujuan selanjutnya.

1.2 Langkau Setiap Baris Ke-N

Anggapkan kami mempunyai senarai banyak ID dalam baris di bawah. Tetapi kami ingin membahagikannya kepada dua lajur untuk membezakan Setiap ID ke-3 dan Setiap ID ke-5 . Akibatnya, kami akan melangkau baris sedemikian menggunakan kaedah yang disenaraikan di bawah.

Sekarang, laksanakan langkah berikut untuk melaksanakan tugas yang kita inginkan.

Langkah:

  • Dalam sel D5 , masukkan formula berikut:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*3)

  • Kali ini, kami akan menyeret pemegang isian ke bawah untuk mengisi sel berikutnya dengan formula yang sama.

  • Dalam sel E5 , masukkan formula berikut:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*5)

  • Sekarang, seret ikon pemegang isian untuk mengisi sel seterusnya dengan formula.

  • Jadi, beginilah julat akhir akan muncul.

1.3 Langkau Baris Berdasarkan Nilai

Bayangkan kami mempunyai senarai nama yang panjang, ID , dan Kehadiran mereka. Walau bagaimanapun, kami memerlukan nama murid yang ada dalam ruangan yang berasingan. Akibatnya, kami akan menggunakan kaedah yang diberikan di bawah untuk melangkau baris tersebutyang termasuk “Tidak” .

Langkah:

  • Dalam sel D5 , masukkan formula berikut:
=FILTER(B5:B10,D5:D10="Yes")

  • Sekarang, kita akan seret isikan pemegang ke bawah untuk mengisi sel berikut dengan formula yang sama.
  • Akibatnya, beginilah julat akhir.

Baca Lagi: Formula Excel untuk Melangkau Baris Berdasarkan Nilai (7 Contoh)

2. Langkau Setiap Baris Lain Semasa Menyalin Formula

Andaikan kami mempunyai senarai nombor 1 dan 2. Walau bagaimanapun, kami memerlukan hasil darab Nombor 1 dan 2 dalam baris ganjil. Akibatnya, kami akan melangkau baris genap menggunakan kaedah yang disenaraikan di bawah.

Langkah :

  • Dalam sel E5 , masukkan formula berikut:
=INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))*INDEX($C$5:$C$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))

  • Sekarang, kami akan menyeret pemegang isian ke bawah untuk mengisi mengikuti sel dengan formula yang sama dan dapatkan hasil darab baris ganjil.

Nota:

Kami telah menggunakan operasi produk sebagai contoh mudah. Tetapi anda mungkin mempunyai formula yang lebih kompleks untuk digunakan. Ingat bahawa, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) akan bertindak sebagai nilai input dengan formula. Jadi, gunakan bahagian ini dengan sewajarnya sepadan dengan kes anda. Jika anda gagal berbuat demikian, tinggalkan kami komen dengan butiran. Kami akan cuba membantu.

Baca Lagi: Cara Melangkau Sel dalam Formula Excel (8 Kaedah Mudah)

3. Langkau Baris Kosong dengan Fungsi PENAPIS

Dengan mudahtapis semua baris kosong daripada hamparan Excel, kami akan menggunakan fungsi FILTER. Fungsi ini menggunakan tatasusunan dinamik. Iaitu, jika anda hanya menjalankan fungsi ini dalam satu sel, ia akan secara automatik meliputi semua sel yang berkaitan di mana hasil formula sepatutnya. Sekarang, ikuti prosedur di bawah untuk melakukan ini.

Langkah:

  • Dalam sel H5, masukkan formula berikut:
=FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13""))

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • (B5:B14””) = Mengesahkan lajur B untuk sel kosong.
  • (C5:C14””) =Cari sel kosong dalam C lajur.
  • (D5:D14””) = Mengenal pasti sel kosong dalam lajur D.
  • (E5:E14””) = Melihat dalam lajur E untuk sebarang sel kosong.
  • Akhir sekali, formula mengalih keluar semua sel kosong dengan mengekalkan hanya baris yang tidak mempunyai sebarang sel kosong.

  • Jadi, beginilah julat akhir.

Baca Lagi: Langkau ke Keputusan Seterusnya dengan VLOOKUP Jika Kosong Sel Ada

4. Langkau Baris dengan Alat Pengendali Isi

Setiap kali berurusan dengan data dalam Excel, pengguna mungkin melihat baris pendua atau tidak diingini selepas setiap baris penting. Terdapat beberapa kaedah untuk menyalin setiap baris lain ke rantau yang berasingan sambil menduplikasi hanya data penting.

Langkah:

  • Taip formula = B5 dalam H5 yang merujuk kepada sel pertama dalam julat untuk disalin dalamsel kosong di sebelah kanan baris untuk diduplikasi.

  • Semua maklumat daripada baris pertama julat dipaparkan selepas menyeret pemegang isian merentasi lajur.

  • Seperti yang dilihat dalam ilustrasi, serlahkan baris pertama serta baris kosong betul-betul di bawahnya. Seret ke bawah dengan tetikus pada pemegang isian untuk mengisi auto julat.

  • Jadi, ini ialah julat terakhir yang kami perlukan.

Baca Lagi: Cara Melangkau ke Sel Seterusnya Jika Sel Kosong dalam Excel (5 Cara Mudah)

Kesimpulan

Dari semasa ke semasa, pengguna mungkin perlu menghapuskan baris kosong daripada hamparan. Nasib baik, Microsoft Excel memberikan pelbagai pilihan, seperti yang dilihat dalam pendekatan sebelumnya. Jangan ragu untuk mengikuti arahan tersebut dan muat turun buku kerja untuk digunakan untuk latihan anda sendiri. Sila lawati ExcelWIKI dan siarkan sebarang soalan, masalah atau cadangan dalam kotak ulasan.

Catatan sebelum ini Cara Mengalih Keluar Pautan Luaran dalam Excel
Post seterusnya Cara Menukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.