Tyhjät rivit Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelmassa ovat melko yleinen ilmiö. Useimmat niistä ovat tarpeettomia, ja ne vievät ylimääräistä tilaa epäjärjestyksessä olevasta taulukkolaskentaohjelmasta. Tämän seurauksena käyttäjät saattavat haluta jättää nämä rivit pois Excelistä. Onneksi Microsoft Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja tyhjien rivien poistamiseksi taulukkolaskentaohjelmasta. Voimme kuitenkin käyttää kaavoja niiden välttämiseksi kokonaan. Tänään, vuonnatämä viesti, me löydämme käytännön strategioita tyhjien rivien/rivien ohittaminen Excelissä kaavojen avulla ja muita työkaluja.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan seuraavasta latauspainikkeesta.

4 tapaa ohittaa rivit Excelissä

Voit käyttää Excelin funktioita, sopivia Excel-kaavoja ja muita Excel-työkaluja rivien tai rivien ohittamiseen. Siirrytään eteenpäin ja tutustutaan kaikkiin eri tilanteisiin sopiviin menetelmiin.

1. Excel-kaava rivien ohittamiseen

Oletetaan, että meillä on luettelo useista Opiskelijat ja niiden Tunnukset Haluamme jakaa ne kahteen sarakkeeseen, joten jätämme nämä rivit väliin eri menetelmiä käyttäen.

Tässä osassa artikkelia tarkastelemme seuraavia tapauksia.

1.1 Ohita joka toinen rivi

Käytämme kaavaa, joka on yhdistelmä Excelin INDEX ja RIVIT toimintoja. Sovella seuraavia yksinkertaisia ohjeita.

Vaiheet:

• Ensinnäkin olemme lisänneet kaksi uutta saraketta nimeltä Nimet ja Tunnukset Aiomme jakaa luettelon näihin kahteen sarakkeeseen.

• Osoitteessa solu D5 Kirjoita seuraava kaava:

• Nyt vedämme Täyttökahva alaspäin täyttääksesi seuraavat solut samalla kaavalla.

• Osoitteessa solu E5 Kirjoita seuraava kaava:

• Tällä kertaa vedämme täyttökahvaa alaspäin täyttääksemme seuraavat solut samalla kaavalla.

• Lopullinen alue näyttää siis tältä.

🔎 Miten kaava toimii?

• $B$5:$B$16: argumenttiryhmä
• ROWS($E$5:E5)*2: rivinumeroargumentti
• ROWS($E$5:E5) = laskee rivien lukumäärän, kuten: $E$5 osoitteeseen E5 palaa 1;

  $E$5 osoitteeseen E6 palauttaa 2 ja niin edelleen.

• RIVIT($E$5:E5)*2 =2, mikä tarkoittaa, että solut alle Taylor.

Vaihtoehtoinen tapa ohittaa jokainen toinen rivi:

Voit myös käyttää MOD ja ROW funktioita, sitten soveltaa Suodatin komento parillisten tai parittomien rivien ohittamiseksi.

Vaiheet:

• Syötä kaava =MOD(RIVI(B5),2) solussa Cell D5 tyhjään soluun. Katso alla olevaa kuvaa:

• Vedä nyt täyttökahvaa alaspäin.
• Valitse D4 soluun ja paina suodatuskuvaketta Tiedot-välilehti .

• Solussa D4, klikkaa Nuoli, poista valintaruutu (Valitse kaikki) ja valitse 1 Katso alla olevaa kuvaa:

• Tässä on lopullinen kuva, jossa on vain nimet. Voimme kopioida nämä nimet myöhempiä tarkoituksia varten.

1.2 Ohita jokainen N:s rivi

Oletetaan, että meillä on lista, jossa on monta Tunnukset Mutta haluamme jakaa ne kahteen sarakkeeseen, jotta erotamme toisistaan Joka kolmas ID ja Joka viides ID Tämän vuoksi jätämme tällaiset rivit väliin seuraavassa luetelluilla menetelmillä.

Suorita nyt seuraavat vaiheet halutun tehtävän suorittamiseksi.

Vaiheet:

• Osoitteessa solu D5 Kirjoita seuraava kaava:

• Tällä kertaa vedämme täyttökahvaa alaspäin täyttääksemme seuraavat solut samalla kaavalla.

• Osoitteessa solu E5 Kirjoita seuraava kaava:

• Täytä seuraavat solut kaavalla vetämällä täyttökahvan kuvaketta.

• Lopullinen alue näyttää siis tältä.

1.3 Ohita rivit arvon perusteella

Kuvittele, että meillä on pitkä nimilista, Tunnukset ja niiden Läsnäolo Tarvitsemme kuitenkin nykyisten oppilaiden nimet erillisessä sarakkeessa. Tämän vuoksi käytämme jäljempänä esitettyjä menetelmiä ohittaaksemme sellaiset rivit, jotka sisältävät seuraavat tiedot "Ei" .

Vaiheet:

• Solussa D5 Kirjoita seuraava kaava:

• Nyt vedetään täyttökahvaa alaspäin ja täytetään seuraavat solut samalla kaavalla.

• Näin ollen lopullinen vaihteluväli tulee olemaan tällainen.

Lue lisää: Excel-kaava riveiden ohittamiseksi arvon perusteella (7 esimerkkiä)

2. Ohita joka toinen rivi kopioidessasi kaavaa

Oletetaan, että meillä on luettelo numeroista 1 ja 2. Tarvitsemme kuitenkin numeroiden 1 ja 2 tuloa parittomilla riveillä. Tämän vuoksi jätämme parilliset rivit väliin seuraavassa lueteltuja menetelmiä käyttäen.

Askeleet :

• Osoitteessa solu E5 Kirjoita seuraava kaava:

• Nyt vedämme täyttökahvaa alaspäin täyttääksemme seuraavat solut samalla kaavalla ja saadaksemme parittomien rivien tulon.

Huom:

Olemme käyttäneet tuoteoperaatiota helppona esimerkkinä. Mutta sinulla voi olla monimutkaisempi kaava käytettävänäsi. Muista tämä, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))) toimii syöttöarvona kaavan kanssa. Käytä tätä osaa siis tapauksesi mukaisesti. Jos et onnistu siinä, jätä meille kommentti, jossa kerrot yksityiskohdat. Yritämme auttaa.

Lue lisää: Solujen ohittaminen Excel-kaavassa (8 helppoa menetelmää)

3. Tyhjien rivien ohittaminen FILTER-toiminnolla

Jos haluat helposti suodattaa kaikki tyhjät rivit Excel-taulukosta, käytämme FILTER-funktiota. Tämä funktio käyttää dynaamista arraya. Toisin sanoen, jos vain suoritat tämän funktion yhdessä solussa, se kattaa automaattisesti kaikki siihen liittyvät solut, joissa kaavan tuloksen pitäisi olla. Seuraa alla olevia menettelytapoja tehdäksesi tämän.

Vaiheet:

• Kirjoita soluun H5 seuraava kaava:

🔎 Miten kaava toimii?

• (B5:B14"") = Tarkistaa B-sarakkeen tyhjien solujen varalta.
• (C5:C14"") = Etsi tyhjiä soluja C-sarakkeesta.
• (D5:D14"") = Tunnistaa tyhjän solun sarakkeessa D.
• (E5:E14"") = Etsitään sarakkeesta E kaikki tyhjät solut.
• Lopuksi kaava poistaa kaikki tyhjät solut säilyttämällä vain ne rivit, joilla ei ole tyhjiä soluja.

• Lopullinen valikoima on siis tällainen.

Lue lisää: Siirry seuraavaan tulokseen VLOOKUP:lla, jos tyhjä solu on paikalla

4. Ohita viivat täyttökahva-työkalulla

Kun Excelissä käsitellään tietoja, käyttäjät saattavat nähdä päällekkäisiä tai ei-toivottuja rivejä jokaisen tärkeän rivin jälkeen. On olemassa useita menetelmiä, joilla jokainen toinen rivi voidaan kopioida erilliselle alueelle ja samalla kopioida vain olennaiset tiedot.

Vaiheet:

• Kirjoita kaava =B5 osoitteessa H5 joka viittaa kopioitavan alueen ensimmäiseen soluun tyhjään soluun kopioitavien rivien oikealla puolella.

• Kaikki alueen ensimmäisen rivin tiedot näytetään, kun täytön kahvaa on vedetty sarakkeiden yli.

• Kuten kuvassa näkyy, korosta ensimmäinen rivi sekä sen alapuolella oleva tyhjä rivi. Vedä hiirellä alaspäin täyttökahvaa, jotta alue täyttyy automaattisesti.

• Tämä on siis lopullinen alue, jonka tarvitsimme.

Lue lisää: Kuinka siirtyä seuraavaan soluun, jos solu on tyhjä Excelissä (5 helppoa tapaa)?

Päätelmä

Ajoittain käyttäjät saattavat joutua poistamaan tyhjiä rivejä laskentataulukoista. Onneksi Microsoft Excel antaa erilaisia vaihtoehtoja, kuten edellisistä lähestymistavoista käy ilmi. Voit vapaasti seurata näitä ohjeita ja ladata työkirjan käyttöösi omiin harjoituksiisi. Käy osoitteessa osoitteessa ExcelWIKI ja lähetä kysymyksiä, ongelmia tai suosituksia kommenttikenttään.