मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीटमधील रिकाम्या रेषा ही सामान्य घटना आहे. त्यापैकी बहुतेक निरर्थक आहेत आणि ते अव्यवस्थित स्प्रेडशीटवर अतिरिक्त जागा घेतात. परिणामी, वापरकर्ते त्या ओळी Excel वरून वगळू शकतात. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीटमधून रिक्त पंक्ती काढून टाकण्यासाठी अनेक पर्याय प्रदान करते. तथापि, आम्ही ते पूर्णपणे टाळण्यासाठी सूत्रे वापरू शकतो. आज, या पोस्टमध्ये, आम्ही सूत्रांचा वापर करून एक्सेलमधील रिक्त ओळी/पंक्ती वगळण्यासाठी आणि इतर साधने शोधू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही डाउनलोड करू शकता खालील डाउनलोड बटणावरून सराव कार्यपुस्तिका.

Excel मधील लाइन्स वगळण्याचे ४ मार्ग

तुम्ही वापरू शकता रेषा किंवा पंक्ती वगळण्यासाठी एक्सेल फंक्शन्स, योग्य एक्सेल फॉर्म्युले आणि इतर एक्सेल टूल्स. चला वेगवेगळ्या परिस्थितींसाठी योग्य असलेल्या सर्व पद्धती शिकण्यासाठी पुढे जाऊ या.

1. एक्सेल फॉर्म्युला टू स्किप लाइन्स

असे गृहीत धरा की आमच्याकडे अनेक विद्यार्थ्यांची आणि त्यांची <1 यादी आहे>आयडी सोबतच्या पंक्तींमध्ये. आम्ही त्यांना दोन स्तंभांमध्ये विभाजित करू इच्छितो. परिणामी, आम्ही विविध पद्धतींचा वापर करून अशा पंक्ती वगळू.

लेखाच्या या भागात, आपण पुढील प्रकरणे पाहू.

1.1 प्रत्येक इतर पंक्ती वगळा

आम्ही Excel INDEX आणि ROWS फंक्शन्सचे संयोजन असलेले सूत्र वापरू. खालील सोप्या पायऱ्या लागू करा.

पायऱ्या:

• प्रथम आणिसर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आम्ही नावे आणि आयडी नावाचे दोन नवीन स्तंभ जोडले आहेत. सूचीला त्या दोन स्तंभांमध्ये विभाजित करण्याचा आमचा हेतू आहे.

• सेल D5 मध्ये, खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

• आम्ही आता फिल हँडल खाली ड्रॅग करू खालील सेल समान सूत्राने भरा.

• सेल E5 मध्ये, खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

• यावेळी, खालील सेल समान सूत्राने भरण्यासाठी आम्ही फिल हँडल खाली ड्रॅग करू .

• तर, अशा प्रकारे अंतिम श्रेणी दिसून येईल.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

• $B$5:$B$16: अॅरे वितर्क
• ROWS($E$5:E5)*2: पंक्ती क्रमांक वितर्क
• ROWS($E$5:E5) = संख्या संख्या पंक्तींचा, जसे: $E$5 ते E5 1 परत येतो;

  $E$5 ते E6 परते 2 आणि असेच .

• ROWS($E$5:E5)*2 =2 म्हणजे टेलर.

अंतर्गत सेल प्रत्येक पंक्ती वगळण्याचा पर्यायी मार्ग:

तुम्ही <1 देखील वापरू शकता>MOD आणि ROW फंक्शन्स, नंतर सम किंवा विषम पंक्ती वगण्यासाठी फिल्टर आदेश लागू करा.

चरण:

• कोशामध्ये =MOD(ROW(B5),2) सेल D5 रिक्त सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट करा. खालील इमेज पहा:

• आता फिल हँडल खाली ड्रॅग करा.
• D4<2 निवडा> सेल आणि फिल्टर दाबा डेटा टॅब अंतर्गत चिन्ह.

• सेलमध्ये D4, बाण क्लिक करा, अनचेक करा (सर्व निवडा) , आणि फिल्टर बॉक्समध्ये 1 निवडा. खालील प्रतिमा पहा:

• येथे फक्त नावांसह अंतिम प्रतिमा आहे. आम्ही पुढील उद्देशांसाठी ती नावे कॉपी करू शकतो.

1.2 प्रत्येक N-वी पंक्ती वगळा

आमच्याकडे अनेकांची सूची आहे असे गृहीत धरा खालील पंक्तींमध्ये आयडी. परंतु प्रत्येक 3रा आयडी आणि प्रत्येक 5वा आयडी वेगळे करण्यासाठी आम्ही त्यांना दोन स्तंभांमध्ये विभाजित करू इच्छितो. परिणामी, आम्ही खाली दिलेल्या पद्धतींचा वापर करून अशा पंक्ती वगळू.

आता, आमचे इच्छित कार्य पूर्ण करण्यासाठी खालील पायऱ्या अंमलात आणा.

चरण:

• सेल D5 मध्ये, खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

• यावेळी, त्याच सूत्राने पुढील सेल भरण्यासाठी आम्ही फिल हँडल खाली ड्रॅग करू.

• सेल E5 मध्ये, खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

• आता, पुढील सेल फॉर्म्युलासह भरण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.

• तर, अंतिम श्रेणी अशी आहे दिसेल.

1.3 मूल्यावर आधारित ओळी वगळा

कल्पना करा की आमच्याकडे नावांची मोठी यादी आहे, आयडी , आणि त्यांची उपस्थिती . तथापि, आम्हाला एका स्वतंत्र स्तंभात उपस्थित विद्यार्थ्यांची नावे आवश्यक आहेत. परिणामी, अशा पंक्ती वगळण्यासाठी आम्ही खाली दिलेल्या पद्धतींचा वापर करूज्यामध्ये “नाही” .

पायऱ्या:

• सेलमध्ये D5 समाविष्ट आहे , खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

• आता, आपण ड्रॅग करू खालील सेल समान सूत्राने भरण्यासाठी हँडल खाली भरा.

• परिणामी, अंतिम श्रेणी अशी असेल.

अधिक वाचा: मूल्यावर आधारित पंक्ती वगळण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला (7 उदाहरणे)

2. फॉर्म्युला कॉपी करताना प्रत्येक इतर ओळ वगळा

असे गृहीत धरा की आमच्याकडे संख्या 1 आणि 2 ची सूची आहे. तथापि, आम्हाला विषम पंक्तींमध्ये संख्या 1 आणि 2 चे गुणाकार आवश्यक आहेत. परिणामी, आम्ही खाली दिलेल्या पद्धतींचा वापर करून सम पंक्ती वगळू.

पायऱ्या :

• सेल E5 मध्ये, प्रविष्ट करा खालील सूत्र:

• आता, भरण्यासाठी आम्ही फिल हँडल खाली ड्रॅग करू समान सूत्रासह सेलचे अनुसरण करा आणि विषम पंक्तींचे उत्पादन मिळवा.

टीप:

आम्ही उत्पादन ऑपरेशन एक सोपे उदाहरण म्हणून वापरले आहे. परंतु तुमच्याकडे वापरण्यासाठी अधिक जटिल सूत्र असू शकते. लक्षात ठेवा, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) सूत्रासह इनपुट मूल्य म्हणून कार्य करेल. म्हणून, हा भाग तुमच्या केसशी जुळवून वापरा. आपण असे करण्यात अयशस्वी झाल्यास, तपशीलांसह आम्हाला टिप्पणी द्या. आम्ही मदत करण्याचा प्रयत्न करू.

अधिक वाचा: एक्सेल फॉर्म्युला (8 सोप्या पद्धती) मध्ये सेल कसे वगळायचे

3. फिल्टर फंक्शनसह रिक्त पंक्ती वगळा

सहजपणेएक्सेल स्प्रेडशीटमधून सर्व रिकाम्या पंक्ती फिल्टर करा, आम्ही FILTER फंक्शन वापरू. हे फंक्शन डायनॅमिक अॅरे वापरते. म्हणजेच, जर तुम्ही हे फंक्शन फक्त एका सेलमध्ये चालवले, तर ते आपोआप सर्व संबंधित सेल कव्हर करेल जेथे सूत्र परिणाम असावा. आता, हे करण्यासाठी खालील प्रक्रियांचे अनुसरण करा.

चरण:

• सेल H5 मध्ये, खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

<13 (B5:B14"") = रिक्त सेलसाठी B स्तंभ सत्यापित करते.
• (C5:C14"") =C मध्ये रिक्त सेल शोधा स्तंभ.
• (D5:D14"") = स्तंभ D मध्ये रिक्त सेल ओळखतो.
• (E5:E14"") = कोणत्याही रिकाम्या सेलसाठी स्तंभ E मध्ये दिसते.
• शेवटी, फॉर्म्युला रिक्त सेल नसलेल्या पंक्ती राखून सर्व रिक्त सेल काढून टाकतो.

<3

• तर, अंतिम श्रेणी अशी असेल.

अधिक वाचा: रिक्त असल्यास VLOOKUP सह पुढील निकालावर जा सेल उपस्थित आहे

4. फिल हँडल टूलसह ओळी वगळा

जेव्हाही Excel मध्ये डेटा हाताळताना, वापरकर्त्यांना प्रत्येक महत्त्वाच्या पंक्तीनंतर डुप्लिकेट किंवा अवांछित पंक्ती दिसू शकतात. फक्त आवश्यक डेटा डुप्लिकेट करताना प्रत्येक इतर पंक्ती वेगळ्या प्रदेशात कॉपी करण्याच्या अनेक पद्धती आहेत.

चरण:

• एक सूत्र टाइप करा = B5 H5 मध्‍ये कॉपी करण्‍याच्‍या श्रेणीतील पहिल्या सेलचा संदर्भ देतेडुप्लिकेट करण्यासाठी पंक्तींच्या उजवीकडे रिक्त सेल.

• श्रेणीच्या पहिल्या ओळीतील सर्व माहिती भरा हँडल ओलांडून ड्रॅग केल्यानंतर प्रदर्शित होते स्तंभ.

• चित्रात पाहिल्याप्रमाणे, पहिली पंक्ती तसेच त्याच्या खाली असलेली रिक्त पंक्ती हायलाइट करा. श्रेणी ऑटोफिल करण्यासाठी फिल हँडलवर माउससह खाली ड्रॅग करा.

• म्हणून, आम्हाला आवश्यक असलेली ही अंतिम श्रेणी आहे.

अधिक वाचा: Excel मध्ये सेल रिक्त असल्यास पुढील सेलवर कसे जायचे (5 सोपे मार्ग)

निष्कर्ष

वेळोवेळी, वापरकर्त्यांना स्प्रेडशीटमधून रिक्त पंक्ती काढून टाकण्याची आवश्यकता असू शकते. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल विविध पर्याय देते, जसे की मागील पद्धतींमध्ये पाहिले आहे. मोकळ्या मनाने त्या सूचनांचे पालन करा आणि तुमच्या स्वतःच्या सरावासाठी वापरण्यासाठी वर्कबुक डाउनलोड करा. कृपया ExcelWIKI ला भेट द्या आणि कोणतेही प्रश्न, समस्या किंवा शिफारसी टिप्पण्या बॉक्समध्ये पोस्ट करा.