ഒരു Microsoft Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ശൂന്യമായ വരികൾ സാധാരണ പ്രതിഭാസമാണ്. അവയിൽ മിക്കതും അനാവശ്യമാണ്, അവ ക്രമരഹിതമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ അധിക ഇടം എടുക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ഉപയോക്താക്കൾ Excel-ൽ നിന്ന് ആ വരികൾ ഒഴിവാക്കാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഭാഗ്യവശാൽ, ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് Microsoft Excel നിരവധി ബദലുകൾ നൽകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അവ പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കാൻ ഞങ്ങൾ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം. ഇന്ന്, ഈ പോസ്റ്റിൽ, ഫോർമുലകളും മറ്റ് ടൂളുകളും ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ശൂന്യമായ വരികൾ/വരികൾ ഒഴിവാക്കാനുള്ള പ്രായോഗിക തന്ത്രങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഇനിപ്പറയുന്ന ഡൗൺലോഡ് ബട്ടണിൽ നിന്നുള്ള പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക്.

ലേഖനത്തിന്റെ ഈ ഭാഗത്ത്, ഇനിപ്പറയുന്ന കേസുകൾ ഞങ്ങൾ കാണും.

1.1 മറ്റെല്ലാ വരികളും ഒഴിവാക്കുക

Excel INDEX , ROWS എന്നീ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ സംയോജനമായ ഒരു ഫോർമുല ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. ഇനിപ്പറയുന്ന ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യവുംഏറ്റവും പ്രധാനമായി, പേരുകൾ , ഐഡികൾ എന്നിങ്ങനെ രണ്ട് പുതിയ കോളങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. ലിസ്‌റ്റിനെ ആ രണ്ട് കോളങ്ങളായി വിഭജിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്നു.

• സെൽ D5 -ൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

• ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടും ഇനിപ്പറയുന്ന സെല്ലുകൾ ഒരേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുക.

• സെൽ E5 -ൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
<15 =INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2)



• ഇത്തവണ, ഇതേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടും. .



• അതിനാൽ, അന്തിമ ശ്രേണി ഇങ്ങനെയാണ് ദൃശ്യമാകുക.



🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

ഇതും കാണുക: Excel VBA-ൽ Concatenate എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (4 രീതികൾ)
• $B$5:$B$16: അറേ വാദം
• ROWS($E$5:E5)*2: വരി നമ്പർ ആർഗ്യുമെന്റ്
• ROWS($E$5:E5) = എണ്ണം എണ്ണം വരികളുടെ, ഇതുപോലെ: $E$5 to E5 റിട്ടേണുകൾ 1;

  $E$5 to E6 റിട്ടേണുകൾ 2 എന്നിങ്ങനെ .

• ROWS($E$5:E5)*2 =2 അതായത് ടെയ്‌ലറിന് കീഴിലുള്ള സെല്ലുകൾ.

മറ്റെല്ലാ വരികളും ഒഴിവാക്കാനുള്ള ഒരു ഇതര മാർഗം:

നിങ്ങൾക്ക് <1 ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും>MOD , ROW ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, തുടർന്ന് ഇരട്ട അല്ലെങ്കിൽ ഒറ്റ വരികൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ഫിൽറ്റർ കമാൻഡ് പ്രയോഗിക്കുക.

ഇതും കാണുക: Excel-ൽ കോളം നമ്പർ അക്ഷരമാക്കി മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ (3 വഴികൾ)

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ D5 സെല്ലിൽ =MOD(ROW(B5),2) ഫോർമുല നൽകുക. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം നോക്കുക:



• ഇപ്പോൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
• D4<2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> സെൽ ചെയ്ത് ഫിൽട്ടർ അമർത്തുക ഡാറ്റ ടാബിന് കീഴിലുള്ള ഐക്കൺ .



• സെല്ലിൽ D4, അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അൺചെക്ക് ചെയ്യുക (എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക) , ഫിൽട്ടർ ബോക്സിൽ 1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം നോക്കുക:



• പേരുകൾ മാത്രമുള്ള അവസാന ചിത്രം ഇതാ. കൂടുതൽ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നമുക്ക് ആ പേരുകൾ പകർത്താം.



1.2 ഓരോ N-th വരിയും ഒഴിവാക്കുക

നമുക്ക് പലതിന്റെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക ഐഡികൾ ചുവടെയുള്ള വരികളിൽ. എന്നാൽ ഓരോ മൂന്നാം ഐഡിയും , ഓരോ അഞ്ചാമത്തെ ഐഡിയും എന്നിവ വേർതിരിച്ചറിയാൻ അവയെ രണ്ട് കോളങ്ങളായി വിഭജിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ അത്തരം വരികൾ ഒഴിവാക്കും.



ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടാസ്‌ക് നിർവഹിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• സെൽ D5 -ൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*3)



• ഇത്തവണ, ഇതേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് തുടർന്നുള്ള സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടും.



• സെൽ E5 -ൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*5)



12>
• ഇപ്പോൾ, ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് അടുത്ത സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക.

• അതിനാൽ, അന്തിമ ശ്രേണി ഇങ്ങനെയാണ് ദൃശ്യമാകും.

1.3 മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വരികൾ ഒഴിവാക്കുക

നമുക്ക് പേരുകളുടെ ഒരു നീണ്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക, ഐഡികൾ , അവരുടെ സാന്നിധ്യം . എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിൽ നിലവിലുള്ള വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പേരുകൾ ആവശ്യമാണ്. തൽഫലമായി, അത്തരം വരികൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുംഅതിൽ “ഇല്ല” ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• സെല്ലിൽ D5 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

• ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ വലിച്ചിടും ഇനിപ്പറയുന്ന സെല്ലുകൾ ഒരേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് താഴെയുള്ള ഹാൻഡിൽ പൂരിപ്പിക്കുക.

• അതിന്റെ അനന്തരഫലമായി, അന്തിമ ശ്രേണി ഇങ്ങനെയായിരിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരികൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് Excel ഫോർമുല (7 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

2. ഫോർമുല പകർത്തുമ്പോൾ മറ്റെല്ലാ വരികളും ഒഴിവാക്കുക

നമുക്ക് 1, 2 എന്നീ സംഖ്യകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. എന്നിരുന്നാലും, ഒറ്റ വരികളിലെ സംഖ്യകളുടെ 1, 2 എന്നിവയുടെ ഉൽപ്പന്നം ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. അനന്തരഫലമായി, ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ വരികൾ പോലും ഒഴിവാക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• സെൽ E5 -ൽ, നൽകുക ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല:

• ഇപ്പോൾ, പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടും ഒരേ ഫോർമുലയിൽ സെല്ലുകൾ പിന്തുടരുക, ഒറ്റ വരികളുടെ ഉൽപ്പന്നം നേടുക 0>ഞങ്ങൾ ഉൽപ്പന്ന പ്രവർത്തനം ഒരു എളുപ്പ ഉദാഹരണമായി ഉപയോഗിച്ചു. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുല ഉണ്ടായിരിക്കാം. ഓർക്കുക, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഇൻപുട്ട് മൂല്യമായി പ്രവർത്തിക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കേസുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഈ ഭാഗം ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടാൽ, വിശദാംശങ്ങളുള്ള ഒരു അഭിപ്രായം ഞങ്ങൾക്ക് ഇടുക. ഞങ്ങൾ സഹായിക്കാൻ ശ്രമിക്കും.

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel ഫോർമുലയിലെ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം (8 എളുപ്പവഴികൾ)

  3. FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ വരികൾ ഒഴിവാക്കുക

  എളുപ്പത്തിലേക്ക്ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, ഞങ്ങൾ FILTER ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ഡൈനാമിക് അറേ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതായത്, നിങ്ങൾ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു സെല്ലിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫോർമുല ഫലം ലഭിക്കേണ്ട അനുബന്ധ സെല്ലുകളെല്ലാം ഇത് സ്വയമേവ കവർ ചെയ്യും. ഇപ്പോൾ, ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

  ഘട്ടങ്ങൾ:

  • സെല്ലിൽ H5, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
  =FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13""))

  🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

  • (B5:B14””) = ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കായി B കോളം പരിശോധിക്കുന്നു.
  • (C5:C14””) =C-യിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കായി തിരയുക കോളം.
  • (D5:D14””) = D നിരയിലെ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരിച്ചറിയുന്നു.
  • (E5:E14””) = ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കായി E കോളം നോക്കുന്നു.
  • അവസാനമായി, ശൂന്യമായ സെല്ലുകളില്ലാത്ത വരികൾ മാത്രം നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഫോർമുല എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും നീക്കംചെയ്യുന്നു.

  <3

  • അതിനാൽ, അന്തിമ ശ്രേണി ഇങ്ങനെയായിരിക്കും.

  

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: ശൂന്യമാണെങ്കിൽ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് അടുത്ത ഫലത്തിലേക്ക് പോകുക സെൽ നിലവിലുണ്ട്

  4. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ലൈനുകൾ ഒഴിവാക്കുക

  എക്സൽ-ലെ ഡാറ്റയുമായി ഇടപെടുമ്പോഴെല്ലാം, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഓരോ പ്രധാന വരിയ്ക്കും ശേഷവും തനിപ്പകർപ്പോ ആവശ്യമില്ലാത്തതോ ആയ വരികൾ കാണാം. അത്യാവശ്യമായ ഡാറ്റ മാത്രം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റെല്ലാ വരികളും ഒരു പ്രത്യേക മേഖലയിലേക്ക് പകർത്തുന്നതിന് നിരവധി രീതികളുണ്ട്.

  ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ഒരു ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക = H5 -ൽ B5 എന്നത് ഒരു ശ്രേണിയിൽ പകർത്തേണ്ട ആദ്യ സെല്ലിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യാൻ വരികളുടെ വലതുവശത്തുള്ള ശൂന്യമായ സെൽ.

  

  • ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിച്ചിട്ട ശേഷം ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ വരിയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കും നിരകൾ.

  

  • ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നത് പോലെ, ആദ്യ വരിയും അതിന് തൊട്ടുതാഴെയുള്ള ശൂന്യമായ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ശ്രേണി സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.

  

  • അതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ അവസാന ശ്രേണി ഇതാണ്.
  15>

  

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് എങ്ങനെ പോകാം (5 എളുപ്പവഴികൾ)

  ഉപസംഹാരം

  കാലാകാലങ്ങളിൽ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ശൂന്യമായ വരികൾ ഒഴിവാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഭാഗ്യവശാൽ, മുമ്പത്തെ സമീപനങ്ങളിൽ കാണുന്നത് പോലെ, Microsoft Excel വൈവിധ്യമാർന്ന ചോയിസുകൾ നൽകുന്നു. ആ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പരിശീലനത്തിനായി വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും മടിക്കേണ്ടതില്ല. ദയവായി ExcelWIKI സന്ദർശിച്ച് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ പ്രശ്നങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ കമന്റ് ബോക്സിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക.