ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ലേഖനത്തിൽ, Microsoft Excel -ൽ മൂല്യമനുസരിച്ച് ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം എന്ന് ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യും. Excel-ൽ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, പലപ്പോഴും നമ്മൾ അവയെ സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, വർക്ക്ഷീറ്റ് ഡാറ്റയുടെ ക്രമം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ excel Sort ഓപ്ഷൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ചില ആളുകളുടെ പേരുകൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ പ്രായം ക്രമീകരിക്കാം. ഞങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ , സംഖ്യാ, തീയതി-അടിസ്ഥാനത്തിൽ, മുതലായവ അടുക്കാൻ കഴിയും. മൂല്യമനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുന്നത് പഠിക്കാൻ നമുക്ക് ലേഖനത്തിലൂടെ പോകാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്.
Value.xlsx പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കുക
5 Excel ലെ മൂല്യമനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ
1. ഒരു കോളത്തിലെ മൂല്യമനുസരിച്ച് Excel ഡാറ്റ അടുക്കുക
നമുക്ക് താഴെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അതിൽ നിരവധി ആളുകളുടെ പേരും അവരുടെ പ്രായവും ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഇപ്പോൾ ഞാൻ മുകളിൽ പറഞ്ഞ ആളുകളുടെ വയസ്സ് ആദ്യം അടുക്കും. അപ്പോൾ ഞാൻ അവരുടെ പേരുകളും അടുക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആളുകളുടെ പ്രായം അടുക്കുന്നതിന്, C<നിരയുടെ പ്രായ മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആദ്യം 2> അടുക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് Z ഐക്കണിലേക്ക് (സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക).
- ഫലമായി, താഴെ ക്രമീകരിക്കുക മുന്നറിയിപ്പ് ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകും, അടുക്കിയ പ്രായത്തിനനുസരിച്ച് ആളുകളുടെ പേരുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വികസിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ശേഷംഅത്, SORT അമർത്തുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളത്തിലെ ഡാറ്റയുടെ ബാക്കി ഭാഗത്തെ ബാധിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, നിലവിലെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ തുടരുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനം, നിങ്ങൾ താഴെയുള്ള ഫലം കാണും. ആളുകളുടെ പ്രായ മൂല്യങ്ങൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്നു.
- അതുപോലെ, ഡാറ്റ എന്നതിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾക്ക് മുകളിലെ പ്രായ ഡാറ്റ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാം. > Z to A ഐക്കൺ.
⏩ ശ്രദ്ധിക്കുക:
നിങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് B നിരയുടെ പേരുകൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അവരോഹണ/ആരോഹണ ക്രമത്തിലും അടുക്കാൻ കഴിയും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക പേര് ആദ്യം 0>
- അതിന്റെ ഫലമായി, നമുക്ക് ലഭിക്കുന്ന ഫലം ഇതാ. തീയതി മൂല്യങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രക്രിയ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ (എക്സെൽ)-ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം. ഒരു സമ്പൂർണ്ണ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം)
2. മൂല്യമനുസരിച്ച് ഒരു ശ്രേണിയിലോ പട്ടികയിലോ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നു
നമുക്ക് താഴെയുള്ള ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ നിരവധി ആളുകളുടെ പേരുകൾ, പ്രായം, ജോലികൾ, താമസിക്കുന്ന നഗരം എന്നിവയുണ്ട് , മുതലായവ.
ഇപ്പോൾ, ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ ആളുകളുടെ പേരുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞാൻ മുകളിലെ ശ്രേണി ക്രമീകരിക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഇവിടെ സെൽ B7 ).
- തുടർന്ന്, ഡാറ്റയിലേക്ക് പോകുക > A മുതൽ Z വരെ ഐക്കൺ (കാണുകസ്ക്രീൻഷോട്ട്).
- അതിന്റെ അനന്തരഫലമായി, എക്സൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നൽകും. B നിരയിലെ എല്ലാ നെയിം ഡാറ്റയും അടുക്കി, അതിനാൽ ബാക്കി കോളങ്ങളിലെ ഡാറ്റയുടെ ക്രമം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ VBA ഉപയോഗിച്ച് റേഞ്ച് എങ്ങനെ അടുക്കാം (6 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
3. Excel-ൽ കസ്റ്റം സോർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യം അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുക
നമുക്ക് കഴിയും ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ ഇഷ്‌ടാനുസൃത അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. കൂടാതെ, നമുക്ക് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാനും അങ്ങനെ ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കാനും കഴിയും.
3.1. ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ ഡാറ്റ അടുക്കുക
ആദ്യം, ഞാൻ ഇഷ്‌ടാനുസൃത അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മൾട്ടി ലെവലിലെ മൂല്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കും. ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ കഴിയും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് <1-ലേക്ക് പോകുക>ഡാറ്റ > അടുക്കുക .
- ഫലമായി, അടുക്കുക ഡയലോഗ് കാണിക്കുന്നു മുകളിലേക്ക്.
- അടുത്തതായി, ആദ്യ ലെവലിനായി, അനുസൃതമായി അടുക്കുക എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് കോളത്തിന്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന് അഡ് ലെവൽ<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>. എനിക്ക് രണ്ട് ലെവലുകൾ കൂടി ചേർക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ളതിനാൽ, ഞാൻ ആഡ് ലെവൽ രണ്ടുതവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.
- അതിന്റെ ഫലമായി, നിങ്ങൾ താഴെ കാണും അടുക്കുക ഡയലോഗിൽ ലെവലുകൾ ചേർത്തിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് പരിശോധിക്കുക അടുക്കുക കൂടാതെ ഓർഡർ ചെയ്ത് ശരി അമർത്തുക.
- അവസാനം, ഞങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള ഫലം ലഭിക്കും.
3.2 ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുക
ചിലപ്പോൾ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. പിന്നീട് ഞാൻ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ അടുക്കും.
താഴെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, 3 വ്യത്യസ്ത തൊഴിലുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് അനുമാനിക്കാം. ഞാൻ തൊഴിൽ കോളം ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് അടുക്കും: അഭിഭാഷകൻ , എൻജിനീയർ , പത്രപ്രവർത്തകൻ .
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ > അടുക്കുക അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് കൊണ്ടുവരാൻ.
- അടുത്തതായി, അടുക്കുക ഡയലോഗിൽ നിന്ന്, ഓർഡർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ. അതിന് ശേഷം ശരി അമർത്തുക.
- ഫലമായി, ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകുന്നു, ക്ലിക്കുചെയ്യുക പുതിയ ലിസ്റ്റ് , ലിസ്റ്റ് എൻട്രികൾ ബോക്സിൽ ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റിലേക്ക് ലിസ്റ്റ് ചേർത്ത ശേഷം, വിൻഡോ അടയ്‌ക്കാൻ ശരി അമർത്തുക.
- ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ അടുക്കുക ഡയലോഗിലേക്ക് മടങ്ങി, തൊഴിൽ കോളത്തിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അവസാനം, നമുക്ക് താഴെയുള്ള ഫലം ലഭിക്കും. എല്ലാ ഡാറ്റയും ലിസ്റ്റ് പ്രകാരം അടുക്കിയിരിക്കുന്നു: അഭിഭാഷകൻ , എഞ്ചിനീയർ , പത്രപ്രവർത്തകൻ .
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത അടുക്കൽ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും)
സമാന വായനകൾ
- Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ (എല്ലാ സവിശേഷതകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു)
- എക്‌സലിൽ നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നത് എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
- എക്സൽ നമ്പറുകൾ ശരിയായി അടുക്കുന്നില്ല (പരിഹാരങ്ങളുള്ള 4 കാരണങ്ങൾ)
- മാക്രോകൾ ഇല്ലാതെ Excel-ൽ എങ്ങനെ സ്വയമേവ അടുക്കാം (3 രീതികൾ)
- [പരിഹരിച്ചത്]: സെൽ കളർ പ്രകാരം അടുക്കുക Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (3 പരിഹാരങ്ങൾ)
4. മൂല്യമനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഓർഡർ ചെയ്യാൻ Excel SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
ഇത്തവണ, മൂല്യമനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ ഞാൻ എക്‌സലിൽ SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങൾ Excel 365 / Excel 2021 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ വേഗത്തിൽ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ കഴിയും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെൽ E5 ൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്ത് എന്റർ അമർത്തുക.
=SORT(B5:C14,2) 
- സൂത്രവാക്യം നൽകുമ്പോൾ, താഴെയുള്ള ഫലം ഒരു അറേയിൽ നമുക്ക് ലഭിക്കും.
ഇവിടെ, SORT ഫംഗ്‌ഷൻ B5:C14 ശ്രേണിയിലെ ഡാറ്റയെ 2 എന്ന കോളത്തിലൂടെ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ വിബിഎയിൽ സോർട്ട് ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (അനുയോജ്യമായ 8 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
5. INDEX, MATCH & സംഖ്യാ മൂല്യം അനുസരിച്ച് അടുക്കാനുള്ള ചെറിയ ഫംഗ്ഷനുകൾ
ഈ രീതിയിൽ, INDEX , MATCH, ROW & ചെറിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ആളുകളുടെ പേരുകൾ അനുബന്ധ പ്രകാരം ഞാൻ ഓർഡർ ചെയ്യുംയുഗങ്ങൾ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെൽ F5 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്ത് എന്റർ അമർത്തുക.<13
=INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0)) 
- ഫലമായി, എക്സൽ താഴെയുള്ള അറേയിൽ ഫലം നൽകും. എല്ലാ പ്രായ മൂല്യങ്ങളും ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്നു.
🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?
- ROW(A1:A10)
ഇവിടെ ROW ഫംഗ്‌ഷൻ A1:A10 ശ്രേണിയിലെ വരി നമ്പർ നൽകുന്നു അതായത്:
{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }
- SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))
അടുത്തത്, SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ ശ്രേണിയിലെ k-th ചെറിയ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു C5:C14 ആയി:
{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}
- MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))
ഇപ്പോൾ, MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ തിരികെ വരും:
{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }
- MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )
അപ്പോൾ, ഫോർമുലയുടെ മുകളിലെ ഭാഗം നൽകുന്നു:
{ 1,2,3 }
- ഇൻഡക്സ്(B5:D14,MATCH(ചെറുത്(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))
അവസാനമായി, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ താഴെയുള്ള ഫലം നൽകുന്നു:
{ മില്ലർ }
കൂടുതൽ വായിക്കുക : Excel-ൽ നമ്പറുകൾ എങ്ങനെ അടുക്കാം (8 ദ്രുത വഴികൾ)
ഓർക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- ഞങ്ങൾ ca n സെൽ മൂല്യത്തിലും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് ക്രമീകരിക്കുക ഓപ്ഷൻ നേടുക.
- പകരം, നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. ഹോം > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് പാത്ത് പിന്തുടർന്ന് ഓപ്ഷൻ അടുക്കുക> അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ .
- നിങ്ങൾക്ക് സെൽ കളർ , ഫോണ്ട് കളർ , <എന്നിവ പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കാം 1>സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഐക്കൺ തുടങ്ങിയവ.
ഉപസംഹാരം
മുകളിലുള്ള ലേഖനത്തിൽ, ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി രീതികൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട് എക്സൽ വിശദമായി മൂല്യമനുസരിച്ച്. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ രീതികളും വിശദീകരണങ്ങളും മതിയാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.
