In diesem Artikel werde ich erörtern, wie Sie Daten nach Wert in Microsoft Excel Bei der Arbeit mit großen Datenmengen in Excel ist es oft notwendig, diese zu organisieren. In einem solchen Fall ist die Excel Sortieren ermöglicht es uns, die Reihenfolge der Arbeitsblattdaten anzupassen. Sie können zum Beispiel das Alter einiger Personen nach ihren Namen ordnen. Wir können Daten alphabetisch sortieren Gehen wir den Artikel durch, um das Sortieren von Daten nach Wert zu lernen.

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5 einfache Methoden zum Sortieren von Daten nach Wert in Excel

1 Excel-Daten nach Wert in einer Spalte sortieren

Angenommen, wir haben den folgenden Datensatz, der die Namen mehrerer Personen und ihr Alter enthält.

Jetzt werde ich zuerst das Alter der oben genannten Personen sortieren und dann auch ihre Namen.

Schritte:

• Um das Alter der Personen zu sortieren, wählen Sie die Alterswerte der Spalte C Erstens.

• Um dann in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, gehen Sie auf die Seite Daten > A bis Z Symbol aus dem Sortieren und Filtern Abschnitt (siehe Bildschirmfoto).

• Infolgedessen sind die folgenden Warnung sortieren Dialog erscheint, wählen Sie Erweitern Sie die Auswahl die Namen der Personen nach Alter zu sortieren.
• Danach drücken Sie SORT .
• Wenn Sie nicht möchten, dass sich die Sortierung der Daten in der ausgewählten Spalte auf den Rest der Daten auswirkt, wählen Sie Mit der aktuellen Auswahl fortfahren .

• Schließlich erhalten Sie das folgende Ergebnis: Die Altersangaben der Personen sind in aufsteigender Reihenfolge sortiert.

• In ähnlicher Weise können Sie die oben genannten Altersdaten in absteigender Reihenfolge anordnen, indem Sie Daten > Z nach A Symbol.

⏩ Hinweis:

Sie können die Namen der Spalten sortieren B auch in alphabetisch absteigender/aufsteigender Reihenfolge, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Namen aus.
• Dann gehen Sie zu Daten > A bis Z / Z nach A Symbol.

• Sie können dieses Verfahren auch auf die Organisation von Datumswerten anwenden.

Lesen Sie mehr: Sortieren und Filtern von Daten in Excel (ein vollständiger Leitfaden)

2) Sortierung von Daten in einem Bereich oder einer Tabelle nach Wert

Nehmen wir an, wir haben den folgenden Datenbereich, der die Namen, das Alter, den Beruf, den Wohnort usw. mehrerer Personen enthält.

Nun werde ich den obigen Bereich anhand der Namen der Personen in aufsteigender Reihenfolge organisieren.

Schritte:

• Markieren Sie zunächst eine beliebige Zelle in der Spalte, die Sie sortieren möchten (hier Zelle B7 ).
• Dann gehen Sie zu Daten > A bis Z Symbol (siehe Bildschirmfoto).

• Infolgedessen wird Excel das folgende Ergebnis liefern: Alle Namensdaten in der Spalte B sortiert sind und somit die Reihenfolge der Daten in den übrigen Spalten aktualisieren.

Lesen Sie mehr: Sortieren von Bereichen mit VBA in Excel (6 Beispiele)

3 Daten mit benutzerdefinierter Sortierung in Excel nach Wert sortieren

Wir können die Benutzerdefinierte Sortierung Außerdem können wir eine benutzerdefinierte Liste erstellen und die Daten entsprechend der Liste sortieren.

3.1 Daten in mehreren Spalten sortieren

Zuerst werde ich die Daten nach den Werten auf mehreren Ebenen sortieren, indem ich die Benutzerdefinierte Sortierung Mit dieser Option können wir Daten in mehreren Spalten sortieren.

Schritte:

• Markieren Sie zunächst eine beliebige Zelle im unten stehenden Datensatz und gehen Sie zu Daten > Sortieren .

• Infolgedessen ist die Sortieren Dialog erscheint.
• Als nächstes wählen Sie für die erste Ebene den Spaltennamen aus dem Feld Sortieren nach Dropdown.
• Klicken Sie dann auf das Symbol Ebene hinzufügen Da ich zwei weitere Ebenen hinzufügen möchte, klicke ich auf Ebene hinzufügen zweimal.

• Folglich werden Sie sehen, dass die folgenden Ebenen in der Sortieren Wählen Sie nun die Spalten aus, die Sie sortieren möchten, und markieren Sie dann Sortieren am und Bestellung und drücken Sie OK .

• Schließlich erhalten wir das folgende Ergebnis.

3.2 Daten mithilfe einer benutzerdefinierten Liste sortieren

Manchmal müssen wir Daten auf der Grundlage einer benutzerdefinierten Liste organisieren. In dieser Methode zeige ich Ihnen, wie Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen können. Später werde ich die Werte nach der benutzerdefinierten Liste sortieren.

Nehmen wir an, dass in dem unten stehenden Datensatz 3 verschiedene Berufe aufgeführt sind. Ich werde die Beruf Spalte entsprechend der Liste: Rechtsanwalt , Ingenieur , Journalist .

Schritte:

• Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle aus Ihrem Datensatz aus und gehen Sie zu Daten > Sortieren um die Sortieren Dialogfeld.
• Als nächstes, vom Sortieren klicken Sie auf die Schaltfläche Bestellung und wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Liste Option: Drücken Sie OK danach.

• Infolgedessen ist die Benutzerdefinierte Liste Dialog erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Liste geben Sie die Listenelemente in das Feld Einträge auflisten Feld und klicken Sie auf hinzufügen .

• Nach dem Hinzufügen der Liste zur Benutzerdefinierte Liste , drücken OK um das Fenster zu schließen.

• Jetzt sind wir wieder bei der Sortieren Dialog, klicken Sie auf OK um die benutzerdefinierte Liste in der Beruf Spalte.

• Schließlich erhalten wir das folgende Ergebnis: Alle Daten sind nach der Liste sortiert: Rechtsanwalt , Ingenieur , Journalist .

Lesen Sie mehr: Benutzerdefinierte Sortierung in Excel erstellen (Erstellen und Verwenden)

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4. die Excel-Funktion SORT verwenden, um Daten nach Wert zu ordnen

Diesmal werde ich Folgendes verwenden die Funktion SORT in Excel, um Daten nach Wert zu organisieren. Wenn Sie Excel 365 / Excel 2021 dann können Sie mit dieser Funktion Daten sehr schnell sortieren.

Schritte:

• Geben Sie zunächst die folgende Formel ein Zelle E5 und drücken Sie Eingabe .

• Nach Eingabe der Formel erhalten wir das folgende Ergebnis in einem Array.

Hier ist die SORT Funktion ordnet Daten im Bereich B5:C14 nach Spalten 2 .

Lesen Sie mehr: Wie man die Sortierfunktion in Excel VBA verwendet (8 geeignete Beispiele)

5 Kombinieren Sie die Funktionen INDEX, MATCH & SMALL, um nach numerischen Werten zu sortieren.

Bei dieser Methode werden die Daten nach numerischen Werten sortiert, wobei eine Kombination aus INDEX , MATCH, ROW & KLEIN Ich werde zum Beispiel die Namen der Personen im folgenden Datensatz nach dem entsprechenden Alter ordnen.

Schritte:

• Geben Sie die folgende Formel in Zelle F5 und drücken Eingabe .

• Als Ergebnis gibt Excel das unten stehende Array zurück, in dem alle Altersangaben sortiert sind aufsteigende Reihenfolge.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• ROW(A1:A10)

Hier wird die ROW Funktion gibt die Zeilennummer im Bereich A1:A10 und das ist:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Als nächstes wird die KLEIN Funktion gibt die k-kleinsten Werte im Bereich C5:C14 als:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Nun, die MATCH Funktion zurückgeben wird:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Dann ergibt sich der obige Teil der Formel:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Schließlich ist die INDEX Funktion liefert das folgende Ergebnis:

{ Müller }

Lesen Sie mehr: Wie man Zahlen in Excel sortiert (8 schnelle Möglichkeiten)

Dinge zum Merken

• Wir können die Sortieren indem Sie ebenfalls mit der rechten Maustaste auf den Zellwert klicken.

• Alternativ dazu finden Sie die Sortieren Option, indem Sie dem Pfad folgen Startseite > Bearbeitung von Gruppe> Sortieren & Filtern .

• Sie können Daten sortieren nach Farbe der Zelle , Schriftfarbe , Symbol für bedingte Formatierung usw.

Schlussfolgerung

Im obigen Artikel habe ich versucht, mehrere Methoden zum Sortieren von Daten nach Wert in Excel ausführlich zu besprechen. Hoffentlich reichen diese Methoden und Erklärungen aus, um Ihre Probleme zu lösen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.