Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω πώς μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με βάση την τιμή στο Microsoft Excel . Ενώ δουλεύουμε με μεγάλο όγκο δεδομένων στο excel, συχνά χρειάζεται να τα οργανώσουμε. Σε μια τέτοια περίπτωση, το excel Ταξινόμηση επιλογή μας επιτρέπει να προσαρμόσουμε τη σειρά των δεδομένων του φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε τις ηλικίες ορισμένων ατόμων σύμφωνα με τα ονόματά τους. Μπορούμε να ταξινόμηση δεδομένων αλφαβητικά , αριθμητικά, με βάση την ημερομηνία κ.λπ. Ας διαβάσουμε το άρθρο για να μάθουμε την ταξινόμηση δεδομένων με βάση την τιμή.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

5 εύκολες μέθοδοι ταξινόμησης δεδομένων με βάση την τιμή στο Excel

1. Ταξινόμηση δεδομένων του Excel με βάση την τιμή σε μια στήλη

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων, το οποίο περιέχει τα ονόματα διαφόρων ατόμων και τις ηλικίες τους.

Τώρα θα ταξινομήσω πρώτα τις ηλικίες των παραπάνω ατόμων και στη συνέχεια θα ταξινομήσω και τα ονόματά τους.

Βήματα:

• Για να ταξινομήσετε τις ηλικίες των ατόμων, επιλέξτε τις τιμές ηλικίας της στήλης C πρώτον.

• Στη συνέχεια, για να ταξινομήσετε με αύξουσα σειρά, μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα >, Από το Α έως το Ω εικονίδιο από το Ταξινόμηση και φίλτρο ενότητα (βλ. στιγμιότυπο οθόνης).

• Κατά συνέπεια, οι παρακάτω Ταξινόμηση Προειδοποίηση θα εμφανιστεί ο διάλογος, επιλέξτε Επεκτείνετε την επιλογή να οργανώσετε τα ονόματα των ανθρώπων σύμφωνα με την ηλικία τους.
• Μετά από αυτό, πατήστε SORT .
• Εάν δεν θέλετε η ταξινόμηση των δεδομένων στην επιλεγμένη στήλη να επηρεάσει τα υπόλοιπα δεδομένα, τότε επιλέξτε Συνεχίστε με την τρέχουσα επιλογή .

• Τελικά, θα δείτε το παρακάτω αποτέλεσμα. Οι τιμές ηλικίας των ατόμων ταξινομούνται σε αύξουσα σειρά.

• Ομοίως, μπορείτε να οργανώσετε τα παραπάνω δεδομένα ηλικίας σε φθίνουσα σειρά πηγαίνοντας Δεδομένα >, Από Z σε A εικονίδιο.

⏩ Σημείωση:

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα ονόματα της στήλης B με αλφαβητική φθίνουσα/αύξουσα σειρά ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Επιλέξτε πρώτα τα ονόματα.
• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Δεδομένα >, Από το Α έως το Ω / Από Z σε A εικονίδιο.

• Συνεπώς, εδώ είναι το αποτέλεσμα που θα πάρουμε. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη διαδικασία και για την οργάνωση τιμών ημερομηνίας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel (μια πλήρης κατευθυντήρια γραμμή)

2. Ταξινόμηση δεδομένων σε σειρά ή πίνακα με βάση την τιμή

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το παρακάτω εύρος δεδομένων που περιέχει τα ονόματα, τις ηλικίες, τα επαγγέλματα, την πόλη κατοικίας κ.λπ. πολλών ατόμων.

Τώρα, θα οργανώσω το παραπάνω εύρος με βάση τα ονόματα των ατόμων σε αύξουσα σειρά.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε (εδώ Κύτταρο Β7 ).
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα >, Από το Α έως το Ω (βλέπε στιγμιότυπο οθόνης).

• Κατά συνέπεια, το excel θα επιστρέψει το ακόλουθο αποτέλεσμα. Όλα τα δεδομένα ονόματος στη στήλη B είναι ταξινομημένες και, ως εκ τούτου, ενημερώνουν τη σειρά των δεδομένων στις υπόλοιπες στήλες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε σειρά χρησιμοποιώντας το VBA στο Excel (6 παραδείγματα)

3. Ταξινόμηση δεδομένων με βάση την τιμή χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Προσαρμοσμένη ταξινόμηση επιλογή για να οργανώσουμε τα δεδομένα σε πολλαπλές στήλες. Εκτός αυτού, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη λίστα και έτσι να ταξινομήσουμε τα δεδομένα σύμφωνα με τη λίστα.

3.1. Ταξινόμηση δεδομένων σε πολλαπλές στήλες

Πρώτον, θα ταξινομήσω τα δεδομένα με βάση τις τιμές σε πολλαπλά επίπεδα χρησιμοποιώντας την εντολή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση Χρησιμοποιώντας αυτή την επιλογή μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα σε πολλαπλές στήλες.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά του παρακάτω συνόλου δεδομένων και μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα >, Ταξινόμηση .

• Ως αποτέλεσμα, η Ταξινόμηση εμφανίζεται ο διάλογος.
• Στη συνέχεια, για το πρώτο επίπεδο, επιλέξτε το όνομα της στήλης από το πεδίο Ταξινόμηση κατά drop-down.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου Καθώς θέλω να προσθέσω άλλα δύο επίπεδα, θα κάνω κλικ στο Προσθήκη επιπέδου δύο φορές.

• Κατά συνέπεια, θα δείτε ότι τα παρακάτω επίπεδα προστίθενται στο πεδίο Ταξινόμηση Τώρα, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε και, στη συνέχεια, τσεκάρετε την επιλογή Ταξινόμηση σε και Παραγγελία και πατήστε OK .

• Τελικά, θα έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα.

3.2. Ταξινόμηση δεδομένων με χρήση προσαρμοσμένης λίστας

Μερικές φορές χρειάζεται να οργανώσουμε τα δεδομένα με βάση μια προσαρμοσμένη λίστα. Σε αυτή τη μέθοδο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα. Αργότερα θα ταξινομήσω τις τιμές σύμφωνα με την προσαρμοσμένη λίστα.

Ας υποθέσουμε, στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, ότι αναφέρονται 3 διαφορετικά επαγγέλματα. Θα ταξινομήσω τα Επάγγελμα στήλη σύμφωνα με τη λίστα: Δικηγόρος , Μηχανικός , Δημοσιογράφος .

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά του συνόλου δεδομένων σας και μεταβείτε στο Δεδομένα >, Ταξινόμηση να φέρει το Ταξινόμηση παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, από το Ταξινόμηση διαλόγου, κάντε κλικ στο Παραγγελία drop-down και επιλέξτε το Προσαρμοσμένη λίστα επιλογή. Πιέστε OK μετά από αυτό.

• Ως αποτέλεσμα, η Προσαρμοσμένη λίστα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέα λίστα , πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας στο πεδίο Λίστα καταχωρήσεων και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε .

• Αφού η λίστα προστεθεί στην Προσαρμοσμένη λίστα , πατήστε OK για να κλείσετε το παράθυρο.

• Τώρα επιστρέφουμε στο Ταξινόμηση διαλόγου, κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την προσαρμοσμένη λίστα στο Επάγγελμα στήλη.

• Τελικά, θα έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα. Όλα τα δεδομένα είναι ταξινομημένα με βάση τη λίστα: Δικηγόρος , Μηχανικός , Δημοσιογράφος .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο Excel (Δημιουργία και χρήση)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πλεονεκτήματα της ταξινόμησης δεδομένων στο Excel (όλες οι λειτουργίες περιλαμβάνονται)
• Πώς να καταργήσετε την ταξινόμηση με βάση το χρώμα στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Το Excel δεν ταξινομεί σωστά τους αριθμούς (4 λόγοι με λύσεις)
• Πώς να κάνετε αυτόματη ταξινόμηση στο Excel χωρίς μακροεντολές (3 μέθοδοι)
• [Διορθωμένο]: Η ταξινόμηση με βάση το χρώμα κελιού δεν λειτουργεί στο Excel (3 λύσεις)

4. Χρήση της συνάρτησης SORT του Excel για να διατάξετε τα δεδομένα με βάση την τιμή

Αυτή τη φορά, θα χρησιμοποιήσω η συνάρτηση SORT στο excel για να οργανώσετε τα δεδομένα ανά τιμή. Αν χρησιμοποιείτε Excel 365 / Excel 2021 , τότε μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα πολύ γρήγορα χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία.

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κύτταρο E5 και πατήστε Εισάγετε το .

• Κατά την εισαγωγή του τύπου, θα λάβουμε το παρακάτω αποτέλεσμα σε έναν πίνακα.

Εδώ, η SORT function orders data in range B5:C14 από τη στήλη 2 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης στο Excel VBA (8 κατάλληλα παραδείγματα)

5. Συνδυασμός των λειτουργιών INDEX, MATCH & SMALL για ταξινόμηση με βάση την αριθμητική τιμή

Σε αυτή τη μέθοδο, θα ταξινομήσω τα δεδομένα με βάση την αριθμητική τιμή χρησιμοποιώντας το συνδυασμό των INDEX , MATCH, ROW &, SMALL Για παράδειγμα, θα διατάξω τα ονόματα των ατόμων στο παρακάτω σύνολο δεδομένων σύμφωνα με τις αντίστοιχες ηλικίες.

Βήματα:

• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί F5 και πατήστε Εισάγετε το .

• Ως αποτέλεσμα, το excel θα επιστρέψει το αποτέλεσμα στον παρακάτω πίνακα. Όλες οι τιμές ηλικίας είναι ταξινομημένες σε αύξουσα σειρά.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ROW(A1:A10)

Εδώ η ΣΕΙΡΑ η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό γραμμής στο εύρος A1:A10 η οποία είναι:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Στη συνέχεια, το SMALL η συνάρτηση επιστρέφει τις k-οστότερες μικρότερες τιμές στο εύρος C5:C14 ως:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Τώρα, η ΜΑΤΣ η συνάρτηση θα επιστρέψει:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Στη συνέχεια, επιστρέφει το παραπάνω μέρος του τύπου:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Τέλος, το INDEX η συνάρτηση επιστρέφει το παρακάτω αποτέλεσμα:

{ Miller }

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε αριθμούς στο Excel (8 γρήγοροι τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Μπορούμε να πάρουμε το Ταξινόμηση επιλογή κάνοντας δεξί κλικ στην τιμή του κελιού.

• Εναλλακτικά, θα βρείτε το Ταξινόμηση ακολουθώντας τη διαδρομή Αρχική σελίδα >, Επεξεργασία ομάδα>, Ταξινόμηση & φίλτρο .

• Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με βάση Χρώμα κυττάρου , Χρώμα γραμματοσειράς , Εικονίδιο μορφοποίησης υπό όρους κ.λπ.

Συμπέρασμα

Στο παραπάνω άρθρο, προσπάθησα να συζητήσω λεπτομερώς διάφορες μεθόδους ταξινόμησης δεδομένων με βάση την τιμή στο excel. Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι και οι εξηγήσεις θα είναι αρκετές για να λύσουν τα προβλήματά σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες.