ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Microsoft Excel ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਅਕਸਰ ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, excel Sort ਵਿਕਲਪ ਸਾਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਮਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ , ਸੰਖਿਆ ਅਨੁਸਾਰ, ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ, ਆਦਿ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਆਉ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਲੇਖ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।

ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਹੈ।

Excel ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ 5 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ

1. ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਫਰਜ਼ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਮਰ ਹੈ।

ਹੁਣ ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਰੋਕਤ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਮਰ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਕਰਾਂਗਾ। ਫਿਰ ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਵੀ ਛਾਂਟ ਲਵਾਂਗਾ।

ਪੜਾਅ:

• ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਮਰ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ, ਕਾਲਮ C<ਦੇ ਉਮਰ ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ। 2> ਪਹਿਲਾਂ।

• ਫਿਰ, ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਡਾਟਾ > A 'ਤੇ ਜਾਓ। ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ Z ਆਈਕਨ (ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਦੇਖੋ)।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਹੇਠਾਂ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਡਾਇਲਾਗ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਚੁਣੋ ਚੋਣ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਉਮਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ।
• ਬਾਅਦਕਿ, ਸੋਰਟ ਦਬਾਓ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਕੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਚੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵੇਖੋਗੇ। ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਉਮਰ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

• ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਉਪਰੋਕਤ ਉਮਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। > Z ਤੋਂ A ਆਈਕਨ।

⏩ ਨੋਟ:

ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਕਾਲਮ B ਦੇ ਨਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਘਟਦੇ/ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵੀ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਮ।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਨਤੀਜਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਮਿਤੀ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ( ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼)

2. ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਛਾਂਟਣਾ

ਆਓ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਉਮਰ, ਪੇਸ਼ੇ, ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ਹਿਰ ਹਨ , ਆਦਿ।

ਹੁਣ, ਮੈਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਾਂਗਾ।

ਪੜਾਅ:

• ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਇੱਥੇ ਸੈਲ B7 )।
• ਫਿਰ, ਡੇਟਾ<'ਤੇ ਜਾਓ। 2> > A ਤੋਂ Z ਆਈਕਨ (ਵੇਖੋਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ)।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਐਕਸਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ। ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਨਾਮ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਬਾਕੀ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ (6 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)

3. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੁੱਲ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਅਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਲੜੀਬੱਧ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

3.1. ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਪਹਿਲਾਂ, ਮੈਂ ਕਸਟਮ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਹੁ-ਪੱਧਰੀ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਾਂਗਾ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਸੀਂ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਪੜਾਅ:

• ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ <1 'ਤੇ ਜਾਓ।>ਡਾਟਾ > ਕ੍ਰਮਬੱਧ ।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਉੱਪਰ।
• ਅੱਗੇ, ਪਹਿਲੇ ਪੱਧਰ ਲਈ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ।
• ਫਿਰ ਐਡ ਲੈਵਲ<2 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਂ ਦੋ ਹੋਰ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ, ਮੈਂ ਪੱਧਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗਾ।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋਗੇ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ, ਉਹ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲੇਗਾ।

3.2 ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਾਂਗਾ।

ਆਓ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ, 3 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿੱਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਮੈਂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿੱਤਾ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਾਂਗਾ: ਵਕੀਲ , ਇੰਜੀਨੀਅਰ , ਪੱਤਰਕਾਰ ।

ਪੜਾਅ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ > ਲੜੀਬੱਧ <'ਤੇ ਜਾਓ 2> ਸੋਰਟ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਲਿਆਉਣ ਲਈ।
• ਅੱਗੇ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡਾਇਲਾਗ ਤੋਂ, ਆਰਡਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ। ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਵਿਕਲਪ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਡਾਇਲਾਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਵੀਂ ਸੂਚੀ , ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇੰਦਰਾਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।

• ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡਾਇਲਾਗ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਗਏ ਹਾਂ, ਕਿੱਤਾ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲੇਗਾ। ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ: ਵਕੀਲ , ਇੰਜੀਨੀਅਰ , ਪੱਤਰਕਾਰ ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਲੜੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ (ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਦੋਵੇਂ)

ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ

• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਫਾਇਦੇ (ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
• ਐਕਸਲ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਛਾਂਟ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ (ਸਾਲ ਦੇ ਨਾਲ 4 ਕਾਰਨ)
• ਮੈਕਰੋਜ਼ (3 ਤਰੀਕਿਆਂ) ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟੀ ਜਾਵੇ
• [ਫਿਕਸਡ]: ਸੈੱਲ ਕਲਰ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਜੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ (3 ਹੱਲ)

4. ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਇਸ ਵਾਰ, ਮੈਂ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Excel 365 / Excel 2021 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪੜਾਅ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

• ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ 'ਤੇ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲੇਗਾ।

ਇੱਥੇ, SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਾਲਮ 2 ਦੁਆਰਾ ਰੇਂਜ B5:C14 ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਆਰਡਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ VBA ਵਿੱਚ ਸੌਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (8 ਅਨੁਕੂਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ)

5. INDEX, MATCH ਅਤੇ amp; ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਛੋਟੇ ਫੰਕਸ਼ਨ

ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ INDEX , MATCH, ROW & SMALL ਫੰਕਸ਼ਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਮੈਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਨੁਸਾਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਆਰਡਰ ਕਰਾਂਗਾਉਮਰ।

ਪੜਾਅ:

• ਸੈੱਲ F5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਐਕਸਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ। ਉਮਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

🔎 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?

• ROW(A1:A10)

ਇੱਥੇ ROW ਫੰਕਸ਼ਨ ਰੇਂਜ A1:A10 ਵਿੱਚ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹੈ:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

ਅੱਗੇ, SMALL ਫੰਕਸ਼ਨ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ k-ਵੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। C5:C14 as:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

ਹੁਣ, MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਪਸ ਆਵੇਗਾ:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• ਮੈਚ(F4:H4,B4:D4,0 )

ਫਿਰ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਉਪਰੋਕਤ ਹਿੱਸਾ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

{ ਮਿਲਰ }

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ : ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ (8 ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ)

ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ

• ਅਸੀਂ n ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।

• ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲੇਗਾ। ਮਾਰਗ ਘਰ > ਸੰਪਾਦਨ ਸਮੂਹ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿਕਲਪ> ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ & ਫਿਲਟਰ .

• ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਰੰਗ , ਫੌਂਟ ਰੰਗ , <ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ 1>ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਈਕਨ ਆਦਿ

ਸਿੱਟਾ

ਉਪਰੋਕਤ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ। ਉਮੀਦ ਹੈ, ਇਹ ਤਰੀਕੇ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ।