Šiame straipsnyje aptarsiu, kaip galite rūšiuoti duomenis pagal vertę "Microsoft Excel . dirbdami su dideliu kiekiu duomenų "Excel" programoje, dažnai turime juos sutvarkyti. Tokiu atveju "Excel Rūšiuoti parinktis leidžia mums pritaikyti darbalapio duomenų eiliškumą. Pavyzdžiui, kai kurių žmonių amžių galite sutvarkyti pagal jų vardus. Galime rūšiuoti duomenis abėcėlės tvarka , pagal skaičių, datą ir t. t. Peržiūrėkime straipsnį, kad išmoktume rūšiuoti duomenis pagal vertę.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.

5 paprasti duomenų rūšiavimo pagal vertę "Excel" metodai

1. Rūšiuokite "Excel" duomenis pagal stulpelio reikšmę

Tarkime, kad turime toliau pateiktą duomenų rinkinį, kuriame yra kelių žmonių vardai ir jų amžius.

Dabar pirmiausia surūšiuoju minėtų žmonių amžių, tada surūšiuosiu ir jų vardus.

Žingsniai:

• Norėdami surūšiuoti žmonių amžių, pasirinkite stulpelio amžiaus reikšmes C pirma.

• Tada, norėdami rūšiuoti didėjančia tvarka, eikite į Duomenys > Nuo A iki Z piktogramą iš Rūšiuoti ir filtruoti skirsnį (žr. ekrano nuotrauką).

• Dėl to toliau Rūšiuoti Įspėjimas bus rodomas dialogo langas, pasirinkite Išplėskite pasirinkimą suskirstyti žmonių vardus pagal rūšiuojamąjį amžių.
• Po to paspauskite SORT .
• Jei nenorite, kad pasirinkto stulpelio duomenų rūšiavimas turėtų įtakos kitiems duomenims, pasirinkite Tęsti dabartinį pasirinkimą .

• Galiausiai pamatysite toliau pateiktą rezultatą. Žmonių amžiaus vertės surūšiuotos didėjimo tvarka.

• Panašiai galite tvarkyti aukščiau pateiktus amžiaus duomenis mažėjančia tvarka eidami į Duomenys > iš Z į A ikona.

⏩ Pastaba:

Galite rūšiuoti stulpelių pavadinimus B taip pat abėcėlės tvarka mažėjančia arba didėjančia tvarka, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite pavadinimus.
• Tada eikite į Duomenys > Nuo A iki Z / iš Z į A ikona.

• Taigi, štai kokį rezultatą gausime. Šį procesą galite taikyti ir datos reikšmėms tvarkyti.

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti ir filtruoti duomenis "Excel" programoje (išsamios gairės)

2. Duomenų rūšiavimas diapazone arba lentelėje pagal reikšmę

Tarkime, turime toliau pateiktą duomenų intervalą, kuriame yra kelių žmonių vardai, amžius, profesijos, gyvenamasis miestas ir t. t.

Dabar aukščiau pateiktą diapazoną sutvarkysiu pagal žmonių vardus didėjančia tvarka.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite bet kurį norimo rūšiuoti stulpelio langelį (čia Ląstelė B7 ).
• Tada eikite į Duomenys > Nuo A iki Z piktogramą (žr. ekrano nuotrauką).

• Todėl "Excel" grąžins tokį rezultatą. Visi vardų duomenys stulpelyje B yra surūšiuoti, todėl atnaujinama likusių stulpelių duomenų tvarka.

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti diapazoną naudojant "Excel" VBA (6 pavyzdžiai)

3. Rūšiuoti duomenis pagal reikšmę naudojant pasirinktinį rūšiavimą "Excel" programoje

Galime naudoti Pasirinktinis rūšiavimas parinktį, kad duomenis galėtume tvarkyti keliuose stulpeliuose. Be to, galime sudaryti pasirinktinį sąrašą ir taip rūšiuoti duomenis pagal sąrašą.

3.1. Rūšiuoti duomenis keliuose stulpeliuose

Pirmiausia surūšiu duomenis pagal daugiapakopio lygmens reikšmes naudodamas Pasirinktinis rūšiavimas parinktį. Naudodami šią parinktį galime rūšiuoti duomenis keliuose stulpeliuose.

Žingsniai:

• Iš pradžių pasirinkite bet kurį toliau pateikto duomenų rinkinio langelį ir eikite į Duomenys > Rūšiuoti .

• Dėl to Rūšiuoti rodomas dialogo langas.
• Toliau pirmame lygyje pasirinkite stulpelio pavadinimą iš Rūšiuoti pagal išskleidžiamajame sąraše.
• Tada spustelėkite Pridėti lygį . Kadangi noriu pridėti dar du lygius, spustelėsiu Pridėti lygį du kartus.

• Todėl matysite, kad toliau esantys lygiai yra įtraukti į Rūšiuoti Dabar pasirinkite stulpelius, kuriuos norite rūšiuoti, tada pažymėkite Rūšiuoti pagal ir Užsisakykite ir paspauskite GERAI .

• Galiausiai gausime toliau pateiktą rezultatą.

3.2. Rūšiuoti duomenis naudojant pasirinktinį sąrašą

Kartais duomenis reikia tvarkyti pagal pasirinktinį sąrašą. Šiame metode parodysiu, kaip galima sudaryti pasirinktinį sąrašą. Vėliau surūšiuosiu reikšmes pagal pasirinktinį sąrašą.

Tarkime, kad toliau pateiktame duomenų rinkinyje išvardytos 3 skirtingos profesijos. Profesija stulpelyje pagal sąrašą: Teisininkas , Inžinierius , Žurnalistas .

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite bet kurį duomenų rinkinio langelį ir eikite į Duomenys > Rūšiuoti atnešti Rūšiuoti dialogo langas.
• Toliau, iš Rūšiuoti dialogo langą, spustelėkite Užsisakykite išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Pasirinktinis sąrašas parinktis. Paspauskite GERAI po to.

• Dėl to Pasirinktinis sąrašas Pasirodo dialogo langas, spustelėkite Naujas sąrašas , įveskite sąrašo elementus į Sąrašo įrašai langelį ir spustelėkite Pridėti .

• Po to, kai sąrašas įtraukiamas į Pasirinktinis sąrašas , paspauskite GERAI uždaryti langą.

• Dabar mes grįžtame prie Rūšiuoti dialogo langą, spustelėkite GERAI taikyti pasirinktinį sąrašą Profesija skiltis.

• Galiausiai gausime toliau pateiktą rezultatą. Visi duomenys surūšiuoti pagal sąrašą: Teisininkas , Inžinierius , Žurnalistas .

Skaityti daugiau: Kaip sukurti pasirinktinį rūšiavimą programoje "Excel" (tiek kūrimas, tiek naudojimas)

Panašūs skaitiniai

• Duomenų rūšiavimo "Excel" programoje privalumai (įtrauktos visos funkcijos)
• Kaip "Excel" programoje pašalinti rūšiavimą pagal spalvą (paprastais žingsniais)
• "Excel" neteisingai rūšiuoja skaičius (4 priežastys ir sprendimai)
• Kaip automatiškai rūšiuoti "Excel" be makrokomandų (3 metodai)
• [Pataisyta]: "Excel" neveikia rūšiavimas pagal ląstelių spalvą (3 sprendimai)

4. Naudokite "Excel SORT" funkciją duomenims pagal reikšmę sutvarkyti

Šį kartą naudosiu SORT funkcija "Excel" programoje, kad galėtumėte tvarkyti duomenis pagal vertę. Jei naudojate "Excel 365 / "Excel 2021 , tada naudodami šią funkciją galite labai greitai rūšiuoti duomenis.

Žingsniai:

• Pirmiausia įveskite toliau pateiktą formulę E5 ląstelė ir paspauskite Įveskite .

• Įvedę formulę, gausime toliau pateiktą rezultatą masyve.

Čia SORT funkcija užsako duomenis diapazone B5:C14 pagal stulpelį 2 .

Skaityti daugiau: Kaip naudoti rūšiavimo funkciją "Excel VBA" (8 tinkami pavyzdžiai)

5. Funkcijų INDEX, MATCH ir SMALL derinimas siekiant rūšiuoti pagal skaitinę vertę

Šiuo metodu surūšiuosiu duomenis pagal skaitinę vertę naudodamas derinį INDEKSAS , MATCH, ROW & MAŽAS Pavyzdžiui, toliau pateiktame duomenų rinkinyje žmonių vardus išdėstysiu pagal jų amžių.

Žingsniai:

• Įveskite šią formulę Eilutė F5 ir paspauskite Įveskite .

• Dėl to "Excel" grąžins rezultatą toliau pateiktoje matricoje. Visos amžiaus vertės surūšiuotos pagal didėjančia tvarka.

🔎 Kaip veikia formulė?

• ROW(A1:A10)

Čia EILUTĖ funkcija grąžina eilutės numerį intervale A1:A10 kuris yra:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Toliau MAŽAS funkcija grąžina k-ąją mažiausią reikšmę intervale C5:C14 kaip:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Dabar MATCH bus grąžinama funkcija:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Tada grįžtama prie pirmiau pateiktos formulės dalies:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Galiausiai INDEKSAS funkcija grąžina toliau pateiktą rezultatą:

{ Mileris }

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti skaičius programoje "Excel" (8 greiti būdai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Galime gauti Rūšiuoti parinktį taip pat spustelėdami dešiniuoju pelės klavišu langelio vertę.

• Taip pat galite rasti Rūšiuoti parinktį pagal kelią Pagrindinis > Redagavimas grupė> Rūšiuoti ir filtruoti .

• Galite rūšiuoti duomenis pagal Ląstelių spalva , Šrifto spalva , Sąlyginio formatavimo piktograma ir t. t.

Išvada

Pirmiau pateiktame straipsnyje bandžiau išsamiai aptarti kelis duomenų rūšiavimo pagal reikšmę Excel programoje metodus. Tikiuosi, kad šių metodų ir paaiškinimų pakaks jūsų problemoms išspręsti. Praneškite man, jei turite kokių nors klausimų.